ME21N kreira narudžbu kupnje u SAP-u

SAP transakcija narudžbe kupnje ME21N

Narudžbenica, poznata i kao SAP PO, koristi se u nekoliko postupaka nabave u SAP-u, kao što je interna nabava, od jednog pogona tvrtke do drugog postrojenja tvrtke, vanjske nabave, za izravnu potrošnju zaliha tijekom proizvodnih procesa, i stjecanje usluga.

Kôd za izradu narudžbenice u SAP-u je ME21N.

Nalog za kupnju SAP tkodnog prikaza je ME23N.

Narudžbenice se također koriste za specifične procese kao što su podugovaranje (koje se nazivaju i proizvodnja cestarine), kada druga tvrtka koristi vaše sirovine za izradu poluproizvoda ili gotovih proizvoda, treće strane kada druga tvrtka potpuno proizvodi poluproizvode ili gotove proizvode i pošiljku , kada roba pripada vama dok se ne prodaju kupcu, ali kupac ih pohranjuje.

Njihovi su načini stvaranja narudžbenice, na primjer upućivanjem na zahtjevnicu za kupnju, koristeći zahtjev za ponudu, koji se naziva i RFQ, iz ponude, kopiranjem druge postojeće narudžbe kupca, iz postojećeg ugovora ili konačno od prodaje narudžba.

Kako izraditi narudžbenicu u SAP-u pomoću ME21N

Narudžbenice se kreiraju u transakciji ME21N, ranije poznatoj kao ME21.

Počnite s unosom PO-koda ME21N, kreirajte narudžbenicu.

Prvi korak sastoji se u unosu osnovnih informacija o matičnim podacima kao što su organizacija za nabavu, grupa za nabavu i šifra poduzeća.

Tamo unesite broj dobavljača, koji već mora postojati u sustavu. Popis brojeva materijala za kupnju od tog dobavljača može se unijeti u popis, od kojih svaki treba količinu u odnosu na danu jedinicu mjere. Mjerna jedinica nije potrebna jer je sustav može dobiti iz informacijskog zapisa o kupnji PIR.

Nakon toga, potvrdite s unosom kako bi SAP automatski popunio ostala polja.

Sustav će dohvatiti informacije iz informativnog zapisa o kupnji i glavnog materijala materijala i unijeti ih u polja narudžbenice. Glavni matični podaci dobavljača su također potrebni u ovom procesu u kojem se sustav nalazi u vrijednostima. One će biti vidljive na sljedećim zaslonima.

ME21N kreirajte narudžbu za kupnju

Datum isporuke i neto cijene izračunavaju se iz informacija koje su već dostupne u matičnim podacima, stoga je nužno uspostaviti dobro upravljanje glavnim podacima, inače bi se mogle pojaviti neke pogrešne vrijednosti.

Neke se informacije automatski preuzimaju i jednostavno kopiraju, dok se druge informacije izračunavaju i prilagođavaju specifičnostima narudžbe koja se stvara.

Zadani tekstovi preuzimaju se izravno iz matičnih podataka informacijskog zapisa o kupnji, kako slijedi:

Informacijski zapis PO tekst dolazi iz matičnih podataka info zapisa,

Bilješka o informacijskom zapisu preuzeta je iz glavnih podataka info zapisa,

Tekst u ovom polju dolazi iz informacijskog zapisa o kupnji koji se koristi u narudžbenici.

Informacije o zaglavlju narudžbenice

Nalog za kupnju sastoji se od nekoliko kartica na razini zaglavlja:

Dostava / faktura koja sadrži uvjete plaćanja i detalje trgovanja. Tamo se mogu odabrati uvjeti plaćanja, kao što je 60 dana nakon isporuke, ili bilo koji termin plaćanja koji želite koristiti za ovu nabavu. Također, inkotermi se moraju unijeti u odgovarajuće polje,

Uvjeti s cijenama i uvjetima na razini zaglavlja,

Tekstovi s održavanjem teksta na razini zaglavlja,

Adresa, s podacima o adresi dobavljača koji dolaze izravno iz matičnih podataka dobavljača,

Komunikacija s podacima o kontaktima dobavljača kao što su odgovorno ime, telefonski broj i referenca internog dobavljača,

Partneri, s podacima o partnerima iz SAP tablice EKPA,

dodatni podaci, s kolektivnim brojem i brojem PDV-a dobavljača,

uvoz, s podacima o vanjskoj trgovini, ako su zemlje naručivanja i opskrbe u Europskoj uniji, na primjer,

podaci o organizaciji, automatski popunjeni organizacijom za nabavu, grupom kupaca i šifrom tvrtke, ali se mogu ažurirati,

Status, koji sadrži trenutni status narudžbenice, i koji se može koristiti za pregled tijeka narudžbe. Primjerice, tamo možete vidjeti ako je narudžba aktivna ili ne, ako je potvrda narudžbe već poslana, status isporuke ili status fakture. Informacije o količinama i vrijednostima narudžbi, isporučenim količinama i vrijednostima, koje će još dostaviti količine i vrijednosti, fakturirane količine i vrijednosti, te predujmovi bit će ažurirani u skladu s time dok se narudžba ne dovrši.

Informacije o stavci narudžbe

Na razini stavke dostupne su druge kartice s dodatnim informacijama po stavci narudžbe:

Podaci o materijalu, s podacima o stavci kao što su skupina materijala iz matičnih podataka o nabavi, broj materijala dobavljača, bar kodovi EAN ili UPC broj, podregion dobavljača, broj serije, broj serije dobavljača i šifra proizvoda,

Količine / težine, gdje se količina i mjerna jedinica za stavku mogu prilagoditi ako je potrebno,

Raspored isporuke, gdje se mogu odrediti količine koje se planiraju isporučiti na određeni datum,

Isporuka, s tolerancijama za preveliku isporuku i nedostatkom isporuke, iznad i ispod kojih se mora odbiti isporuka, ali i druge informacije kao što su status isporuke ili ostatak isporuke,

Račun, s informacijama potrebnim za dostavnicu, i važnim porezom na terenu koji bi mogao biti potreban, ovisno o vrsti kupnje,

Uvjeti, u slučaju da postoje posebni uvjeti za kupnju ove stavke, kao što su korištenje rabata, bruto cijena itd.,

Dodjela računa, gdje se mogu mijenjati glavna knjiga i druge informacije o računu,

Tekstovi, sa svim tekstovima koji se odnose na predmet,

Adresa za dostavu, koja je zadana adresa tvrtke koja je naručitelj, ali se može promijeniti ako je potrebno

Potvrde, s dodatnim informacijama o kontroli potvrde stavke, potvrdi narudžbe i nužnosti.

i još nekoliko, kao što je kontrola stanja.

Rješavanje pogrešaka SAP PO

Nakon što su sve informacije unesene, moguće je pokušati izraditi narudžbenicu, nakon čega će se pojaviti prozor s popisom pogrešaka, ako je primjenjivo, kao u našem primjeru:

Uloga VN nije definirana u matičnom slogu za dobavljača, što je samo upozorenje, ali znači da se glavni podaci moraju ažurirati,

Stavka narudžbenice 00010 još uvijek sadrži pogrešne dodjele računa, što znači da se određena stavka mora ispraviti prije stvaranja narudžbenice,

Može li se ispuniti rok isporuke? (Realan datum isporuke: 20.02.2017), jednostavno upozorenje koje pokazuje da traženi datum isporuke ne može biti ispunjen prema zahtjevima za nabavu,

konta glavne knjige glavne knjige ne može se koristiti (ispravite), što je prava pogreška i potrebna je korekcija u glavnoj knjizi ili korištenje ispravnog broja računa.

Potvrda narudžbenice SAP-a

Nakon što su sve pogreške uspješno riješene, konačno je moguće spremiti novu narudžbenicu u sustav, nakon čega će se prikazati potvrda narudžbenice SAP, uključujući broj SAP narudžbenice.

Tablica narudžbenica SAP-a

EKPO, nabavka tablice dokumenata,

EKKO, tablica zaglavlja dokumenata,

EBAN, tablica zahtjeva,

EKBE, povijest po kupovnoj tablici dokumenata,

EINA, Podaci o nabavi: tablica s općim podacima,

VBAK, Prodajni dokument: tablica prodajnih naloga zaglavlja u SAP-u,

VBAP, Prodajni dokument: Tablica prodajnih naloga stavke u SAP-u.

Narudžbenica u SAP-u

Narudžbenica u SAP-u je Narudžbenica ili SAP PO s razdobljem valjanosti, uključujući datum početka i završetka, te postavku ograničenja na stavkama SAP PO. Nema primitka robe, a plaćanje se pokreće procesom fakturiranja, s više faktura koje se mogu istovremeno obraditi.

Ovaj specifični poslovni proces naziva se opći narudžbenica u SAP-u, a dostupan je i uz SAP-ov nalog za kupnju tcode ME21N za izradu i ME23N za prikaz.

Izradite narudžbu iz zahtjeva u SAP-u

Razlika između narudžbenice i narudžbenice je u tome što je zahtjevnica za kupnju poput popisa za kupovinu, ali samo za interno odobrenje. Nakon što je popis za kupovinu, ili zahtjev za kupnju, odobren od strane potrebnih unutarnjih odjela, on se može poslati dobavljaču i sada je narudžbenica, što znači da dobavljač može isporučiti svu robu, a odjel za nabavu to će platiti.

Da biste izradili narudžbu iz zahtjeva u SAP-u, upotrijebite narudžbenicu ME21N i odaberite zahtjev u glavnom zaslonu. Unos broja zahtjeva za nabavu pokreće stvaranje narudžbenice iz zahtjeva.

Naredio sam nalog pomoću me21n, ali nisam zapisao njegov generirani broj. kako mogu pronaći ovu narudžbu?

Da biste pronašli broj narudžbenice kada niste upisali broj, najbolje je rješenje otići na transakciju SE16N i prikazati zaglavlje EKKO dokumenta za kupnju.

Od tamo pretražujte pomoću standardnih filtara, na primjer, po datumu kreiranja naloga za kupnju ili prema korisničkom imenu - sve informacije koje znate o narudžbenici stvorenoj u ME21N.

Često Postavljana Pitanja

Kako dobiti SAP Izvještaj o narudžbi?

Nakon što su sve pogreške uspješno riješene, novi nalog za kupnju možete spremiti u sustav, a prikazat će se potvrda SAP narudžbe za kupnju, uključujući broj naloga SAP.

Koji su različiti postupci nabave za koje se nalog za kupnju koristi u *SAP *?

U *SAP *, nalog za kupnju (PO) koristi se za procese poput unutarnje nabave između postrojenja tvrtke, vanjske nabave za proizvodnju i stjecanja usluga.

Uvod u SAP HANA za videozapise koji se ne bave tehnologijom