11 szakértő Google-alkalmazás-használati tanács

A késői technológiák, mint például a valósidejű együttműködési programok, amelyek szerepelnek a Google alkalmazásokban, de léteznek más termékekben is, például az Office 365, évek óta megváltoztatják működési módunkat, lehetővé téve a sok eszközhöz való ingyenes hozzáférést, amelyek korábban leginkább egy licencvásárlás.

Nemcsak, hanem lehetővé teszik otthoni irodai munkát, távoli együttműködést és képesek segíteni az emberek többségét irodai termelékenységük növelésében, feltéve, hogy tudják, hogyan kell kihasználni az eszközöket!

Megkérdeztük több szakértőt, hogy mi a felhasználásuk, és ha vannak tippeik, amelyekkel megoszthatják - íme a válaszuk!

Mely alkalmazásokat használja a legjobban az (otthoni) irodai termelékenységhez, valami rendkívüli dolgot csinál velük, ami végül arra késztette, hogy abbahagyja más szoftverek használatát? Van tipp az új felhasználók számára?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: kiegészítők, amelyek segítenek a SEO-ban

Ami a Google alkalmazásokat használja a termelékenység érdekében, hiszek a szokásos alkalmazásokban. A Google Dokumentumokat és a Táblázatokat használom, amikor a munka vagy a projekt ezt megkívánja. Ugyanakkor inkább lehetővé teszik a kiegészítő funkciók. Szeretek olyan kiegészítőket használni, amelyek elősegítik a SEO-t, az olvashatóságot, és javaslatokat tesznek az írásom erősségének növelése érdekében.

Nem álltam le más alkalmazások használatáról, mert nem elsősorban a Google Alkalmazásokban dolgozom. Ugyanakkor mindkét megoldást használom. Szeretem megismételni a munkámat. Ha Ön új felhasználó a Google-nak vagy bármely más, az otthoni irodában használt szoftvernek, akkor a legjobb tanácsot adhatom a kérdéseinek felkutatására.

Ha kérdése van, valaki másnak is megvan. Szeretem az oktatóanyagokat az alkalmazás összes funkciójának megtanulására. Segít ismeretekkel, és ezzel egy nagyobb területet tudok segíteni.

Sara Marcum írja a TheTruthAboutInsurance.comwebhelyet

Ken Eulo, Smith & Eulo Ügyvédi Iroda: A Google Hangout a legértékesebb eszköz

A Google Hangouts volt a megmentőnk, mivel az egész cég otthoni munkát végez. Bármikor, amikor választ kell adnunk egy technikai kérdésre, vagy együtt kell működnünk egy projektnél, ütemezzük a Goggle Hangout ülést. A videokonferencia alkalmazás lehetővé teszi számunkra, hogy lépésről lépésre dolgozzunk ki egy feladatot, és megosszuk a képernyőnket, amikor vizuális segítségre van szükség. Az alkalmazás volt a legértékesebb eszköz az otthoni irodai termelékenység szempontjából.

A Smith & Eulo Ügyvédi Iroda bűnügyi védelmi képviseletet biztosít az ügyfelek számára bűncselekménnyel szemben Orlando, Florida és környéke területén. Az elkötelezett bűnügyi védőügyvédek egy csoportja vagyunk, akik szenvedélyesen reagálnak a büntetőjog minden területére.

Andrew Jezic, a Jezic & Moyse ügyvédi irodái: A Google Dokumentumok szerkesztése útközben

A Google Docs a mi alkalmazásunk minden tartalom / dokumentum írásra cégünknél. Mint egy vállalkozás, amely folyamatosan váltja a sebességváltókat, a Google Docs által nyújtott legértékesebb szolgáltatás az a képesség, hogy felvegyük a munkahelyét, anélkül, hogy attól tartunk, hogy elveszítjük munkánkat. Segít az is, hogy az alkalmazottak útközben szerkeszthessenek, mivel sokan sokat utazunk a cég érdekében. A Google Docs a legjobb alkalmazás, amely feladatokat írhat otthoni irodájában.

A Jezic & Moyse ügyvédi irodái jogi képviselettel szolgálnak Wheaton, Maryland és a környező területek egyének számára.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: a Google Apps legnagyobb része egész nap ... és mindennapi

A Google Apps nagy részét egész nap használom .. és mindennapi.

Az egész országban kezdem a Google Cégem szolgáltatást kisvállalkozások számára.

Ezen eszközök használata sokat tanított nekem. Például: Hozzon létre egy Google-dokumentumot ... Magánkézben is lehet, és megoszthatja ugyanúgy, mint egy Word-dokumentum, de egy kattintással a webhely adatvédelmi nyilatkozatát vagy GYIK-lapját hozhatja létre.

Az Excel lapok kiválóan alkalmasak táblázatos feladatok elvégzésére ... de egy Google lap segítségével megteheti ugyanazokat a dolgokat, és ezek segítségével kezelheti az összes szociális média hozzászólását.

Alsó sor? A Word már nem érhető el otthonunkban. A Google Drive az.

Fotók a fényképezőgépről .. privát kereshető? Űrlapok, felmérések és így tovább.

Még a Google Cégem profilja hatékonyabb az otthoni dolgozók számára, mint a webhelyeink.

Craig Darling-t 1997-ben nevezték be a Chevrolet Hírességek Csarnokába. Kisvállalati ügyfeleim jelenleg havonta jóval több mint 1 millió nézetet kapnak.

Neal Taparia, pasziánsz: napi előrejelzések futtatása a Google táblázatain

Google táblázatok: alulértékelt termék: Napi előrejelzéseket készítünk vállalkozásunkról különféle mutatókkal kapcsolatban.

Eredetileg modelljeinket excelbe építették, mert ezt tudtam a legjobban. Azonban azt akartam, hogy a csapatom megértse ezeket a KPI-ket és jobban vegyen részt azokban, így végeztük el modelleink újjáépítését a Google Spreadsheets-ben.

A játék változik. Most a csapatunk nyomon tudja követni az előrehaladást a tervvel szemben, de ennél is fontosabb, hogy módosíthatják a közös modellekben szereplő adatokat, hogy megértsék az üzleti életre gyakorolt ​​hatásokat. Hirtelen termékmenedzsereink most mélyebben elemző kalapot viselnek, ami valóban világosságot adott a döntéshozatalban.

Ráadásul a kiegészítők révén a Google Analytics adatait közvetlenül a modelleinkbe adjuk be, amelyek nemcsak mentett munkát takarítottak meg, hanem üzleti példánk példa nélküli átláthatóságát és megértését biztosítják.

Legyen Excel Pro: Csatlakozzon a kurzusunkhoz!

Fokozza képességeit kezdőről a hősre az Excel 365 alapvető tanfolyamunkkal, amelynek célja, hogy csak néhány ülésen jártas legyen.

Jelentkezzen ide

Mark Webster, Hatóság Hacker: A Naptár és a Google Meets integrációja szobakódokat generál

Vállalkozásunk már több mint 6 éve teljesen távol van, és körülbelül 3 éve használjuk a Gsuite és a Google alkalmazásokat, tehát nagyon jól megismertük őket!

Ezen alkalmazások egyik kedvenc és figyelmen kívül hagyott funkciója a Naptár és a Google Meets integrációja. Tudta, hogy minden alkalommal, amikor megbeszélést folytat valakivel a Google Naptárban, és meghívót küld neki, a Google automatikusan létrehoz egy egyedi szobakódot a találkozóra? Ez azt jelenti, hogy minden csapattalálkozóhoz, teljesítményértékeléshez, értékesítési híváshoz stb. Van egy helyiség, amely készen áll és vár rád.

Ez fantasztikus a termelékenység szempontjából. Ez azt jelenti, hogy nem kell pazarolnia az ülések felállításának és a meghívók küldésének eszközét, például a Zoom vagy a Skype eszközöket.

Már ott van, be van sütve. Még semmilyen kiegészítő szoftvert sem kell letöltenie, mivel a Google Meets teljes mértékben böngésző alapú. Ez teljesen megváltoztatta azt a módot, ahogyan az üzleti találkozóinkra vállalkozásként kezeltünk, és számtalan órát takarított meg a helyiségek kialakítása körül.

Mark Webster az Hatóság Hacker, az iparág vezető online marketing oktatási társaságának társalapítója. Video-tanfolyamai, blogja és heti podcastja révén oktatják a kezdőket és a szakértőket is. 6000+ hallgatójuk közül sokan már meglévő vállalkozásukat az iparának élvonalába helyezték, vagy több millió dolláros kilépéssel rendelkeztek.

Luka Arežina, Data Prot: A Google Naptár szükségtelenné tette az összes többi programot

Az egyik legjobb munkahelyi segítőm a Google Naptár. Amióta saját vállalkozásomat alapítottam, az ütemtervem nagyon hamarosan hektikus lett, ezért ki kellett találnom a módját, hogy jól szervezzem az időt. Féltem azt is attól, hogy elfelejtem az egyes találkozókra vonatkozó részleteket, ahol a Google Naptár nagyon hasznosnak bizonyult. Több különböző naptárt készítettem annak érdekében, hogy megkülönböztessem bizonyos tevékenységeket. Rájöttem, hogy az összes információt be tudom helyezni egy adott eseménybe, ideértve a dátumot, az időtartamot, a konkrét mellékleteket és a vendégeket, amelyek miatt az összes többi program teljesen felesleges volt. Könnyen tudtam nyomon követni kötelezettségeimet, és különösen hasznosnak találtam a Google Naptárt, mivel a munkaterhelésem sokat nőtt, és a naptárom jelenleg csaknem teljesen tele van.

A filozófia végzettségével és a technológiai megszállottsággal felfegyverzett Luka egyesítette bonyolultságát a bonyolult témák elérhetővé tétele és az adatbiztonság iránti szenvedélye mellett. Az eredmény a DataProt: egy olyan projekt, amely segít az embereknek megőrizni egy alapvető emberi szükséglet - a magánélet - alapjait.

Esther Meyer, Vőlegények üzlet: integráció, automatikus mentés és dokumentummegosztás

Munkám nagy részét otthon végezem, de vannak olyan esetek is, amikor az irodában szükségem van rám. Ez az oka annak, hogy ezek az alkalmazások elinduljanak. Úgy gondolom, hogy ők is más emberek, mert a Google Dokumentumoknak 10 millió regisztrált felhasználója van.

Ezen felül integrálódnak a projekt menedzsment szoftverünkhöz, amely a Trello. A munkanapok eredményessé válnak, és a következő okok miatt késztettek arra, hogy abbahagyjam más alkalmazások használatát:

1. Automatikus mentés. Mindenekelőtt ez a kedvenc funkcióm. Bármilyen változás élő, és azonnal megmentésre kerül. Megvizsgálhatom a más felhasználók által végrehajtott verziókat és nyomon követhetem azokat. Ezt könnyű és nem zavaró megvizsgálni, összehasonlítva más alkalmazások változásainak követésével.

2. Dokumentumok megosztása. Együtt dolgozom a csapat többi tagjával, ezért szeretem, ha egy bizonyos dokumentum megosztható, és választhatom, hogy a másik mit tehet vagy nem, például megnézni, kommentálni vagy szerkeszteni. Ez egyszerű módja a frissítések és egymás munkájának előrehaladásának.

Az új felhasználók számára úgy gondolom, hogy nem kellenek tippek a Google Dokumentumok és a lapok használatához, mert valóban nagyon könnyen kezelhetők.

A GroomsShop marketingmenedzsere vagyok, egy olyan üzlet, amely kiváló minőségű, személyre szabott ajándékokat nyújt az esküvői partira. A Google Apps, különösen a Google Dokumentumok és a Google Táblázatok lelkes felhasználója vagyok.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: teljes mértékben támaszkodik a Hangouts-ra és a Google Docs-ra

Teljesen három Google híres alkalmazásra támaszkodunk, miközben otthoni munkát végez. Ide tartoznak a Hangout, a Google Doc. És a Google Excel.

A társalgó során létrehoztunk egy csoportot, ahol a reggelt üdvözlettel kezdjük a napunkat, mondván: „Jó reggelt” annak biztosítása érdekében, hogy mindenki online legyen. Ez a platform két szempontból előnyös minket. Először is nagyszerű kommunikációs csatornaként szolgál a csapat között, másodszor pedig az, hogy az online zöld jel azt jelzi, hogy mindenki koncentrált és odaadóan dolgozik.

Másrészt a Google Excel segítségével napi előrehaladási jelentésünket és más ábraalapú táblázatainkat dolgozzuk ki. Minden tartalmi alapú feladat mellett inkább a Google Doc-t részesítjük előnyben, mivel tartalmaz egy online szerkesztési lehetőséget, amely megkönnyítette mindenkinek a hozzáférését és betekintést nyújtani.

Ammar Shahid a marketing marketing MBA és jelenleg digitális marketingmenedzserként dolgozik a SuperHeroCorp-ban (online szuperhősök jelmez ihletésű kabátja). Vezetése alatt hat alkalmazottból álló csoportot irányít.

Norhanie Pangulima, SIA Vállalatok: A Gmail, a Naptár és a Táblázatok növelik a termelékenységet

A manapság megjelenő technológiával itt jön egy Android operációs rendszer, 2,5 milliárd aktív eszközzel, és ezt az operációs rendszert a Google fejlesztette ki.

Az Android-kompatibilis eszközök hozzáférést biztosítanak számos ingyenes alkalmazás letöltéséhez elérhető Google alkalmazáshoz. Ezek a Google alkalmazások növelik a munka hatékonyságát és termelékenységünket, közvetlenül kéznél.

Itt áll három olyan Google alkalmazás, amelyeket leginkább használok, és növelem a termelékenységet:

1. Gmail. Korábban e-maileket írtam a Yahoo használatával, de amikor felfedeztem a Gmailt, úgy döntöttem, hogy kikapcsolom a Yahoo Mail fiókomat. Nagyon hasznosnak tartom a Gmail alkalmazást mind a mobileszközeim, mind a Windows számára. Amit tetszik ez az alkalmazás, az az, hogy hozzáférhetek a kapott új és a régi e-mailekhez, és mappák címkézésével rendezem őket.

2. Google Naptár. Az időgazdálkodás nagyon fontos a magas termelékenység elérése érdekében. Ezt az alkalmazást arra használom, hogy írjam az ütemtervemet, és emlékeztessem az ügyeimet, különösen akkor, ha túl sok feladat van a teljesítéshez.

3. Google Sheet. Ha egy csapatban dolgozik, ez a legjobb alkalmazás az Ön számára. Tetszik a valós idejű szerkesztési képessége, és ezt megoszthatja kollégáival, ha elküldi nekik egy linket a táblázathoz. Szeretem azt is, hogy lehetővé tegyük valaki szerkesztését vagy megtekintési módját, mielőtt megosztaná a linket, vagy felkérné az embereket, hogy nézzenek meg, vagy módosítsanak.

Tartalmi marketing ügyvezetőként megosztottam betekintésemet olyan témákban, mint például a közösségi média marketingje, a digitális marketing és még sok más.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: lépés az MS Office alkalmazásból a Google Dokumentumok és Sheets oldalra

Google Dokumentumok a  Microsoft Office   Word helyett:

A tervezetekkel és a dokumentumokkal való együttműködés hasznos eszközévé válva, teljes egészében átkerültünk a Google Dokumentumokba. Nemcsak az együttműködés könnyebbé válik, így több ember valós időben szerkesztheti az anyagot, de könnyebb megosztani és biztonságosabb a meghajtón tárolni. Biztonsági okokból javaslom a „Bárki, aki az XYZ társaságban szerkesztheti ezt a dokumentumot” megosztási beállítást, szemben a „Bárki, aki rendelkezik hivatkozással” kifejezéssel.

Google Táblázatok a  Microsoft Office   Excel helyett:

A Google Dokumentumokhoz hasonlóan a Google Táblázatok elengedhetetlenné váltak cégünk belső használatához. Mivel az érdekelt felek különböző időzónákban élnek, érdemes megfigyelni és felhasználni a Google Táblázatokban tárolt adatokat.

A 90-es évek nagy konzolháborújának veteránja, Jovan csiszolta műszaki ismereteit apja szerszámainak és eszközeinek boncolására. Évek óta SEO szakemberként dolgozott, amikor úgy döntött, hogy saját vállalkozást alapít, és belemerül a vállalkozói vizekbe.