Liitä CSV Exceliin

Muunna CSV Exceliksi

Kopioi CSV: n (Comma Separated Values) liittäminen on helppo Microsoft Excelissä!

Lyhyesti sanottuna: käytä Data> Text to Columns -vaihtoehtoa.

Miten avaat csv-tiedoston Excel-sarakkeissa

Aloita CSV-tiedostosta, kuten seuraavasta, avaamalla se Excel-ohjelmalla käyttämällä tavallista Excel-tiedoston avausta käyttämällä pikanäppäimiä CTRL + O tai avaamalla se Resurssienhallinnassa napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta ja valitsemalla Avaa Excel 2010 / Excel 2013 / Excel 2016, riippuen asennuksesta.

Jokainen rivi on sijoitettu yhteen soluun, vaikka haluat, että ne erotetaan sarakkeittain, joten tulevat vaiheet.

Muunna CSV-malliksi Excel 2016

Valitse sarake, joka sisältää juuri vietyä CSV-tietolaskentaohjetta avoimeen Excel-laskentataulukkoon.

Napsauta sitten Data> Text to Columns -vaihtoehtoa, jolloin Excel voi muuntaa CSV: n sarakkeiksi yhdestä sarakkeesta.

Muuta tekstiä ohjatun sarakkeen vaiheeseen 1 jättämällä oletusasetus, Rajoitettu, koska CSV-tiedosto rajoittaa tavallisesti soluja merkillä, kuten pilkulla, taulukolla, putkella tai puolipisteellä.

Valitse Muuta tekstiä ohjatun sarakkeen vaiheeseen 2 kohdasta Comma as Delimiters (tai toinen tarvittaessa, kuten puolipiste tai putki).

Kun oikea microsoft excel csv -differentti on valittu, CSV-pilkulla eroteltu Excel näytetään oikein, kuten alla, CSV-tietojen Excel-sarakkeisiin esimerkin alla.

Muuta tekstiä ohjatussa sarakkeessa vaiheessa 3 saatat haluta muuttaa kaikki muut kuin numeeriset sarakkeet, jotka muotoilevat tekstiin, jotta et menetä johtavia nollia esimerkiksi.

CSV-tietomuoto

Koska pilkulla erotettu tiedostomuoto on vain teksti, jos se tallentaa minkä tahansa sarakkeen numerot, MS Excel voi tunnistaa tässä vaiheessa nämä sarakkeet esimerkiksi numeerisina.

Joissakin tapauksissa se saattaa olla oikein - jos sarakkeessa on vain numeerisia arvoja.

Mutta muissa tapauksissa se saattaa olla väärä. Excel perustaa pylväsmuodon ilmaisun ensimmäisillä 100 riveillä, mutta voi olla, että sarakkeessa on vain ensimmäisten 100 rivien numeroita, mutta se sisältää tekstin jälkikäteen.

Jos Tekstin muotoa ei ole valittu, ne tunnistetaan numeroiksi, ja näyttöön tulee virhe.

Ryhdy Excel Pro: Liity kurssillemme!

Nosta taitosi aloitteliikasta sankariin Excel 365 Basics -kurssillamme, joka on suunniteltu tekemään sinusta taitava vain muutamassa istunnossa.

Ilmoittautua tänne

Toinen tapaus, jos numero kuten viivakoodi tallennetaan, esimerkiksi numerot 001234, sitten Excel havaitsee ne numeroina ja tallentaa vain 1234, kun taas ne on tallennettava tekstinä 001234.

Napsauta ensimmäistä saraketta ja pidä Shift-pudotus painettuna viimeisestä valintasi - voit myös lisätä sarakkeita valikkoon pitämällä Ctrl-näppäintä ja napsauttamalla saraketta - valitsemalla sitten Column data format muodossa Text for all tekstinä ja menetä tietoja.

Sarakemuoto voidaan aina hienosäätää tarpeen mukaan.

Ennen kuin napsautat Valmis-painiketta, jos saat virheilmoituksen Täällä on jo tietoja. Haluatko vaihtaa sen? Tai vältät sen saamisen.

Valitse toinen kohdesolu ja napsauta tyhjää solua joko nykyisessä Excel-lomakkeessa tai muussa excel-taulukon sarakkeessa.

Voit sitten valita Valmis - ja voilà! CSV-arvot on liitetty oikein Excel-soluihin.

Mikä on CSV-tiedosto

CSV (tai pilkulla erotetut arvot) on tavallinen tekstitiedosto, joka sisältää laskentataulukon tai taulukon vastaavuuden, joka on tallennettu tavalliseksi tekstiksi. Jokainen solu erotetaan tyypillisesti pilkulla, joten nimiä voidaan käyttää, mutta esimerkiksi voidaan käyttää taulukkoa tai puolipistettä.

Miten pakottaa excel avaamaan csv-tiedostoja, jotka on sijoitettu sarakkeisiin

Tämä ei ole mahdollista suoraan. Tiedot on avattava edellä kuvatulla tavalla ja järjestettävä sitten sarakkeisiin.

Muunna CSV: n erinomaiseksi avaamatta

Tämä ei ole mahdollista. CSV-tiedosto on ensin avattava Excelissa, muunnettava oikein sarakkeisiin Excel-sisäänrakennetuilla lisävarusteilla ja tallennettava sitten Excel-tiedostona.

Kuinka kopioida liitä Excel-arkkiin

Edellä olevaa temppua voidaan myös käyttää CSV-tietojen liittämiseen Exceliin! Liitä koko CSV-tiedosto avoimeen Excel-laskentataulukkoon ja muokkaa se Excel-sarakkeiksi.

Usein Kysyttyjä Kysymyksiä

Kuinka käyttäjät voivat tehokkaasti liittää CSV -tiedot Exceliin, varmistamalla asianmukaisen muotoilun ja sarakkeen erottamisen välittömään tietoanalyysiin tai manipulointiin?

CSV -datan oikein liittämiseksi Exceliin sopivalla muotoilulla käyttäjien tulee ensin avata Excel, siirtyä Data -välilehteen, valitse tekstistä/CSV ja valita CSV -tiedosto. Excel kehottaa sitten käyttäjiä tuontiprosessin kautta, mikä mahdollistaa erittelyn erittelytyyppeihin ja tietojen muotoiluun varmistaen, että CSV -tiedot esitetään tarkasti Excelin sarakkeen rakenteessa.

Täydellinen 2019 Excel aloittelijoille videona