Zapisnik o kupnji podataka u SAP MM S4HANA

Zapisnik o kupnji podataka u SAP MM S4HANA

Podaci o kupnji, obično jednostavno zove PIR, je veza između materijala nabavljenog izvana i dobavljača koji će ga učinkovito dostaviti.

To je standardni podatkovni objekt u SAP Master Data Managementu, a najvažnije informacije sadrže, bez obzira na vezu između dobavljača i materijala, cijena materijala za dobavljača, uvjeti isporuke, ograničenja za prekomjernu dostavu ili isporuke, planirane datume isporuke ili razdoblja dostupnosti.

SAP PIR transakcija je ME11, Create Info Info.

Vrsta nabave za kupnju podataka

Postoje 4 različita načina nabavljanja vanjskih materijala, a time i 4 različite vrste nabave u zapisima o kupnji:

Standardno, za standardne narudžbenice. Ove osnovne mogu se stvoriti sa ili bez majstora zapisa,

podugovaranje, za narudžbe podugovaranja ili proizvodnju cestarine, kada treća osoba provodi prikupljanje sirovina u vaše ime, a ti posebni troškovi moraju biti obračunati,

cjevovod, za specifične materijale isporučene količinom i za koje se za isporuku koristi cjevovod ili ekvivalent kao što je kabel, kao što su voda, ulje, struja, ...,

Pošiljka, kada je materijal pohranjen od strane dobavljača i on upravlja vašom dostupnošću, što također dolazi s određenim povezanim troškovima.

Kako stvoriti PIR u SAP-u

Prije svega, potrebno je unijeti transakciju ME11, u koju se trebaju unijeti glavni podaci: broj prodavatelja, broj materijala, organizacija nabave, postrojenje i eventualni postojeći broj info zapisa za kopiranje.

Potrebno je odabrati kategoriju info, što je standard, podugovaranje, cjevovod ili pošiljka.

Info Snimite opće podatke

Opći podaci Informacija o kupnji važe za sve vrste nabave i sadrže osnovne informacije kao što su:

prvi podsjetnik, drugi podsjetnik, treći podsjetnik u danima, koji naznačuje kada se podsjetnike treba uputiti prodavaču. Ostavljanje negativne vrijednosti znači da se treba dogoditi prije datuma isporuke,

broj materijala dobavljača, identifikacijski broj koji koristi dobavljač za ovaj materijal, koji bi mogao biti različit od one od nabavne organizacije,

materijalna skupina dobavljača, materijalna skupina koju koristi dobavljač,

prodajna osoba, ime kontakt osobe na strani dobavljača,

Telefon, odgovarajući telefonski broj,

Povratak sporazuma, koji bi mogao ukazati na to kako su dobri vraci ili povrati koji rade s tim dobavljačem,

Jedinica narudžbe, mjerna jedinica za naloge dobavljača,

kategorija certifikata, vrstu potvrde koju dobavljač izdaju za ovaj materijal,

zemlja podrijetla, zemlja u kojoj dobavljač proizvodi materijal.

Podaci o organizaciji nabave informacija 1

Sljedeći prikaz razlikuje se po vrsti nabave, a u donjem primjeru upotrebljavamo standardni materijal kako bismo pojednostavili ovaj vodič.

Najrelevantnija polja na obrascu podataka o nabavnoj organizaciji su sljedeća:

Planirano vrijeme isporuke, broj dana obično potrebnih za isporuku ovog materijala od ovog dobavljača,

Nabava skupina, materijalna kupovna grupa,

Standardna količina, najčešća količina naručena za ovaj materijal kod ovog dobavljača,

Minimalna količina, kako bi se osiguralo da nema manjih redova tog materijala,

Maksimalna količina, kako bi se osiguralo da ne može biti neuobičajene količine u isto vrijeme,

Neto cijena, cijena jedne nabavne jedinice ovog materijala,

Incoterms, uvjeti trgovanja i isporuke.

Informacije bilježe dodatne informacije

Navedene informacije dovoljno su za stvaranje standardne rekorde za kupnju, no moguće je i dalje ulaziti u uvjete cijena, na primjer za sezonske proizvode koji bi mogli biti skuplji od sezone nego tijekom sezone.

Također se mogu unijeti standardni tekstovi koji će se kopirati na stavku narudžbenice.

Nakon što ste unijeli sve podatke za PIR, vrijeme je da je spremite i potvrdite radnju u odgovarajućem okviru.

Zapisni podaci o kupnji stvoreni, pridruženi broj bit će prikazan u info okviru SAP GUI, koji se može kliknuti da biste pristupili skočnom prozoru na kojem se može kopirati broj.

Sada je dostupan u odgovarajućoj tablici SAP dobavljača i može se koristiti za sve daljnje obrade i redoslijed.

Ovaj SAPPIR broj sada se može koristiti za uređivanje ili prikazivanje ili za dijeljenje s kolegama koji trebaju pristupiti odgovarajućim informacijama o kupnji.

SAP PIR transakcija

Transakcija SAP PIR ili Purchase Info Record je ME11, Stvori Info Info. Može se pronaći na SAP Easy Access stablu pod SAP izbornikom> Logistika> Upravljanje materijalima> Nabava> Glavni podaci> Info rekord> Stvaranje.

SAP PIR stol

Sljedeće tablice uključene su u zapise o kupnji:

EINA, Podaci o kupnji podataka glavnih podataka,

EINE, Podaci o kupnji podataka organizacijskih podataka.

Glavna tablica SAP dobavljača

Prodavač master koristi nekoliko tablica:

LFA1, generalni dio dobavljača,

LFB1, šifra tvrtke za dobavljača,

LFAS, glavni registar poreznog obveznika dobavljača,

LFB5, Podaci o podnesku dobavljača,

LFBK, podatke o glavnim bankovnim dobavljačima,

LFBW, glavni porezni tip dobavljača,

LFM1, dobavljač glavne podatke o organizaciji nabave,

LFM2, dobavljač Master rekord nabave podataka.

Vidi također

Često Postavljana Pitanja

Što je PIR u nabavi u *SAP *?

PIR u nabavi u SAP je zapis o informacijama o kupnji, a to je veza između materijala nabavljenog izvana i dobavljača koji će ga učinkovito opskrbiti.

Koja je svrha zapisa o kupnji u SAP mm S4hana?

Zapis o kupnji (PIR) u SAP MM S4HANA koristi se za povezivanje vanjskih nabavljenih materijala s dobavljačem koji ih isporučuje.

Uvod u SAP HANA za videozapise koji se ne bave tehnologijom