Plan-Buy-Pay, kako radi Ariba proces?



Što je proces plan-kupi-plaća?

Proces Plan-Buy-Pay, koji je ključna ideja koja upravlja Aribinim poslovanjem, je mogućnost da je cijeli proces nabave međusobno povezan, s mogućnošću predviđanja tražene robe u organizaciji, koja će se nabaviti od vanjskog proizvođača, ili unutar drugog distribucijskog centra, te da će se ti preduvjeti koji su riješeni biti ispravno zatraženi putem postupka kupnje.

Kada je pripremljena zahtjevnica za nabavu i roba je otpremljena, uplata se može izvršiti, što omogućuje tvrtki da dobije ono što je potrebno za vođenje poslovanja, kroz uredski materijal, zahtjeve izvođača ili sirovine za proizvodnju.

U nastavku detaljno saznajte kako ti pojmovi djeluju zajedno i podupiru organizaciju Aribinih aktivnosti.

Kako Plan-Buy-Pay proces podržava Ariba poslovnu mrežu

Što je proces planiranja u poslovanju

Postupak planiranja započinje dogovorom interesa: zahtjevima organizacije, koji se priopćavaju u obliku zahtjeva. Unutarnji predstavnici i unutarnji tokovi organizacije mogu izraziti zahtjeve proizvoda ili usluga potrebnih za izvršavanje njihovih zadataka.

Jednom kada su njihove potrebe razdvojene i postavile svoje zahtjeve, važno je pronaći potencijalne izvore nabave koji mogu zadovoljiti te zahtjeve. Postupak osiguravanja izvora identificirat će nove uvjerljive dobavljače i staviti ih na popis priznatih dobavljača, nakon čega će se provjere kvalitete moći potvrditi kao Zahtjev za ponudu, također poznat kao RfQ.

Postupak određivanja izvora

Tada se kontaktira svaki dobavljač, poziva ga da pošalje ponudu, a dogovori mogu početi za određivanje dobavljača. Izabran je onaj koji ima najbolje što se može očekivati, što ne može biti isključivo temeljeno na trošku. Kvaliteta se također može uzeti u obzir, kao i različiti elementi, kao što su vrijeme prijenosa, udaljenost ili drugi unaprijed definirani kriteriji.

Jednostavna narudžbenica

Izbor krajnjeg dobavljača rezultirat će izradom ugovora, koji bi mogao biti osnovni nalog za kupnju ili još složeniji ugovor, s količinom ili bilo kojim drugim oblikom rezervi koji pokreće početak postupka kupnje.

Što je proces kupnje u poslovanju

Kada je podnesen  zahtjev za kupnju   i poslan dobavljaču s kojim bi eventualno mogao postojati progresivno eksplicitan ugovor, započinje postupak kupnje.

Slanje zahtjeva za kupnju dobavljaču je zakonski ograničavajuća aktivnost, jer jamčimo da ćemo platiti za robu ili usluge koje smo namjeravali dobiti od određenog dobavljača od kojeg ćemo ih dobiti.

Stvaranje narudžbenice u operativnom tijeku nabave

Postupak kupnje uključuje i obradu zahtjeva za nabavu i primitak proizvoda. Obrada zahtjeva za kupnju uključuje izradu narudžbenice i slanje dobavljaču. Postupak se završava nakon što se proizvodi ili usluge otpremaju i provjeravaju s obzirom na kvalitetu i količinu.

Prijem robe u ciklusu procesa kupnje

Postupak plaćanja predujma započinje kada je roba napustila rezervu prodavatelja, u skladu s poslanom zahtjevom za nabavu, plaćanje se mora aktivirati kasnije, nakon provjere i odobrenja proizvoda.

Kako funkcionira obrada plaćanja

Postupak predujma započinje nakon što je  zahtjev za kupnju   poslan prodavatelju i roba je napustila svoj distribucijski centar.

Zahtjev se može provjeriti i izvršiti uplatu nakon slanja narudžbe.

U svakom slučaju, plaćanje vjerojatno neće biti ekvivalentno zahtjevu za kupnju. To u potpunosti ovisi o potvrdi primitka, u čijem središtu će se  zahtjev za kupnju   usporediti s primitkom robe.

Provjera fakture u kupnji SAP-a
Narudžbenica u SAP-ovoj operativnoj nabavi
Prijem robe u SAP MM

Roba odobrena na razini kvalitete i zatražena u zahtjevnoj kupovini mora biti plaćena, dok će proizvodi koji nisu prošli provjere kvalitete zahtijevati dodatnu obradu i razgovore s dobavljačem, na temelju sporazuma koji je priznat u sredini dijela za planiranje ,

Krediti se mogu izdati, ovisno o uvjetima prijenosa. Plaćanja će biti pripremljena nakon što se potvrda primi.

Ariba i proces Planiraj kupnju

Proces Plan-kupi-plaća treba promatrati kao cjelinu, budući da nijedan organizacijski i operativni dio ne bi trebao biti moguć sam.

Organizacija mora platiti zahtjev za kupnju. Interno, potiče neke skupine da surađuju i osiguraju da se cijeli operativni postupak nabave učinkovito nadzire:

Operativni postupak nabave u SAP S/4 HANA
  • Organizacijska skupina generacije karakterizira sažetak sirovina potrebnih za stvaranje,
  • Grupa dobavljača otkriva potencijalne dobavljače i odabire najbolje za obradu zahtjeva za kupnju,
  • Pravna skupina provjerava postojeće ili nedavno zaključene ugovore,
  • Grupa za pohranu prati dolaznu robu i, kada stigne, provjerava njihovu kvalitetu i pohranjuje je za kasniju upotrebu od strane generacijske skupine,
  • Skupina računa isporučuje dobavljaču za prijenos zahtjeva i nadzire moguće probleme vezane uz razumijevanje ugovora i prenesenu kvalitetu.
Prijem robe u procesu dolazne isporuke

Cijeli Plan Proces kupnje plaćanja integriran je u poslovnu mrežu SAP Ariba. Organizacijama omogućuje pristup cijelom sustavu dobavljača, s kojim se ti poslovi mogu nadzirati.

Poslovna mreža SAP Ariba

Nije važno biti operativni SAP korisnik za pristup Ariba organizaciji, jer Ariba ima svoj način nadgledanja popisa članaka i veze između potražnje i ponude.

Uvod SAP Ariba tečaj

Upoznajte se sa SAP Ariba postupcima i shvatite kako je proces Plan Kupite Plaćanje integriran slijedeći naš online tečaj Uvod u SAP Ariba.

Naš online tečaj Uvod u SAP Ariba

Sljedeće teme obrađene su u tečaju Uvod u SAP Ariba:

  • Povijest i potreba za Aribom u globalnom računalnom okruženju,
  • Plan Kupite pojasnite postupak plaćanja, obradite proces,
  • Korisnost Ariba Spend Vidljivosti i mogućnosti izvještavanja,
  • Ariba dobavljači sourcing s globalnom poslovnom mrežom,
  • Ariba upravljanje ugovorom i posljedice za pravni tim.
Uvod u tečaj SAP Ariba

Koji su vaši zahtjevi za korištenje poslovne mreže SAP Ariba? Slobodno nam recite koje teme biste možda željeli vidjeti upakirane u naše buduće tečajeve.

Globalna poslovna mreža SAP Ariba

Često Postavljana Pitanja

Kakav je postupak plana-play-play u Aribi i njegov značaj?
Proces plana-kupnje u Aribi pojednostavljuje nabavu integrirajući faze planiranja, kupnje i plaćanja, povećavajući učinkovitost i transparentnost u ciklusu nabave.

Pregled suradnje SAP Ariba lanca opskrbnog lanca u videu


Yoann Bierling
O autoru - Yoann Bierling
Yoann Bierling je stručnjak za web objavljivanje i digitalno savjetovanje, što čini globalni utjecaj kroz stručnost i inovacije u tehnologijama. Strah od osnaživanja pojedinaca i organizacija da napreduju u digitalnom dobu, potaknut je da postigne izuzetne rezultate i postigne rast kroz stvaranje obrazovnog sadržaja.




komentari (0)

Ostavite komentar