SAP Kako Izvoziti U Excel?

Kako izvesti SAP podatke u Excel?

Izvoz podataka iz SAP-a u Excel prilično je jednostavan. Pogledajte dolje kako izvesti SAP tablicu u Excel ili izvoziti SAP izvješće u Excel drugim postupkom. Nakon izvođenja SAP Excel-a, moći ćete se igrati s podacima SAP-a za ekstrakciju s naprednim pregledom u Excelu, Excel stringovim usporedbama, brojem broja pojava i drugim standardnim funkcijama proračunskih tablica.

Nakon što izvršite transakciju tablice za prikaz u SAP sustavu, pronađite ikonu strelice na vrhu tablice i kliknite je.

Trebala bi postojati opcija koja se zove Spreadsheet.

Odaberite tu opciju, lokalno spremite datoteku i otvorite je u Excelu - proračunska tablica će zapravo biti Excel datoteka, unatoč tome što nije tako izravno pozvana u SAP-u.

Izvezite tablicu u SAP u Excel

Počevši od zaslona s prikazom tablice, kao što je prikaz unosa SE16N transakcije, s tablicom MARC odabranom za prikaz, podacima o postrojenju za materijal, smjestite ikonu sa strelicom na vrhu tablice.

Klikom na tu ikonu prikazat će se padajući izbornik s nekoliko mogućnosti preuzimanja:

• Proračunska tablica će izvesti SAP podatke u Excel,
• obrada teksta izvozit će SAP podatke u Word,
• lokalna datoteka će izvesti podatke u tekstualnu datoteku koja se može otvoriti s Notepad ++ ili drugim uređivačem teksta,
• send će otvoriti SAP interni dokument za kreiranje i poslati transakciju,
• spremanje u SAP će spremiti podatke u SAP,
• ABC analiza prikazat će neke grafikone,
• HTML download će ponuditi podatke za preuzimanje u HTML datoteci za prikaz u pregledniku ili objavljivanje na mreži.

Za izvoz SAP podataka u Excel odaberite opciju Proračunska tablica.

SAP izvozi u Excelove proračunske tablice

Nakon odabira izvoza proračunske tablice ponudit će se nekoliko opcija koje će omogućiti da se datoteka izvozi u različitim formatima, iz Excel MHTML-a, što bi moglo biti korisno za datoteke koje su prevelike za Excel, OpenOffice format ili više formata: SAP interni XML format, Excel MHTML format,  Excel Office   2003 XML format, OpenOffice OpenDocument format 2.0, Excel u postojećem XXL formatu, Excel MHTML format za 2000/1997, Excel ured Open XML format (XLSX).

Kasniji,  Excel Office   Open XML format XLSX, standardni je format za najnoviji program  Microsoft Excel   2016 i  Excel Office   356.

Odaberite format  Excel Office   Open XML formata kako biste mogli izvesti SAP podatke u MSExcel.

SAP podaci izvoz u Excel datoteku spremanje

Sljedeći korak će biti spremanje Excelove datoteke koja sadrži SAP-ove izvezene podatke na računalo. Otvorit će se upit koji se po defaultu nalazi u defaultnoj mapi SAP izvoza, koja je obično SAP GUI mapa koja se nalazi u mapi programskih datoteka lokalnog računala.

Najvjerojatnije će datoteka već postojati, posebno pri izvozu mnogo podataka. Ako je potrebno samo prikazati podatke u Excelu da biste izvršili nekoliko operacija kopiranja i lijepljenja u drugu Excelovu proračunsku tablicu ili drugi program, dovoljno je zamijeniti postojeću datoteku.

Izvoz SAP podataka otvoren u Excelu

Nakon spremanja datoteke na računalo, Excel će automatski otvoriti SAP-ov izvoz podataka koji je upravo kreiran.

Očekujte neko vrijeme za otvaranje programa, ovisno o duljini datoteke.

Općenito je gotovo nemoguće otvoriti datoteku s više od 50000 unosa.

U tom slučaju, potrebno je u SAP-u koristiti kriterije filtriranja za izvoz manje podataka, te ih kopirati i zalijepiti ručno jedan za drugim iz različitih Excel izvoza u jednu Excelovu datoteku.

I voila, nakon nekog vremena, program Excel će prikazati izvezenu datoteku SAP podataka u proračunsku tablicu.

Sada je moguće igrati s podacima koji dolaze izravno iz SAP S/4 HANA u  Excel Office   365 ili nekoj drugoj verziji sustava Office.

Kako preuzeti ogromne podatke iz SAP tablice?

Za preuzimanje ogromnih podataka iz SAP tablice, najbolji način je korištenje pozadinske datoteke, umjesto da izravno otvorite SAP izvoz podataka u proračunsku tablicu Excel - baš kao što biste to učinili za izvoz SAP izvješća u Excel.

Odaberite format izvoza koji zauzima manje prostora, poput nekonvertiranog, jer će primjerice korištenje HTML izvoza uvelike povećati prostor datoteka dodavanjem dodatnih znakova HTML-a.

Nekonvertirani SAP izvoz podataka je najbolji način za preuzimanje ogromnih podataka iz SAP tablice, jer će se smanjiti prostor datoteka na disku. Jednostavno ga otvorite u Excelu kao tekstualnu datoteku, a stupci su odvojeni znakom cijevi |.

U slučaju da su podaci za preuzimanje sa SAP-a i dalje preveliki, pokušajte ih preuzeti u nekoliko manjih dijelova, koristeći SE16N preglednik podataka, SAP transakciju, na primjer s filterima, i izvršite nekoliko izvoza podataka.

Odabran zadani SAP GUI format za izvoz SAP Excel, kako to promijeniti?

Ako ste izveli postupak za izvoz SAP Excel s opcijom proračunske tablice Excel i upotrijebili opciju uvijek koristi odabrani format, odabrana opcija Excel izvoza uvijek će se koristiti u SAP sustavu za vašeg korisnika.

Da biste promijenili odabrani zadani format za izvoz SAP Excel, jednostavno otvorite izvješće, kao što je prikaz tablice u SE16N, i desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na tablici.

U kontekstualnom izborniku koji se otvori odaberite opciju Spreadsheet ..., a skočni prozor koji vam omogućuje da odaberete SAP Excel format izvoza s popisa dostupnih formata vratit će se na vaš SAP GUI, zajedno s opcijom poništavanja odabira Opcija uvijek koristi odabrani format

Vaša ekstrakcija SAP u Excelu izvest će se prema novoizabranom formatu izvoza SAP Excel i postavit će se kao zadani ili ne, ovisno o tome jeste li odlučili provjeriti mogućnost izvoza SAP Excel „uvijek koristiti odabrani format“.

Kako doći do ABAP Excel preuzimanja?

Moguće je programirati preuzimanje ABAP Excela za izvoz podataka u željeni format datoteke, stvaranjem interne tablice koju će SAP korisnik preuzeti.

Međutim, stvaranje ABAP Excel preuzimanja tehnička je operacija koju mora obaviti programer s pravim pristupom sustavu. Najbolje rješenje za to je slijediti  Put učenja   SAP ABAP programera i sami stvoriti program - ili zatražiti od nadležnog savjetnika da to učini u vaše ime.

Nedostaje opcija SAP izvoza u proračunsku tablicu, što učiniti?

Ako vam nedostaje opcija SAP izvoza u proračunsku tablicu, najvjerojatnije je jer je zamijenjena drugim imenom nakon nadogradnje. I dalje možete izvući podatke iz SAP-a u Excel odabirom teksta s opcijom izvoza kartica.

Kad god je opcija SAP proračunske tablice nije dostupna, jednostavno koristite drugu opciju kao što je tekst s izvozom kartica, koji ima isti rezultat kao proračunska tablica izvoza.

Kako resetirati izvoz u postavke programa Excel u SAP-u?

Ako opcija izdvajanja podataka iz SAP-a nije ispravno postavljena na SAP preuzimanje programa Excel, na primjer u ME2N transakciji, najbolji način za poništavanje izvoza u postavke programa Excel u SAP-u je ručna odabir opcije Više: Popis: Izvoz: proračunska tablica ili uporaba tipkovnice kombinacija CTRL + SHIFT + F7 tijekom izvođenja nove tablice i ručnog odabira odgovarajućeg formata.

Prečac za preuzimanje SAP-a Excel: CTRL + SHIFT + F7

Kako kopirati polja SAP tablice u Excel?

Da biste kopirali određena polja SAP tablice u Excel, započnite otvaranjem tablice u SAP-u. Zatim upotrijebite kombinaciju tipki CTRL + Y da biste otvorili kursor za odabir u SAP sučelju.

Sada ćete moći odabrati određeni skup polja tablice u SAP-u klikom na jedan kut ciljanog odabira i povlačenjem kursora miša u suprotni kut odabira ciljnih stanica, a kombinaciju tipki CTRL + Y držite pritisnutu na vašem tipkovnica.

Nakon odabira stanica, otpustite tipke i miša i kopirajte podatke kombinacijom tipki CTRL + C. Sada kopirana polja SAP tablice možete zalijepiti u Excel ili bilo koji drugi program za obradu podataka.

SAP Fiori: izvoz u Excel

Nije uvijek moguće izvoziti tablice na fiori za Excel kao proračunsku tablicu. Za neke tablice, nije moguće čak ni odabrati podatke ručno i kopirati zalijepiti u proračunsku tablicu!

Međutim, kad god je dostupna mogućnost izvoza u Excel u SAP Fiori, diskretan izvoz u ikonu proračunske tablice će se prikazati točno iznad tablice podataka, na desnoj strani.

Jednostavno kliknite na tu ikonu, a sadržaj tablice će se izravno staviti zajedno u Excelovu datoteku koja će preuzeti vaš preglednik.

Često Postavljana Pitanja

U kojim formatima možete izvoziti SAP u Excel?

Nakon izvoza, bit će vam predstavljeno nekoliko opcija koje vam omogućuju izvoz datoteke u različite formate iz Excel MHTML -a, što može biti korisno za datoteke koje su prevelike za Excel, OpenOffice format ili druge formate.

Kako možete izvesti podatke iz SAP u proračunsku tablicu Excel?

Izvoz podataka iz *SAP *u Excel uključuje korištenje ugrađenih izvoznih funkcija unutar *SAP *, obično dostupnih iz sučelja izvještavanja ili prikaza podataka.

Možete li sačuvati SAP Formatiranje izvještaja prilikom izvoza u Excel?

Očuvanje oblikovanja tijekom izvoza može zahtijevati dodatne postavke ili uporabu specifičnih izvoznih funkcija u *SAP *.

Uvod u SAP HANA za videozapise koji se ne bave tehnologijom