34 conseils Google Docs pour augmenter la productivité de votre bureau

34 conseils Google Docs pour augmenter la productivité de votre bureau - Français

L'un des outils les plus utilisés pour travailler à la maison et partager des documents avec d'autres personnes, Google Docs n'est pas une partie essentielle de nombreux types de travaux effectués sur un ordinateur et a presque remplacé les programmes bureautiques standard installés sur l'ordinateur.

À partir d'un Compte Gmail ou même sans, les différentes applications Google vous permettent de créer en ligne, sans aucun logiciel installé, des documents texte avancés avec Google Docs, des feuilles de calcul avec Google Sheets, des présentations avec Google Slides, des formulaires avec Google Forms, et plus encore!

À l'aide de quelques conseils d'utilisation experts des applications Google, et en particulier de Google Docs, vous serez amené à l'utiliser pour plus que simple comme un Bloc-notes Google en ligne, et pouvez aller jusqu'à gérer toute une entreprise et vos collaborateurs avec Internet Suite Google.

De l'historique des versions aux fonctions avancées, nous avons demandé à la communauté quels étaient leurs conseils pour tirer le meilleur parti de Google Docs. Voici leurs réponses.

Utilisez-vous Google Docs pour gérer des documents commerciaux? Avez-vous une bonne astuce pour les utiliser pour la productivité du bureau? Avez-vous utilisé avec succès les fonctionnalités de collaboration?

Melanie Musson, AutoInsuranceEZ.com: pas besoin d'enregistrer un brouillon et de le renvoyer à tout le monde

J'utilise Google Docs pour gérer quotidiennement les documents commerciaux. Afin de collaborer avec les membres de mon équipe, nous sélectionnons les paramètres permettant aux membres de notre équipe de modifier. Dans le coin supérieur droit se trouve un bouton bleu «partager». Cliquez dessus, puis accédez aux paramètres avancés et sélectionnez qui peut ouvrir le document. Sélectionnez ensuite dans le menu déroulant «peut modifier».

Une fois que l'équipe y a accès, elle utilise l'option «commentaires» pour poser des questions ou ajouter des informations. Les membres de l'équipe peuvent également apporter des modifications ou faire des suggestions de modifications.

Il est pratique et productif d'utiliser Google Docs pour la collaboration, car tous les membres de l'équipe peuvent avoir un accès en temps réel. Il n'est pas nécessaire d'enregistrer un brouillon et de le renvoyer à tout le monde. Ils peuvent simplement continuer à vérifier avec le document d'origine à mesure qu'il évolue.

Melanie Musson est spécialiste en assurance auto chez AutoInsuranceEZ.com.Melanie Musson est spécialiste en assurance auto chez AutoInsuranceEZ.com.
AutoInsuranceEZ.com

Stacy Caprio, Marketing de croissance: écrire et rechercher sans laisser de document avec Explore

Une astuce pour utiliser Google Docs est que vous pouvez écrire et rechercher sans quitter le document lorsque vous utilisez la fonction Explorer. La fonctionnalité Explorer vous permet de rechercher et d'explorer Google pour la recherche et les réponses pendant que vous écrivez en même temps afin que vous n'ayez pas à perdre de temps à changer d'onglet ou à cliquer sur votre document Google pendant l'écriture.

Stacy Caprio, fondatrice, Marketing de croissanceStacy Caprio, fondatrice, Marketing de croissance
Marketing de croissance

James Canzanella, Nuits de marketing isolées: avoir des dossiers basés sur des sujets

J'utilise Google Docs pour gérer des documents commerciaux depuis des années et je vous recommande de conserver des dossiers très soignés de tous vos fichiers. Au fil du temps, les fichiers peuvent commencer à s'accumuler et vous ne voulez pas passer trop de temps à rechercher vos fichiers spécifiques. Je recommande d'avoir des dossiers basés sur des sujets. Par exemple, il peut s'agir de dépenses, de revenus, de plans d'affaires ou de quoi que ce soit d'autre.

Au fil du temps, vous pouvez ensuite ajouter de nouveaux fichiers pour les années précédentes étant donné que vous n'y accéderez pas autant. Mais si vous devez toujours y accéder? Vous saurez toujours où chercher. Bien qu'être ordonné et organisé puisse sembler être un conseil fondamental, cela devient beaucoup plus important à mesure que les fichiers et les documents commencent à s'accumuler.

James se consacre à vous aider à développer et développer votre activité en ligne, grâce à la fois aux logiciels et au marketing d'affiliation.James se consacre à vous aider à développer et développer votre activité en ligne, grâce à la fois aux logiciels et au marketing d'affiliation.
 Nuits de marketing isolées

Calloway Cook, Illuminate Labs: autoriser uniquement les personnes extérieures à l'organisation à voir

Assurez-vous de modifier les paramètres d'accès si vous partagez un document avec des personnes extérieures à votre organisation. Il est courant que les personnes moins familiarisées avec Google Docs et les logiciels de collaboration partagée apportent des modifications directes à un document, ce que vous ne souhaitez généralement pas.

Nous avons tendance à restreindre l'accès aux documents de notre société à la visualisation uniquement ou, dans certains cas, aux commentaires uniquement. Pour quelque chose comme un deck de présentation pour investisseurs, il est logique de n'autoriser que des personnes extérieures à l'organisation, car ce deck sera réutilisé et envoyé à d'autres investisseurs potentiels.

Je m'appelle Calloway Cook et je suis président d'Illuminate LabsJe m'appelle Calloway Cook et je suis président d'Illuminate Labs
Illuminate Labs

Vincent Lee, auteur: inviter l'équipe à participer

Dans le cadre de mon processus de développement de marque pour les clients, je commence par construire l'histoire de leur marque. Google Doc est mon go-to pour enregistrer des informations et au besoin, j'inviterai mon équipe pour des entrées soit en leur donnant des capacités d'édition ou de commentaires. N'oubliez pas de sélectionner la fonction «Suggestion» en cours d'édition pour que le texte d'origine soit conservé. Les commentaires sont plus utiles si vous avez simplement besoin de commentaires, pas de modifications. Un paragraphe spécifique peut être mis en surbrillance et vous pouvez attribuer une demande de commentaire à une personne spécifique (via son adresse e-mail). La fonction de commentaire est également un bon moyen de suivre les décisions menant à la version finale du document.

Google Doc est également utile lorsque j'écris mon prochain livre. Je peux inviter mon éditeur à vérifier le contenu et en utilisant l'outil de commentaire, elle peut conseiller un changement de direction ou d'idée. Et pendant que je prépare le manuscrit final, je suis capable de générer automatiquement une table des matières simplement en formatant les titres des chapitres en en-tête. La fonction de comptage de mots est également un excellent outil car je dois garder la même longueur de chaque chapitre.

Vincent Lee. Je suis l'auteur d'un livre à venir Le One Game Changer pour booster votre entreprise. Je fournis des services de marque et de conception à des clients en Amérique du Nord et du Sud et en Afrique en tant que solopreneur depuis 2015.Vincent Lee. Je suis l'auteur d'un livre à venir Le One Game Changer pour booster votre entreprise. Je fournis des services de marque et de conception à des clients en Amérique du Nord et du Sud et en Afrique en tant que solopreneur depuis 2015.
Le système BRAND

Dan Bailey, WikiLawn: découvrez la fonction d'historique et résolvez les commentaires

Mes meilleurs conseils pour utiliser Google Docs en collaboration consistent à apprendre la fonctionnalité Historique et à avoir une sorte de processus pour savoir qui commente / modifie quand. Pour l'historique, vous pouvez voir un enregistrement de ce qui a été modifié et annuler toutes les modifications. Ceci est crucial si quelqu'un change quelque chose qui doit être annulé, ou si vous voulez voir ce que chaque employé a apporté.

Si vous cliquez sur Toutes les modifications enregistrées dans Drive, une vue affichant les modifications récentes s'ouvrira. Ils sont codés par couleur, vous pouvez donc voir qui a fait quoi. Il vous suffit de cliquer dessus pour obtenir une meilleure vue dans le document et de revenir si vous en avez besoin.

En termes de modifications et de commentaires, concevez un flux de travail pour que les gens ne se dépassent pas les uns les autres. Si une personne rédige un document, faites-le passer à une autre pour faire une fois de haut niveau. Ensuite, renvoyez-le au rédacteur, laissez-le apporter des modifications et envoyez-le en ligne pour une analyse plus critique. Résolvez les commentaires qui sont traités et laissez ceux sur lesquels vous avez encore des questions.

Cela devrait permettre aux choses de bouger en douceur.

Je m'appelle Dan Bailey, président de WikiLawn, un fournisseur de soins et d'entretien de pelouse à la demande qui relie les gens aux meilleurs services de pelouse et de plein air dans 2500 villes des États-Unis.Je m'appelle Dan Bailey, président de WikiLawn, un fournisseur de soins et d'entretien de pelouse à la demande qui relie les gens aux meilleurs services de pelouse et de plein air dans 2500 villes des États-Unis.
WikiLawn

Josephine Ison, Animateurs d'événements: rendez-vous à la minute près avec Google Docs

En tant qu'agence de réservation de talents / artistes, * Google Docs est au cœur de la manière dont nous informons notre équipe de manière fluide. * La majorité de nos réservations sont des événements en direct et nécessitent une planification à la minute près. C'est là que G-Docs est utile. Un document en direct est partagé avec tous les membres impliqués et si des révisions sont apportées aux horaires et aux exigences, ces notifications leur sont transmises en direct via des notifications par e-mail. Cela réduit considérablement les efforts administratifs supplémentaires et rend notre communication claire et claire.

Josephine Ison, directrice de l'événementiel: Joséphine est à la fois chanteuse et directrice d'une agence australienne de réservation de talents appelée Animateurs d'événements. En tant que fournisseur de boutique, nos artistes se produisent régulièrement dans certains des meilleurs endroits d'Australie pour des clients tels que Qantas, Audi et Lend Lease.Josephine Ison, directrice de l'événementiel: Joséphine est à la fois chanteuse et directrice d'une agence australienne de réservation de talents appelée Animateurs d'événements. En tant que fournisseur de boutique, nos artistes se produisent régulièrement dans certains des meilleurs endroits d'Australie pour des clients tels que Qantas, Audi et Lend Lease.
Animateurs d'événements

Sherese Patton, SLP Media Relations: créez un document PDF avant de l'envoyer

En tant que publiciste et consultant en relations publiques, je suis toujours en déplacement. il m'est parfois nécessaire d'avoir la plupart du temps mon ordinateur portable avec moi et d'installer un poste de travail si l'espace le permet. Il est donc extrêmement utile et important de pouvoir accéder aux fichiers des contrats. J'utilise Google Docs assez fréquemment pour la création de mon contrat et pour mon questionnaire pour l'intégration de nouveaux clients. Parce que vous pouvez accéder à Google n'importe où, et je veux dire n'importe où, cela est tellement plus facile et moins stressant lorsque vous pouvez continuer à travailler sur vos documents et les partager facilement.

Le meilleur conseil que je puisse donner est d'utiliser cette application pour les propositions de contrats. Une fois que vous avez terminé avec le document, vous pouvez facilement le partager avec la personne pour laquelle vous créez le document. La seule chose que je conseillerais est d'en faire un document PDF avant de l'envoyer, car vous ne voulez pas que le client y apporte des modifications que vous ne connaissez pas. Cependant, lorsque vous partagez des documents avec votre équipe, je fais les corrections dans une couleur différente. de cette façon, vous savez quand des corrections ont été apportées. J'ai collaboré avec d'autres professionnels des relations publiques et nous avons constaté qu'avoir des couleurs désignées était la meilleure façon de procéder. Cet outil est génial et a vraiment été un lfiesaver!

SLP Media Relations a été lancée à Detroit, MI dans le but d'aider les petites entreprises à gagner en visibilité et à faire pression pour leurs marques. C'est la conviction de l'entreprise que toutes les entreprises méritent le succès et la reconnaissance de toutes les autres grandes marques. Nous sommes passionnés d'aider nos clients à atteindre leur plein potentiel et fournirons un service exceptionnel à tous ceux qui font partie de notre liste.SLP Media Relations a été lancée à Detroit, MI dans le but d'aider les petites entreprises à gagner en visibilité et à faire pression pour leurs marques. C'est la conviction de l'entreprise que toutes les entreprises méritent le succès et la reconnaissance de toutes les autres grandes marques. Nous sommes passionnés d'aider nos clients à atteindre leur plein potentiel et fournirons un service exceptionnel à tous ceux qui font partie de notre liste.
SLP Media Relations

James McGrath, Yoreevo: utilisez l'outil de suggestion pour informer le propriétaire du document

Une fonctionnalité que nous trouvons extrêmement utile mais qui est facile à manquer est la suggestion. Il se trouve en haut à droite. Normalement, Édition est choisi mais si vous cliquez dessus et choisissez Suggestion, toutes les modifications apportées à la fois au texte d'origine et au nouveau texte restent sur la page. Une bulle correspondante sur le côté droit de la page sera créée mettant en évidence la suggestion.

Au fur et à mesure de ces suggestions, le propriétaire du document en sera informé et pourra accepter ou rejeter les modifications. S'ils sont acceptés, la modification est appliquée. S'ils sont rejetés, le document reprend sa forme d'origine.

Chaque suggestion peut être évaluée indépendamment.

Cette fonction est très utile car il s'agit essentiellement d'une version simplifiée de votre document que vous pouvez facilement évaluer.

Je m'appelle James McGrath et je réponds à votre requête HARO sur Google Docs. Je suis co-fondateur du courtage immobilier de New York, Yoreevo. Nous utilisons Google Docs presque exclusivement en interne.Je m'appelle James McGrath et je réponds à votre requête HARO sur Google Docs. Je suis co-fondateur du courtage immobilier de New York, Yoreevo. Nous utilisons Google Docs presque exclusivement en interne.
Yoreevo

Rafa, Homeschool Spanish Academy: découvrez quelques raccourcis utiles

Nous utilisons Google Docs pour gérer chaque article de blog pour nous assurer qu'il est prêt à être publié. Depuis que nous travaillons à distance depuis longtemps, la fonction de commentaire s'est avérée très utile pour promouvoir les discussions entre les écrivains et les éditeurs. Non seulement la fonctionnalité nous permet de travailler à notre propre rythme, mais elle laisse également un enregistrement écrit de l'ensemble du processus d'édition afin que les mots ne restent pas dans l'air.

Une autre façon d'augmenter la productivité via Google Docs est d'apprendre quelques raccourcis utiles. En tant qu'écrivain, les raccourcis tels que le comptage de mots (CTRL + MAJ + C) et l'introduction des en-têtes (CTRL + ALT + 2) sont un excellent moyen de faire de l'écriture une expérience efficace et agréable. Si vous organisez votre document avec des en-têtes, cela vous permet également de parcourir rapidement les titres via la barre latérale à gauche du document. Cela rend assez facile de parcourir de gros documents!

Je m'appelle Rafa et je suis écrivain et assistant administratif à la Homeschool Spanish Academy. Je suis un étudiant en psychologie, un développeur créatif et un aspirant polymathe qui essaie toujours d'apprendre de nouvelles choses et de s'améliorer en tant que personne. Je suis un nerd en ce qui concerne la langue, l'éducation et les jeux vidéo. Mon objectif est de pratiquer toutes ces disciplines à l'unisson et de faire quelque chose de génial avec mon temps.Je m'appelle Rafa et je suis écrivain et assistant administratif à la Homeschool Spanish Academy. Je suis un étudiant en psychologie, un développeur créatif et un aspirant polymathe qui essaie toujours d'apprendre de nouvelles choses et de s'améliorer en tant que personne. Je suis un nerd en ce qui concerne la langue, l'éducation et les jeux vidéo. Mon objectif est de pratiquer toutes ces disciplines à l'unisson et de faire quelque chose de génial avec mon temps.
Homeschool Spanish Academy

Ahmed Mir, Nature et Bloom: créez des liens partageables, commentez et utilisez des en-têtes

Je suis le fondateur d'une entreprise de commerce électronique et d'affiliation pour laquelle je travaille fréquemment avec des rédacteurs et éditeurs indépendants via Google Docs.

Pour lequel j'ai quelques conseils associés pour la productivité des entreprises en ligne comme la mienne:

  • Créez des liens partageables pour les documents à transmettre à votre rédacteur, qui peuvent ensuite être vérifiés par votre éditeur et votre équipe SEO en temps réel. Vous pouvez ajuster les autorisations pour autoriser certains utilisateurs à modifier / lecture seule ou autoriser toute personne disposant du lien à modifier si nécessaire.

  • Si le doc a besoin d'être retravaillé pour ajouter des commentaires pour des membres spécifiques de l'équipe en utilisant la fonctionnalité comment @, cela pousse automatiquement le membre de l'équipe par e-mail à vos commentaires!

  • Utilisez les en-têtes pour décomposer les documents en formats prêts pour le référencement, préparés pour être collés directement dans votre site Web sans ajustement.

Ahmed Mir est le fondateur de la marque de CBD Direct to Consumer, Nature et fleur. Auparavant, il a travaillé chez Amazon pendant 6,5 ans à travers divers rôles commerciaux dans la croissance de l'entreprise.Ahmed Mir est le fondateur de la marque de CBD Direct to Consumer, Nature et fleur. Auparavant, il a travaillé chez Amazon pendant 6,5 ans à travers divers rôles commerciaux dans la croissance de l'entreprise.
Nature et fleur

Marc Bromhall, Équipement de surf pour débutants: envoyer des emails directement depuis une feuille de calcul

Nous utilisons Google Suite depuis plus de 4 ans maintenant pour gérer notre entreprise. L'une des fonctionnalités les plus intéressantes que nous ayons découvertes pour augmenter la productivité consiste à envoyer des e-mails directement à partir d'une feuille de calcul. Il s'agit d'un excellent outil pour les chefs de projet ou les chefs d'équipe qui communiquent constamment avec plusieurs membres d'une équipe. Disons que vous venez de conclure une réunion et qu'il y avait plusieurs points d'action dans la réunion qui doivent être délégués à différents membres de l'équipe. Au lieu d'envoyer un e-mail à toutes ces personnes séparément, vous pouvez utiliser les feuilles Google pour noter qui doit faire quoi.

Dans la première colonne, vous mettrez leur e-mail et dans la deuxième colonne sera la note sur ce qu'ils doivent faire. Une fois la réunion terminée et la feuille terminée, il vous suffit de copier et coller du code dans Google Script Editor que vous trouverez sous l'onglet Outils de Google Sheets. Une fois le code collé, cliquez simplement sur envoyer des e-mails en haut de la page et en quelques secondes, tous les membres de votre équipe recevront leurs messages individuels par e-mail. Nous constatons que cet outil nous a fait gagner énormément de temps au fil des ans et c'est l'une des nombreuses fonctionnalités que nous aimons dans Google Suite.

Tutoriel: Envoi d'e-mails à partir d'une feuille de calcul
Marc est co-fondateur de Équipement de surf pour débutants, un site Web dédié à aider les gens à devenir de meilleurs surfeurs. Marc a une formation en marketing numérique après avoir passé plusieurs années à travailler pour des sociétés de publicité et de martech à Londres. Il est titulaire d'un baccalauréat en études commerciales et d'une maîtrise en relations internationales.Marc est co-fondateur de Équipement de surf pour débutants, un site Web dédié à aider les gens à devenir de meilleurs surfeurs. Marc a une formation en marketing numérique après avoir passé plusieurs années à travailler pour des sociétés de publicité et de martech à Londres. Il est titulaire d'un baccalauréat en études commerciales et d'une maîtrise en relations internationales.
Équipement de surf pour débutants

Shreeram Thapaliya, Népal Trek Hub Pvt.Ltd: exportation dans différents formats et impression

J'utilise les documents Google depuis l'année dernière. C'est la chose la plus étonnante pour moi de Google après Gmail. J'utilise également la feuille de calcul Google. Je pense que pour les entreprises, il est très agréable d'utiliser les documents Google par rapport aux documents Microsoft. Vous avez diverses options que vous pouvez partager et modifier des documents à la fois et plusieurs personnes peuvent le modifier et retirer facilement les versions finales de chaque document. Cela fait gagner du temps aux employés. Toutes les choses que vous pouvez faire à partir de Microsoft Word que vous pouvez faire à partir de Google Docs. Ce document reste également sauvegardé sur Google Drive, si vous ne souhaitez pas le mettre ici, vous pouvez également exporter dans différents formats tels que fichier Word, fichier PDF ou toute autre extension. Si vous souhaitez obtenir l'impression, vous pouvez directement imprimer à partir d'ici. De quoi avez-vous besoin de plus que cela? J'aime beaucoup les options de vérification de la grammaire. Vous pouvez écrire de très bonnes phrases avec l'aide de ce Google Docs. J'écris même mes e-mails via Google Docs, puis je les envoie. Je pense que j'ai utilisé la plupart des fonctionnalités. S'il reste, je l'apprendrai bientôt car je l'utilise 2-3 heures par jour. Je constate également que Google Docs ne compte pas les mots et les caractères.

Je suis Shreeram Thapaliya et je travaille dans le tourisme depuis 13 ans. J'ai également fait une maîtrise en affaires, études. L'année dernière, j'ai fondé une entreprise d'aventure (**) qui emmène les gens à la montagne, nous conduisons les gens à l'expédition et à l'escalade.Je suis Shreeram Thapaliya et je travaille dans le tourisme depuis 13 ans. J'ai également fait une maîtrise en affaires, études. L'année dernière, j'ai fondé une entreprise d'aventure (**) qui emmène les gens à la montagne, nous conduisons les gens à l'expédition et à l'escalade.
Népal Trek Hub

Joe Flanagan, Tacuna Systems: mentionnez les membres de l'équipe pour les informer

J'utilise Google Docs en collaboration depuis de nombreuses années. Cet outil vous permet de créer et de partager des fichiers très facilement. Google Docs offre également un contrôle absolu, car l'accès aux fichiers partagés peut être limité à l'affichage, aux commentaires ou à la modification.

Certains des conseils de productivité de Google Docs incluent:

  • Mentionnez les membres de l'équipe dans un commentaire sur un document pour vous assurer qu'ils sont informés du commentaire.

  • Ajouter le jargon de l'entreprise au dictionnaire

  • Utilisez des signets pour parcourir de longs documents

Joe Flanagan est l'ingénieur principal de projet chez Systèmes TacunaJoe Flanagan est l'ingénieur principal de projet chez Systèmes Tacuna
Systèmes Tacuna

Ken Eulo, Cabinet d'avocats Smith & Eulo: comprendre les autorisations de modification lors du partage d'une invitation

Lorsque vous collaborez avec des employés de votre entreprise sur Google Docs, vous devez comprendre les autorisations de modification lors du partage d'une invitation. 90% du temps, nous avons eu du mal à collaborer sur Google docs, c'est parce que l'expéditeur n'a pas sélectionné "autoriser quiconque disposant du lien à modifier". Ceci est une solution rapide et ne prend qu'une seconde, alors assurez-vous de sélectionner cette option si vous souhaitez que la partie destinataire puisse modifier le document. Toutefois, si vous souhaitez uniquement envoyer un document à la partie afin qu'elle puisse le consulter, laissez l'autorisation de modification sur «peut afficher». Il existe une troisième autorisation, «peut commenter», qui permet à la partie destinataire de faire des commentaires sur le document. Cette autorisation est utile lorsque vous envoyez le document à un client pour commentaires ou à un supérieur pour révision.

Ken Eulo, associé fondateur, cabinet d'avocats Smith & Eulo: le cabinet d'avocats Smith & Eulo fournit des services de défense pénale aux clients faisant face à des accusations criminelles à Orlando, en Floride et dans les environs. Nous sommes un groupe d'avocats dédiés à la défense pénale qui sont passionnés par tous les domaines du droit pénal.Ken Eulo, associé fondateur, cabinet d'avocats Smith & Eulo: le cabinet d'avocats Smith & Eulo fournit des services de défense pénale aux clients faisant face à des accusations criminelles à Orlando, en Floride et dans les environs. Nous sommes un groupe d'avocats dédiés à la défense pénale qui sont passionnés par tous les domaines du droit pénal.
Cabinet d'avocats Smith & Eulo

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: utilisez l'historique des versions enregistrées et la saisie vocale

Google Docs est l'une des applications Google que j'utilise toujours dans mes tâches d'écriture. Le concept d'utilisation de Microsoft Word en ligne via Google Docs est très utile pour moi, surtout que parfois, mes modifications n'ont pas été enregistrées et les modifications ont été perdues en cas de panne de courant ou lorsque je quitte accidentellement le programme. Cette application possède de nombreuses fonctionnalités que la plupart des gens ne connaissent pas. La première est que cette application permet à 200 téléspectateurs simultanés à la fois dans un même document.

LA SOURCE

C'est l'un des meilleurs outils de collaboration d'équipe.

Voici deux autres fonctionnalités utiles de Google Docs et des conseils pour les utiliser:

  • 1. Historique des versions enregistrées. Google Docs enregistre automatiquement chaque modification effectuée. En cliquant sur le menu Fichier, vous pouvez voir l'historique des versions et suivre les modifications apportées dans le document et l'utilisateur qui l'a effectué.

  • 2. Saisie vocale. Cette fonctionnalité est très utile lors de l'écriture de notes et si vous voulez simplement vous concentrer sur l'écriture de tout ce qui vous vient à l'esprit et simplement l'éditer plus tard. Google Documents vous permet de taper des mots que vous dites comme une dictée. Pour l'utiliser, cliquez sur Outils, puis sur Saisie vocale.

Norhanie Pangulima, directrice du marketing de contenu chez SIA EnterprisesNorhanie Pangulima, directrice du marketing de contenu chez SIA Enterprises
SIA Enterprises

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: utilisez la touche de tabulation pour sélectionner automatiquement les formules

De nombreuses personnes ont du mal à utiliser Excel dans Google Docs, car il peut être déroutant d'apprendre à utiliser toutes ses fonctionnalités. Surtout en ce qui concerne les formules, qui sont un cauchemar pour la plupart d'entre nous, les types non financiers. Même si je n'aimais pas apprendre Excel, c'est l'un de ces compétences nécessaires que nous pouvons appliquer à de nombreuses facettes de notre travail et de notre vie quotidienne pour garder les choses organisées.

Voici mon conseil préféré pour gagner du temps avec les formules Excel, avec lesquelles beaucoup de gens ont tendance à avoir du mal. Donc, ce que vous voulez faire, c'est utiliser la touche de tabulation, qui vous permet de sélectionner automatiquement les formules. De cette façon, vous n'avez pas besoin de perdre du temps à les taper en entier à chaque fois. Lorsque vous commencez à le remplir, le champ remplit une liste de suggestions d'Excel. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de déplacer votre touche fléchée vers le haut ou vers le bas pour sélectionner votre formule, appuyez sur Entrée et terminé.

En cas de problème avec l'une des formules, vous pouvez la déboguer rapidement en sélectionnant la formule puis en appuyant sur F2. Ensuite, vous pouvez parcourir les parties de la formule en maintenant la touche Maj enfoncée et en appuyant sur la flèche gauche. F9 affichera le calcul final de la formule, après quoi vous pouvez appuyer sur Echap pour conserver la formule ou entrer pour conserver la valeur.

Philip, fondateur de PhilipWeiss.org, un blog de voyage axé sur le mode de vie et la culture des nomades numériques.Philip, fondateur de PhilipWeiss.org, un blog de voyage axé sur le mode de vie et la culture des nomades numériques.
PhilipWeiss.org

Polly Kay, English Blinds: retracer l'œuvre à son auteur d'origine

Nous utilisons Google Documents pour des collaborations avec des indépendants et des sous-traitants tiers que nous ne souhaitons pas donner accès à nos propres lecteurs de documents ou à l'intranet de l'entreprise, soit pour des raisons de sécurité, soit parce qu'il est tout simplement plus rapide et plus efficace dans ce contexte pour se rendre au travail via Google Drive.

Comme pratiquement tout le monde a un compte Google de toute façon et que les paramètres de partage pour des dossiers individuels peuvent être si finement ajustés, cela nous permet de transférer la propriété des fichiers, de rassembler le travail de plusieurs sous-traitants au même endroit, de modifier et de réviser le contenu et de retracer le travail vers son auteur d'origine longtemps après l'événement.

Il s'est également avéré utile pour les pigistes et les sous-traitants avec lesquels nous travaillons, car ils peuvent ensuite gérer les dossiers de plusieurs projets ou clients différents au même endroit, partitionner et attribuer des autorisations selon les besoins sans risquer la sécurité, l'intégrité ou la confidentialité. du contenu de leurs autres clients.

Polly Kay, responsable marketing senior chez Stores anglais - Polly a plus d'une décennie d'expérience en tant que consultante en marketing numérique et responsable marketing senior, au service d'une gamme variée de clients allant des PME aux grandes sociétés internationales et aux grands noms.Polly Kay, responsable marketing senior chez Stores anglais - Polly a plus d'une décennie d'expérience en tant que consultante en marketing numérique et responsable marketing senior, au service d'une gamme variée de clients allant des PME aux grandes sociétés internationales et aux grands noms.
 Stores anglais

Esther Meyer, Boutique de marié: essayez la saisie vocale, définissez les autorisations, utilisez le correcteur orthographique

J'utilise Google Docs depuis un certain temps maintenant. Que ce soit pour les affaires ou pour les documents personnels, c'est très pratique, c'est pourquoi c'est mon application de choix. Faire mon travail à distance est beaucoup plus facile avec Google Docs. J'ai une équipe à distance avec qui je travaille et il est normal que nous collaborions, c'est pourquoi Google Docs est une aubaine pour nous.

Voici mes meilleurs conseils pour utiliser efficacement Google Documents:

  • 1. Essayez de taper la voix. Si vous êtes le genre de personne qui pense plus vite que vous tapez, cela pourrait être une excellente fonctionnalité pour vous. Utilisez Ctrl + Maj + S pour lancer la fonction, puis parlez. Regardez comme Google fait la saisie pour vous. Cependant, préparez-vous à faire quelques modifications car cela pourrait ne pas toujours obtenir vos mots correctement, sans parler du format.

  • 2. Définissez correctement les autorisations. Lorsque vous partagez vos documents, assurez-vous que l'accès que vous accordez aux utilisateurs est adapté à leurs besoins. Vous pouvez choisir pour eux de pouvoir modifier, afficher ou commenter.

  • 3. Vérificateur orthographique incroyable. Google Docs dispose d'un vérificateur d'orthographe et de grammaire intelligent. Votre écriture ne peut pas être mauvaise avec cet outil, car il détecte les erreurs avec précision pour la plupart. La grammaire est très importante en ce qui concerne les carrières, car les professionnels qui n'ont pas réussi à accéder à un poste de directeur au cours des 10 premières années de leur carrière ont fait 2,5 fois plus d'erreurs de grammaire que leurs collègues de niveau directeur.

LA SOURCE
Esther Meyer, Marketing Manager @ Boutique de marié: Je m'appelle Esther Meyer. Je suis le directeur marketing de GroomsShop, une boutique qui propose des cadeaux personnalisés de haute qualité pour la fête de mariage.Esther Meyer, Marketing Manager @ Boutique de marié: Je m'appelle Esther Meyer. Je suis le directeur marketing de GroomsShop, une boutique qui propose des cadeaux personnalisés de haute qualité pour la fête de mariage.
Boutique de marié

Oksana Chyketa, BreatheWeb.com: utilisez des raccourcis et des fonctions intégrées

J'aime vraiment travailler avec des feuilles Google, ce qui est génial parce que mon travail est étroitement lié aux documents Google. Donc, tout apprendre sur les raccourcis est un must pour les gens comme moi. Les raccourcis des feuilles Google me font gagner du temps et me permettent de me concentrer sur des questions plus vitales. Mes commandes préférées sont cependant Ctrl plus la touche point-virgule (pour insérer la date actuelle), Ctrl plus pageUp / pageDown (pour se déplacer entre les feuilles), Ctrl plus Shift plus V (pour coller du texte brut uniquement), et bien d'autres que j'utilise constamment .

Mais le meilleur conseil lorsque je travaille avec des feuilles Google que je pourrais partager avec vous - est d'utiliser les fonctions. Ils sont vraiment incroyables et aident à produire des résultats impressionnants. Par exemple, j'utilise généralement la fonction = REGEXEXTRACT pour obtenir le domaine à partir d'une URL et celle-ci = RECHERCHEV pour trouver les données (le cas échéant - vrai / faux) dans une autre feuille. Et bien sûr, la formule = UNIQUE.

Il existe un moyen simple d'indiquer les doublons - en utilisant la fonction UNIQUE. Fondamentalement, la formule UNIQUE examine une plage et en extrait toutes les valeurs uniques. Il est avantageux pour ceux qui souhaitent accélérer leur flux de travail en travaillant avec une quantité considérable de données. Par exemple, lorsque j'ai une gamme étendue d'opportunités potentielles générées à partir de différentes sources, cela met de côté des données répétées qui ralentissent efficacement les choses. Donc, sans la fonction UNIQUE, je consacrerais probablement beaucoup plus de temps à l'examen des opportunités (mots clés, sites Web, e-mails) que maintenant. Et la meilleure partie de cette fonction est qu'elle fonctionne à la fois pour les nombres et les textes.

Oksana Chyketa, spécialiste du marketing chez BreatheWeb.comOksana Chyketa, spécialiste du marketing chez BreatheWeb.com
BreatheWeb.com

Milos Djordjevi, SaveMyCent: traduire des documents directement dans Google Docs

Comme je collabore habituellement avec beaucoup de gens, j'utilise beaucoup les commentaires. Comme il est très facile d'apporter des modifications dans Google Documents, les utilisateurs peuvent ne pas tout remarquer à temps. C'est pourquoi je cingle toujours les gens dans un commentaire et m'assure que nous sommes d'accord sur tous les changements, avant de les faire. Parfois, j'ai l'impression d'avoir une conversation très animée dans un même document. Cependant, cela m'aide à conserver toutes les informations en un seul endroit.

De plus, j'ai parfois besoin de traduire des documents dans d'autres langues. J'aime que je puisse maintenant le faire directement dans Google Documents, dans le menu "Outils". Heureusement, j'ai généralement besoin de quelques autres langues, donc cette traduction s'avère assez bonne. J'ai un éditeur qui vérifie simplement la traduction, ce qui fait gagner beaucoup de temps.

Milos Djordjevic, co-fondateur, SaveMyCent: Avec une passion pour l'économie et une connaissance du marketing numérique, Milos Djordjevic dirige avec succès SaveMyCentguidé par le souhait de vous proposer les meilleures offres de coupons sur le marché américain.Milos Djordjevic, co-fondateur, SaveMyCent: Avec une passion pour l'économie et une connaissance du marketing numérique, Milos Djordjevic dirige avec succès SaveMyCentguidé par le souhait de vous proposer les meilleures offres de coupons sur le marché américain.
SaveMyCent

Jeff McLean, McLean Company: Google Docs a une application gratuite pour collaborer n'importe où

Nous collaborons sur Google docs pour tout, des articles de blog aux modèles d'e-mails. Google Docs est l'outil le plus simple pour partager du contenu avec votre équipe et travailler efficacement sur le projet ensemble. Beaucoup de gens ne savent pas que Google Docs a une application gratuite, vous pouvez donc collaborer avec votre équipe partout où vous avez des données cellulaires! L'application est extrêmement conviviale et je n'ai rencontré aucune restriction de fonctionnalité dans l'application qui diffère de la version de bureau. Assurez-vous de ne partager le document Google avec le personnel essentiel, car si vous avez trop de membres qui modifient le document en même temps, les choses ont tendance à devenir un peu compliquées. Pour lutter contre cela, j'envoie généralement le document Google à chaque membre individuellement à des moments différents, afin qu'ils puissent apporter les modifications qu'ils souhaitent au document sans interruption.

Jeff McLean, copropriétaire, McLean Company: McLean Company fournit des services de revêtements de sol et de peinture industriels / commerciaux à des clients à Danvers, MA et dans les environs. Nos services comprennent l'étanchéité du béton, l'étanchéité à la poussière, le rayage de lignes et d'autres formes de maintenance industrielle.Jeff McLean, copropriétaire, McLean Company: McLean Company fournit des services de revêtements de sol et de peinture industriels / commerciaux à des clients à Danvers, MA et dans les environs. Nos services comprennent l'étanchéité du béton, l'étanchéité à la poussière, le rayage de lignes et d'autres formes de maintenance industrielle.
McLean Company

Julie Singh, TripOutside: lecture seule pour les documents terminés, modification pour les autres

Nous utilisons fréquemment Google Docs pour partager des projets, des idées, des initiatives et des livrables avec nos équipes distantes. Partager des documents avec eux en temps réel et leur permettre de visualiser et de modifier nos documents est très important pour notre entreprise, et maintenant beaucoup plus facile avec Google Docs. Nous pouvons créer des documents et des feuilles de calcul auxquels notre équipe peut également accéder, ajouter des instructions et revoir facilement les travaux terminés. Nous utilisons la fonctionnalité de partage de lien pour l'accès en lecture seule pour les documents terminés et l'accès en modification pour les documents en cours de traitement et à mettre à jour par les autres membres de l'équipe.

Google Docs est un outil de collaboration important dans notre entreprise!

Julie Singh, co-fondatrice, TripOutsideJulie Singh, co-fondatrice, TripOutside
TripOutside

George Hammerton, Hammerton Barbade: soyez clair lorsqu'un document est complet ou non

Je gère une petite entreprise composée de personnes qui aiment voyager pour le travail et pour le plaisir, voyageant régulièrement entre le Royaume-Uni et la Barbade en particulier, mais passant la majeure partie de l'année avec nos équipes dans différentes parties du monde un jour qu'auparavant. - cela pose des défis technologiques uniques.

Lorsque nous commencions à peine et nous étions deux, nous avons utilisé la suite bureautique et Dropbox, mais au fur et à mesure que l'entreprise grandissait, le jeu de «êtes-vous dans ce document» est devenu étouffant pour l'entreprise, nous avons décidé que nous avions besoin d'outils qui nous permettaient de collaborer sans y penser. Nous devions passer à une suite positive pour la collaboration et pour cela, nous sommes allés avec le roi incontesté de la collaboration pour l'équipe distante et c'était Google Docs.

Maintenant, nous utilisons Google Docs pour à peu près tout et même si cela a été formidable de supprimer les frictions, il n'est plus nécessaire d'attendre votre tour pour mettre à jour une feuille de calcul. De nos jours, notre bureau portable est composé d'iPhones, de MacBooks, de Google Suite et d'un navigateur Web. Avec un ensemble simple des bons outils, nous pouvons maintenant travailler de n'importe où, ensemble.

Mon conseil numéro un serait d'être clair quand un document est en cours de réalisation et quand il est terminé - vous ne voulez pas que les modifications inachevées de quelqu'un d'autre apparaissent dans un document tout comme vous l'exportez pour publication.

George Hammerton, directeur, Hammerton Barbade: première société de location de vacances de luxe basée au Royaume-Uni pour les voyageurs à destination de la Barbade, dans les Caraïbes.George Hammerton, directeur, Hammerton Barbade: première société de location de vacances de luxe basée au Royaume-Uni pour les voyageurs à destination de la Barbade, dans les Caraïbes.
Hammerton Barbade

Md Mohsin Ansari, Troop Messenger: revenez en arrière et récupérez les anciens fichiers que vous avez supprimés

Google Drive a sa propre façon de gérer le contrôle des versions, ce qui vous permet de revenir en arrière et de récupérer les anciens fichiers que vous avez supprimés ou les anciennes versions d'un fichier. La façon dont Google Drive gère le contrôle des versions est qu'il stocke jusqu'à 100 révisions d'un document ou 30 jours de versions par document, ce qui compte pour votre allocation de stockage totale. Le dossier de la corbeille est utilisé pour stocker les fichiers supprimés et si le dossier de la corbeille est supprimé, les fichiers disparaissent pour toujours.

Md Mohsin Ansari est directeur marketing chez Troop Messenger, un logiciel de communication d'équipe qui comprend toutes les fonctionnalités requises. Il rassemble toutes les communications internes en un seul endroit. Mohsin est responsable de l'analyse des tendances du marché, de la démographie et de la gestion de tous les canaux promotionnels et médiatiques.Md Mohsin Ansari est directeur marketing chez Troop Messenger, un logiciel de communication d'équipe qui comprend toutes les fonctionnalités requises. Il rassemble toutes les communications internes en un seul endroit. Mohsin est responsable de l'analyse des tendances du marché, de la démographie et de la gestion de tous les canaux promotionnels et médiatiques.
Troop Messenger

Mason Culligan, Mattress Battle Inc.: utilisez Google Docs avec loom pour partager des enregistrements d'écran

Le fait que mes équipes distantes utilisent Google Docs a contribué à augmenter la productivité. D'après les commentaires que j'ai obtenus d'eux, les fonctions de commentaire et de suggestion sont des moyens efficaces de collaborer, en particulier entre les équipes de différents fuseaux horaires. Plusieurs utilisateurs peuvent éditer en temps réel et simultanément. De plus, tout le monde peut avoir accès aux fichiers dans le stockage cloud.

Tirer parti de Google Docs diminue la coordination du travail retardé entre vos équipes, en particulier les équipes distantes.

En plus des fonctionnalités de commentaires et de suggestions de Google Docs, l'une de mes meilleures pratiques consiste à utiliser Google Docs avec Loom. Je m'enregistre moi-même et mon écran en train de parler d'un fichier particulier et j'en parle à mes employés. Cela permet d'économiser beaucoup de temps à expliquer sans avoir besoin de longs e-mails ou messages de chat.

L'utilisation de Google Docs comble le fossé de ne pas être ensemble en équipe.

Je m'appelle Mason Culligan et j'ai fondé une société d'hébergement de sites Web il y a dix ans et je travaille dans l'industrie informatique depuis 15 ans. Je dirige une entreprise multimédia qui emploie des employés à distance, je gère donc quotidiennement la collaboration en ligne. Pour garantir un environnement de travail collaboratif, nous utilisons Google Docs.Je m'appelle Mason Culligan et j'ai fondé une société d'hébergement de sites Web il y a dix ans et je travaille dans l'industrie informatique depuis 15 ans. Je dirige une entreprise multimédia qui emploie des employés à distance, je gère donc quotidiennement la collaboration en ligne. Pour garantir un environnement de travail collaboratif, nous utilisons Google Docs.
Mattress Battle Inc.

Will Bachman, Umbrex: créer des notes d'interview sur Google Slides

Notre équipe utilise activement Google Docs pour un large éventail de tâches qui nécessitent une collaboration ou un accès en temps réel à la dernière version.

Sur les projets impliquant des entretiens avec des experts, par exemple, un membre de l'équipe crée des notes d'entretien dans Google Slides. Nous partageons ce document Google Slides avec notre client afin que tout le monde puisse voir en temps réel les dernières informations que nous recueillons - personne n'a besoin d'attendre un examen hebdomadaire des progrès.

Nous sommes actuellement dans les dernières étapes de la création d'un cours sur la façon de créer votre propre cabinet de conseil. Le cours comprend quatre-vingt-dix courtes vidéos et plus de deux douzaines d'outils et de modèles téléchargeables. Nous utilisons une feuille Google pour coordonner les efforts sur ce projet. Nous avons partagé l'accès avec l'éditeur de vidéo, l'éditeur de site Web et le créateur du cours afin que tout le monde puisse mettre à jour l'état en temps réel lorsque le premier projet de montage d'une vidéo est terminé, lorsque les commentaires sont fournis, lorsque le projet de vidéo final a été renvoyée et lorsque la vidéo a été ajoutée au site Web.

Will Bachman, cofondateur et associé directeur d'Umbrex, une communauté de réseautage mondiale virtuelle connectant 650 consultants en gestion indépendants de premier plan dans 30 pays.Will Bachman, cofondateur et associé directeur d'Umbrex, une communauté de réseautage mondiale virtuelle connectant 650 consultants en gestion indépendants de premier plan dans 30 pays.
Umbrex

Nikola Baldikov, Brosix: laissez Docs transformer vos mots prononcés en texte

Alors que nous entrons dans une ère de recherche vocale intense, il existe quelques astuces sur Google Docs que vous pourriez être curieux de découvrir. Saviez-vous que vous pouvez donner une pause à vos doigts et laisser Docs transformer vos mots prononcés en texte? Tant que votre ordinateur est équipé d'un microphone, il vous suffit d'ouvrir le menu Outils et de sélectionner Voix - ou appuyez sur Ctrl-Maj-S (ou Cmd-Maj-S) - puis parlez. Les documents utiliseront le système de synthèse vocale standard de Google pour comprendre ce que vous dites (surtout, de toute façon) et le mettre sur la page. De plus, la fonction de conversion voix-texte de Docs vous permet également de prononcer des commandes pour les formes courantes de ponctuation et de mise en forme des paragraphes. Vous pouvez dire des choses comme point, virgule et point d'interrogation ou donner des instructions comme une nouvelle ligne ou un nouveau paragraphe. Si vous voulez faire une pause, dites d'arrêter d'écouter puis de reprendre lorsque vous êtes prêt à continuer.

Je m'appelle Nikola Baldikov et je suis responsable du marketing numérique chez Brosix, un logiciel de messagerie instantanée sécurisé pour la communication d'entreprise. Outre ma passion pour le marketing digital, je suis une fervente adepte du football et j'adore danser.Je m'appelle Nikola Baldikov et je suis responsable du marketing numérique chez Brosix, un logiciel de messagerie instantanée sécurisé pour la communication d'entreprise. Outre ma passion pour le marketing digital, je suis une fervente adepte du football et j'adore danser.
Brosix

Edgar Suppes, Grailify: l'historique des versions montre quelles parties ont été modifiées

Voici mon conseil Google Docs préféré:

C'est ce qu'on appelle l'historique des versions et cette petite fonctionnalité m'a sauvé la vie plusieurs fois déjà dans le passé. Pour voir la fonction Historique des versions, vous devez cliquer sur Fichier puis sur Historique des versions. Un panneau s'ouvre sur le côté droit du document et affiche différentes versions de ce document spécifique. En cliquant sur une ancienne version, vous pouvez même voir quelles parties du fichier doc ont été modifiées.

Je m'appelle Edgar Suppes et je suis l'un des deux fondateurs de Grailify. Notre plate-forme est l'une des plus grandes plates-formes de nouvelles et de sorties de sneakers en Europe avec plus de 1,3 million visites par mois et plus de 280 000 fans sur les réseaux sociaux. Notre application gratuite Grailify a plus de 230 000 téléchargements sur Android et iOS combinés.Je m'appelle Edgar Suppes et je suis l'un des deux fondateurs de Grailify. Notre plate-forme est l'une des plus grandes plates-formes de nouvelles et de sorties de sneakers en Europe avec plus de 1,3 million visites par mois et plus de 280 000 fans sur les réseaux sociaux. Notre application gratuite Grailify a plus de 230 000 téléchargements sur Android et iOS combinés.
Grailify

Flynn Zaiger, Optimistes SEO Scottsdale: les équations utilisent la connexion à d'autres outils de données

De nombreuses personnes considèrent Google Docs comme une simple suite Microsoft Office en ligne, mais il existe de nombreux outils, formules et fonctionnalités qui ne sont disponibles que parce qu'ils sont en ligne, et ce sont certains de ceux qui peuvent en faire un outil beaucoup plus avantageux pour une entreprise. propriétaire à utiliser. Certaines de mes fonctionnalités préférées sont les équations ImportRange et ImportData, car elles utilisent spécifiquement la connexion à d'autres outils de données ou feuilles de calcul. ImportRange est idéal pour se connecter non seulement à différentes feuilles de calcul, mais à des espaces de travail entiers. Vous pouvez incorporer des données à partir d'autres fichiers Microsoft Sheets, ce qui vous permet de calculer certaines pièces tout en limitant l'accès à d'autres. ImportData et ImportXML, d'autre part, vous permettent d'utiliser les informations de n'importe quel fichier .CSV, ce qui ouvre vos tableaux de données pour vous permettre d'utiliser une grande variété d'informations disponibles dans un format couramment utilisé en ligne. Enfin, pour ceux qui ont besoin de données qui ne sont pas correctement formatées dans un fichier .CSV ou .XML, vous pouvez utiliser ImportHTML qui vous permet de mettre n'importe quel site Web dans vos feuilles de calcul.

Flynn Zaiger est le PDG d'une agence de marketing numérique qui se consacre chaque mois à l'amélioration du référencement, du SEM et des médias sociaux pour des dizaines d'entreprises à travers le monde.Flynn Zaiger est le PDG d'une agence de marketing numérique qui se consacre chaque mois à l'amélioration du référencement, du SEM et des médias sociaux pour des dizaines d'entreprises à travers le monde.
Optimistes SEO Scottsdale

Jason Parks, Le capitaine des médias: partage de documents sans connexion

Je recommande d'utiliser GSuite for Business.

Notre agence a beaucoup de va-et-vient avec les clients pour l'approbation des projets.

En partageant simplement un document Google ou une feuille Google, nos clients peuvent y accéder facilement sans avoir à se connecter à un Compte Gmail.

Le coût pour notre agence (15 personnes) est d'environ 8,50 $ par utilisateur et par mois, mais cela en valait vraiment la peine et a rationalisé la communication.

Jason Parks est le propriétaire de Le capitaine des médias, une agence de marketing numérique basée à Columbus. Jason a été présenté dans le New York Times, le Huffington Post, Inc., Yahoo News, Search Engine Watch, The Columbus Dispatch et Entrepreneur.com. Jason a aidé à lancer des campagnes numériques réussies pour les entreprises Fortune 100 et Fortune 500 aux moyennes et petites entreprises.Jason Parks est le propriétaire de Le capitaine des médias, une agence de marketing numérique basée à Columbus. Jason a été présenté dans le New York Times, le Huffington Post, Inc., Yahoo News, Search Engine Watch, The Columbus Dispatch et Entrepreneur.com. Jason a aidé à lancer des campagnes numériques réussies pour les entreprises Fortune 100 et Fortune 500 aux moyennes et petites entreprises.
Le capitaine des médias

Isaac Hammelburger, Search Pros: plusieurs employés peuvent modifier le même document en temps réel

Google Docs est l'un des outils qui facilitent le travail à distance pour tous. Dans Google Docs, les possibilités sont infinies. C'est très utile aujourd'hui car la plupart des employés ont commencé à travailler depuis la sécurité de leur domicile. Par conséquent, cela peut être utilisé pour travailler en étroite collaboration, même à distance. Google docs est un outil dans lequel plusieurs employés peuvent modifier le même document en temps réel. Il s'agit simplement de partager un document avec vos collègues et de le rendre modifiable. Ceci est beaucoup plus facile puisque vous travaillez sur le même document et que vous n’auriez pas besoin de compiler différents documents pour en créer un unique. Cela permet également de gagner du temps car vous pouvez travailler sur le document en même temps au lieu de passer un document d'une personne à une autre. Je recommande vivement aux équipes d'utiliser cet outil pour avoir un flux de travail plus efficace.

* Isaac Hammelburger, * Fondateur @ Rechercher des pros* Isaac Hammelburger, * Fondateur @ Rechercher des pros
Rechercher des pros

Riley Adams, Young et les investis: réduit les délais de réalisation des projets

En tant qu'analyste financier, je vis dans Google Docs, Sheets and Slides. Le logiciel permet une puissante fonctionnalité de collaboration en faisant participer plusieurs membres de l'équipe et partenaires à la création de fichiers simultanément.

Lorsque la contribution de chaque personne peut être recueillie en même temps, cela réduit considérablement les délais de réalisation du projet et protège également contre la duplication de version ou les modifications et suggestions manquantes. En évitant tout cela et en travaillant ensemble dans ces documents Google, les équipes peuvent accomplir plus en moins de temps, ce qui se traduit par un meilleur retour sur investissement pour l'entreprise et également pour une plus grande agilité dans la réponse aux besoins des clients.

Mon nom est Riley Adams et je suis un CPA agréé dans l'État de Louisiane travaillant comme analyste financier principal pour Google dans la baie de San Francisco. J'ai un site de finances personnelles dédié à aider les jeunes professionnels à trouver leur indépendance financière et à explorer l'entrepreneuriat sur https://youngandtheinvested.com.Mon nom est Riley Adams et je suis un CPA agréé dans l'État de Louisiane travaillant comme analyste financier principal pour Google dans la baie de San Francisco. J'ai un site de finances personnelles dédié à aider les jeunes professionnels à trouver leur indépendance financière et à explorer l'entrepreneuriat sur https://youngandtheinvested.com.
Riley Adams, Young et les investis

Logan Burwell, Tech: avis et actualités: les systèmes Google fonctionnent de manière parfaitement transparente

Parce que pour écrire mon blog, je dois écrire presque tous les jours, je finis par utiliser Google Docs tous les jours! Lorsque j'écris un premier brouillon de blog, je l'écris toujours d'abord sur Google Docs. Sur Google Docs, vous pouvez écrire n'importe quoi facilement, et il est extrêmement facile pour moi de saisir et de modifier les liens que je mets dans mes articles. Google Docs possède un très bon système de vérification orthographique qui m'attrape souvent si j'écris quelque chose de mal ou si j'utilise une grammaire incorrecte. J'aime la façon dont Google Docs rend tout si facile, et c'est certainement mon choix numéro un en ce qui concerne l'écriture.

Non seulement j'utilise Google Docs pour mon entreprise, mais j'utilise également d'autres applications de la famille Google. Google Sheets est l'une des autres applications Google que j'utilise en plus de Docs. Je peux créer une feuille de calcul pour les dépenses, les revenus et les statistiques de mon site Web. Tous les systèmes Google fonctionnent si parfaitement ensemble que c'est vraiment la seule chose dont j'ai besoin.

Je m'appelle Logan Burwell, le fondateur de techreviewsandnews.com. Voici un bref aperçu de ce que je fais: mon entreprise écrit des blogs sur un grand nombre des dernières technologies et sur des choses que beaucoup de gens ne connaissent peut-être pas. J'utilise les services Google et Google Docs depuis presque toute ma vie.Je m'appelle Logan Burwell, le fondateur de techreviewsandnews.com. Voici un bref aperçu de ce que je fais: mon entreprise écrit des blogs sur un grand nombre des dernières technologies et sur des choses que beaucoup de gens ne connaissent peut-être pas. J'utilise les services Google et Google Docs depuis presque toute ma vie.
Tech: Critiques et nouvelles

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