Quelle est la meilleure application de bloc-notes pour la productivité du bureau? 15 réponses d'experts




Utiliser les bonnes applications pour la productivité du bureau est l'une des astuces les plus simples pour l'augmenter. Cependant, comme chaque entreprise a son propre choix de logiciels, il peut parfois être compliqué d'utiliser le bon.

Personnellement, en utilisant intensivement l'incroyable  Application Notepad ++‌  sur ordinateur, pour effectuer des opérations courantes telles que  commander une liste‌  de valeurs ou  supprimer les doublons‌  d'une autre, et aller jusqu'à développer des sites Web en modifiant les  Fichiers XML‌  directement dans l'application Notepad ++, il existe de nombreuses autres applications disponible sur le marché, gratuitement ou avec une licence, pour augmenter la productivité de votre bureau, même lorsque vous travaillez à domicile.

Par conséquent, après avoir demandé à la communauté leur utilisation personnelle et principalement professionnelle des applications de bloc-notes de productivité bureautique, il semble que les plus utiles sont les très courants OneNote, Evernote et Google Keep - mais il y en a plus!

Un bloc-notes est l'une des applications les plus courantes utilisées quotidiennement sur un ordinateur. Vous avez une application de bloc-notes préférée, vous en tenez-vous au Bloc-notes Windows standard ou utilisez-vous votre téléphone portable?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote est complet et multi-appareils

Il y a des moments où je reviens aux bases et tape simplement dans l'application de notes qu'Apple a intégrée dans leurs systèmes, mais mon application de prise de notes préférée est OneNote de Microsoft.

Lorsque je choisis des applications à utiliser pendant le travail, je m'en tiens à celles qui aident à soulager les tensions et le stress associés à mon travail. Je suis enseignant et cela peut être exigeant. Comme d'autres personnes de la classe ouvrière qui occupent des emplois physiquement exigeants, parfois je veux simplement faire les choses facilement.

OneNote est un système complet qui vous permet de prendre des notes, de copier et coller des liens, des images et d'autres pièces jointes à ces notes.

Le design est décontracté car vous pouvez avoir un fond de couleur texturé ou un simple aspect papier ligné. Il imite un classeur régulier qui a des cahiers, des onglets et des sections créés pour améliorer l'organisation.

La conception et la possibilité d'utiliser un surligneur, d'enregistrer de l'audio, de créer des listes de contrôle et de dessiner des croquis rendent l'ensemble du processus décontracté. Ce qui améliore ma productivité car je ne me sens pas contraint par une esthétique professionnelle.

Vous pouvez utiliser ce logiciel sur plusieurs appareils, mais je préfère l'application mobile en raison de la sensation de textos. Assis devant un ordinateur devient épuisant, donc travailler à partir de mon téléphone dans une position détendue est attrayant.

OneNote est également gratuit dans la plupart des cas, il n'y a donc aucun problème lors de son acquisition.

Imani Francies, spécialiste en assurance, InsuranceProviders.com
Imani Francies, spécialiste en assurance, InsuranceProviders.com
Imani Francies est spécialiste en assurance chez InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote présente toutes les notes en ligne ou hors ligne

Depuis sa création, Evernote est notre application de notes sur les ordinateurs de bureau, les tablettes et les téléphones mobiles. En termes simples, Evernote est facile à utiliser, a la capacité de se synchroniser sur plusieurs appareils différents et possède une interface utilisateur et une conception magnifiques. Nous avons tellement utilisé Evernote que nous avons décidé de passer à Evernote Premium, ce qui nous offre des fonctionnalités supplémentaires supplémentaires.

Ce qui fait vraiment d'Evernote la meilleure application de notes sur le marché, c'est sa capacité à présenter toutes nos notes en ligne ou hors ligne. De plus, Evernote nous permet de télécharger un maximum de 10 Go par mois, ce qui est généralement plus que suffisant d'espace nécessaire. Enfin, Evernote Premium offre la possibilité de numériser des cartes de visite, permettant à de nouveaux contacts et à leurs informations d'être renseignés de manière transparente dans le système.

En plus des fonctionnalités mentionnées ci-dessus, Evernote est simple, facile à utiliser. Il est intuitif et conçu pour l'utilisateur final, permettant de noter rapidement et facilement des notes, des documents et des pensées aléatoires. L'interface est extrêmement propre et agréable, ce qui rend l'acte de prise de notes une expérience agréable et pas une qui se sent secouée ou difficile. Nous recommandons vivement Evernote à tous ceux qui recherchent une application de note simple, propre et intuitive.

Robert Moses, fondateur de The Corporate Con
Robert Moses, fondateur de The Corporate Con
Robert Moses est le fondateur de The Corporate Con / noisseur à thecorporatecon.com. Ils fournissent des conseils aux professionnels de carrière sur les techniques de recherche d'emploi efficaces, des conseils sur les curriculum vitae et la planification de la retraite.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: facilité d'accès Evernote depuis n'importe quel appareil

Mon application de bloc-notes de productivité préférée est Evernote. C'est le nec plus ultra pour noter des moments qui inspirent sans l'oublier plus tard, ce qui me semble souvent arriver si j'écris quelque chose rapidement dans la section des notes de mon iPhone. Si je suis dehors et que je vois quelque chose qui déclenche un moment d'ampoule en moi, je ferai la note dans Evernote et je saurai qu'il sera accessible et impossible d'oublier si je suis sur mon téléphone, ma tablette ou  mon ordinateur‌  portable.

Deborah Sweeney, PDG de MyCorporation.com
Deborah Sweeney, PDG de MyCorporation.com

Dr Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote remplace le stylo et le papier et est facile d'accès

Je cherche un bloc-notes virtuel depuis très longtemps depuis que je suis démodé et j'ai toujours préféré le stylo et le papier pour rester organisé.

Il peut y avoir une explication psychologique pour expliquer pourquoi le stylo sur papier est si efficace, mais Evernote est le parfait substitut numérique.

Evernote vous permet de créer des listes de tâches quotidiennes et des tâches à la volée, soit en tapant des clips vocaux, soit en les organisant soigneusement dans l'application pour un accès facile.

Vous pouvez également exporter vos notes ou importer des notes dans n'importe quel format, y compris des photos numériques et des enregistrements audio. Le programme peut également numériser le texte écrit et en créer un texte modifiable. C'est vraiment cool parce que maintenant vous pouvez intégrer des photos avec des informations utiles avec du texte et de l'audio, puis garder le tout ensemble.

Personnellement, j'aime la fonction d'enregistreur vocal à accès rapide pour le brainstorming et la création de tâches urgentes. Pour les tâches de routine, je peux créer des listes pour chaque jour de la semaine mettant en évidence ce qui doit être fait.

Si des tâches doivent être déléguées, telles que l'envoi à ma femme de ma liste d'épicerie à moitié terminée, il est facile de la partager rapidement par messagerie instantanée ou par courrier électronique.

Que vous utilisiez Evernote personnellement ou pour votre entreprise, je pense qu'il fait un très bon travail en tant qu'outil d'organisation autonome disponible à la fois comme smartphone et application de bureau.

Dr Nikola Djordjevic MD, conseiller médical chez HealthCareers
Dr Nikola Djordjevic MD, conseiller médical chez HealthCareers
Le Dr Nikola Djordjevic est docteur en médecine, diplômé de la faculté de médecine de l'Université de Belgrade en 2015 et a obtenu sa licence médicale la même année. Depuis, il est devenu médecin de famille en exercice et a également fondé LoudCloudHealth.com qui explore les avantages holistiques du CBD.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep est rapide à utiliser et facile à partager

J'utilise Google Keep

Capturez rapidement ce que vous pensez et recevez un rappel plus tard au bon endroit ou au bon moment. Prononcez un mémo vocal lors de vos déplacements et faites-le transcrire automatiquement. Prenez une photo d'une affiche, d'un reçu ou d'un document et organisez-la facilement ou retrouvez-la plus tard dans la recherche. Google Keep vous permet de capturer facilement une pensée ou une liste et de la partager avec vos amis et votre famille.

  • Capturez ce que vous pensez: ajoutez des notes, des listes et des photos à Google Keep. Pressé par le temps? Enregistrez un mémo vocal et Keep le transcrira afin que vous puissiez le retrouver plus tard.
  • Partagez vos idées avec vos amis et votre famille: planifiez facilement cette fête surprise en partageant vos notes Keep avec d'autres personnes et en collaborant en temps réel avec elles.
  • Trouvez ce dont vous avez besoin, rapidement: coloriez et ajoutez des étiquettes aux notes de code pour organiser rapidement et continuer votre vie. Si vous avez besoin de trouver quelque chose que vous avez enregistré, une simple recherche le fera apparaître.
  • Toujours à portée de main: gardez les œuvres sur votre téléphone, tablette, ordinateur et appareils portables Android .. Tout ce que vous ajoutez se synchronise sur tous vos appareils afin que vos pensées soient toujours avec vous.
  • La bonne note au bon moment: Besoin de vous souvenir de faire quelques courses? Définissez un rappel géolocalisé pour afficher votre liste d'épicerie dès votre arrivée au magasin.
Kenny Trinh, rédacteur en chef de Netbooknews
Kenny Trinh, rédacteur en chef de Netbooknews
Je suis l'éditeur d'une publication de révision de gadgets. Nous avons aidé des milliers de lecteurs à acquérir des connaissances sur toutes sortes de sujets technologiques. Je pense que je peux vous donner quelques informations intéressantes sur votre article.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote gère tout

Evernote est mon application de prise de notes incontournable depuis 8 ans. Qu'il s'agisse d'une pensée, d'une photo à prendre, d'un fichier audio à enregistrer ou d'informations d'un site Web à saisir, Evernote s'occupe de tout. Je peux ajouter des informations de n'importe où et sur n'importe quel appareil connecté. Idem de la récupération et du partage d'informations. La recherche dans Evernote est incroyable. À la fin d'une journée bien remplie, tout ce que j'ai jeté sur Evernote est au même endroit et est prêt à être examiné et à classer en conséquence. Certaines personnes peuvent vouloir une application pour la rapidité et la simplicité et une autre pour des informations de fond. Je préfère avoir un outil capable de gérer toutes mes informations.

Nous devons tous nous concentrer sur la tâche à accomplir. Afin de se concentrer sur une chose, nous devons avoir un endroit pour mettre tout le reste. Evernote est cet endroit.

Frank Buck, auteur, FrankBuck.org
Frank Buck, auteur, FrankBuck.org
Frank Buck (@DrFrankBuck) est l'auteur de Get Organized !: Time Management for School Leaders. "Global Gurus Top 30" l'a nommé n ° 1 dans la catégorie Gestion du temps pour 2019 et 2020. Il parle aux États-Unis et à l'international de l'organisation et de la gestion du temps.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote est idéal pour prendre des notes

En tant que conseiller financier indépendant, je dois être extrêmement efficace et productif lorsqu'il s'agit de gérer mon entreprise et de gérer les investissements de mon client.

Le logiciel / application le plus important pour prendre des notes et pour la productivité du bureau est * Microsoft OneNote *! Vous pouvez l'utiliser sur votre ordinateur portable, votre tablette ou votre téléphone portable et continuer là où vous vous étiez arrêté.

Matthew Kircher, MBA, président de Fairpoint Wealth Management
Matthew Kircher, MBA, président de Fairpoint Wealth Management
Matt a lancé Fairpoint Wealth Management, une société indépendante de conseil en investissement, alors qu'il fréquentait une école de commerce à la Weatherhead School of Management de la Case Western Reserve University.

Anh Trinh, GeekWithLaptop: Workflowy sert à la fois la prise de notes et la gestion de projet

Je suggère d'utiliser Workflowy. Il s'agit d'une application de prise de notes qui sert également d'application de gestion de projet. L'application est principalement utilisée pour les notes car elle permet de créer des plans détaillés de choses allant d'une liste de tâches à écrire un mini-roman. Sa structure organisée est ce qui en fait une bonne application de gestion de projet qui permet de garder une trace de tout le travail effectué par vos employés. Enfin, vous pouvez facilement zoomer et dézoomer sur l'application, ce qui vous aide à garder une vue d'ensemble, ce qui est parfait pour toute personne occupant un poste de direction.

Workflowy
Anh Trinh, rédacteur en chef de GeekWithLaptop
Anh Trinh, rédacteur en chef de GeekWithLaptop
Anh a construit son premier ordinateur de bureau à l'âge de 10 ans et il a commencé à coder à l'âge de 14 ans. Il sait une chose ou deux quand il s'agit de trouver un bon ordinateur portable et il souhaite partager en ligne tout ce qu'il sait sur ses sites Web.

Stacy Caprio, Marketing de croissance: le bloc-notes physique est meilleur que n'importe quelle application

J'ai trouvé que l'utilisation d'un bloc-notes et d'un stylo physiques était meilleure que n'importe quelle application pour la productivité du bureau. Lorsque j'écris mes notes et mes tâches de la journée sur un bloc-notes physique, il reste devant moi comme un rappel et ne prend pas le temps d'accéder à ou de me distraire de ce sur quoi je travaille.

Stacy Caprio, fondatrice, Marketing de croissance
Stacy Caprio, fondatrice, Marketing de croissance

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep agit comme un véritable bloc-notes

Récemment, un ami m'a demandé d'essayer OneNote qui est disponible dans une version gratuite pour ordinateur et mobile. Autant que j'aime l'utiliser, je dois dire que mon application mobile préférée est * Keep Notes * (Google Keep). Il agit comme un véritable bloc-notes et vous permet de prendre une photo ou de joindre une capture d'écran ainsi que de dessiner, enregistrer des messages vocaux et des éléments de liste (utile pour les listes de courses).

Lors d'une présentation, Google Keep s'avère très utile. Je me souviens avoir été dans un espace confiné plein de gens - tenir un vrai bloc-notes et un stylo s'est avéré impossible. Eh bien, j'ai ouvert Google Keep sur mon mobile, pris des photos de la présentation, ajouté des commentaires et même enregistré la voix de l'orateur. Tout dans une seule application.

Simone Colavecchi, consultante en référencement, Cashcow.media
Simone Colavecchi, consultante en référencement, Cashcow.media

Esther Meyer, Boutique de marié: OneNte est préinstallé et enregistre même des notes audio

Je suis un preneur de notes passionné, si c'est même une chose. Je veux dire, chaque fois que je rencontre quelque chose d'important, ou que je pense qu'il y a quelque chose qui mérite d'être noté, je prends des notes. Je sais que je ne peux pas tout mémoriser, donc chaque fois que cela est nécessaire, j'écris des choses. Après tout, les informations dans la mémoire de travail ont une courte durée d'environ 10 à 15 secondes, sauf si elles sont activement surveillées ou répétées.

La source

Mon préféré, et la meilleure application de bloc-notes pour moi n'est autre que  MS Office‌  OneNote. Oui, c'est celui préinstallé sur mon PC. J'adore pouvoir pratiquement tout faire avec, même enregistrer des notes audio. C'est bien, en plus, il peut en fait lire mon écriture moins bonne quand je fais des notes depuis mon téléphone) et le convertir en texte. Je crois que cela me rend plus productif car il m'aide à revoir des choses et des idées qui viennent de me traverser l'esprit. Je veux dire, bien sûr, quelques idées brillantes viennent quand vous vous y attendez le moins.

Esther Meyer, Marketing Manager chez Boutique de marié
Esther Meyer, Marketing Manager chez Boutique de marié
Je m'appelle Esther Meyer. Je suis le directeur marketing de GroomsShop, une boutique qui propose des cadeaux personnalisés de haute qualité pour la fête de mariage.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl pour configurer des projets, ajouter des tâches et prendre des notes

Vous seriez fou d'utiliser l'application par défaut du bloc-notes. C'est comme essayer d'être productif et se tirer une balle dans le pied pour le rendre plus difficile.

Les applications de suivi du temps sont l'avenir de ce type d'utilisation. Mon préféré est Toggl.

Configurez des projets, ajoutez des tâches et prenez des notes. Non seulement vous avez la possibilité de prendre des notes sur une plate-forme plus confortable tout en ayant des options de formatage pour vous aider à mieux vous souvenir des notes en un coup d'œil. Vous planifiez également, joignez des notes à des projets ou des tâches spécifiques, et en plus de cela, vous savez combien de temps vous passez à faire des choses.

Maintenant, je vais être honnête. Ce n'est pas un type d'application de ramassage et de lecture comme c'est le cas avec l'ouverture d'un bloc-notes. Vous devrez passer une heure ou deux à le configurer, à déterminer ce qui fonctionne pour vous, mais ce temps sera récupéré lorsque vous n'aurez pas besoin de parcourir un long fichier .txt ou de parcourir votre lecteur à la recherche de la note spécifique de ce projet spécifique, fatiguant les yeux, recherchant cette ligne spécifique.

Si c'est un peu trop complexe, il existe encore de nombreuses alternatives. Google Keep, par exemple. Il est multiplateforme, a un excellent formatage, même s'il est un peu simpliste. Quoi qu'il en soit, c'est toujours bien mieux que de regarder dans cette fenêtre de bloc-notes sans caractéristiques.

Domantas Gudeliauskas, Marketing Manager chez Zyro
Domantas Gudeliauskas, Marketing Manager chez Zyro
Domantas Gudeliauskas est directeur marketing chez Zyro - un constructeur de sites Web basé sur l'IA.
 
 Zyro

Jason Davis, Inspire360: Evernote pour basculer en toute transparence entre ordinateur et téléphone

Mon application de bloc-notes préférée est Evernote. J'ai l'application de bureau et mobile et je peux basculer de manière transparente entre  mon ordinateur‌  et mon téléphone tout en écrivant des notes sans sauter un battement. J'invite également des collègues à certains de mes Evernotes à collaborer sur des projets et à partager des informations.

Jason Davis, PDG, Inspire360
Jason Davis, PDG, Inspire360
Jason Davis est le PDG d'une entreprise SAAS avec une équipe travaillant entièrement à distance.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: ColorNote pour téléphone portable, Simple Sticky Notes pour Windows

J'utilise des applications de bloc-notes à la fois sur  mon ordinateur‌  et sur mon téléphone portable, car j'ai l'habitude d'écrire des rappels pour garder mon travail organisé et prendre note de toutes mes pensées. Depuis que j'étais étudiant, j'adore écrire des notes, il sera donc plus facile pour moi de me rappeler quand arrivera le jour de l'examen. Selon la recherche, les informations importantes écrites avaient 34% de chances de se souvenir.

LA SOURCE

Voici deux de mes applications de bloc-notes préférées (pour ordinateur de bureau et téléphone mobile):

  • 1. ColorNote. J'utilise le Bloc-notes ColorNote pour mon téléphone portable. J'aime sa simplicité et ses fonctionnalités conviviales. Il est disponible sur Playstore en téléchargement gratuit. Vous pouvez choisir parmi plusieurs couleurs si vous souhaitez que vos notes soient classées par couleur. Il a également une fonction de recherche où vous pouvez taper des mots ou des phrases que vous souhaitez rechercher dans vos notes.
  • 2. Notes collantes simples. Cette application de bloc-notes gratuite est disponible pour Windows. En cliquant sur son icône, un bloc-notes apparaîtra sur le bureau et vous pourrez commencer à écrire des notes tout de suite. Comme le bloc-notes ColorNote, il propose également plusieurs couleurs. La meilleure caractéristique de cette application est que vous pouvez connecter vos notes à Cortana et Cortana peut vous rappeler ce que vous avez écrit.
Norhanie Pangulima, directrice du marketing de contenu chez SIA Enterprises
Norhanie Pangulima, directrice du marketing de contenu chez SIA Enterprises
En tant que responsable du marketing de contenu, j'ai partagé mes idées sur des sujets tels que le marketing des médias sociaux, le marketing numérique et bien plus encore.

Majid Fareed, Costumes James Bond: OneNote peut même enregistrer des images

J'utilise Onenote, il peut également enregistrer des images et bien organisé et la meilleure chose à propos de OneNote est son système basé sur le cloud lorsque je mets à jour quelque chose à partir de mon PC, je peux le vérifier à partir de mon smartphone.

Majid Fareed, Costumes James Bond
Majid Fareed, Costumes James Bond
Je suis Majid Fareed. Je suis un spécialiste du marketing numérique et rédacteur de contenu pour les costumes James Bond.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote est parfait pour les étudiants

En tant qu'étudiant, vous devez généralement basculer entre le papier et l'ordinateur. Certains enseignants demandent des documents papier tandis que d'autres préfèrent les documents numériques. Quand il s'agit de prendre des notes, cela peut être un peu difficile à gérer. Heureusement, les options de numérisation Evernote sont faciles à maîtriser. Evernote m'aide tous les jours à numériser les fichiers dont j'ai besoin. Cela me fait gagner beaucoup de temps car je peux faire tout ce que je dois faire simplement avec un ordinateur, un téléphone et mes papiers.

J'aime toujours écrire sur du papier et utiliser un bloc-notes physique, alors Evernote me donne la liberté de garder cet équilibre dans ma vie.

Guillaume Borde, étudiant et écrivain chez rootstravler.com
Guillaume Borde, étudiant et écrivain chez rootstravler.com
Guillaume Borde, étudiant et écrivain chez rootstravler.com


Conseil en affaires internationales
A propos de l'auteur - Conseil en affaires internationales
Yoann est consultant en commerce international, facilitateur et coordinateur. Il a travaillé plus de 10 ans dans le commerce mondial, la chaîne d'approvisionnement, la finance, des projets SAP ERP, l'optimisation Web et SEO pour divers secteurs, tels que la logistique, les cosmétiques, les biens de consommation, les soins de beauté ou la mode, dans plus de 30 pays à travers le monde. .
 


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