Kako stvoriti okretnu tablicu u Excelu

Excel je široko korišteni računalni program. Potrebno je za provođenje izračuna, analizu podataka, predviđanje, izradu rasporeda otplate, tablice i grafikona, izračunavanje jednostavnih i složenih funkcija.

Ako se bavite podacima, vjerojatno koristite proračunske tablice.  Microsoft Excel   široko je popularan softver za proračunske tablice i postoji velika mogućnost da ga upotrebljavate. S programom Excel možete puno učiniti; štoviše, skladišta poput Excel predloška pružaju vrlo korisne predloške za poboljšanje vaše produktivnosti. Excel nudi i mnogo moćnih alata. Jedan takav alat koji vam može pomoći u analiziranju podataka je „stožerna tablica“. Kako možete stvoriti okretnu tablicu u Excelu? Pročitajte da biste saznali.

Okretne tablice: kratak uvod.

Prvo da razumemo što je okretna tablica - ugrađena značajka Microsoft Excel-a. Zaokretna tablica predstavlja sažetak vaših podataka u Excelovoj proračunskoj tablici. Pruža korisne grafikone koji vam pomažu da razumijete trendove iza svojih podataka. Vjerojatno ćete trebati izraditi izvješća na temelju svojih podataka, a zaokretna tablica ovo olakšava.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  rotirati ili premjestiti   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Možda imate tisuće redaka u proračunskoj tablici Excela s više atributa ili stupaca. Zaokretna tablica može vam pomoći da steknete perspektivu na temelju jednog od ovih atributa, dok druga okretna tablica može pružiti perspektivu na drugom atributu.

Za to je potrebno samo „rotirati“ tablicu, „okretati“ je na drugom atributu. Ne morate podatke ni na koji način mijenjati, a ne morate ni dodati novi stupac za to.

Prednosti stožernih stolova.

Zašto vam učenje stvaranja okretnih tablica može pomoći? Pretpostavimo da imate proračunsku tablicu s nekoliko tisuća redaka. Ova proračunska tablica predstavlja podatke o prodaji za različite proizvode i sadrži tisuće prodajnih transakcija.

Okuplja različite informacije poput prihoda i troškova za svaku transakciju. Želite saznati koji se proizvod najviše prodaje, a koji proizvod donosi najveći postotak dobiti.

Bez alata poput stožerne tablice, trebate sažeti prihode i troškove za svaki proizvod iz tisuća transakcija. Nakon toga, trebate li analizirati koji proizvod donosi najviše profita.

Uz pomoć okretnih tablica to možete učiniti mnogo lakše. Ova će značajka sažeti detalje poput prihoda i troškova po proizvodima. Možete ih čak izraziti i kao postotak ukupnog prihoda i ukupnih troškova.

Prednosti okretnih tablica su sljedeće:

• Možete ih jednostavno stvoriti sa samo nekoliko klikova.
• S lakoćom možete prilagoditi okretne tablice i odabrati samo relevantne stupce, što drži analizu fokusiranom.
• Okretne tablice rezimiraju podatke u tisućama redaka i štede ručni napor.

Pomoću okretnih tablica možete lako prepoznati uzorke u podacima.

• Zbirne tablice pomažu vam da jednostavno stvorite izvješća iz svojih podataka.

Primjer projekta za stvaranje okretne tablice.

Napravit ćemo okretnu tablicu iz proračunske tablice kako bismo riješili hipotetski problem. Uzmite nekoliko minuta da shvatite problem.

Ovaj vodič koristi predložak koji se može  preuzeti odavde.   Predložak se koristi za izračun zaliha i prodaje garaže.

Na listu Excela pod nazivom Popis predmeta imamo sljedeće stupce:

• Stupac B: Ne br.
• Stupac C: Šifra predmeta.
• Stupac D: Naziv predmeta.
• Stupac E: Opis.
• Stupac F: Vlasnik.
• Stupac G: Datum prve prodaje.
• Stupac H: Tržišna cijena.
• Stupac I: Cijena naljepnica.
• Stupac J: Stvarna prodajna cijena.
• Stupac K: Datum prodaje.
• Stupac L: prodano u.
• Stupac M: Telefon kupca.

Pretpostavimo da prodavač koji je organizirao prodaju garaže želi pratiti prodane predmete. Prodavatelj želi znati ukupan zbroj svih predmeta koje prodaju i ukupnu svotu koju su stekli od prodanih predmeta.

Detaljne upute za izradu stožerne tablice u Excelu.

Poduzmite sljedeće korake:

1. Počnite stvarati okretnu tablicu

Kliknite opciju izbornika INSERT, a zatim pritisnite Pivot Table.

2. Odaberite raspon podataka i lokaciju za novu okretnu tablicu.

U zaokretnoj tablici odaberite raspon podataka uključujući stupce iz podataka koji želite. Morate osigurati da svi stupci imaju naslov stupca.

Postanite Excel Pro: Pridružite se našem tečaju!

Podignite svoje vještine od početnika do junaka s našim tečajem Excel 365 Basics, dizajniranim tako da učinite stručnost u samo nekoliko sesija.

Upišite se ovdje

Excel prema zadanim postavkama preporučuje i da u novom radnom listu stvori okretnu tablicu. Ako želite stvoriti okretnu tablicu na istom radnom listu, tada možete odabrati tu opciju. U tom slučaju trebate navesti lokaciju.

3. Pregledajte polja za okretnu tablicu s popisa.

Pogledajte desno okno na kojem Excel prikazuje popis polja. Također prikazuje područja na kojima možete povući i ispustiti polje. Područja su imenovana kako slijedi:

• Filteri.
• Stupce.
• Redaka.
• Vrijednosti.

4. Povucite i ispustite odgovarajuća polja da biste stvorili okretnu tablicu.

U našem hipotetičkom problemu trebamo pronaći ukupan broj predmeta koje prodavač ima i ukupan iznos koji su dobili od prodaje tih predmeta, kao i tko je bio vlasnik prodanih proizvoda. Budući da analiziramo podatke za sve stavke, za red u okretnoj tablici odabiremo stupac Naziv predmeta. U polje ROWS povlačimo polje Name predmeta.

Koje su vrijednosti koje analiziramo u ovom uzorčnom projektu? To su cijena naljepnice, tržišna cijena i stvarna prodajna cijena. Odgovarajući stupci u glavnom listu su Cijena naljepnice, Tržišna cijena i Stvarna prodajna cijena. To su stupci I, H i J u glavnom listu podataka.

Pretpostavimo da prodavatelj želi filtrirati te podatke kako bi izračunao iznos koji duguju vlasniku. Za njih mogu stvoriti filtar dodavanjem polja Vlasnik u područje Filter, kao što je prikazano na donjoj slici.

• Možemo li pronaći cijene stavke u postocima?
• Možemo li u redove dodati polje kod predmeta?

5. Pronađite tražene odgovore u postocima u stožernoj tablici.

Umjesto da cijene damo u brojevima, možemo odrediti postotak koji čine. Sada ih morate predstaviti kao postotak od ukupnog iznosa. Kliknite padajući izbornik u polju Zbroj tržišne cijene u području VRIJEDNOSTI alata za izradu vučne i povučene tablice.

Odaberite opciju Postavka polja vrijednosti koja je zadnja opcija na padajućem popisu. Excel ovdje prikazuje dvije vrste opcija. Prve vrste opcija možete vidjeti na kartici pod nazivom Sažeti vrijednosti po. Tu su opcije poput Zbroj, Broj, Prosječno itd. Ove opcije nećemo koristiti za naš specifični problem.

Koristit ćemo drugu vrstu opcija koje su navedene na kartici Prikaži vrijednosti kao. Excel ovdje prikazuje Bez izračuna prema zadanom.

Sada trebate promijeniti No Calculation u % od Grand Total iz padajuće tablice. To je zato što želite pronaći iznos svake stavke kao postotak od ukupnog iznosa.

Pogledajte sliku 10 da biste vidjeli rezultirajuću stožernu tablicu. Ovdje, okretna tablica prikazuje prihode za svaku vrstu predmeta u postocima. U ovom primjeru, Košarka s Kobe potpisom ima najvišu tržišnu cijenu.

Slično tome, provjerimo ostale cijene u postocima, odabirom '% od ukupnog iznosa' i za cijenu naljepnice i za stvarnu prodajnu cijenu.

6. Skratite analizu filtriranjem redaka.

Što ako želite izuzeti stavku iz analize? Redove morate filtrirati u okretnoj tablici. Kliknite padajući popis pored Oznake redaka.

Uklonite potvrdni okvir protiv stavke koju želite izuzeti iz analize. U ovom smo primjeru uklonili gitaru.

Nakon što iz analize izuzmete Guitar, možete vidjeti da se postotak ostalih cijena promijenio, jer je sada ukupni iznos drugačiji

7. Dodavanje polja Kod predmeta u pojedine retke.

Sada, da provjerimo postotak ukupne cijene prema pojedinačnom kodu predmeta, povucimo i ispustimo polje Kod predmeta u područje Redovi alata za izradu povuci-i-spusti tablice. Pogledajte rezultirajuću okretnu tablicu. Tablica prikazuje pojedinačni doprinos različitih kodova artikala ukupnoj cijeni koju predmet ima u ukupnom iznosu.

Zaključak:

Microsoft Excel moćan je alat. Štoviše, spremišta poput Excel predloška pružaju vrlo korisne predloške koji vam pomažu da brzo postignete mnogo. Povrh toga, Excel ima snažne ugrađene alate poput stožernih stolova za analizu podataka. U ovom smo vodiču napravili stožernu tabelu iz Excel podataka koristeći jednostavan, korak po korak pristup. Upotrijebite ovaj moćan Excelov alat da biste shvatili svoje podatke!

Snezhina Piskova

Snezhina je marketinški zaštitnik sa strašću za Excelom. Diplomirala je iz medija i zabavnog menadžmenta, stekla pozadinu u produkciji filmova i upravljanju događajima. U slobodno vrijeme uživa u učenju novih jezika, putovanjima i čitanju.