Tirez le meilleur parti des 3 principales applications Google gratuites

Quelles sont les applications Google et que peuvent-elles faire?

Lorsque nous pensons à Google, nous avons tendance à le considérer comme un moteur de recherche et un navigateur Web, probablement les meilleurs au monde. Mais, parfois sans même le savoir, nous utilisons les applications Google de G Suite.

Cette combinaison est très utile et entièrement intégrée dans le navigateur. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de télécharger quoi que ce soit. De cette façon, vous pouvez faire votre travail à partir de chaque ordinateur, en utilisant simplement un compte Google et en commençant par un compte Google Drive pour stocker votre travail en ligne par exemple, et y accéder depuis n'importe quel appareil connecté.

Vous pouvez à peu près gérer tout votre travail de bureau avec. La vision des applications Google est de simplifier et de réunir tous au même endroit. Si vous ne souhaitez effectuer que des tâches simples, telles que l'envoi d'e-mails, la planification, le partage de points, c'est une très bonne idée d'utiliser G Suite. Passons en revue les différentes applications Google qu'il contient.

Application GMail

Le plus célèbre. En effet, chaque fois que vous créez un compte sur Google Chrome, vous obtenez automatiquement un  Compte Gmail   et une adresse e-mail. Ensuite, lorsque vous vous inscrivez sur divers sites Web, vous avez généralement la possibilité de vous inscrire avec Google.

Et puis, quelques jours plus tard, vous recevez sur cette boite des mails que vous ne vouliez peut-être même pas. Mais ne vous inquiétez pas, cette boîte aux lettres non obligatoire est très bien conçue et facile à utiliser. Certains raccourcis clavier vous aideront à parcourir votre courrier très rapidement.

Le plus gros problème est lorsque vous commencez à avoir plusieurs boîtes aux lettres. Avec Gmail, vous pouvez lier toutes vos boîtes aux lettres à celle de Gmail. Cette solution vous simplifiera la vie. Vous pouvez trouver des tutoriels en ligne.

Google Drive

Un compte Google Drive standard est un cloud gratuit de 5 Go pour chaque compte. Il suffit de stocker la plupart des fichiers de travail de bureau courants. 5 Go peut être un peu court pour stocker toutes vos photos, mais cela convient à tout le reste, comme la conservation en ligne de certaines feuilles de calcul et de produits numériques de base.

Vous pouvez toujours payer pour avoir plus d'espace si vous en avez besoin, ou trouver des moyens d'obtenir plus d'espace de stockage gratuit sur Google Drive, comme obtenir des appareils de partenaires, qui offrent plus d'espace de stockage lors de l'inscription.

Ensuite, vous pouvez utiliser Google Drive comme dossier racine de votre ordinateur. De cette façon, tout ce que vous créez sur votre ordinateur ira directement dans le cloud. Enfin, la suite en ligne est idéale pour les travaux d'équipe. Google Docs et  Google Sheets   sont deux outils bureautiques de base que vous devrez peut-être utiliser.

Le logiciel Google Drive est également associé à la plateforme Google Cloud car il permet le stockage en ligne.

Google Agenda

Cette application Google gratuite vous permet d'organiser rapidement une réunion ou un événement, ainsi que des rappels d'événements, vous serez donc toujours au courant des événements à venir.

Il vous permet de définir des heures de réunion, de créer des événements récurrents, de définir des rappels et d'inviter d'autres participants avec une notification par e-mail. Les rappels d'événements peuvent être reçus par e-mail et des notifications push.

Nous avons couvert les e-mails, l'organisation, le stockage et la création de contenu, donc une seule chose manque: comment organiser tout votre travail sur G Suite. C'est alors que Google Agenda a son mot à dire.

C'est l'un des calendriers les plus simples que vous trouverez en ligne. Cliquez simplement sur une date pour créer un événement quand vous le souhaitez. Vous pouvez les rendre récurrents si c'est quelque chose que vous faites chaque semaine par exemple.

Devriez-vous utiliser les applications Google gratuites?

Les applications Google fonctionnent bien et sont sûres. Vous donnez toutes vos données à Google, mais si cela ne vous dérange pas trop, c'est un bon échange. En effet, lorsque vous commencez à utiliser toutes ces applications Google ensemble, cela crée une synergie.

Par exemple, les événements que vous recevez par courrier électronique passeront automatiquement à votre agenda. Vos documents que vous écrivez seront automatiquement stockés sur votre cloud. C'est très utile d'avoir un système de productivité simple et efficace.