Koja je najbolja aplikacija za bilježnice za produktivnost u uredu? 15 odgovora stručnjaka

Korištenje pravih aplikacija za produktivnost u uredu jedan je od najjednostavnijih trikova da to zapravo povećate. No, kako svaka tvrtka ima svoj osobni izbor softvera, ponekad se može zakomplicirati kako biste koristili pravi.

Osobno opsežno koristeći nevjerojatnu aplikaciju Notepad ++ na računalu, za obavljanje uobičajenih operacija, poput naručivanja popisa vrijednosti ili uklanjanja duplikata s druge, i do izrade web stranica mijenjanjem XML datoteka izravno u aplikaciji Notepad ++, postoje i mnoge druge aplikacije dostupno na tržištu, besplatno ili uz licencu, kako biste povećali produktivnost ureda, čak i ako radite kod kuće.

Stoga, nakon što su od zajednice pitali za njihovo osobno i uglavnom profesionalno korištenje uredskih bilježnica, izgleda da su najkorisnije vrlo uobičajene OneNote, Evernote i Google Keep - ali ima ih još!

Bilježnica je jedna od najčešćih aplikacija koja se svakodnevno koristi na računalu. Imate li omiljenu aplikaciju za bilježnice, držite li se standardne Windows bilježnice ili koristite svoj mobilni telefon?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote je potpuno opremljen i više uređaja

Postoje trenuci kada se vratim na osnove i samo upišem aplikaciju za bilješke koju je Apple integrirao u njihove sustave, ali moja aplikacija za uzimanje bilješki je Microsoftov OneNote.

Prilikom odabira aplikacija koje ću koristiti tijekom rada, držim se onih koji pomažu u oslobađanju napetosti i stresa povezanih s mojim radom. Ja sam učitelj i to može biti zahtjevno. Kao i drugi ljudi iz radničke klase koji rade fizički zahtjevne poslove, ponekad samo želim stvari olakšati.

OneNote je potpuno opremljeni sustav koji vam omogućuje da bilježite, kopirate i zalijepite veze, slike i druge priloge uz te bilješke.

Dizajn je opušten jer možete imati teksturu pozadine u boji ili jednostavan izgled obloženog papira. On oponaša uobičajeni povez koji sadrži bilježnice, kartice i odjeljke stvorene da poboljšaju organizaciju.

Dizajn plus mogućnost upotrebe označavanja, snimanja zvuka, izrade kontrolnih popisa i crtanja skica čini cijeli proces ležernim. Što povećava moju produktivnost, jer se ne osjećam pritiskom estetske poput posla.

Ovaj softver možete koristiti na više uređaja, ali više volim mobilnu aplikaciju zbog osjećaja slanja teksta. Sjedeći za računalom postaje iscrpljujuće pa je privlačan posao s mog telefona u opuštenom položaju.

OneNote je također besplatan u većini slučajeva, tako da nema poteškoće prilikom njegovog stjecanja.

Imani Francies je stručnjak za osiguranje na InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote prikazuje sve bilješke bilo putem interneta ili izvan nje

Od svog osnutka Evernote je bila naša aplikacija za bilješke i na stolnim i tabletnim računalima i na mobilnim telefonima. Jednostavno rečeno, Evernote je jednostavan za korištenje, ima mogućnost sinkronizacije na više različitih uređaja te ima prelijepo korisničko sučelje i dizajn. Toliko smo koristili Evernote da smo se odlučili nadograditi na Evernote Premium koji nam pruža dodatne bogate mogućnosti.

Ono što Evernote doista čini najboljom aplikacijom na tržištu je njegova sposobnost da prikaže sve naše bilješke bilo na mreži, bilo izvan nje. Pored toga, Evernote nam omogućuje učitavanje maksimalno 10 GB mjesečno, što je obično više nego dovoljno prostora potrebno. Konačno, Evernote Premium ima mogućnost skeniranja posjetnica, omogućujući tako da se novi kontakti i njihovi podaci neometano popune unutar sustava.

Pored gore spomenutih značajki, Evernote je, jednostavno rečeno, jednostavan za upotrebu. Intuitivan je i napravljen je za krajnjeg korisnika, omogućava brzo i jednostavno bilježenje bilješki, dokumenata i slučajnih misli. Sučelje je izuzetno čisto i ugodno, što čini bilježenje bilježenja ugodnim iskustvom, a ne onim koji osjeća zavijanje ili poteškoće. Evernote toplo preporučujemo svima koji traže aplikaciju za bilješke koja je jednostavna, čista i intuitivna.

Robert Moses osnivač je korporativnog koncerna / noisseur na thecorporatecon.com. Daju savjete profesionalnim profesionalcima u vezi s učinkovitim tehnikama traženja posla, nastavljaju savjeti i planiranje mirovina.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernote jednostavnost pristupa s bilo kojeg uređaja

Moja omiljena aplikacija za bilježnice o produktivnosti je Evernote. To je krajnji trenutak za bilježenje trenutaka koji nadahnjuju, a da kasnije to ne zaboravimo, što se često događa ako brzo napišem nešto u odjeljku s napomenama na svom iPhoneu. Ako sam vani i vidim i vidim nešto što pokreće trenutak žarulje u meni, napravit ću to u Evernoteu i znam da će biti dostupno i nemoguće zaboraviti jesam li na svom telefonu, tabletu ili prijenosnom računalu.

Dr. Nikola Đorđević, HealthCareers: Evernote zamjenjuje olovku i papir i lako mu je pristupiti

Dugo sam tražio virtualnu bilježnicu jer sam staromodan i uvijek sam više volio organizirati olovke i papir.

Možda postoji psihološko objašnjenje zašto je olovka na papir tako učinkovita, ali Evernote je savršen digitalni nadomjestak.

Evernote vam omogućuje kreiranje dnevnih popisa zadataka i zadataka u letu, bilo tipkanjem ili glasovnim isječcima, uredno ih rasporedu u aplikaciji za lak pristup.

Također možete izvesti bilješke ili uvoziti bilješke u bilo kojem obliku, uključujući digitalne fotografije i audio snimke. Program također može skenirati pisani tekst i stvoriti iz njega tekst za uređivanje. Ovo je stvarno super jer sada možete integrirati fotografije s korisnim informacijama s tekstom i zvukom, a zatim sve to držati zajedno.

Osobno mi se sviđa funkcija brzog pristupa diktafona za brainstorming i stvaranje hitnih zadataka. Za rutinske zadatke mogu stvoriti popise za svaki dan u tjednu naglašavajući što treba učiniti.

Ako bilo koji zadatak treba biti delegiran, kao što je slanje supruzi mog polupravog popisa namirnica, lako je brzo podijeliti ga putem instant messenger-a ili e-pošte.

Bez obzira koristite li Evernote osobno ili za svoje poslovanje, mislim da to čini vrlo dobar posao kao samostalni alat koji je dostupan i kao aplikacija za pametne telefone i desktop.

Dr. Nikola Đorđević doktor je medicine koji je na Medicinskom fakultetu Sveučilišta u Beogradu diplomirao 2015. godine, a iste godine stekao je i liječničku dozvolu. Otada je postao obiteljski liječnik i osnovao je LoudCloudHealth.com koji istražuje holističke prednosti CBD-a.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep brz je za upotrebu i jednostavan za dijeljenje

Brzo zabilježite što vam smeta i dobijte podsjetnik kasnije na pravom mjestu ili u vrijeme. Izgovorite glasovnu napomenu u pokretu i automatski će je prepisati. Uzmite fotografiju plakata, potvrde ili dokumenta i lako je organizirajte ili nađite kasnije u pretraživanju. Google Keep olakšava snimanje misli ili popisa za sebe i dijeljenje s prijateljima i obitelji.

• Zabilježite što vam smeta: dodajte bilješke, popise i fotografije u Google Keep. Pritisnuti vrijeme? Snimite glasovni zapis i Keep će ga prepisati da biste ga kasnije mogli pronaći.
• Dijelite ideje s prijateljima i obitelji: Jednostavno isplanirajte zabavu iznenađenja dijeljenjem svojih bilježaka s drugima i suradnjom s njima u stvarnom vremenu.
• Brzo pronađite ono što vam treba: Obojite i dodajte oznake kodnim bilješkama kako biste se brzo organizirali i započeli sa svojim životom. Ako trebate pronaći nešto što ste spremili, pojašnjava se jednostavnim pretraživanjem.
• Uvijek nadohvat ruke: Nastavite raditi na svom telefonu, tabletu, računalu i Androidu. Sve što dodate sinkronizira se na svim svojim uređajima kako bi vaše misli bile uvijek s vama.
• Prava napomena u pravo vrijeme: Trebate zapamtiti da pokupite neke namirnice? Postavite podsjetnik koji se temelji na lokaciji kako biste popisali popis namirnica odmah kada dođete do trgovine.

Ja sam urednik publikacije o pregledu gadgeta. Pomagali smo tisućama čitatelja u stjecanju znanja o svim vrstama tehničkih predmeta. Mislim da mogu pružiti svjež uvid u vaš članak.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote podnosi sve

Evernote je bila moja aplikacija za bilježenje u posljednjih 8 godina. Bilo da se radi o mislima, fotografiji koju treba snimiti, audio zapisu ili informacijama s web stranice koja se uzima, Evernote sve to podnosi. Mogu dodati podatke s bilo kojeg mjesta i na bilo koji spojeni uređaj. Ditto od dohvaćanja i dijeljenja informacija. Pretraživanje u Evernoteu je nevjerojatno. Na kraju napornog dana, sve što sam bacio na Evernote nalazi se na jednom mjestu i spremno je za mene da preispitam djelo i podnesem ga u skladu s tim. Neki će možda htjeti jednu aplikaciju za brzo i jednostavno, a drugu za informacije o supstanci. Radije bih imao jedan alat koji može obraditi sve moje podatke.

Svi se trebamo usredotočiti na zadatak koji nam je pri ruci. Da bismo se usredotočili na jednu stvar, moramo imati gdje staviti sve ostalo. Evernote je to mjesto.

Frank Buck (@DrFrankBuck) autor je Get Organized !: Upravljanje vremenom za školske vođe. "Global Gurus Top 30" proglasio ga je # 1 u kategoriji upravljanja vremenom za 2019. i 2020. Govori diljem Sjedinjenih Država i međunarodnih zemalja o organizaciji i upravljanju vremenom.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote je idealan za bilješke

Kao neovisni financijski savjetnik, moram biti izuzetno učinkovit i produktivan kada je riječ o vođenju poslovanja i upravljanju investicijama mog klijenta.

Najvažniji softver / aplikacija za bilješke i produktivnost u uredu je * Microsoft OneNote *! Možete ga koristiti na prijenosnom računalu, tabletu ili mobilnom telefonu i nastaviti tamo gdje ste stali.

Matt je pokrenuo Fairpoint Wealth Management, neovisnu registriranu investicijsku savjetodavnu tvrtku, dok je pohađao poslovnu školu na Weatherhead School of Management na Sveučilištu Case Western Reserve.

Postanite Excel Pro: Pridružite se našem tečaju!

Podignite svoje vještine od početnika do junaka s našim tečajem Excel 365 Basics, dizajniranim tako da učinite stručnost u samo nekoliko sesija.

Upišite se ovdje

Anh Trinh, GeekWithLaptop: Workflowy služi za bilježenje i za upravljanje projektima

Predlažem korištenje Workflowyja. To je zapažena aplikacija koja ujedno služi i kao aplikacija za upravljanje projektima. Aplikacija se uglavnom koristi za bilješke kao mogućnost stvaranja detaljnih kontura stvari, od popisa obveza do pisanja mini-romana. Njegova organizirana struktura je ono što ga čini dobrom aplikacijom za upravljanje projektima koja vam pomaže pratiti sav posao koji obavljaju vaši zaposlenici. Konačno, aplikaciju možete jednostavno povećavati i smanjivati, što vam pomaže u praćenju veće slike koja je savršena za sve koji su na rukovodećem položaju.

Anh je prvu radnu površinu sagradio u dobi od 10 godina, a počeo je s šifriranjem kada je imao 14 godina. On zna stvar ili dvije kada je u pitanju pronalazak dobrog prijenosnog računala i ima za cilj sve što zna putem web stranica podijeliti.

Stacy Caprio, Marketing za rast: fizička bilježnica bolja je od bilo koje aplikacije

Otkrio sam da fizička bilježnica i olovka mogu biti bolji od bilo koje aplikacije za produktivnost u uredu. Kad zapisivam bilješke i obveze za taj dan na fizičku bilježnicu, to ostaje ispred mene kao podsjetnik i ne treba vremena da pristupim ili odvratim pažnju od onoga na čemu radim.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep djeluje kao pravi bilježnica

Nedavno me prijatelj zamolio da isprobam OneNote koji je dostupan u besplatnoj verziji i za desktop i za mobitel. Koliko god uživam u njegovom korištenju, moram reći da je moja omiljena mobilna aplikacija * Keep Notes * (Google Keep). Djeluje kao prava bilježnica i omogućava vam fotografiranje ili priložiti snimku zaslona, ​​kao i crtanje, snimanje glasovnih poruka i stavki popisa (korisno za popise za kupovinu).

Jedan primjer u kojem se Google Keep pokazuje korisnim je tijekom prezentacije. Sjećam se da smo bili u skučenom prostoru prepunom ljudi - držanje stvarne bilježnice i olovke pokazalo se nemogućim. Pa, otvorio sam Google Keep na svom mobitelu, fotografirao prezentaciju, dodao komentare i čak snimio glas zvučnika. Sve u jednoj aplikaciji.

Esther Meyer, Groom Shop: OneNte je unaprijed instaliran i čak bilježi audio zapise

Ja sam strasan bilježnik bilješki, ako je to čak i stvar. Mislim, kad god naiđem na nešto važno ili mislim da ima nešto što valja napomenuti, vodim bilješke. Znam da ne mogu sve napamet pamtiti, pa kad god je to potrebno, zapišem stvari. Napokon, informacije u radnoj memoriji imaju kratko vrijeme od oko 10-15 sekundi, osim ako se aktivno ne prati ili uvježbava.

Moja omiljena i najbolja aplikacija za bilježnice za mene je nitko drugi do MS Office OneNote. Da, to je onaj koji je unaprijed instaliran na mom računalu. Volim da mogu puno toga s njim, čak i snimiti audio zapise. To je uredno, plus, zapravo može čitati moj ne baš tako dobar rukopis dok radim bilješke s telefona) i pretvarati ga u tekst. Vjerujem da me čini produktivnijom jer mi pomaže da preispitam stvari i ideje koje su mi tek prešle na pamet. Mislim, naravno, neke sjajne ideje dolaze kad ih najmanje očekujete.

Moje ime je Esther Meyer. Ja sam direktor marketinga tvrtke GroomsShop, trgovine koja nudi visokokvalitetne personalizirane poklone za svadbu.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl za postavljanje projekata, dodavanje zadataka i bilješke

Bilo bi ludo kad biste koristili zadanu aplikaciju za bilježnicu. To je poput pokušaja da budete produktivni i pucate sebi u stopalo kako biste ga otežali.

Aplikacije za praćenje vremena su budućnost ove vrste korištenja. Moj osobni favorit je Toggl.

Postavite projekte, dodajte zadatke i tamo bilježite. Ne samo da imate priliku voditi bilješke na ugodnijoj platformi, a istovremeno imate mogućnosti oblikovanja koje će vam pomoći da bolje zapamtite bilješke na prvi pogled. Također planirate, dodajete bilješke određenim projektima ili zadacima, a povrh svega toga znate koliko vremena provodite radeći stvari.

Sad ću biti iskren. To nije aplikacija za preuzimanje i reprodukciju, poput otvaranja bilježnice. Na postavljanju ćete morati potrošiti sat ili dva, skuživši što vam odgovara, ali to će vam se vrijeme vratiti kad se nećete morati kretati kroz dugu .txt datoteku ili pregledavati svoj pogon u potrazi za specifična nota tog određenog projekta, naprezanje očiju, traženje te određene linije.

Ako je to malo previše složeno, još uvijek postoji puno alternativa. Na primjer, Google Keep. To je cross-platforma, ima sjajno oblikovanje, čak i ako je malo pojednostavljeno. Bilo kako bilo, još je puno bolje nego zagledati se u taj bezoblični prozor bilježnice.

Domantas Gudeliauskas je direktor marketinga u tvrtki Zyro - graditelj web stranica koje rade na AI.

Jason Davis, Inspire360: Evernote za neometano prebacivanje između računala i telefona

Moja omiljena aplikacija za bilježnice je Evernote. Imam radnu površinu i mobilnu aplikaciju te sam u stanju neprimjetno prelaziti između računala i telefona dok pišem bilješke bez preskakanja ritma. Također pozivam suradnike na neke od mojih Evernotesa da surađuju na projektima i razmjenjuju informacije.

Jason Davis je izvršni direktor tvrtke SAAS s timom koji radi potpuno na daljinu.

Norhanie Pangulima, Poduzeća SIA: ColorNote za mobilni telefon, jednostavne ljepljive napomene za Windows

Aplikacije za bilježnice koristim i na računalu i na mobilnom telefonu jer mi je navika pisati podsjetnike da bih organizirao svoj rad i bilježio sve misli o kojima bih razmišljao. Budući da sam student, volim pisati bilješke tako da ću se lakše sjećati kada dođe dan ispita. Prema istraživanjima, važne informacije koje se pišu imale su 34% šanse da budu upamćene.

Evo dvije od mojih najdražih bilježnica (za stolni i mobilni telefon):

• 1. ColorNote. Za svoj mobilni telefon koristim ColorNote Notepad. Sviđa mi se njegova jednostavnost i korisničke značajke. Dostupan je na Playstore-u za besplatno preuzimanje. Postoji nekoliko boja koje želite odabrati ako želite da se vaše bilješke razvrstaju po boji. Također ima značajku pretraživanja u koju možete upisati riječi ili izraze koje želite potražiti iz svojih bilješki.
• 2. Jednostavne ljepljive bilješke. Ova besplatna aplikacija za bilježnice dostupna je za sustav Windows. Klikom na njegovu ikonu na radnoj površini pojavit će se bilježnica i možete početi pisati bilješke odmah. Kao i bilježnica ColorNote, ona također ima više boja za biranje. Najbolja značajka ove aplikacije je da možete povezati svoje bilješke s Cortanom i Cortana vas može podsjetiti na ono što ste napisali.

Kao izvršni direktor marketinga sadržaja, dijelim svoje uvide o temama kao što su marketing na društvenim medijima, digitalni marketing i još mnogo toga.

Majid Fareed, James Bond Odijela: OneNote može čak spremiti slike

Koristim Onenote da može spremati slike i dobro organizirane, a najbolja stvar OneNotea je njegov sustav temeljen na oblaku kad ažuriram nešto s računala, a zatim mogu provjeriti sa svog pametnog telefona.

Ja sam Majid Fareed. Digitalni sam prodavač i pisac sadržaja za odijela Jamesa Bonda.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote je savršen za studente

Kao student obično morate prelaziti između papira i računala. Neki učitelji traže papirnate dokumente dok drugi preferiraju digitalne dokumente. Kada je u pitanju bilježenje, može biti malo teško podnijeti. Srećom, mogućnosti skeniranja Evernote lako su savladati. Evernote mi svakodnevno pomaže u digitalizaciji datoteka koje trebam. Uštede mi tonu vremena jer sve što trebam jednostavno mogu učiniti s računalom, telefonom i svojim papirima.

I dalje uživam pisati na papir i koristiti fizičke bilježnice, pa mi Evernote daje slobodu da održavam ravnotežu u životu.

Guillaume Borde, student i pisac na rootstravler.com