Outlook löytää sähköpostikansion muutamassa helpossa vaiheessa

Kuinka löytää kadonnut kansio Outlookista?

Hakuvälilehden lisäasetuksilla on mahdollista löytää sähköposteja sisällön, lähettäjän, kalenterimääritysten ja kokousten tai jopa Outlook-yhteystietojen perusteella ja nähdä, missä hierarkian kansiossa ne sijaitsevat, käyttämällä Outlookin lisähakutyökaluja.

Alla on yksityiskohtainen opas, josta löydät kansion Outlook-sähköposti, jossa on muutama helppo seurata vaihetta.

Outlook-kansion sijainti löytyy

On liian helppoa siirtää kansio Outlookin kansiohierarkiasta vahingossa huomaamatta - ja melko vaikea löytää sen takaisin.

Kuitenkin on mahdollista löytää se takaisin ja jopa nähdä, missä se sijaitsee hierarkiassa - siirtymällä Advanced Find -toimintoon, etsimään sähköpostiviestejä kyseisessä kansiossa, avaamalla jonkin sähköpostin ja etsimään sen sijaintia hierarkiassa.

Aloita avaamalla Advanced Find -työkalu, jossa on pikavalinta CTRL + SHIFT + F.

Tarkennettu hakutyökalu: CTRL + SHIFT + F

Outlook etsii minkä kansion sähköposti on

Valitse Etsi-kenttään Mikä tahansa Outlook-kohteen tyyppi

Siirry välilehdelle Lisäasetukset ja valitse vaihtoehto Field => All Note fields => In Folder.

Syötä arvoon haluamasi kansion nimi tai osittainen nimi ja napsauta Lisää luetteloon.

Jos et ole napsauttanut Lisää luetteloon, kun napsautat Etsi nyt, Outlook ehdottaa sinua lisäämään kriteerit luetteloon napsauttamalla Kyllä.

Kun napsautat Etsi nyt -ominaisuutta, näet luettelon sähköposteista, jotka sijaitsevat kansiossa, joilla on samankaltaisia ​​nimiä haussa.

Kaksoisnapsauta jotain haluamaasi kansioon tallennettua postia avaamasta sitä.

Kuinka etsiä kansiota Outlookista?

Kun olet postissa avannut uuden Advanced Find -ikkunan CTRL + SHIFT + F, uusi hakutyökalu on jo asetettu etsimään postin kansiossa.

Napsauta Selaa ....

Ryhdy Excel Pro: Liity kurssillemme!

Nosta taitosi aloitteliikasta sankariin Excel 365 Basics -kurssillamme, joka on suunniteltu tekemään sinusta taitava vain muutamassa istunnossa.

Ilmoittautua tänne

Ja bingo! Voit nähdä tämän hierarkian, jonka alla kansio sijaitsee.

Palaa Outlook-ikkunaan, siirry kansioon kansioon ja olet valmis.

Outlook etsii kansion nimen mukaan

Kansioon ei voi etsiä suoraan sen nimen perusteella. Kuitenkin, jos pystyt muistamaan kaikki tiedot kyseisessä kansiossa tallennetusta sähköpostista, kuten vastaanottajan nimen, lähettäjän sähköpostiosoitteen tai esimerkiksi tekstin yksityiskohdista, on mahdollista etsiä kyseinen sähköpostiosoite ja nähdä missä kansio on ja missä kansio on kansihierarkiassa Outlookin lisäasetusten avulla.

Kuinka saan kadonneen kansion Outlookista?

Kansiota ei voida etsiä sen nimen perusteella, jos esimerkiksi siirrät vahingossa kansion. Jos kansiossa ei ole sähköpostia, ainoa tapa löytää kansio on selata kansiohierarkiaa. Jos kuitenkin muistat jonkin kyseisessä kansiossa olevan sähköpostin tekstin, löydät kansion Outlook-sähköposti on seuraava.

Käytä Outlook-ohjelmassa ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa hakukenttää. Varmista siellä, että kaikki Outlook-kohteet on aktivoitu avattavassa valikossa.

Laita hakujono, esimerkiksi osa kyseiseen kansioon sisältyvästä viestistä, hakukenttään löytääksesi kansio Outlookista.

Suorita haku, ja käyttämällä hakutulosten ”kansiosta” -vaihtoehtoa, voit löytää kansion, jonka Outlook-sähköposti on, etsimällä kansioiden nimiä etsimäsi kansion löytämiseksi.

Webmail Outlook löytää kansion sähköposti

Microsoft Outlook 360 -verkkosovelluksessa on hieman erilainen löytää sähköpostikansio, koska tarkennettua hakua ei ole saatavilla.

Löydä sähköpostikansio Outlook-verkkosovelluksessa hakukentän avulla löytääksesi kansion sisältämä sähköposti ja sen sisältämän tekstin osan. Sitten tulosluetteloissa kansion nimi näkyy sähköpostiotteen vieressä. Napsauta kansion nimeä suorittaaksesi haun kyseisestä kansiosta.

Usein Kysyttyjä Kysymyksiä

Kuinka löytää mitä kansio sähköposti on Outlookissa?

Postissa ollessaan avaa uusi Ctrl + Shift + F -sovelluksella varustetun edistyneen hakuikkuna, uusi hakutyökalu on jo määritetty etsimään postikansiota ja siirry Selaa etsimään.

Kuinka löytää mikä kansio sähköposti on Outlookissa?

Jos haluat selvittää, mikä kansio sähköposti on Outlookissa, voit avata sähköpostin ja paina Alt + Enter -sovellusta nähdäksesi sen ominaisuudet, jotka näyttävät kansion nimen. Valitse vaihtoehtoisesti sähköposti ja käytä Ctrl + Shift + F -pikakuvaketta avataksesi Edistyneen FINE -valintaikkunan, jossa Look In -kenttä näyttää kansiopolun.

Kuinka käyttäjät voivat nopeasti löytää tietyn sähköpostiviestin, joka sisältää tietyn sähköpostin Microsoft Outlook -sivustolla?

Käyttäjät voivat löytää sähköpostin kansion hyödyntämällä hakutoimintoa sähköpostien löytämiseen, joko käyttämällä Siirrä -vaihtoehtoa nähdäksesi nykyisen kansion sijainnin tai napsauttamalla sähköpostia ja valitsemalla Etsi liittyvät> viestit tässä keskustelussa nähdäksesi sen Kansioyhteys.