Illessze be a CSV-t az Excelbe

CSV konvertálása Excelre

A CSV (Comma Separated Values) beillesztése nagyon egyszerű a Microsoft Excelben!

Röviden: használja az Adatok> Szöveg oszlopok opciót.

Csv fájl megnyitása excel oszlopokkal

Egy CSV-fájllal kezdődően, például a következőhöz hasonlóan, nyissa meg Excel-ben a szabványos Excel fájl megnyitásával a CTRL + O billentyűkombinációval vagy a jobb egérgombbal és kijelölésével megnyithatja a Windows Intézőben. Nyissa meg az Excel 2010 / Excel 2013 / Excel 2016, a telepített verziótól függően.

Minden sor egyetlen cellába került, míg azt szeretné, hogy oszlopok szétváljanak, tehát a következő lépések.

Csv átalakítása az Excel 2016-ba

Jelölje ki azt a oszlopot, amely tartalmazza a CSV adatlapot, amelyet éppen beillesztett egy nyitott Excel táblázatba.

Ezután kattintson az Adat> ​​Szöveg oszlopokra lehetőségre, amely lehetővé teszi az Excel számára, hogy a CSV oszlopokat egyetlen oszlopból át tudja alakítani.

A Szöveg átváltása az oszlop varázslóba, az 1. lépésben hagyja el az elkülönített alapértelmezett opciót, mivel a CSV fájl általában egy karakterrel határolja el a cellákat, például vesszővel, táblázattal, csővezetékkel vagy pontosvesszővel.

A Szöveg átváltása oszlop varázslóba, 2. lépés, válassza a Vesszőt mint elhatárolókat (vagy szükség esetén egy másikat, például a pontosvesszőt vagy a pipát).

Ha a megfelelő microsoft excel csv delimitert választják, a CSV vesszővel elválasztott Excel megfelelően fog megjelenni, az alábbiak szerint, a CSV adatok Excel oszlopaiból, az alábbi példában.

A Szöveg átalakítása oszlop varázslóba, a 3. lépés során érdemes megváltoztatni a nem numerikus oszlopok formázását Szövegre, ezzel elkerülve a vezető nullák elvesztését.

CSV adatformátum

Mivel a vesszővel elválasztott fájlformátum csak szöveges, ha bármelyik oszlopot számokkal tárolja, az MS Excel ezen a lépésben ezeket az oszlopokat például numerikusként ismeri fel.

Bizonyos esetekben helyes lehet - ha az oszlop tényleg csak numerikus értékeket tartalmaz.

De más esetekben lehet, hogy rossz. Az Excel az oszlopformátum felismerését az első 100 soron alapozza meg, de előfordulhat, hogy az oszlopnak csak az első 100 sorban van számjegye, de utána szöveget tartalmaz.

Ha a Szöveg formátum nem lett kiválasztva, akkor számokat fognak érzékelni, és hiba jelenik meg.

Legyen Excel Pro: Csatlakozzon a kurzusunkhoz!

Fokozza képességeit kezdőről a hősre az Excel 365 alapvető tanfolyamunkkal, amelynek célja, hogy csak néhány ülésen jártas legyen.

Jelentkezzen ide

Egy másik eset, ha egy számot, például egy vonalkódot tárolnak, például a 001234-es számokat, akkor az Excel csak 1234-es számú számként tárja fel őket, és 001234-es szövegként tárolja őket.

Egyszerűen kattintson az első oszlopra, majd tartsa lenyomva a Shift kurzort, kattintson az utolsó kiválasztásra - oszlopokat is hozzáadhat a kiválasztáshoz a Ctrl billentyű lenyomásával és az oszlopra kattintással, majd az Oszlop adatformátumként szövegként formázza őket mint szöveg, és nem veszítenek adatokat.

Az oszlopformátumot késõbb finom hangolással lehet szükség szerint módosítani.

Mielőtt a Finish gombot megnyomná, akkor kapja meg a hibaüzenetet, hogy Van már adat itt, cserélje ki?, Vagy hogy ne érje el.

Válasszon másik célcella, és kattintson egy üres cellára, akár az aktuális excel lapban, akár egy másik excel lap oszlopban.

Ezután kattintson a Befejezés gombra - és a voilà! A CSV értékeit az Excel cellákban megfelelően illesztette be.

Mi az a CSV fájl?

A CSV (vagy a vesszővel elválasztott értékek) egy egyszerű szöveges fájl, amely egyenértékű egy táblázattal vagy egy táblával, amelyet egyszerű szövegként tárolnak. Minden egyes cellát elválaszthat vesszõvel, ezért a név, de egy másik karakter használható, például tabulátor vagy pontosvesszõ.

Hogyan kényszerítsük az Excel-t csv fájlok megnyitásához az oszlopokban elrendezett adatokkal

Ez nem lehetséges közvetlenül. Az adatokat a fentiek szerint kell megnyitni, majd oszlopokba rendezni.

Csv konvertálása excel megnyitás nélkül

Ez nem lehetséges. A CSV-fájlt először Excel-ben kell megnyitni, megfelelően konvertálni az oszlopokra az Excel beépített beállításokkal, majd menteni Excel fájlként.

Hogyan illessze be az excel lapot

A fenti trükkel CSV adatok Excel-be történő beillesztésére is használhatók! Egyszerűen illessze be az egész CSV fájlt egy nyitott Excel táblázatba, és konvertálja Excel oszlopokká.

Gyakran Feltett Kérdéseket

Hogyan lehet a felhasználók hatékonyan beilleszteni a CSV -adatokat az Excelbe, biztosítva a megfelelő formázást és az oszlop elválasztását az azonnali adatok elemzéséhez vagy manipulációhoz?

A CSV -adatok megfelelő formázással történő megfelelő beillesztéséhez a felhasználóknak először nyitniuk kell az Excel -t, navigáljanak az Adatok fülre, válassza a From Text/CSV lehetőséget, és válassza a CSV fájlt. Az Excel ezután felszólítja a felhasználókat az importálási folyamaton keresztül, lehetővé téve a határitípusok és az adatformázás meghatározását, biztosítva, hogy a CSV -adatok pontosan ábrázolódjanak az Excel oszlopszerkezetében.

Teljes videó 2019-es Excel kezdőknek