Comment créer une demande d'achat dans SAP à l'aide de ME51N

Importance de la demande d'achat

Qu'est-ce qu'une demande d'achat? Une demande d'achat est utilisée pour centraliser toutes les exigences au sein d'une organisation et pour un échange entre le service de production et le service des achats.

La demande d’achat est essentiellement une liste de souhaits, une demande ou des matériaux destinés au service des achats, qui gérera l’achat auprès des fournisseurs après avoir collecté toutes les demandes de la société.

Il s'agit d'un document interne, qui n'est pas partagé avec les fournisseurs et doit être approuvé par le service des achats interne.

Les types de demandes d'achat suivants sont disponibles:

Standard, pour une demande classique d'obtenir un article d'un fournisseur,

la sous-traitance, également appelée fabrication à façon, lorsqu'un produit brut ou un produit semi-fini est confié à un fournisseur et qu'un produit semi-fini ou un produit fini est en train d'être récupéré,

Envoi, lorsque le fournisseur gère le stock de matériel et qu'il est payé pour ce service,

transfert de stock, lorsque le matériel est transféré de l'organisation,

Service externe, lorsque les services sont achetés à un fournisseur externe.

Créer une demande d'achat dans SAP

La première étape pour créer une demande d’achat dans SAP consiste à ouvrir le tcode ME51N créer une demande d’achat ou à rechercher le chemin dans l’écran Accès facile de SAP> Gestion des articles> Achat> Demande d’achat> Créer.

Commencez par saisir toutes les informations nécessaires sur le matériel à inclure dans la demande d’achat, c’est-à-dire le matériel que vous souhaitez commander:

numéro d'article,

quantité à commander,

date de livraison nécessaire pour procéder à d'autres activités importantes,

installation dans laquelle le matériel doit être livré,

lieu de stockage où le matériel sera stocké après la livraison.

Message d'erreur ME062

Si le message d'erreur Imputation obligatoire pour article (entrez la catégorie d'imputation) apparaît, avec les détails suivants:

Diagnostic: Il n'y a pas de disposition pour la gestion des stocks basée sur la valeur pour ce type d'article dans cette usine. L'attribution de compte est donc nécessaire.

Procédure: Veuillez entrer une catégorie d'imputation.

Cela signifie qu'une catégorie d'imputation doit être entrée pour l'article.

Catégorie d'imputation

Les catégories d'imputation disponibles sont les suivantes:

un pour atout,

B pour la production ou la commande client MTS,

C pour la commande client,

D pour un projet client individuel,

E pour individu avec KD-CO,

F pour la commande,

G pour la production ou le projet MTS,

K pour centre de coûts,

M pour client individuel sans KD-CO,

N pour le réseau,

P pour projet,

Q pour projet sur commande,

T pour toutes les nouvelles attributions de comptes auxiliaires,

U pour inconnu,

X pour toutes les attributions de comptes auxiliaires,

Z pour les emballages consignés.

Formulaire de demande d'achat

Une fois les erreurs résolues, il est également possible de vérifier les détails des postes et de s’assurer que toutes les valeurs sont correctes, telles que le prix de valorisation du poste.

Ensuite, la demande d'achat peut être enregistrée dans le système.

Une fois que le service des achats a validé la demande d'achat, l'étape suivante consiste à envoyer les exigences aux fournisseurs, en créant les commandes d'achat correspondantes à partir des demandes d'achat.

Différence entre la demande d'achat et le bon de commande

Une demande d'achat est une demande d'achat de certains matériaux auprès de fournisseurs donnés. Cette demande peut être centralisée et doit être validée par un service des achats, ce qui lui permet de trouver des fournisseurs moins chers pour un article donné ou de négocier de meilleurs prix avec des volumes plus importants, par exemple. C'est un document interne uniquement.

Un bon de commande est une demande ferme adressée à un fournisseur pour lui acheter des matériaux ou des services.

Créer une commande d'achat à partir d'une demande d'achat dans SAP

Il est facile de créer une commande d'achat à partir d'une demande d'achat dans SAP à l'aide du code de transaction Créer commande d'achat ME21N.

Sélectionnez ensuite la demande d'achat dans le menu de gauche et indiquez le numéro de la demande d'achat à partir duquel la commande d'achat doit être créée.

Ensuite, une fois que les demandes d'achat à utiliser pour la commande d'achat ont été trouvées, faites glisser leurs numéros dans le panier pour importer les articles de la commande d'achat.

Vérifiez le contenu de la commande d'achat, apportez les modifications nécessaires et cliquez sur Enregistrer pour créer une commande d'achat à partir d'une demande d'achat dans SAP.

Comment supprimer une demande d'achat dans SAP

Cela peut être fait dans la transaction ME52N modifier la demande d'achat. Dans cette transaction, ouvrez la demande d'achat à supprimer, sélectionnez la ligne à supprimer et, lorsqu'elle est mise en surbrillance en jaune, cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer la demande d'achat.

Une fenêtre pop-up vous demandera confirmation, dites oui. Après cela, la ligne de la demande d'achat supprimée comportera une icône représentant une corbeille, ce qui signifie que la demande d'achat a été supprimée.

La ligne sera toujours visible et existera toujours dans le système, mais indiquera qu'elle a été supprimée en affichant cette icône.

Table de demande d'achat SAP

données générales des demandes d'achat EBAN,

données d'imputation du compte de demande d'achat EBKN.

Code de demande d'achat SAP

ME51N créer une demande d'achat,

ME52N demande de modification d'achat,

ME53N afficher la demande d'achat SAP,

ME54N lance la demande d’achat SAP,

Demande d'achat d'archives ME97.

Questions Fréquemment Posées

Que signifie le message d'erreur ME062 SAP?

Si ce message d'erreur apparaît, cette usine n'a pas de gestion des stocks basée sur les coûts pour ce type de matériau. Par conséquent, une affectation de compte est nécessaire. Cela signifie que vous devez saisir une catégorie d'attribution de compte pour le matériel.

Quel est le rôle d'une demande d'achat dans SAP?

Une demande d'achat dans SAP est utilisée pour centraliser les exigences organisationnelles et faciliter les échanges entre les services de production et d'achat.

Introduction à SAP HANA pour les non-techniciens en vidéo