11 conseils d'utilisation experts des applications Google

11 conseils d'utilisation experts des applications Google - Français

Les technologies tardives telles que les programmes de collaboration en temps réel qui sont inclus dans les applications Google, mais existent également dans d'autres produits tels que Office 365, changent littéralement notre façon de travailler, permettant un accès gratuit à de nombreux outils, qui étaient auparavant principalement liés à un achat de licence.

Non seulement cela, mais ils permettent également le travail à domicile, la collaboration à distance et peuvent aider la plupart des gens à augmenter la productivité de leur bureau, à condition qu'ils sachent tirer parti des outils!

Nous avons demandé à plusieurs experts quelle était leur utilisation et s'ils avaient des conseils à partager - voici leurs réponses!

Quelles applications utilisez-vous le plus pour la productivité du bureau (à domicile), faites-vous quelque chose d'extraordinaire avec elles, qui vous a finalement amené à cesser d'utiliser d'autres logiciels? Des conseils pour les nouveaux utilisateurs?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: des modules complémentaires qui aident au référencement

En ce qui concerne l'utilisation des applications Google pour la productivité, je crois aux applications classiques. J'utilise Google Docs and Sheets lorsque le travail ou le projet me le demande. Je suis plus activé par leurs fonctionnalités complémentaires. J'aime utiliser les modules complémentaires qui aident au référencement, à la lisibilité et font des suggestions pour augmenter la force de mon écriture.

Je n'ai pas cessé d'utiliser d'autres applications, car je ne travaille pas principalement dans les applications Google. J'utilise cependant les deux solutions. J'aime revérifier mon travail. Si vous êtes un nouvel utilisateur de Google ou de tout autre logiciel utilisé dans le bureau à domicile, le meilleur conseil que je puisse vous donner est de rechercher vos questions.

Si vous avez une question, quelqu'un d'autre l'a aussi. J'aime utiliser des tutoriels pour apprendre toutes les fonctions d'une application. Cela me fait mieux connaître et je peux aider un domaine plus vaste avec ces connaissances.

Sara Marcum écrit pour TheTruthAboutInsurance.comSara Marcum écrit pour TheTruthAboutInsurance.com
Sara Marcum écrit pour TheTruthAboutInsurance.com
TheTruthAboutInsurance.com

Cabinet d'avocats Ken Eulo, Smith & Eulo: Google Hangout est l'outil le plus précieux

Google Hangouts est notre sauveur depuis que toute l'entreprise travaille à domicile. Chaque fois que nous avons besoin de répondre à une question technique ou de collaborer à un projet, nous planifions une réunion de Hangout Goggle. L'application de vidéoconférence nous permet de travailler étape par étape et de partager nos écrans lorsqu'une aide visuelle est nécessaire. L'application a été notre outil le plus précieux pour la productivité du bureau à domicile.

Ken Eulo, associé fondateur, cabinet d'avocats Smith & EuloKen Eulo, associé fondateur, cabinet d'avocats Smith & Eulo
Le cabinet d'avocats Smith & Eulo fournit une représentation en matière de défense pénale aux clients faisant face à des accusations criminelles à Orlando, en Floride et dans les environs. Nous sommes un groupe d'avocats dédiés à la défense pénale qui sont passionnés par tous les domaines du droit pénal.
Cabinet d'avocats Smith & Eulo

Andrew Jezic, cabinets d'avocats de Jezic & Moyse: Google Docs à modifier en déplacement

Google Docs est notre application incontournable pour la rédaction de tout contenu / document dans notre entreprise. En tant qu'entreprise qui change constamment de vitesse, la possibilité de reprendre là où nous nous sommes arrêtés sans craindre de perdre notre travail est la fonctionnalité la plus précieuse de Google Docs. Cela aide également les employés à effectuer des modifications en déplacement, car beaucoup d'entre nous font beaucoup de voyages pour l'entreprise. Google Docs est de loin la meilleure application pour écrire des tâches dans votre bureau à domicile.

Andrew Jezic, associé fondateur, cabinets d'avocats de Jezic & MoyseAndrew Jezic, associé fondateur, cabinets d'avocats de Jezic & Moyse
Les cabinets d'avocats de Jezic & Moyse fournissent une représentation juridique aux individus de Wheaton, Maryland et les régions avoisinantes.
Cabinets d'avocats de Jezic & Moyse

Craig W. Darling, DarlingCompanies: la plupart des applications Google toute la journée ... et tous les jours

J'utilise la plupart des applications Google toute la journée .. et tous les jours.

Je gère Google My Business pour les petites entreprises dans tout le pays.

L'utilisation de ces outils m'a beaucoup appris. Par exemple: Créer un document Google ... Il peut être privé et partager comme un document Word, mais en un clic c'est un avis de confidentialité ou une feuille FAQ pour votre site Web.

Les feuilles Excell sont un excellent moyen d'effectuer des tâches de feuille de calcul ... mais avec une feuille Google, vous pouvez faire toutes les mêmes choses et vous pouvez gérer tous vos messages sur les réseaux sociaux en les utilisant.

En bout de ligne? Word n'est plus disponible dans notre maison. Google Drive l'est.

Photos de votre appareil photo .. privé ou consultable? Formulaires, sondages et plus.

Même le profil Google My Business est plus efficace pour nous, les travailleurs à domicile, que nos sites Web.

Craig W. Darling, DarlingCompaniesCraig W. Darling, DarlingCompanies
Craig Darling a été intronisé au Temple de la renommée de Chevrolet en 1997. Mes clients de petites entreprises obtiennent actuellement plus d'un million de vues par mois.
Craig W. Darling

Neal Taparia, Solitaired: exécution de prévisions quotidiennes sur des feuilles de calcul Google

Feuilles de calcul Google: un produit sous-évalué: nous exécutons des prévisions quotidiennes pour notre entreprise pour une variété de mesures.

À l'origine, nos modèles étaient construits en Excel, car c'est ce que je connaissais le mieux. Cependant, je voulais que mon équipe comprenne et s'implique davantage dans ces KPI, nous avons donc fini par reconstruire nos modèles dans Google Spreadsheets.

Cela a changé la donne. Maintenant, notre équipe peut suivre nos progrès par rapport au plan, mais plus important encore, ils peuvent ajuster les entrées dans nos modèles partagés pour comprendre les impacts sur l'entreprise. Du coup, nos chefs de produits portent désormais plus profondément un chapeau d'analyse qui nous a vraiment donné de la clarté dans notre prise de décision.

En plus de cela, grâce à leurs modules complémentaires, nous alimentons nos données Google Analytics directement dans nos modèles, ce qui a non seulement sauvé le travail, mais nous a donné un niveau de transparence et de compréhension sans précédent dans notre entreprise.

Neal Taparia, solitaireNeal Taparia, solitaire
Solitaired - Réunissant l'entraînement cérébral et les jeux classiques.

Mark Webster, Hacker d'autorité: le calendrier et l'intégration de Google Meets génèrent même des codes de chambre

Notre entreprise est complètement éloignée depuis plus de 6 ans maintenant et nous utilisons les applications Gsuite et Google depuis environ 3 ans maintenant, nous les connaissons donc très bien!

L'une de mes fonctionnalités préférées et négligées de ces applications est l'intégration du calendrier et de Google Meets. Saviez-vous que chaque fois que vous organisez une réunion avec quelqu'un dans votre calendrier Google et que vous lui envoyez une invitation, Google génère automatiquement un code de salle unique pour cette réunion? Cela signifie que pour chaque réunion d'équipe, examen des performances, appel de vente, etc., une salle est prête et vous attend.

C'est fantastique pour la productivité. Cela signifie que vous n'avez pas à perdre de temps à organiser des réunions et à envoyer des invitations à l'aide d'outils tels que Zoom ou Skype.

Il est déjà là, intégré. Vous n'avez même pas besoin de télécharger de logiciel supplémentaire, car Google Meets est entièrement basé sur un navigateur. Cela a complètement changé la façon dont nous avons abordé nos réunions en tant qu'entreprise et a permis d'économiser d'innombrables heures à tâtonner dans la configuration des salles.

Mark Webster, cofondateur d'Autority HackerMark Webster, cofondateur d'Autority Hacker
Mark Webster est co-fondateur d'Autorité Hacker, une entreprise leader de l'éducation en marketing en ligne. Grâce à leurs cours de formation vidéo, blog et podcast hebdomadaire, ils éduquent les débutants et les spécialistes du marketing. Beaucoup de leurs 6 000 étudiants et plus ont placé leurs entreprises existantes au premier plan de leur industrie ou ont des sorties de plusieurs millions de dollars.
Hacker d'autorité

Luka Arežina, Data Prot: Google Calendar a rendu tous les autres programmes inutiles

L'un de mes meilleurs assistants au travail est Google Agenda. Depuis que j'ai créé ma propre entreprise, mon emploi du temps est rapidement devenu très chargé, j'ai donc dû trouver un moyen de bien organiser mon temps. J'avais aussi peur d'oublier des détails spécifiques pour certaines réunions, c'est là que Google Agenda s'est révélé très utile. J'ai créé plusieurs calendriers différents afin de différencier certains types d'activités. J'ai réalisé que je pouvais mettre toutes les informations dans un événement spécifique, y compris la date, la durée, les pièces jointes spécifiques et un invité, ce qui a rendu tous les autres programmes complètement inutiles. J'ai eu un moyen simple de suivre mes obligations et j'ai trouvé Google Agenda particulièrement utile car ma charge de travail a beaucoup augmenté et mon calendrier est presque complètement rempli pour le moment.

Luka Arežina, co-fondatrice de DataProtLuka Arežina, co-fondatrice de DataProt
Armé d'un diplôme en philosophie et d'une obsession de la technologie, Luka a combiné ses prouesses à rendre des sujets complexes accessibles avec sa passion pour la sécurité des données. Le résultat est DataProt: un projet qui aide les gens à conserver les bases d'un besoin humain fondamental - la confidentialité.
Data Prot

Esther Meyer, Boutique de marié: intégration, sauvegarde automatique et partage de documents

Je fais la plupart de mon travail à la maison, mais il y a aussi des moments où je suis nécessaire au bureau. C'est pourquoi ces applications sont mon go-to. Je pense que ce sont aussi les goûts des autres, car Google Docs compte 10 millions d'utilisateurs enregistrés.

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De plus, ils s'intègrent à notre logiciel de gestion de projet qui est Trello. Ils rendent mes journées de travail productives et m'ont fait arrêter d'utiliser d'autres applications pour les raisons suivantes:

1. Sauvegarde automatique. C'est ma fonctionnalité préférée avant tout. Tout changement que je fais est en direct et est enregistré immédiatement. Je peux consulter les versions et suivre les modifications apportées par d'autres utilisateurs. Ceci est facile et ne prête pas à confusion par rapport au suivi des modifications d'autres applications.

2. Partage de documents. Je collabore également avec le reste des membres de mon équipe et c'est pourquoi j'aime qu'un certain document puisse être partagé et je peux choisir ce que l'autre peut ou ne peut pas faire, comme afficher, commenter ou modifier. C’est un moyen simple de voir les mises à jour et la progression de leurs travaux respectifs.

Pour les nouveaux utilisateurs, je pense qu'ils n'auraient pas besoin de conseils pour utiliser Google Docs et les feuilles, car ils sont vraiment très faciles à utiliser.

Esther Meyer, Marketing Manager chez Boutique de mariéEsther Meyer, Marketing Manager chez Boutique de marié
Je suis le directeur marketing de GroomsShop, une boutique qui propose des cadeaux personnalisés de haute qualité pour la fête de mariage. Je suis un grand utilisateur de Google Apps, en particulier de Google Docs et de Google Sheets.
Boutique de marié

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: en s'appuyant totalement sur Hangouts et Google Docs

Nous comptons totalement sur trois applications Google célèbres lorsque nous travaillons à domicile. Il s'agit notamment de Hangout, de Google Doc. Et de Google Excel.

Lors du Hangout, nous avons créé un groupe où nous commençons notre journée par des salutations matinales en disant «Bonjour» pour nous assurer que tout le monde est en ligne. Cette plateforme nous profite de deux manières. Premièrement, il constitue un excellent canal de communication entre l'équipe et deuxièmement, le signal vert en ligne indique que tout le monde est concentré et travaille avec dévotion.

D'autre part, nous travaillons sur notre rapport d'étape quotidien et d'autres feuilles basées sur des figures via Google Excel. En outre, pour toute tâche basée sur le contenu, nous préférons Google Doc car il dispose d'une option de modification en ligne qui permet à chacun d'y accéder facilement et de donner son avis.

M. Ammar Shahid, directeur du marketing numérique, SuperHeroCorpM. Ammar Shahid, directeur du marketing numérique, SuperHeroCorp
Ammar Shahid est titulaire d'un MBA en marketing et travaille actuellement en tant que responsable du marketing numérique chez SuperHeroCorp, un magasin de vente en ligne de veste inspirée des costumes de super-héros. Il gère une équipe de six employés sous sa direction.
SuperHeroCorp

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Calendar et Sheets augmentent la productivité

Avec la technologie émergente de nos jours, voici un système d'exploitation Android avec 2,5 milliards d'appareils actifs et cet OS est développé par Google.

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Les appareils compatibles Android vous donnent accès à de nombreuses applications Google disponibles en téléchargement gratuit. Ces applications Google augmentent notre efficacité et notre productivité au bout de nos doigts.

Voici trois applications Google que j'utilise principalement et qui augmentent ma productivité:

1. Gmail. J'avais l'habitude d'écrire des e-mails en utilisant Yahoo auparavant, mais quand j'ai découvert Gmail, j'ai décidé de désactiver mon compte dans Yahoo Mail. Je trouve l'application Gmail très utile à la fois pour mes appareils mobiles et Windows. Ce que j'aime dans cette application, c'est que j'arrive à accéder aux nouveaux et anciens e-mails que j'ai reçus et à les organiser en étiquetant les dossiers.

2. Google Agenda. La gestion du temps est très importante pour atteindre une productivité élevée. J'utilise cette application pour écrire mon emploi du temps et pour me rappeler mes courses, surtout quand j'ai trop de tâches à accomplir.

3. Google Sheet. Si vous travaillez en équipe, c'est la meilleure application pour vous. J'aime sa capacité d'édition en temps réel et vous pouvez la partager avec vos collègues en leur envoyant un lien vers la feuille de calcul. J'aime également les options permettant à quelqu'un de modifier ou d'afficher le mode avant de partager le lien ou d'inviter des personnes à afficher ou à apporter des modifications.

Norhanie Pangulima, directrice du marketing de contenu chez SIA EnterprisesNorhanie Pangulima, directrice du marketing de contenu chez SIA Enterprises
En tant que responsable du marketing de contenu, j'ai partagé mes idées sur des sujets tels que le marketing des médias sociaux, le marketing numérique et bien plus encore.
SIA Enterprises

Jovan Milenkovic, KommandoTech: passer de MS Office à Google Docs and Sheets

Google Docs au lieu de Microsoft Office Word:

Commençant comme un outil utile pour la collaboration sur les brouillons et les documents, nous sommes entièrement passés à Google Docs. Non seulement la collaboration est plus facile pour que plusieurs personnes puissent modifier le matériel en temps réel, mais elle est également plus facile à partager et plus sûre à stocker dans un lecteur. Je suggère d'utiliser le paramètre de partage «Toute personne de la société XYZ peut modifier ce document», par opposition à «Toute personne disposant du lien» - pour des raisons de sécurité.

Google Sheets au lieu de Microsoft Office Excel:

À l'instar de Google Docs, les feuilles de calcul Google sont devenues indispensables à l'usage interne de notre entreprise. Comme nous avons des parties prenantes résidant dans différents fuseaux horaires, il est important de pouvoir surveiller et utiliser les données que nous conservons dans Google Sheets.

Jovan Milenkovic, co-fondateur, KommandoTechJovan Milenkovic, co-fondateur, KommandoTech
Vétéran des grandes guerres de consoles des années 90, Jovan a perfectionné ses compétences techniques en disséquant les outils et les gadgets de son père. Il avait travaillé comme spécialiste SEO pendant des années quand il a décidé de démarrer une entreprise par ses propres moyens et de plonger dans les eaux entrepreneuriales.
KommandoTech

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