Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel

Excel est un programme informatique largement utilisé. Il est nécessaire pour effectuer des calculs, l'analyse des données, les prévisions, l'élaboration des horaires de remboursement, des tables et des graphiques, en calculant des fonctions simples et complexes.

Si vous traitez des données, vous utilisez probablement des feuilles de calcul.  Microsoft Excel   est un tableur très populaire, et il y a de fortes chances que vous l'utilisiez. Vous pouvez faire beaucoup avec Excel; de plus, les référentiels comme Excel Template fournissent des modèles très utiles pour améliorer votre productivité. Excel fournit également de nombreux outils puissants. Un tel outil qui peut vous aider à analyser les données est le «tableau croisé dynamique». Comment pouvez-vous créer un tableau croisé dynamique dans Excel? Continuez à lire pour le découvrir.

Tableaux croisés dynamiques: brève introduction.

Voyons d'abord ce qu'est un tableau croisé dynamique - une fonctionnalité intégrée de Microsoft Excel. Un tableau croisé dynamique représente un résumé de vos données dans une feuille de calcul Excel. Il fournit des graphiques utiles qui vous aident à comprendre les tendances derrière vos données. Vous devrez probablement créer des rapports sur la base de vos données, et un tableau croisé dynamique vous facilitera la tâche.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  tourner ou transposer   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Vous pouvez avoir des milliers de lignes dans une feuille de calcul Excel avec plusieurs attributs ou colonnes. Un tableau croisé dynamique peut vous aider à obtenir une perspective basée sur l'un de ces attributs, tandis qu'un autre tableau croisé dynamique peut fournir une perspective sur un autre attribut.

Pour cela, il vous suffit de «faire pivoter» le tableau, de le «pivoter» sur l'autre attribut. Vous n'avez pas besoin de modifier les données de quelque manière que ce soit, et vous n'avez pas non plus besoin d'ajouter une autre colonne pour cela.

Les avantages des tableaux croisés dynamiques.

Pourquoi apprendre à créer des tableaux croisés dynamiques peut-il vous aider? Supposons que vous ayez une feuille de calcul avec plusieurs milliers de lignes. Cette feuille de calcul représente les données de vente de différents produits et répertorie des milliers de transactions de vente.

Il capture diverses informations telles que les revenus et les coûts pour chaque transaction. Vous voulez savoir quel produit se vend le plus et quel produit offre le pourcentage de profit le plus élevé.

Sans un outil comme un tableau croisé dynamique, vous devez résumer les revenus et les coûts de chaque produit à partir de milliers de transactions. Par la suite, auriez-vous besoin d'analyser quel produit génère le plus de bénéfices.

Avec l'aide de tableaux croisés dynamiques, vous pouvez le faire beaucoup plus facilement. Cette fonctionnalité résumera des détails tels que les revenus et les coûts par produit. Vous pouvez même les exprimer sous forme de pourcentages du revenu total et du coût total.

Les avantages des tableaux croisés dynamiques sont les suivants:

• Vous pouvez facilement les créer en quelques clics seulement.
• Vous pouvez facilement personnaliser les tableaux croisés dynamiques et choisir uniquement les colonnes pertinentes, ce qui permet de concentrer votre analyse.
• Les tableaux croisés dynamiques résument les données présentes sur des milliers de lignes et économisent des efforts manuels.

Vous pouvez facilement identifier les modèles dans les données à l'aide de tableaux croisés dynamiques.

• Les tableaux croisés dynamiques vous aident à créer facilement des rapports à partir de vos données.

Un exemple de projet pour créer un tableau croisé dynamique.

Nous allons créer un tableau croisé dynamique à partir d'une feuille de calcul pour résoudre un problème hypothétique. Prenons quelques minutes pour comprendre le problème.

Ce didacticiel utilise un modèle qui peut être téléchargé à partir d'ici. Le modèle est utilisé pour calculer un inventaire et une vente de vente de garage.

Dans la feuille Excel intitulée «Liste d'articles», nous avons les colonnes suivantes:

• Colonne B: Non #.
• Colonne C: Code d'article.
• Colonne D: Nom de l'article.
• Colonne E: Description.
• Colonne F: propriétaire.
• Colonne G: première date de vente.
• Colonne H: Prix du marché.
• Colonne I: prix de l'autocollant.
• Colonne J: Prix de vente réel.
• Colonne K: date de vente.
• Colonne L: vendu à.
• Colonne M: Téléphone de l'acheteur.

Supposons que le vendeur qui a organisé la vente de garage souhaite garder une trace des articles qui ont été vendus. Le vendeur veut connaître la somme totale de tous les articles qu'il vend et la somme totale qu'il a gagnée des articles qui ont été vendus.

Instructions pas à pas pour créer un tableau croisé dynamique sur Excel.

Suivez les étapes suivantes:

1. Commencez à créer un tableau croisé dynamique

Cliquez sur l'option de menu INSÉRER, puis cliquez sur Tableau croisé dynamique.

2. Sélectionnez la plage de données et l'emplacement du nouveau tableau croisé dynamique.

Sélectionnez la plage de données, y compris les colonnes des données que vous souhaitez dans le tableau croisé dynamique. Vous devez vous assurer que toutes les colonnes ont un en-tête de colonne.

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Par défaut, Excel recommande également de créer un tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul. Si vous souhaitez créer le tableau croisé dynamique dans la même feuille de calcul, vous pouvez choisir cette option. Dans ce cas, vous devez spécifier l'emplacement.

3. Vérifiez les champs du tableau croisé dynamique dans la liste.

Regardez le volet de droite où Excel affiche la liste des champs. Il montre également les zones où vous pouvez faire glisser et déposer un champ. Les zones sont nommées comme suit:

• Filtres.
• Colonnes.
• Lignes.
• Valeurs.

4. Faites glisser et déposez les champs appropriés pour créer votre tableau croisé dynamique.

Dans notre problème hypothétique, nous devons trouver le nombre total d'articles que possède le vendeur et le montant total qu'ils ont obtenu en vendant ces articles, ainsi que l'identité du propriétaire des produits vendus. Puisque nous analysons les données de tous les articles, nous choisissons la colonne «Nom de l'article» comme ligne dans le tableau croisé dynamique. Nous glissons le champ «Nom de l'élément» dans la zone «RANGS».

Quelles sont les valeurs que nous analysons dans cet exemple de projet? Ce sont le prix de l'autocollant, le prix du marché et le prix de vente réel. Les colonnes correspondantes dans la fiche technique principale sont respectivement «Prix de l'autocollant», «Prix du marché» et «Prix de vente réel». Ce sont les colonnes I, H et J de la fiche technique principale.

Supposons maintenant que le vendeur veuille filtrer ces données pour calculer le montant qu'il doit au propriétaire. Ils peuvent créer un filtre pour le même en ajoutant le champ «Propriétaire» à la zone «Filtre», comme illustré dans la figure ci-dessous.

• Pouvons-nous trouver le prix de l'article en termes de pourcentage?
• Pouvons-nous ajouter un champ «code article» aux lignes?

5. Trouvez les réponses requises en termes de pourcentage dans le tableau croisé dynamique.

Au lieu de donner les prix en chiffres, nous pouvons spécifier le pourcentage qu'ils constituent. Vous devez maintenant les représenter en pourcentage du total général. Cliquez sur le menu déroulant du champ «Somme du prix du marché» dans la zone «VALEURS» du générateur de tableau croisé dynamique par glisser-déposer.

Sélectionnez l'option Value Field Setting, qui est la dernière option dans la liste déroulante. Excel présente deux types d'options ici. Vous pouvez voir le premier type d'options dans l'onglet intitulé «Résumer les valeurs par». Cela a des options comme Sum, Count, Average, etc. Nous n'utiliserons pas ces options pour notre problème spécifique.

Nous utiliserons le deuxième type d'options, qui sont répertoriées dans l'onglet «Afficher les valeurs sous». Excel affiche «Aucun calcul» par défaut ici.

Maintenant, vous devez remplacer «Aucun calcul» par «% du grand total» dans le tableau déroulant. En effet, vous souhaitez trouver le montant de chaque article en pourcentage du montant total.

Reportez-vous à la figure 10 pour voir le tableau croisé dynamique résultant. Ici, le tableau croisé dynamique affiche les revenus de chaque type d'article en termes de pourcentage. Dans cet exemple, Basket-ball avec Kobe Signature a le prix le plus élevé du marché.

Maintenant, de la même manière, vérifions les autres prix en pourcentage, en sélectionnant «% du grand total» pour le prix de la vignette et le prix de vente réel.

6. Limitez votre analyse en filtrant les lignes.

Que faire si vous souhaitez exclure un élément de l'analyse? Vous devez filtrer les lignes du tableau croisé dynamique. Cliquez sur la liste déroulante à côté de Étiquettes de lignes.

Retirez la case à cocher de l'élément que vous souhaitez exclure de l'analyse. Nous avons supprimé «Guitare» dans cet exemple.

Une fois que vous avez exclu «Guitare» de l'analyse, vous pouvez voir que le pourcentage des autres prix a changé, car maintenant le montant total est différent

7. Ajout d'un champ «Code article» à des lignes individuelles.

Maintenant, pour vérifier le pourcentage du prix total par code d'article individuel, glissons et déposons le champ Code d'article dans la zone Lignes du générateur de tableau croisé dynamique par glisser-déposer. Regardez le tableau croisé dynamique résultant. Le tableau montre la contribution individuelle de différents codes d'article au prix total que l'article a dans le grand total.

Conclusion:

Microsoft Excel est un outil puissant. De plus, les référentiels comme Excel Template fournissent des modèles très utiles qui vous aident à accomplir beaucoup de choses rapidement. En plus de cela, Excel dispose de puissants outils intégrés tels que des tableaux croisés dynamiques pour l'analyse des données. Dans ce guide, nous avons créé un tableau croisé dynamique à partir de données Excel en utilisant une approche simple, étape par étape. Utilisez ce puissant outil Excel pour donner un sens à vos données!

Snezhina Piskova

Snezhina est une aspirante protégée marketing passionnée par Excel. Elle est diplômée en gestion des médias et du divertissement, avec une formation en production de films et en gestion d'événements. Dans son temps libre, elle aime apprendre de nouvelles langues, voyager et lire.