Processus de gestion des matériaux: un aperçu clair et simple

Qu'est-ce que la gestion des matériaux?

Dans un monde où nous possédons toujours plus, il devient plus difficile de trouver de la clarté avec tous les matériaux que nous possédons. Ce brouillard réduira votre productivité. Dans votre vie personnelle, cela peut se traduire par un bureau en désordre, de mauvaises habitudes, des pensées peu claires, etc. Dans votre vie professionnelle, cela peut conduire à de mauvais choix, à des disputes avec vos collègues, etc.

SAP - Peu importe à quel point il est court, mais l'essence est la même - c'est un système automatisé qui offre un ensemble de solutions pour construire un espace d'information commun basé sur une entreprise et une planification efficace des ressources et des flux de travail. Ses outils peuvent être utilisés à la fois individuellement et en combinaison.

SAP La gestion des matériaux ERP est le meilleur moyen d'améliorer les performances de votre entreprise et d'augmenter vos revenus.

C'est pourquoi la gestion des matériaux est désormais une fonction clé de la chaîne d'approvisionnement dans chaque entreprise et fait partie de toutes les solutions ERP disponibles sur le marché. Fondamentalement, la gestion des matières premières est la capacité que les entreprises utilisent pour planifier les besoins totaux en matières.

Plan est le mot-clé. Le processus derrière la gestion des matériaux est l'ordonnancement. Le but du processus est d'être en avance pour voir les problèmes venir. Être en avance fournira une chaîne ininterrompue de composants pour la production afin de fabriquer les marchandises à temps pour la livraison aux clients.

Comment maîtriser vos matériaux

Le plus grand défi de mise en œuvre d'ERP lié à la maîtrise de vos matériaux est le flux constant de matériaux pour la production. En effet, le flux est sans fin et vous devez le contrôler. Le meilleur outil pour cela utilise un logiciel de gestion de production, tel que SAP. L'outil de diagramme de Gantt à l'intérieur vous aidera à suivre le produit et les matériaux. Afin de l'utiliser correctement et de gérer votre matériel, voici le processus en 3 étapes:

Première étape: commencer à la fin

Commencez à la fin. Commencez votre travail en vérifiant la date à laquelle la commande du client doit être expédiée.

Deuxième étape: vérifier la chaîne de production du produit

Imaginez et notez tout le processus de création du produit, de la même manière que si vous voulez savoir à quelle heure quitter votre domicile pour ne pas manquer votre vol. En faisant cela, vous arriverez à une date. Cette date correspond au moment où vous avez tous vos matériaux stockés dans le magasin.

Troisième étape: 3. Vérifiez les retards de vos fournisseurs

Avec ces retards nécessaires pour commander ces produits à vos fournisseurs, vous arriverez enfin aux dates dont vous avez besoin pour passer les commandes de vos fournisseurs. C'est la date la plus importante. Si vous êtes en retard avec cette date, vous pouvez être en retard ou créer des incohérences dans votre production.

La chaîne de production

Ce que vous venez de faire, c'est de parcourir toute la chaîne de production. Maintenant, vous pouvez le mettre dans un diagramme de Gantt. Vous pouvez être sur papier ou sur un logiciel. Cette dernière option est la meilleure car il existe des outils automatiques pour adapter automatiquement le diagramme. Excel dispose d'un outil intégré, tout comme SAP ou Prelude. Nous vous encourageons à vérifier plus d'informations sur ces outils ERP.

Le processus d'approvisionnement opérationnel

Comme vous venez de le voir, la gestion de vos matériaux est essentielle pour avoir un flux de production constant. Pour ce faire, vous devez examiner en détail votre chaîne d'approvisionnement, en particulier la chaîne de production de la production qui vous intéresse.

Ensuite, regardez la date limite du client, obtenez vos programmes de fabrication avec tous les matériaux nécessaires et le nombre de chaque pièce pour créer un produit final. Une fois que vous les avez tous, pensez à la durée de chaque tâche. Notez les dates en fonction des disponibilités de vos machines.

Ces dates ou les moments où vous devriez avoir les pièces dans votre magasin. Prenez quelques marges (pas trop) et commandez les produits à la bonne date. Une fois cela fait, vous devriez avoir un bon départ pour avoir un flux constant de matériaux.

Il pourrait toujours y avoir des problèmes, mais ils proviennent peut-être d'autres parties de la chaîne d'approvisionnement. Peut-être avez-vous un goulot d'étranglement important dans la chaîne de production, ou des pannes récurrentes sur des machines spécifiques.

La meilleure façon de mettre en œuvre toutes les meilleures pratiques en matière de gestion des matériaux est d'obtenir une formation SAP en ligne pour tous les collaborateurs qui vont travailler sur les processus d'approvisionnement opérationnels, par exemple en commençant par un cours en ligne sur la gestion des matériaux SAP.

Questions Fréquemment Posées

Quels sont les éléments clés et les avantages d'un processus efficace de gestion des matériaux dans l'ERP?

Les éléments clés d'un processus efficace de gestion des matériaux comprennent le contrôle des stocks, la planification des achats et la gestion des fournisseurs. Les avantages comprennent une réduction des coûts, une meilleure précision des stocks et des relations accrus des fournisseurs, ce qui conduit à une efficacité opérationnelle globale.