Mikor kell befektetni a Tech-be kisvállalkozása számára

Kisvállalkozás esetén óvatosan kell kezelnie a költségvetést, és elemeznie kell minden kiadást. Ami a technológiát illeti, nem kell megvásárolnia a legújabb és a legnagyobbat. Vannak olyan területek, ahol költenie kell a pénzt, mert ez hosszú távon kifizetődik. Nézzük meg néhány olyan technológiát, amelybe érdemes befektetni, valamint különféle ingyenes és olcsó technológiai megoldásokat, amelyek szintén növelik a termelékenységet és a jövedelmezőséget.

Ezek a kisvállalkozói megoldások jóindulást adnak neked, vagy segítenek Önnek abban, hogy növeljék az üzleti tevékenységét, miközben a szükséges megoldások lehető legnagyobb mértékben költenek.

És ha még nem indul el, az átfogó útmutató alatt, hogy egy kisvállalkozás kezdete egy másik kisvállalkozás-marketing blogja adja meg az összes kulcsot, amire szüksége van, akkor sikerül, az üzleti terv, hogy a vállalkozás nyereséges és életképes üzletgá váljon.

Technikai megoldások, amelyeket érdemes befektetni

Internet és telefon szolgáltatás

A gyors, megbízható internetszolgáltatás a termelékenység egyik kulcsa. Az üzleti marketing és értékesítés manapság az interneten is zajlik; Ezért ne vágja le a sarkokat, amikor egy internetszolgáltatóval foglalkozik. Tehát válasszon egy megbízható céget, amely biztonságot, korlátlan sávszélességet, nagy sebességet és 24 órás ügyfélszolgálatot kínál. Szüksége van egy minőségi mobiltelefon-szolgáltatóra is, így telefonhívásokat kezdeményezhet, videobeszélgetéseket folytathat és e-maileket fogadhat útközben. Keressen korlátlan adattervet, hogy ne kelljen aggódnia a túlzott költségek és a felhasznált adatmennyiség miatt. Egyes szolgáltatók külön terveket kínálnak a vállalkozások számára, amelyek több telefonvonalat tudnak felvenni.

IT súgó

Nem kell befektetnie egy házon belüli informatikai csapatba, ha kicsi vagy új vállalkozás vagy. Ennek ellenére hozzáférnie kell a szakemberekhez, ha az adatbázis összeomlik, adathalász támadás, rosszindulatú programok átverése vagy egyéb katasztrófa okozza a rendszer meghibásodását vagy az adatvesztést. Határozzon meg egy olyan megbízható céget, amely az adatbiztonságra szakosodott, és így a számítógépes rendszerről biztonsági másolatot készíthet, és az adatok gyors visszaszerzésével, minimális veszteséggel. Ha egy társaság megőrzővel (vagy legalább a gyorstárcsázással) rendelkezik, megóvhatja vállalkozását a jelentős veszteségektől. Bár nem garantálhatja, hogy nem fog megsérteni vagy kibernetikus katasztrófát élvez, megteheti néhány megelőző lépést. Győződjön meg arról, hogy minden üzleti számítógépe rendelkezik vírusvédelemmel és fájl titkosítással, használjon jelszókezelőt, és rendszeresen készítsen biztonsági másolatot az adatairól.

Ügyfélszolgálat

Az ügyfélszolgálat kapcsán ne lassítson, mivel ez a kulcsa az ügyfelek megtartásának, és a rossz ügyfélszolgálat nagyon költséges lehet vállalkozása számára. Ha az összes telefonhívása, e-mailje és egyéb kérdése kezelése túlságosan nehéznek bizonyul, akkor nem kell hozzáadnia egy teljes munkaidős alkalmazottat. Az online lekérdezésekhez felveheti a chatbot szolgáltatásait. A chatbotok mesterséges intelligenciát használnak az ügyfelek kérdéseinek megválaszolására és az Ön webhelyén szerzett tapasztalataik fejlesztésére. A chatbot létrehozásának és telepítésének költségei az Ön specifikációitól és igényeitől függően változnak. Egy másik lehetőség az, hogy szabadúszókat béreljen fel az ügyfélszolgálati kötelezettségek átvételére.

Biztonsági mentési megoldás

Olyan eseményekkel, mint például a 2021 márciusában leállított OVH adatközpontok, a kisvállalkozások számos biztonsági megoldásának egyikével kulcsfontosságú az üzleti folytonosság biztosítása érdekében, és elkerülje a kis üzleti kudarcot olyan rossz, mint az ügyféladatok elvesztése!

Vannak olyan mentési megoldások, amelyek tartalmaznak adatmentési típusokat, és a legbiztonságosabb megoldás biztosan a megbízható kiszolgálón tárolt adatokat, például VPS-kiszolgálót, amely automatikusan más helyre kerül.

Ha bármi történik a fő szerverrel, akkor a másik képes lesz felvenni, ahol az első maradt.

Az Interserver egy 30 napos próbaverzióval rendelkező biztonsági megoldást kínál 0,1 dollárnál, majd 1,10 dollárért kezdődik az Office 365 biztonsági mentéshez a kisvállalkozásod számára, és magasabb lehet egy virtuális géphez vagy egy dedikált szerverhez.

Az A2Hostingnek van egy komponens útmutatója arról, hogyan kell használni a biztonsági megoldást a kisvállalkozások számára, és a legjobban értékelt kiszolgálónak van szó, ezért javasoljuk, hogy ellenőrizze őket, miután elolvasta az útmutatójukat.

Ingyenes vagy olcsó tech megoldások

Kis üzleti elemzés

Ha a vállalkozás magában foglalja a webhelyet, amely valószínűleg a legvalószínűbb lesz, akkor döntő fontosságú, hogy hozzáférjen a legjobb osztályú kisvállalkozások elemzéséhez, különösen, mivel szabadon használhatóak.

A nagy adatelemzés ** * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *** megadja Önnek olyan betekintést, amelyre a tartalom valóban értékes forgalmat vezet a webhelyére, amely a tartalomhossz a legjobban működik, milyen kategóriákat vagy szerzők a legjobb közönséget és többet hoznak.

Minden nagyon egyszerű. Javasoljuk, hogy vegye fel a kapcsolatot egy toborzási ügynökséggel, ahol talál egy képzett szakembert. Az ügynökségben megismerheti a jelölt munkatapasztalatát és képességeit. Ez lehetővé teszi, hogy jobban felmérje, hogy a jelölt megfelelő -e az Ön számára.

És még egy kis tanács. Ha sikeres társaságot lát, ne légy félénk, és kérje meg az üzleti elemző nevét :)

Nyílt forráskódú szoftver

A vállalkozás napi menedzsmentjéhez valószínűleg hozzáférnie kell egy szövegszerkesztő programhoz, táblázatkezelő szoftverhez és így tovább. Ha csak most kezdődik, akkor nem kell újból csatlakoznia a  Microsoft Office   Suite programhoz. Ehelyett ingyenes, nyílt forráskódú szoftvert, például LibreOffice-t használhat, majdnem azonos funkcióval.

Telekonferencia-szolgáltatások

Szerencsére számos ingyenes hang- és videókonferencia-szolgáltatást talál, amelyek lehetővé teszik a kapcsolattartást a csapat minden tagjával, ügyfelével és egyebekkel. A Skype népszerű opció egy egyszerű felülettel, amelyet sok ember ismer. A Zoom és a GoToMeeting megfelelő, olcsó opciók is lehetnek üzleti igényeikhez.

Együttműködési eszközök

Maradjon kapcsolatban a távoli alkalmazottakkal, szabadúszókkal és ügyfelekkel az együttműködési eszközök segítségével. Ezek az eszközök felhasználhatók ötletbörze, csoportos projektek, fájlmegosztás, feladatkezelés és egyebek számára. A Slack-ot sok vállalkozás használja, mind a nagy, mind a kicsi, mind az üzenetküldéshez, mind az együttműködéshez. Ingyenes verziót, valamint olcsóbb, díjalapú, több funkcionalitással rendelkező csomagokat kínálnak. A Trello, az Asana és sok más online együttműködési eszköz is érdemes feltárást találni.

Az új technológia izgalmas, és mindig kísértésnek tűnik, hogy a legújabb számítógépek, eszközök, szoftverek és szerszámok kezébe kerüljenek. Kicsi vagy új vállalkozás esetén azonban a legjobb, ha tartózkodik a túlköltekezésektől, és csak akkor költene pénzt a technológiára, ha van értelme.

Következtetésképpen

A kisvállalkozások kudarcának elkerülése és a nyereség elérése ésszerű mennyiségű, általában körülbelül 3 év, a legjobb, ha egy kicsit különböző megoldásokat fektet be, amelyek vagy más okokból is szükségesek. Míg némelyikük szabad, sok más nem igényel sok befektetést, összehasonlítva az előnyökkel, amelyeket az új vállalkozáshoz hoznak!

Gloria Martinez, a womenled.org oldalról

Gloria Martinez szereti megosztani üzleti tapasztalatait, és reméli, hogy más nőket ösztönöz saját vállalkozásának megkezdésére és munkahelyi promócióra. Létrehozta a WomenLed.org-ot, hogy kiemelje és megünnepelje a nők eredményeit.
 

Gyakran Feltett Kérdéseket

Hogyan határozhatják meg a kisvállalkozások tulajdonosai a megfelelő időt az új technológiába vagy a szoftverfrissítésekbe történő befektetésre a növekedés és a hatékonyság támogatása érdekében?

A kisvállalkozások tulajdonosának fontolóra kell venniük a technológiába történő befektetést, ha a jelenlegi rendszerek már nem hatékonyak, ha a technológiai korlátozások akadályozzák a növekedést, hogy versenyképesek maradjanak a piacon, vagy ha egyértelmű ROI van a technológiai fejlesztésekből. Az üzleti igények, az ügyfelek elvárásainak és az iparági trendek értékelése szintén irányíthatja a termelékenységet és az innovációt ösztönző technológiai beruházásokat.