11 stručnih savjeta za upotrebu Googleovih aplikacija




Kasne tehnologije, kao što su programi suradnje u stvarnom vremenu, koji su uključeni u Googleove aplikacije, ali postoje i u drugim proizvodima kao što je Office 365, mijenjaju način na koji radimo, omogućujući besplatan pristup mnogim alatima koji su prethodno uglavnom bili vezani za kupnja licence.

I ne samo to, već omogućuju i rad u uredu u kući, suradnju na daljinu i većini ljudi mogu pomoći u povećanju produktivnosti ureda, pod uvjetom da znaju iskoristiti alate!

Pitali smo nekoliko stručnjaka u čemu je njihova upotreba i ako imaju bilo kakve savjete za dijeljenje - evo njihovih odgovora!

Koje aplikacije najviše koristite za (kućnu) uredsku produktivnost, radite li s njima nešto izvanredno što bi vas na kraju dovelo do toga da prestanete koristiti drugi softver? Bilo koji savjet za nove korisnike?

Sara Marcum, TheTruthAboutAnsurance: dodaci koji pomažu kod SEO-a

Što se tiče Googleovih aplikacija za produktivnost, ja sam vjernik običnih aplikacija. Koristim Google dokumente i tablice kada mi posao ili projekt nalažu to. Mene više omogućuju njihove dodatke. Volim koristiti dodatke koji pomažu kod SEO-a, čitljivosti i dajem prijedloge za povećanje snage mog pisanja.

Nisam prestao upotrebljavati druge aplikacije jer prije svega ne radim u Google aplikacijama. Ipak koristim oba rješenja. Volim dvaput provjeriti svoj rad. Ako ste novi korisnik Googlea ili bilo kojeg drugog softvera koji se koristi u kućnom uredu, najbolji savjet koji vam mogu dati je istraživanje vaših pitanja.

Ako imate pitanje, imao ga je i netko drugi. Volim koristiti udžbenike kako bih naučio sve funkcije aplikacije. To me čini više znanjem i s tim znanjem mogu pomoći širem području.

Sara Marcum piše za TheTruthAboutInsurance.com
Sara Marcum piše za TheTruthAboutInsurance.com
Sara Marcum piše za TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, odvjetnički ured Smith i Eulo: Google Hangout je najvrjedniji alat

Google Hangouts naš je spasitelj jer cijela tvrtka radi od kuće. Kad god moramo odgovoriti na tehničko pitanje ili surađivati ​​na nekom projektu, zakazujemo sastanak Goggle Hangouta. Aplikacija za videokonferencije omogućava nam postupno izvršavanje zadatka korak po korak i dijeljenje zaslona kad je potrebna vizualna pomoć. Aplikacija je bila naš najvrijedniji alat za produktivnost kućnih ureda.

Ken Eulo, osnivački partner, odvjetnički ured Smith & Eulo
Ken Eulo, osnivački partner, odvjetnički ured Smith & Eulo
Odvjetnička tvrtka Smith & Eulo pruža zastupnike za kaznenu obranu za klijente koji se suočavaju s kaznenim prijavama u Orlandu, FL i okolnim područjima. Mi smo skupina predanih branitelja koji strastveno postupaju prema svim područjima kaznenog prava.

Andrew Jezic, Odvjetnički uredi Jezic & Moyse: Google dokumenti za uređivanje u pokretu

Google Dokumenti naša je go-aplikacija za bilo koji sadržaj / pisanje dokumenata u našoj tvrtki. Kao tvrtka koja stalno mijenja zupčanike, mogućnost odabira mjesta na kojem smo stali bez straha da ćemo izgubiti posao najvrjednija je značajka koju pruža Google Docs. Također pomaže zaposlenicima da uređuju u pokretu, jer mnogi od nas uvelike putuju za firmu. Google dokumenti pružaju najbolju aplikaciju za pisanje zadataka u vašem matičnom uredu.

Andrew Jezic, osnivač, odvjetnički ured tvrtke Jezic & Moyse
Andrew Jezic, osnivač, odvjetnički ured tvrtke Jezic & Moyse
Odvjetnički uredi Jezic & Moyse pružaju pravno zastupanje za osobe iz Wheatona, Marylanda i okolnih područja.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: većina Google Apps čitav dan ... i svakodnevno

Većinu Google Apps koristim cijeli dan .. i svakodnevno.

Upravljam Google My Businessom za male tvrtke u cijeloj zemlji.

Korištenje ovih alata naučilo me je toliko toga. Na primjer: Stvorite Google dokument ... Može biti privatno i dijeliti se poput riječnog dokumenta, ali jednim klikom se nalazi obavijest o privatnosti ili FAQ-stranica za vaše web mjesto.

Listovi Excell odličan su način izvršavanja zadataka s proračunskim tablicama ... ali s Google listom možete raditi sve iste stvari i pomoću njih možete upravljati svim svojim postovima na društvenim mrežama.

Poanta? Riječ više nije dostupna u našem domu. Google pogon je.

Fotografije s vaše kamere .. privatne za pretraživanje? Obrasci, ankete i još mnogo toga.

Čak je i profil Google My Business učinkovitiji za radnike kod kuće od naših web stranica.

Craig W. Darling, DarlingCompanies
Craig W. Darling, DarlingCompanies
Craig Darling uveden je u Kuću slavnih Chevrolet 1997. godine. Moji klijenti iz malih poduzeća trenutno imaju više od milijun pregleda mjesečno.

Neal Taparia, Solitaired: pokretanje dnevnih prognoza na Google proračunskim tablicama

Google proračunske tablice: podcijenjeni proizvod: Dnevne prognoze za naše poslovanje provodimo za razne mjerne podatke.

Izvorno su naši modeli građeni u excelu, jer to sam najbolje znao. Međutim, želio sam da moj tim razumije i bude više uključen u ove KPI-ove, pa smo na kraju obnovili naše modele u Google proračunskim tablicama.

Igra se mijenjala. Sada naš tim može pratiti naš napredak u odnosu na plan, ali što je još važnije, oni mogu prilagoditi unose u našim zajedničkim modelima kako bi razumjeli utjecaje na poslovanje. Odjednom naši menadžeri proizvoda nose dublji analitički šešir koji nam je zaista dao jasnoću u našem odlučivanju.

Povrh toga, pomoću njihovih dodataka, podatke iz Google Analytics-a prenosimo izravno u naše modele, što ne samo da je uspjelo uštedjeti, već nam pruža i neviđenu razinu transparentnosti i razumijevanja u našem poslu.

Neal Taparia, pasijans
Neal Taparia, pasijans

Mark Webster, Haker autoriteta: Integracija Kalendara i Google Meets čak generira kodove soba

Naše poslovanje u potpunosti je udaljeno već više od 6 godina, a Gsuite i Googleove aplikacije‌ koristimo već oko 3 godine, tako da smo se vrlo dobro upoznali s njima!

Jedna od mojih najdražih i podcijenjenih značajki ovih aplikacija je integracija Kalendara i Google Meets. Jeste li znali da Google svaki put kada u Google Kalendaru dogovorite sastanak s nekim i pošaljete mu pozivnicu, Google automatski generira jedinstveni kôd sobe za taj sastanak? To znači da za svaki sastanak tima, pregled performansi, prodajni poziv itd. Postoji soba spremna i čeka vas.

To je fantastično za produktivnost. To znači da ne morate gubiti vrijeme na postavljanje sastanaka i slanje pozivnica pomoću alata kao što su Zoom ili Skype.

Već je tamo, zatvoren u. Ne morate čak ni preuzimati dodatni softver jer se Google Meets u potpunosti temelji na pregledniku. To je u potpunosti promijenilo način na koji smo sastancima pristupili kao poslovnom i spasili bezbroj sati lutajući oko postavljanja prostorija.

Mark Webster, suosnivač autorskih hakera
Mark Webster, suosnivač autorskih hakera
Mark Webster suosnivač je agencije Hacker, vodeće tvrtke za internetsku edukaciju u marketingu. Kroz svoje video tečajeve, blog i tjedni podcast podučavaju podjednako početnike i stručnjake. Mnogi od njihovih 6000 učenika imali su svoje postojeće tvrtke na čelu svojih industrija ili su imali višemilijunske izlaze.

Luka Arežina, Data Prot: Google kalendar učinio je sve ostale programe nepotrebnima

Jedan od mojih najboljih pomagača na poslu je Google Calendar. Otkad sam pokrenuo vlastitu tvrtku, moj je raspored brzo postao vrlo užurban, tako da sam morao smisliti način kako da dobro organiziram svoje vrijeme. Također sam se bojao da neću zaboraviti određene detalje za određene sastanke, a tu se Google kalendar pokazao korisnim. Napravio sam nekoliko različitih kalendara kako bih razlikovao pojedine vrste aktivnosti. Shvatio sam da mogu staviti sve informacije u određeni događaj, uključujući datum, trajanje, posebne priloge i gosta, što je sve ostale programe učinilo potpuno nepotrebnim. Imao sam jednostavan način da pratim svoje obveze i smatrao sam Google kalendar posebno korisnim jer mi se radno opterećenje uvelike povećalo, a moj je kalendar trenutno gotovo potpuno pun.

Luka Arežina, suosnivač DataProta
Luka Arežina, suosnivač DataProta
Naoružan diplomom filozofije i opsesivnošću tehnologijom, Luka je spojio svoje sposobnosti kako bi komplicirane teme učinio dostupnim sa strašću prema sigurnosti podataka. Rezultat je DataProt: projekt koji pomaže ljudima da zadrže osnove temeljne ljudske potrebe - privatnosti.

Esther Meyer, Groom Shop: integracija, automatsko spremanje i dijeljenje dokumenata

Većinu svog posla obavljam od kuće, ali postoje i slučajevi kad su mi potrebni u uredu. To je razlog zbog kojeg su ove aplikacije moj problem. Vjerujem da su i oni tuđi ljudi jer Google Dokumenti imaju 10 milijuna registriranih korisnika.

Izvor

Osim toga, oni se integriraju u naš softver za upravljanje projektima koji je Trello. Zbog toga su moji radni dani produktivni i zbog sljedećih razloga prestao sam koristiti druge aplikacije:

1. Automatsko spremanje. Ovo mi je iznad svega najdraža karakteristika. Svaka promjena koju učinim je uživo i sprema se odmah. Mogu pregledati verzije i pratiti promjene koje su napravili drugi korisnici. To je jednostavno i ne zbunjujuće u odnosu na praćenje promjena ostalih aplikacija.

2. Dijeljenje dokumenata. Također surađujem s ostalim članovima mog tima i zato volim da se određeni dokument može podijeliti i da mogu birati što drugi može ili ne može učiniti, poput pregledavanja, komentiranja ili uređivanja. To je jednostavan način da se vidi ažuriranje i napredak rada jednih drugih.

Za nove korisnike vjerujem da im ne trebaju savjeti za upotrebu Google dokumenata i listova jer su stvarno vrlo jednostavni za upotrebu.

Esther Meyer, marketing menadžerica @ Prodavaonica mladoženja
Esther Meyer, marketing menadžerica @ Prodavaonica mladoženja
Ja sam direktor marketinga tvrtke GroomsShop, trgovine koja nudi visokokvalitetne personalizirane poklone za svadbene zabave. Zavidan sam korisnik Google Appsa, posebno Google Dokumenata i Google tablica.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: potpuno se oslanja na Hangouts i Google dokumente

Potpuno se oslanjamo na tri poznate Googleove aplikacije‌ dok radimo od kuće. To uključuje Hangout, Google dokument i Google Excel.

U hangoutu smo stvorili grupu u kojoj započinjemo svoj dan jutarnjim pozdravima govoreći: Dobro jutro kako bismo osigurali da su svi na mreži. Ova platforma koristi nam na dva načina. Prvo, služi kao sjajan komunikacijski kanal među timima, a drugo, mrežni zeleni signal ukazuje na to da su svi usredotočeni i rade s predanošću.

S druge strane, radimo na dnevnom izvješću o napretku i ostalim tablicama temeljenim na slikama putem Google Excel-a. Osim bilo kojeg zadatka temeljenog na sadržaju, preferiramo Google Doc jer nudi mogućnost internetskog uređivanja koji svima olakšava pristup i daje svoje uvide.

M. Ammar Shahid, voditelj digitalnog marketinga, SuperHeroCorp
M. Ammar Shahid, voditelj digitalnog marketinga, SuperHeroCorp
Ammar Shahid je MBA iz marketinga i trenutno radi kao menadžer za digitalni marketing u SuperHeroCorp - internetskoj maloprodajnoj jakni inspiriranoj jakni Superheroes. On upravlja timom od šest zaposlenika pod njegovim vodstvom.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Kalendar i listovi povećavaju produktivnost

S novom tehnologijom danas dolazi Android operativni sustav s 2,5 milijardi aktivnih uređaja, a ovaj OS razvija Google.

IZVOR

Android kompatibilni uređaji pružaju vam pristup mnogim Googleovim aplikacijama dostupnim za besplatno preuzimanje. Ove Googleove aplikacije‌ povećavaju našu radnu učinkovitost i produktivnost na dohvat ruke.

Evo tri Google aplikacije koje uglavnom koristim i povećavam svoju produktivnost:

1. Gmail. Prije sam pisao e-poštu pomoću Yahooa, ali kad sam otkrio Gmail, odlučio sam deaktivirati svoj račun u Yahoo Mail-u. Smatram da je aplikacija Gmail vrlo korisna i za moje mobilne uređaje i za Windows. Ono što mi se sviđa kod ove aplikacije je da pristupim novim i starim porukama e-pošte koje sam primio i organiziram ih označavanjem mapa.

2. Google kalendar. Upravljanje vremenom je vrlo važno u postizanju visoke produktivnosti. Ovom aplikacijom pišem svoj raspored i podsjećam na svoje narudžbe, posebno kada imam previše zadataka za dovršenje.

3. Google Sheet. Ako radite u timu, ovo je najbolja aplikacija za vas. Sviđaju mi ​​se njegove mogućnosti uređivanja u stvarnom vremenu i možete to podijeliti s kolegama slanjem veze do proračunske tablice. Također mi se sviđaju mogućnosti da nekome dopustim da uređuje ili pregleda način prije dijeljenja veze ili poziva ljude da pogledaju ili izvrše promjene.

Norhanie Pangulima, direktor marketinga sadržaja @ Poduzeća SIA
Norhanie Pangulima, direktor marketinga sadržaja @ Poduzeća SIA
Kao izvršni direktor marketinga sadržaja, dijelim svoje uvide o temama kao što su marketing na društvenim medijima, digitalni marketing i još mnogo toga.

Jovan Milenković, KommandoTech: prelazak iz MS Officea u Google dokumente i tablice

Google dokumenti umjesto Microsoft Office‌ Word:

Počevši kao koristan alat za suradnju na nacrtima i dokumentima, u potpunosti smo se preselili u Google dokumente. Ne samo da je suradnja lakša tako da više ljudi može uređivati ​​materijal u stvarnom vremenu, već je i lakše dijeliti i sigurnije ih čuvati u pogonu. Predlažem korištenje postavke dijeljenja Svatko iz tvrtke XYZ može urediti ovaj dokument, za razliku od Svatko s vezom - iz sigurnosnih razloga.

Google tablice‌ umjesto Microsoft Office‌ Excel:

Slično Google dokumentima, Google listovi postali su neophodni za internu upotrebu naše tvrtke. Budući da vlasnici dionica borave u različitim vremenskim zonama, dragocjeno je omogućiti praćenje i korištenje podataka koje čuvamo u Google tablicama.

Jovan Milenković, suosnivač, KommandoTech
Jovan Milenković, suosnivač, KommandoTech
Veteran velikih ratnih konzola 90-ih, Jovan je protjerao svoje tehničke vještine disecirajući očeve alate i uređaje. Godinama je radio kao SEO specijalist kada je odlučio samostalno pokrenuti tvrtku i zaroniti u poduzetničke vode.


Međunarodno poslovno savjetovanje
O autoru - Međunarodno poslovno savjetovanje
Yoann je međunarodni poslovni savjetnik, moderator i koordinator. Radio je više od 10 godina u globalnom poslovanju, lancu opskrbe, financijskim, SAP ERP projektima, Veb i SEO optimizaciji za razne industrije, poput logistike, kozmetike, robe široke potrošnje, njege ljepote ili mode u više od 30 zemalja svijeta. ,
 


komentari (0)

Ostavite komentar