ME21N एसएपी में खरीद आदेश बनाते हैं

SAP खरीद आदेश लेनदेन ME21N

एक खरीद आदेश, जिसे SAP PO के रूप में भी जाना जाता है, का उपयोग SAP में कई खरीद प्रक्रियाओं में किया जाता है, जैसे कि आंतरिक खरीद, कंपनी के एक संयंत्र से कंपनी के दूसरे संयंत्र तक, बाहरी खरीद, विनिर्माण प्रक्रियाओं के दौरान स्टॉक की प्रत्यक्ष खपत के लिए, और सेवाओं का अधिग्रहण।

SAP में खरीद ऑर्डर बनाने का tcode ME21N है।

SAP tcode प्रदर्शन खरीद ऑर्डर ME23N है।

खरीद आदेशों का उपयोग उप-प्रक्रिया (जैसे टोल विनिर्माण भी कहा जाता है) जैसी विशिष्ट प्रक्रियाओं के लिए किया जाता है, जब कोई अन्य कंपनी आपके कच्चे माल का उपयोग अर्ध समाप्त या अच्छा अच्छा बनाने के लिए करती है, तो दूसरी पार्टी जब कोई अन्य कंपनी पूरी तरह से अर्ध समाप्त या अच्छा, और खेप बनाती है , जब माल आपके पास आता है, जब तक कि वे ग्राहक को नहीं बेचे जाते हैं, लेकिन ग्राहक उन्हें संग्रहीत करता है।

खरीद आदेश बनाने के लिए उनके कई तरीके हैं, उदाहरण के लिए, खरीद अनुरोध का हवाला देकर, उद्धरण के लिए एक अनुरोध का उपयोग करके, एक उद्धरण से एक RFQ भी कहा जाता है, एक मौजूदा अनुबंध से किसी अन्य मौजूदा क्रेता आदेश की प्रतिलिपि बनाकर, या एक बिक्री से अंत में। आदेश।

ME21N का उपयोग करके एसएपी में खरीद ऑर्डर कैसे बनाएं

खरीद आदेश ME21N के लेनदेन में बनाए जाते हैं, जिसे पहले ME21 के रूप में जाना जाता है।

PO tcode ME21N दर्ज करके प्रारंभ करें, खरीद ऑर्डर बनाएं।

पहले चरण में बुनियादी मास्टर डेटा जानकारी जैसे कि क्रय संगठन, क्रय समूह और कंपनी कोड दर्ज करना शामिल है।

वहां, एक वेंडर नंबर दर्ज करें, जो पहले से ही सिस्टम में मौजूद होना चाहिए। इस विक्रेता से खरीदने के लिए सामग्री नंबरों की सूची को सूची में दर्ज किया जा सकता है, उनमें से प्रत्येक को दिए गए माप की इकाई के सापेक्ष मात्रा की आवश्यकता होती है। माप की इकाई आवश्यक नहीं है क्योंकि सिस्टम इसे खरीद जानकारी रिकॉर्ड पीआईआर से प्राप्त कर सकता है।

उसके बाद, SAP को अन्य फ़ील्ड्स को स्वचालित रूप से पॉप्युलेट करने के लिए एंटर के साथ पुष्टि करें।

दोनों खरीद जानकारी रिकॉर्ड और सामग्री मास्टर से जानकारी प्रणाली द्वारा पुनर्प्राप्त की जाएगी, और खरीद आदेश के क्षेत्रों में दर्ज करें। इस प्रक्रिया में Th विक्रेता मास्टर डेटा भी आवश्यक है जिसमें सिस्टम स्वयं मान पाता है। वे निम्नलिखित स्क्रीन में दिखाई देंगे।

ME21N खरीद आदेश बनाएँ

डिलीवरी की तारीख और शुद्ध मूल्य की गणना मास्टर डेटा में पहले से मौजूद जानकारी से की जाती है, इसलिए आवश्यकता है कि एक अच्छा मास्टर डेटा गवर्नेंस हो, अन्यथा कुछ गलत मान दिखाई दे सकते हैं।

कुछ जानकारी को स्वचालित रूप से और बस कॉपी किया जाता है, जबकि अन्य जानकारी की गणना की जाती है और खरीद आदेश की विशिष्टताओं के लिए अनुकूलित किया जाता है।

डिफ़ॉल्ट पाठ सीधे खरीद जानकारी रिकॉर्ड मास्टर डेटा से लिया जाता है, इस प्रकार है:

जानकारी रिकॉर्ड PO पाठ जानकारी रिकॉर्ड मास्टर डेटा से आ रहा है,

जानकारी रिकॉर्ड नोट जानकारी रिकॉर्ड मास्टर डेटा से ली गई है,

इस क्षेत्र में पाठ खरीद आदेश में उपयोग किए गए खरीद जानकारी रिकॉर्ड से आ रहा है।

खरीद आदेश हैडर जानकारी

खरीद ऑर्डर हेडर स्तर पर कई टैब से बना है:

डिलीवरी / चालान, जिसमें भुगतान की शर्तें और ट्रेडिंग विवरण शामिल हैं। वहां भुगतान की शर्तों को चुना जा सकता है, जैसे कि डिलीवरी के 60 दिन बाद, या कोई भी भुगतान अवधि जिसे आप इस खरीद के लिए उपयोग करना चाहते हैं। इसके अलावा, संबंधित क्षेत्र में भी इनोटर्म को दर्ज किया जाना चाहिए,

हेडर स्तर की कीमतों और शर्तों के साथ स्थितियां,

हेडर स्तर पाठ रखरखाव के साथ ग्रंथों,

पता, वेंडर एड्रेस डेटा के साथ वेंडर मास्टर डेटा से सीधे आता है,

विक्रेता, विक्रेता से संपर्क डेटा जैसे कि जिम्मेदार नाम, टेलीफोन नंबर और आंतरिक विक्रेता संदर्भ,

साथी, SAP तालिका EKPA से साथी विवरण के साथ,

अतिरिक्त डेटा, सामूहिक संख्या और विक्रेता वैट पंजीकरण संख्या के साथ,

आयात, विदेशी व्यापार डेटा के साथ अगर ऑर्डर देने और आपूर्ति करने वाले देश दोनों यूरोपीय संघ में हैं, उदाहरण के लिए,

संगठन डेटा, स्वचालित रूप से क्रय संगठन, क्रय समूह और कंपनी कोड से भरा है, लेकिन इसे अपडेट किया जा सकता है,

स्थिति, खरीद आदेश वर्तमान स्थिति युक्त, और खरीद आदेश की प्रगति को देखने के लिए इसका इस्तेमाल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप देख सकते हैं कि खरीद आदेश सक्रिय है या नहीं, यदि खरीद आदेश पुष्टिकरण पहले से ही भेजा गया है, तो डिलीवरी की स्थिति या चालान की स्थिति। आदेश मात्रा और मूल्यों के बारे में जानकारी, वितरित मात्रा और मूल्य, अभी भी मात्रा और मूल्यों, चालान की मात्रा और मूल्यों को वितरित करने के लिए, और नीचे के भुगतानों को तदनुसार अद्यतन किया जाएगा जब तक कि खरीद आदेश पूरा न हो जाए।

खरीद आदेश आइटम जानकारी

आइटम स्तर पर, अन्य टैब खरीद आदेश के अनुसार प्रति आइटम अतिरिक्त जानकारी के साथ उपलब्ध हैं:

सामग्री डेटा, खरीद जानकारी रिकॉर्ड मास्टर डेटा, आपूर्तिकर्ता सामग्री संख्या, बार कोड EAN या UPC नंबर, आपूर्तिकर्ता उप-व्यवस्था, बैच संख्या, आपूर्तिकर्ता बैच संख्या, और कमोडिटी कोड से आइटम समूह जैसे आइटम जानकारी के साथ,

मात्रा / भार, जहाँ वस्तु की मात्रा और माप की इकाई को समायोजित किया जा सकता है, यदि आवश्यक हो,

वितरण अनुसूची, जहां किसी निर्धारित तिथि पर वितरित की जाने वाली मात्रा निर्धारित की जा सकती है,

अधिक प्रसव और कम प्रसव सहिष्णुता के साथ, ऊपर और नीचे वितरण को खारिज कर दिया जाना चाहिए, लेकिन डिलीवरी की स्थिति या डिलीवरी शेष जैसी अन्य जानकारी,

चालान, इनवॉइस के लिए आवश्यक जानकारी और एक महत्वपूर्ण फ़ील्ड टैक्स, जो आवश्यक हो सकता है, खरीद के प्रकार के आधार पर, आदि।

शर्तें, इस मद की खरीद के लिए विशिष्ट शर्तें हैं, जैसे छूट का उपयोग करना, सकल मूल्य, आदि।

खाता असाइनमेंट, जहां सामान्य खाता बही और अन्य खाता जानकारी बदली जा सकती है,

ग्रंथ, दिए गए मद से संबंधित सभी ग्रंथों के साथ,

डिलीवरी का पता, जो कि ऑर्डरिंग कंपनी के पते को डिफ़ॉल्ट रूप से है, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो इसे बदला जा सकता है,

आइटम पुष्टिकरण नियंत्रण, ऑर्डर पावती और इसकी आवश्यकता के संबंध में अतिरिक्त जानकारी के साथ पुष्टि।

और स्थिति नियंत्रण जैसे कुछ और।

SAP PO त्रुटि हल करना

सभी जानकारी दर्ज किए जाने के बाद, खरीद ऑर्डर बनाने का प्रयास करना संभव है, लागू होने के बाद एक विंडो त्रुटियों की सूची के साथ पॉप-अप होगी, जैसे हमारे उदाहरण में:

सप्लायर के लिए मास्टर रिकॉर्ड में रोल वीएन को परिभाषित नहीं किया गया है, जो केवल एक चेतावनी है, लेकिन इसका मतलब है कि मास्टर डेटा को अपडेट करना होगा,

खरीद ऑर्डर आइटम 00010 में अभी भी दोषपूर्ण खाता असाइनमेंट शामिल हैं, जिसका अर्थ है कि खरीद ऑर्डर बनाने से पहले विशिष्ट आइटम को सही किया जाना चाहिए,

क्या डिलीवरी की तारीख पूरी की जा सकती है? (यथार्थवादी वितरण तिथि: २०.०२.२०१:), एक साधारण चेतावनी जो दिखाती है कि अनुरोधित वितरण तिथि, खरीद की आवश्यकता के अनुसार पूरी नहीं की जा सकती,

सामान्य खाता बही G / L खाते का उपयोग नहीं किया जा सकता है (कृपया सही), जो कि एक वास्तविक त्रुटि है और सामान्य खाता बही, या सही खाता संख्या के उपयोग के अनुसार एक सुधार की आवश्यकता है।

एसएपी खरीद आदेश की पुष्टि

एक बार सभी त्रुटियों को सफलतापूर्वक हल करने के बाद, सिस्टम में नए खरीद ऑर्डर को सहेजना संभव है, एसएपी खरीद ऑर्डर की पुष्टि के बाद, एसएपी खरीद ऑर्डर नंबर सहित क्या प्रदर्शित किया जाएगा।

एसएपी खरीद आदेश तालिका

EKPO, क्रय दस्तावेज़ आइटम तालिका,

EKKO, क्रय दस्तावेज़ हेडर टेबल,

EBAN, खरीद अपेक्षित तालिका,

EKBE, प्रति दस्तावेज़ तालिका खरीदने का इतिहास,

EINA, क्रय जानकारी रिकॉर्ड: सामान्य डेटा तालिका,

VBAK, सेल्स डॉक्यूमेंट: एसएपी में हेडर डेटा सेल्स ऑर्डर टेबल,

VBAP, विक्रय दस्तावेज़: एसएपी में आइटम डेटा विक्रय आदेश तालिका।

एसएपी में कंबल खरीद आदेश

एसएपी में एक ब्लैंकेट खरीद ऑर्डर एक खरीद ऑर्डर या एसएपी PO है, जिसमें दोनों की वैधता अवधि होती है, जिसमें प्रारंभ और समाप्ति तिथि और एसएपी PO आइटम पर एक सीमा सेटअप शामिल है। जगह लेने के लिए कोई माल प्राप्त नहीं होता है, और चालान प्रक्रिया द्वारा भुगतान शुरू हो जाता है, एक ही समय में कई चालान किए जा सकते हैं।

इस विशिष्ट व्यवसाय प्रक्रिया को एसएपी में कंबल खरीद ऑर्डर कहा जाता है, जिसे एसएपी खरीद ऑर्डर Tcode ME21N बनाने और ME23N को प्रदर्शित करने के लिए भी सुलभ है।

एसएपी में खरीद आवश्यकता से खरीद आदेश बनाएं

खरीद आवश्यकता और खरीद आदेश के बीच का अंतर यह है कि खरीदारी की मांग खरीदारी की सूची की तरह है, लेकिन यह केवल आंतरिक अनुमोदन के लिए है। एक बार खरीदारी की सूची, या खरीद की आवश्यकता, आवश्यक आंतरिक विभागों द्वारा अनुमोदित कर दी गई है, इसे विक्रेता को भेजा जा सकता है, और अब एक खरीद आदेश है, जिसका अर्थ है कि विक्रेता सभी सामान वितरित कर सकता है और खरीद विभाग इसके लिए भुगतान करेगा।

एसएपी में खरीदारी की आवश्यकता से खरीदारी ऑर्डर बनाने के लिए, खरीद ऑर्डर tcode ME21N का उपयोग करें, और मुख्य स्क्रीन में खरीद आवश्यकता का चयन करें। खरीद मांग संख्या दर्ज करने से खरीद आवश्यकता से खरीद आदेश निर्माण चालू हो जाएगा।

मैंने me21n का उपयोग करते हुए एक आदेश बनाया, लेकिन मैंने इसकी उत्पन्न संख्या नहीं लिखी। मुझे यह आदेश कैसे मिला?

क्रय क्रम संख्या खोजने के लिए जब आपने नंबर नहीं लिखा था, तो सबसे अच्छा उपाय यह है कि लेनदेन SE16N पर जाएं और तालिका EKKO पर्चेज़िंग दस्तावेज़ हैडर प्रदर्शित करें।

वहां से, मानक फ़िल्टर का उपयोग करके खोज करें, उदाहरण के लिए ऑर्डर क्रिएशन की तारीख या उपयोगकर्ता नाम द्वारा - कोई भी जानकारी जो आप ME21N में बनाए गए PO के बारे में जानते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

SAP खरीद आदेश रिपोर्ट कैसे प्राप्त करें?

सभी त्रुटियों को सफलतापूर्वक हल करने के बाद, आप सिस्टम को नए खरीद आदेश को सहेज सकते हैं, और SAP खरीद आदेश की पुष्टि की जाएगी, जिसमें SAP खरीद आदेश संख्या शामिल है।

विभिन्न खरीद प्रक्रियाएं क्या हैं जिनके लिए एक खरीद आदेश *SAP *में उपयोग किया जाता है?

*SAP *में, एक खरीद आदेश (PO) का उपयोग कंपनी के पौधों के बीच आंतरिक खरीद, विनिर्माण के लिए बाहरी खरीद और सेवा अधिग्रहण जैसी प्रक्रियाओं के लिए किया जाता है।

वीडियो में गैर-तकनीकी लोगों के लिए SAP हाना का परिचय