34 Google Docs-tippek az irodai termelékenység növeléséhez

Tartalomjegyzék [+]


Az otthoni munkavégzéshez és a dokumentumok másokkal történő megosztásához az egyik leggyakrabban használt eszköz, a Google Docs nem lényeges része a számítógépen végzett különféle munkáknak, és szinte felváltotta a számítógépre telepített szokásos irodai programokat.

A Gmail-fiókkal kezdve, vagy akár anélkül is a különféle Google-alkalmazások lehetővé teszik online, bármilyen szoftver telepítése nélkül, fejlett szöveges dokumentumok létrehozását a Google Dokumentumokkal, táblázatokat a Google Táblázatokkal, prezentációkat a Google Diákkal, űrlapokat a Google űrlapokkal és így tovább!

Néhány szakértői Google-alkalmazás-használati tanács, és különösen a Google Docs segítségével sokkal többet fog használni, mint egy online Google Jegyzettömb, és eljuthat egész vállalkozás és az online együttműködő partnerek irányításához. Google Suite.

A verzióelőzményektől a fejlett funkciókig megkérdeztük a közösséget, hogy mi a tippeik, hogy a lehető legtöbbet lehessen kihozni a Google Dokumentumokból. Íme a válaszuk.

A Google Dokumentumokat használja üzleti dokumentumok kezelésére? Van valami jó tippe erre az irodai termelékenység érdekében? Sikeresen használta az együttműködési funkciókat?

Melanie Musson, AutoInsuranceEZ.com: nem kell menteni a vázlatot, és mindenkinek újra küldeni

A Google Dokumentumokat naponta kezdem üzleti dokumentumok kezelésére. A csapatom tagjaival való együttműködés érdekében olyan beállításokat választunk ki, amelyek lehetővé teszik a csapatunk tagjainak a szerkesztését. A jobb felső sarokban egy kék „megosztás” gomb található. Kattintson erre, majd lépjen a speciális beállításokra, és válassza ki, ki nyithatja meg a dokumentumot. Ezután válassza a „szerkesztés” legördülő menüből.

Amint a csapat hozzáféréssel rendelkezik, a „megjegyzések” lehetőséget használják fel kérdéseket feltenni vagy információkat felvenni. A csapat tagjai szerkesztéseket is végezhetnek, vagy javaslatokat tehetnek a szerkesztésre.

Kényelmes és eredményes a Google Docs használata együttműködésre, mivel a csapat minden tagja valós idejű hozzáféréssel rendelkezik. Nem szükséges menteni a vázlatot, és mindenkinek újra küldeni. Csak folyamatosan ellenőrizhetik az eredeti dokumentumot, amint az fejlődik.

Melanie Musson az AutoInsuranceEZ.com autóbiztosítási szakember.
Melanie Musson az AutoInsuranceEZ.com autóbiztosítási szakember.

Stacy Caprio, Növekedési Marketing: írjon és kutatjon, anélkül hogy elhagyná a dokumentumot az Explore segítségével

A Google Dokumentumok használatának egyik tipp az, hogy írhat és kutathat anélkül, hogy elhagyná a dokumentumot, amikor a Felfedezés funkciót használja. A Felfedezés funkció lehetővé teszi kutatások és válaszok keresését és feltárását a Google-on, miközben egyszerre ír, így nem kell időt pazarolnia a lapok megváltoztatásával vagy a Google Dokumentumon való kattintással az írás közben.

Stacy Caprio, a növekedési marketing alapítója
Stacy Caprio, a növekedési marketing alapítója

James Canzanella, Elszigetelt Marketing Éjszaka: mappák vannak témák alapján

Évek óta használom a Google Dokumentumokat az üzleti dokumentumok kezelésére, és azt javaslom, hogy tárolja az összes fájlja nagyon rendezett mappáit. Az idő múlásával a fájlok halmozódni kezdenek, és nem akar túl sok időt tölteni az adott fájlok keresésére. Azt javaslom, hogy mappák legyenek a témák alapján. Például lehetnek kiadások, jövedelem, üzleti tervek, vagy bármi más is lehet.

Az idő múlásával új fájlokat adhat hozzá az előző évekhez, tekintettel arra, hogy nem fog hozzájuk hozzáférni. De ha továbbra is meg kell férnie hozzájuk? Mindig tudni fogod, hol kell keresni. Miközben ügyes és szervezett lehet, hogy alapvető tippnek tűnik, sokkal fontosabb lesz, amikor a fájlok és dokumentumok összehalmozódnak.

A James elkötelezett abban, hogy segítse online üzleti vállalkozásának felépítését és fejlesztését, mind a szoftver, mind az affiliate marketing révén.
A James elkötelezett abban, hogy segítse online üzleti vállalkozásának felépítését és fejlesztését, mind a szoftver, mind az affiliate marketing révén.

Calloway Cook, Illuminate Labs: csak a szervezeten kívüli emberek láthatják őket

Ne felejtse el módosítani a hozzáférési beállításokat, ha dokumentumot oszt meg a szervezetén kívüli emberekkel. Gyakran előfordul, hogy az emberek, akik kevésbé ismerik a Google Dokumentumokat és a megosztott együttműködési szoftvert, közvetlenül szerkeszthetnek egy dokumentumot, amit általában nem akarnak.

A vállalati dokumentumokhoz való hozzáférést általában a Csak megtekintésre vagy bizonyos esetekben a Csak Megjegyzés lehetőségre korlátozjuk. Olyan dolgokhoz, mint például a befektetői hangszóró, érdemes csak a szervezeten kívüli embereket megtekinteni, mivel ezt a pakli újra felhasználják és más potenciális befektetőknek küldik el.

A nevem Calloway Cook és én vagyok az Megvilágítja a laboratóriumokat elnöke
A nevem Calloway Cook és én vagyok az Megvilágítja a laboratóriumokat elnöke

Vincent Lee, szerző: meghívja a csapatot a beadásokra

Az ügyfelek számára a márkafejlesztési folyamat részeként a márkás történet felépítésével kezdem. A Google Doc az információ rögzítésére szolgál, és szükség esetén meghívom a csapatamat bemeneti adatok készítéséhez, akár szerkesztési, akár kommentálási képesség megadásával. Ne felejtse el kiválasztani a „Javaslat” funkciót a szerkesztés alatt, hogy az eredeti szöveg megmaradjon. A kommentálás akkor hasznos, ha csak visszajelzésre van szüksége, nem szerkesztésre. Egy adott bekezdést kiemelhetünk, és hozzászólási kérelmet rendelhet hozzá egy adott személyhez (az e-mail címükön keresztül). A kommentáló funkció szintén jó módszer a dokumentum végleges változatához vezető döntések nyomon követésére.

A Google Doc szintén hasznos, amikor írom a közelgő könyvemet. Kérem, hogy meghívjam a szerkesztőt, hogy ellenőrizze a tartalmat, és a kommentáló eszköz segítségével tanácsot adhat az irány vagy az ötlet megváltoztatására. És a végső kézirat elkészítésekor automatikusan el tudok készíteni egy tartalomtáblát azáltal, hogy a fejezetcímeket fejlécként formázom. A szószámláló funkció szintén nagyszerű eszköz, mivel az egyes fejezetek hosszát azonosnak kell tartanom.

Vincent Lee. A következő könyv, a „The One Game Changer to Boost Your Business” szerzője vagyok. 2015 óta egyedülálló márkanevű és tervezési szolgáltatásokat nyújtok Észak- és Dél-Amerika és Afrika ügyfeleinek.
Vincent Lee. A következő könyv, a „The One Game Changer to Boost Your Business” szerzője vagyok. 2015 óta egyedülálló márkanevű és tervezési szolgáltatásokat nyújtok Észak- és Dél-Amerika és Afrika ügyfeleinek.

Dan Bailey, WikiLawn: Tanulja meg az előzmények funkcióját és oldja meg a megjegyzéseket

A Google Dokumentumok együttes használatára vonatkozó legjobb tipp az, hogy megtanulják az Előzmények funkciót, és valamilyen folyamatot kell kidolgozniuk arra, hogy ki kommentálja / szerkeszti mikor. A történelemnél megtekintheti a megváltozott adatok rekordját, és visszatekerheti a változtatásokat. Ez elengedhetetlen, ha valaki megváltoztat valamit, amelyet vissza kell helyezni, vagy ha szeretné megtudni, hogy mi járult hozzá az egyes alkalmazottakhoz.

Ha rákattint a Drive-ban mentett összes változtatásra, akkor megnyílik egy nézet, amely a legutóbbi változásokat mutatja. Színkóddal vannak ellátva, így láthatja, ki mit csinált. Csak kattintson rá, hogy jobb képet kapjon a dokumentumból, és térjen vissza, ha szükséges.

Szerkesztés és megjegyzés szempontjából dolgozzon ki egy munkafolyamatot, hogy az emberek ne lépjenek át egymással. Ha valaki készít egy dokumentumot, vigye át egy másikhoz, ha egyszer egyszer magas színvonalú lépést tesz. Ezután küldje vissza az előkészítőhöz, hagyja, hogy változtatásokat végezzen, és küldje el a sorban a kritikusabb elemzéshez. Oldja meg a megvitatott megjegyzéseket, és hagyjon kérdéseivel még kérdéseket.

Ennek a dolgoknak folyamatosan kell mozogniuk.

A nevem Dan Bailey, a WikiLawnelnöke, a gyep gondozásának és karbantartásának szolgáltatója, amely összeköti az embereket a legjobb gyep- és kültéri szolgáltatásokkal az Egyesült Államok 2500 városában.
A nevem Dan Bailey, a WikiLawnelnöke, a gyep gondozásának és karbantartásának szolgáltatója, amely összeköti az embereket a legjobb gyep- és kültéri szolgáltatásokkal az Egyesült Államok 2500 városában.

Josephine Ison, rendezvény-szórakoztató: a Google Docs-on csak a perc ütemezése

Tehetség / művész-foglalási ügynökségként * a Google Docs központi szerepet játszik abban, ahogy csapatunkat súrlódásmentesen tájékoztatjuk. * Foglalásaink többsége élő események, és ezekre a pillanatnyi ütemezést igénylik. A G-Docs itt hasznos. Egy élő dokumentumot megosztanak az összes érintett taggal, és ha módosítják az időzítéseket és a követelményeket, akkor ezeket az értesítéseket élőben továbbítják számukra e-mail értesítések útján. Ez jelentősen csökkenti a további adminisztratív erőfeszítéseket, és kommunikációnkat tiszta és érthetővé teszi.

Josephine Ison, a rendezvény szórakoztató igazgatója: Josephine egyszerre énekes és egy ausztrál tehetségkutató ügynökség igazgatója, az Esemény szórakoztatók néven. Bolt-beszállítóként művészeink rendszeresen fellépnek Ausztrália legszebb helyszínein olyan ügyfelek számára, mint a Qantas, az Audi és a Lend Lease.
Josephine Ison, a rendezvény szórakoztató igazgatója: Josephine egyszerre énekes és egy ausztrál tehetségkutató ügynökség igazgatója, az Esemény szórakoztatók néven. Bolt-beszállítóként művészeink rendszeresen fellépnek Ausztrália legszebb helyszínein olyan ügyfelek számára, mint a Qantas, az Audi és a Lend Lease.

Sherese Patton, SLP médiakapcsolatok: készítsen PDF-dokumentumot, mielőtt átadná

Publicistaként és PR tanácsadóként mindig útközben vagyok. néha szükséges, hogy a laptopom nagy részében nekem legyen, és állítson fel egy munkaállomást, ha a hely engedi. Ezért rendkívül hasznos és fontos a szerződéses fájlokhoz való hozzáférés. Meglehetősen gyakran használom a Google Dokumentumokat szerződések létrehozásakor és a kérdőív kitöltésekor az új ügyfelek bevonásához. Mivel bárhonnan hozzáférhet a Google-hoz, és ez alatt bárhol értem, ez sokkal könnyebbé és kevésbé stresszes, mert folytathatja a dokumentumokkal való munkát, és könnyen megoszthatja azokat.

A legjobb tipp, amit adhatok, az, ha ezt az alkalmazást felhasználjuk szerződési javaslatokra. Ha elkészült a dokumentummal, akkor könnyen megoszthatja azt azzal a személlyel, akinek a dokumentumot készíti. Az egyik dolog, amit javasolnék, hogy elküldje PDF-dokumentummá, mielőtt átadná, mivel nem akarja, hogy az ügyfél olyan változtatásokat végezzen el, amelyekről Ön még nem ismeri. Ha azonban dokumentumokat oszt meg a csapattal, akkor a javításokat más színben hajtanám végre. így tudhatja meg, mikor történt javítás. Együttműködtem más PR szakemberekkel és úgy találtuk, hogy a színek kijelölése volt a legjobb módszer. Ez az eszköz nagyszerű, és valóban máris megtakarító!

Az SLP médiakapcsolatok-t Detroitban, MI-ben indították azzal a céllal, hogy segítsék a kisvállalkozásokat a láthatóság növelésében és a márkájuk megjelenésében. A társaság azon a véleményen van, hogy minden vállalat megérdemli az összes többi nagyobb márka sikerét és elismerését. Szenvedélyesen segítünk ügyfeleink teljes potenciáljának elérésében, és kivételesen szolgáltatást nyújtunk mindazoknak, akik a munkatársaink részei.
Az SLP médiakapcsolatok-t Detroitban, MI-ben indították azzal a céllal, hogy segítsék a kisvállalkozásokat a láthatóság növelésében és a márkájuk megjelenésében. A társaság azon a véleményen van, hogy minden vállalat megérdemli az összes többi nagyobb márka sikerét és elismerését. Szenvedélyesen segítünk ügyfeleink teljes potenciáljának elérésében, és kivételesen szolgáltatást nyújtunk mindazoknak, akik a munkatársaink részei.

James McGrath, Yoreevo: Használja a Javaslat eszközt a dokumentum tulajdonosának értesítéséhez

Az egyik olyan szolgáltatás, amelyet rendkívül hasznosnak találunk, de könnyen kihagyható, a Javaslat. Megtalálható a jobb felső sarokban. Általában a Szerkesztés lehetőséget választja, de ha rákattint és kiválasztja a Javaslatot, akkor az eredeti és az új szöveg mind a módosítása az oldalon marad. Az oldal jobb oldalán létrejön egy megfelelő buborék, amely kiemeli a javaslatot.

Amint ezeket a javaslatokat megteszik, a dokumentum tulajdonosát értesítjük, és elfogadhatják vagy elutasíthatják a módosításokat. Ha elfogadják, akkor a szerkesztés megtörténik. Ha elutasítják, a dokumentum visszatér eredeti formájába.

Minden javaslat külön-külön értékelhető.

Ez a funkció nagyon hasznos, mivel alapvetõen a dokumentum redlinkedett változata, amelyet könnyen értékelhet.

A nevem James McGrath, és a Google Dokumentumokkal kapcsolatos HARO-kérdésére válaszolok. A New York City Yoreevo ingatlanügynök társalapítója vagyok. A Google Dokumentumokat szinte kizárólag belsőleg használjuk.
A nevem James McGrath, és a Google Dokumentumokkal kapcsolatos HARO-kérdésére válaszolok. A New York City Yoreevo ingatlanügynök társalapítója vagyok. A Google Dokumentumokat szinte kizárólag belsőleg használjuk.

Rafa, Homeschool Spanyol Akadémia: tanuljon meg néhány hasznos hivatkozást

A Google Docs segítségével minden blogbejegyzést kezelünk, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy készen áll-e a közzétételre. Mivel hosszú ideje távoli munkát végeztünk, a komment funkció nagyon hasznosnak bizonyult az írók és a szerkesztők közötti párbeszéd elősegítésében. A szolgáltatás nem csak a saját tempójában működik, hanem a teljes szerkesztési folyamat írásbeli feljegyzését is hagyja, így a szavak nem maradnak a levegőben.

A Google Docs révén a termelékenység növelésének másik módja néhány hasznos hivatkozás megismerése. Írásként az olyan hivatkozások, mint a szavak számlálása (CTRL + SHIFT + C) és a fejlécek bevezetése (CTRL + ALT + 2) nagyszerű módja annak, hogy az írás hatékony és kellemes élményt nyújtson. Ha a dokumentumot fejlécekkel rendezi, ez lehetővé teszi a címek gyors navigálását az oldalsávon keresztül a dokumentum bal oldalán. Ez megkönnyíti a nagy dokumentumok áttekintését!

A nevem Rafa és író és adminisztratív asszisztens vagyok a Homeschool Spanyol Akadémián. Pszichológia hallgató vagyok, kreatív fejlesztő és törekvő poliamátus, aki mindig új dolgokat próbál megtanulni és személyként fejlődni. Majom vagyok, amikor a nyelvre, az oktatásra és a videojátékokra gondolok. Célom az, hogy mindezeket a tudományágakat egyhangúan gyakoroljam, és időmmel valami nagyszerűt készítsek.
A nevem Rafa és író és adminisztratív asszisztens vagyok a Homeschool Spanyol Akadémián. Pszichológia hallgató vagyok, kreatív fejlesztő és törekvő poliamátus, aki mindig új dolgokat próbál megtanulni és személyként fejlődni. Majom vagyok, amikor a nyelvre, az oktatásra és a videojátékokra gondolok. Célom az, hogy mindezeket a tudományágakat egyhangúan gyakoroljam, és időmmel valami nagyszerűt készítsek.

Ahmed Mir, Nature és Bloom: megosztható linkeket hozhat létre, kommentálhat és fejléceket használhat

Az e-kereskedelem és társult vállalkozás alapítója vagyok, amelynek szabadúszó írókkal és szerkesztőkkel gyakran dolgozom a Google Docson keresztül.

Keressen freelancer írókat a Fiverr-en

Amellyel kapcsolatban van néhány kapcsolódó tipp a termelékenységhez az olyan online vállalkozások számára, mint az enyém:

  • Hozzon létre megosztható linkeket a dokumentumok számára, amelyeket átadhat az írónak, amelyeket a szerkesztő és a SEO csapat valós időben ellenőrizhet. Beállíthatja az engedélyeket, hogy bizonyos felhasználók szerkeszthetők / csak olvashatóak legyenek, vagy bárki, aki a linkkel rendelkezik, szükség szerint szerkeszthető legyen.
  • Ha a dokumentumnak át kell dolgoznia ahhoz, hogy megjegyzéseket fűzzen az egyes csapattagokhoz a comment @ funkció használatával, ez automatikusan elutasítja a csapattagot e-mailben az Ön visszajelzéséhez!
  • A fejlécek segítségével bonthatják a dokumentumokat SEO kész formátumba, előkészítve ahhoz, hogy kiigazítás nélkül közvetlenül a webhelyére illesszék.
Ahmed Mir a közvetlen fogyasztói CBD márka, a Természet és virágzás alapítója. Korábban 6,5 évig az Amazon-on dolgozott különféle kereskedelmi szerepekben, növelve az üzletet.
Ahmed Mir a közvetlen fogyasztói CBD márka, a Természet és virágzás alapítója. Korábban 6,5 évig az Amazon-on dolgozott különféle kereskedelmi szerepekben, növelve az üzletet.

Marc Bromhall, Kezdő szörfözés: e-maileket küldhet közvetlenül egy táblázatból

Már több mint 4 éve használjuk a Google Suite alkalmazást vállalkozásunk irányításához. A termelékenység fokozása érdekében felfedezett legkönnyebben elérhető egyik szolgáltatás az e-mailek küldése közvetlenül a táblázatból. Ez egy nagyszerű eszköz azoknak a projektvezetőknek vagy csoportvezetőknek, akik folyamatosan kommunikálnak egy csapat több tagjával. Tegyük fel, hogy éppen befejezte a találkozót, és több olyan cselekvési pont volt a találkozón, amelyeket delegálni kellett a különböző csapattagok számára. Ahelyett, hogy ezeket az embereket külön-külön e-mailben elküldené, a Google lapjainak segítségével felhívhatja a figyelmet arra, hogy kinek mit kell tennie.

Az első oszlopba felteszi az e-mailt, a második oszlopban pedig a megjegyzés arról, hogy mit kell tennie. A találkozó vége és a lap kitöltése után mindössze annyit kell tennie, hogy másolja és beilleszt egy kódot a Google Script Editorba, amelyet a Google Táblázatok Eszközök lapon talál. Miután beillesztette a kódot, egyszerűen kattintson az e-mailek küldése elemre az oldal tetején, és másodpercek alatt másodperccel minden csapattag e-mailben értesíti az egyedi üzeneteket. Úgy találjuk, hogy ez az eszköz óriási időt takarított meg nekünk az évek során, és ez a sok szolgáltatás közül, amelyet szeretünk a Google Suite-ban.

Oktatóanyag: E-mailek küldése táblázatból
Marc a Kezdő szörfözés társalapítója, egy olyan weboldal, amelynek célja, hogy segítse az embereket jobb szörfösökké válni. Marc háttere a digitális marketingnek, és évek óta Londonban működik hirdetési és martech cégeknél. Üzleti diplomát és nemzetközi kapcsolatok diplomát szerzett.
Marc a Kezdő szörfözés társalapítója, egy olyan weboldal, amelynek célja, hogy segítse az embereket jobb szörfösökké válni. Marc háttere a digitális marketingnek, és évek óta Londonban működik hirdetési és martech cégeknél. Üzleti diplomát és nemzetközi kapcsolatok diplomát szerzett.

Shreeram Thapaliya, Nepál Trek Hub Pvt.Ltd: exportálás különféle formátumokban és nyomtatás

A múlt év óta használom a google dokumentumokat. Ez a legcsodálatosabb dolog a Google számára a Gmail után. A Google Sheet-et is használtam. Szerintem üzleti szempontból nagyon nagyszerű a google dokumentumok használata, összehasonlítva a Microsoft dokumentumokkal. Különféle lehetőségek közül választhat, hogy egyszerre megoszthatja és szerkesztheti a dokumentumokat, és több ember szerkesztheti, és könnyen elhozhatja az egyes dokumentumok végleges verzióit. Ez megtakarítja az alkalmazottak idejét. A  Microsoft Word   használatával mindent megtehetsz, amit a Google Dokumentumokból is megtehetsz. Ez a dokumentum a Google Drive-on is tárolódik, ha nem szeretné, hogy ide tegye, akkor különféle formátumokban is exportálhatja, például Word fájl, PDF fájl vagy bármilyen más kiterjesztés. Ha szeretné megkapni a nyomtatást, akkor közvetlenül kinyomtathatja innen, mire van még szüksége ezen kívül? Nagyon szeretem a nyelvtan-ellenőrzési lehetőségeket. A Google Docs segítségével nagyon jó mondatokat is írhat. Még az e-mailemet is felírom a Google Dokumentumokon keresztül, majd elküldöm. Azt hiszem, a legtöbb funkciót kihasználtam. Ha megmarad, hamarosan megtanulom, mert napi 2-3 órát használom. Azt is látom, hogy a Google-dokumentumok nem számolják a szavakat és a karaktereket.

Shreeram Thapaliya vagyok és 13 éve foglalkozom az idegenforgalommal. Biztosítottam továbbá üzleti, tanulmányi diplomát. Tavaly egy kalandvállalatot alapítottam (**), amely az embereket a hegyekbe viszi. Az embereket az expedícióra és a hegymászásra vezetjük.
Shreeram Thapaliya vagyok és 13 éve foglalkozom az idegenforgalommal. Biztosítottam továbbá üzleti, tanulmányi diplomát. Tavaly egy kalandvállalatot alapítottam (**), amely az embereket a hegyekbe viszi. Az embereket az expedícióra és a hegymászásra vezetjük.

Joe Flanagan, Tacuna Systems: említse meg a csapat tagjait, hogy értesítsék őket

Évek óta együttműködve használom a Google Docs-ot. Ez az eszköz lehetővé teszi a fájlok könnyű létrehozását és megosztását. A Google Docs abszolút irányítást is biztosít, mivel a megosztott fájlokhoz való hozzáférés korlátozható megtekintésre, kommentálásra vagy szerkesztésre.

A Google Dokumentumok néhány termelékenységi tippje a következőket tartalmazza:

  • Megemlítse a csoport tagjait egy dokumentum megjegyzésében annak biztosítása érdekében, hogy értesítést kapjanak a megjegyzésről.
  • Adja hozzá a társaság szakterületét a szótárba
  • Könyvjelzőkkel navigálhat a hosszú dokumentumokban
Joe Flanagan a Tacuna rendszerek vezető projektmérnöke
Joe Flanagan a Tacuna rendszerek vezető projektmérnöke

Ken Eulo, Smith & Eulo Ügyvédi Iroda: megérti a szerkesztési engedélyeket, amikor meghívást osztanak meg

Amikor a vállalati alkalmazottakkal együttműködik a Google Dokumentumokban, meg kell értenie a szerkesztési engedélyeket, amikor meghívót oszt meg. Az idő 90% -ában nehézségekbe ütközött a Google dokumentumokkal való együttműködésben, az azért van, mert a feladó nem választotta az „engedélyezze mindenkinek, aki rendelkezik a linktel, szerkesztést”. Ez egy gyors javítás, és csak egy pillanatot vesz igénybe, ezért feltétlenül válassza ezt a lehetőséget, ha azt akarja, hogy a fogadó fél képes legyen a dokumentum szerkesztésére. Ha azonban csak a feleknek szeretne küldeni egy dokumentumot, hogy megnézhessék, hagyja a szerkesztési engedélyt a „Megtekintés” helyen. Van egy harmadik „kommentálhat” engedély, amely lehetővé teszi a fogadó fél számára, hogy észrevételeket tegyen a dokumentumra. Ez az engedély akkor hasznos, ha a dokumentumot visszajelzésre küldi egy ügyfélnek, vagy egy felettesnek felülvizsgálat céljából.

Ken Eulo, alapító partner, Smith & Eulo Ügyvédi Iroda: A Smith & Eulo Ügyvédi Iroda bűnügyi védelmi képviseletet biztosít az ügyfelek számára bűncselekményekkel szemben Orlando, Florida és a környező területek ügyében. Az elkötelezett bűnügyi védőügyvédek egy csoportja vagyunk, akik szenvedélyesen reagálnak a büntetőjog minden területére.
Ken Eulo, alapító partner, Smith & Eulo Ügyvédi Iroda: A Smith & Eulo Ügyvédi Iroda bűnügyi védelmi képviseletet biztosít az ügyfelek számára bűncselekményekkel szemben Orlando, Florida és a környező területek ügyében. Az elkötelezett bűnügyi védőügyvédek egy csoportja vagyunk, akik szenvedélyesen reagálnak a büntetőjog minden területére.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: használja a mentett verziótörténetet és a hang gépelést

A Google Docs az egyik Google alkalmazás, amelyet mindig használok az írási feladataim során. A  Microsoft Word   online használatának a Google Docson keresztül történő elképzelése nagyon hasznos számomra, főleg abban, hogy időnként a szerkesztéseket nem mentették meg, és a változások elvesztek, amikor áramszünet történt, vagy véletlenül kiléptem a programból. Ez az alkalmazás számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyeket a legtöbb ember nem ismer. Az egyik az, hogy ez az alkalmazás egyszerre 200 nézőt tesz lehetővé egy dokumentumban.

FORRÁS

Ez az egyik legjobb eszköz a csapatmunka számára.

Itt található még két hasznos funkció a Google Dokumentumokból és tippek azok használatához:

  • 1. Mentett verzióelőzmények. A Google Docs automatikusan menti az összes szerkesztést. A Fájl menüre kattintva megtekintheti a Verziók előzményeit, és nyomon tudja követni a dokumentumban és a felhasználóban végrehajtott változásokat.
  • 2. Hangírás. Ez a szolgáltatás nagyon hasznos jegyzetek írásakor, és ha csak arra akarsz összpontosítani, hogy bármire gondoljon, ami eszedbe jut, és csak később szerkessz. A Google Docs lehetővé teszi, hogy olyan szavakat írjon be, amelyeket diktálásként mond. Ennek használatához kattintson az Eszközök, majd a Hangíró elemre.
Norhanie Pangulima, Content Marketing Executive @ SIA vállalkozások
Norhanie Pangulima, Content Marketing Executive @ SIA vállalkozások

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: használja a tabulátorgombot a képletek automatikus kiválasztásához

Sokan küzdenek az Excel használatával a Google Dokumentumokban, mivel zavarba ejtheti az összes szolgáltatásának használatát. Különösen a képletekkel kapcsolatban, amelyek rémálom a legtöbbünk számára a nem pénzügyi típusok számára. Annak ellenére, hogy nem szeretem az Excel tanulását, ez egyike a szükséges készségeknek, amelyeket a munkánk és a mindennapi élet sok szempontjára alkalmazhatunk a dolgok szervezése érdekében.

Ez a kedvenc tipp az időmegtakarításhoz az Excel képletekkel, amelyekkel sokan küzdenek. Tehát a Tab billentyűt használja, amely automatikusan kiválasztja a képleteket. Ilyen módon nem kell pazarolni az időt, amikor minden alkalommal kiírja őket. Amint elkezdi kitölteni, a mező kitölti az Excel javaslatainak listáját. Akkor csak annyit kell tennie, hogy mozgatja a nyíl gombot felfelé vagy lefelé, hogy kiválassza a képletet, nyomja meg az enter-t és kész.

Ha probléma merül fel valamelyik képlettel, akkor gyorsan megkeresheti azt, ha kiválasztja a képletet, majd az F2-re kattint. Ezután átválthat a képlet egyes részein a Shift billentyű lenyomásával és a bal nyíl megnyomásával. Az F9 megmutatja a képlet végső kiszámítását, amely után az Esc billentyűt megnyomva megtarthatja a képletet, vagy beírhatja az értéket.

Philip, a PhilipWeiss.org alapítója, a digitális nomád életmódra és kultúrára összpontosító utazási blog.
Philip, a PhilipWeiss.org alapítója, a digitális nomád életmódra és kultúrára összpontosító utazási blog.

Polly Kay, angol vakok: nyomon követheti az eredeti szerzőt

A Google Dokumentumokat olyan szabadúszókkal és harmadik fél vállalkozókkal való együttműködéshez használjuk, amelyeket nem akarunk hozzáférést biztosítani saját dokumentummeghajtóinkhoz vagy a vállalati intranethez, akár biztonsági okokból, akár azért, mert ebben az összefüggésben egyszerűen gyorsabb és hatékonyabb dolgozzon a Google Drive-on.

Mivel gyakorlatilag mindenkinek van Google Fiókja, és az egyes mappák megosztási beállításai annyira finoman hangolhatók, ez lehetővé teszi a fájlok tulajdonjogának átruházását, ugyanazon a helyen lévő összes vállalkozó munkájának összegyűjtését, a tartalom szerkesztését és felülvizsgálatát, valamint a munka nyomon követését eredeti szerzője sokkal az esemény után.

Hasznosnak bizonyult azoknak a szabadúszóknak és vállalkozóknak is, akikkel együtt dolgozunk, mivel azután több különböző projekt vagy ügyfél mappáit kezelhetik ugyanazon a helyen, elválaszthatják és engedélyeket rendelhetnek hozzá, anélkül, hogy kockáztatnák a biztonságot, integritást vagy titoktartást. más ügyfeleik tartalmát.

Polly Kay, az angol redőnyök vezető marketing menedzsere - Polly több mint egy évtizedes tapasztalattal rendelkezik digitális marketing tanácsadóként és vezető marketing menedzserként, különféle ügyfelek körében kiszolgálva a kkv-kat a nagy nemzetközi vállalatokon és háztartási nevekig.
Polly Kay, az angol redőnyök vezető marketing menedzsere - Polly több mint egy évtizedes tapasztalattal rendelkezik digitális marketing tanácsadóként és vezető marketing menedzserként, különféle ügyfelek körében kiszolgálva a kkv-kat a nagy nemzetközi vállalatokon és háztartási nevekig.

Esther Meyer, Vőlegények üzlet: próbálja ki a hang gépelést, állítsa be az engedélyeket, használja a helyesírás-ellenőrzőt

Már egy ideje használom a Google Dokumentumokat. Legyen üzleti vagy személyes dokumentumok, nagyon hasznos, ezért választottam ezt az alkalmazást. A Google Dokumentumok segítségével sokkal könnyebb elvégezni a távoli munkámat. Van távoli csapatom, akivel együtt dolgozom, és normális, ha együttmûködünk, ezért a Google Docs nekünk istenszentelés.

Íme a legfontosabb tippeim a google docs hatékony használatához:

  • 1. Próbálkozzon a gépeléssel. Ha olyan ember vagy, aki gyorsabban gondolkodik, mint írja, ez nagyszerű tulajdonság lehet számodra. A Ctrl + Shift + S billentyűkombinációval indítsa el a funkciót, majd beszéljen. Vigyázz, ahogy a Google végzi a gépelést. Legyen kész arra, hogy végezzen némi szerkesztést, mivel ez nem mindig adja meg megfelelő szavait, nem is formázva.
  • 2. Helyesen állítsa be az engedélyeket. A dokumentumok megosztásakor győződjön meg arról, hogy a felhasználók számára megadott hozzáférés megfelel-e a felhasználók igényeinek. Választhat, hogy szerkeszthetik, megnézhetik vagy megjegyzéseket fűzhetnek hozzájuk.
  • 3. Csodálatos helyesírás-ellenőrző. A Google Docs rendelkezik intelligens helyesírási és nyelvtani ellenőrzővel. Az Ön írásai nem lehetnek rosszak ezzel az eszközzel, mivel nagyrészt pontosan elkapják a hibákat. A nyelvtan nagyon fontos a karrier szempontjából, mivel azok a szakemberek, akik karrierjük első 10 évében nem jutottak el igazgatói szintű pozícióba, 2,5-szer annyi nyelvtani hibát követtek el, mint igazgatói szintű kollégák.
FORRÁS
Esther Meyer, marketing menedzser @ Vőlegények üzlet: Esther Meyer vagyok. A GroomsShop marketingmenedzsere vagyok, egy olyan üzlet, amely kiváló minőségű, személyre szabott ajándékokat nyújt az esküvői partira.
Esther Meyer, marketing menedzser @ Vőlegények üzlet: Esther Meyer vagyok. A GroomsShop marketingmenedzsere vagyok, egy olyan üzlet, amely kiváló minőségű, személyre szabott ajándékokat nyújt az esküvői partira.

Oksana Chyketa, BreatheWeb.com: hivatkozások és beépített funkciók használata

Nagyon örülök annak, hogy a Google lapokkal dolgozom, ami fantasztikus, mert munkám szorosan kapcsolódik a Google dokumentumokhoz. Tehát mindent meg kell tanulni a hivatkozásokról, mint én. A Google lap hivatkozásai fokozatosan megtakarítják az időmet, és lehetővé teszik számomra, hogy fontosabb kérdésekre összpontosítsam. Kedvenc parancsom azonban a Ctrl plusz pontosvessző gomb (az aktuális dátum beillesztéséhez), Ctrl plus pageUp / pageDown (a lapok közötti áthelyezéshez), Ctrl plus Shift plusz V (csak sima szöveg beillesztésére) és még sok más, amelyeket állandóan használok .

A Google-lapokkal való munka során azonban a legjobb tipp, amelyet megoszthattam veled - a funkciók használata. Valóban lenyűgözőek és segítenek lenyűgöző eredményeket elérni. Például általában az = REGEXEXTRACT függvényt használom a domain lekérésére egy URL-től, ez pedig = VLOOKUP az adatok (ha vannak - valódi / hamis) megkereséséhez egy másik lapon. És természetesen az = EGYEDI képlet.

A másolatok megjelölésének egyszerű módja - az UNIQUE funkció használatával. Alapvetően az UNIQUE képlet egy tartományt vizsgál, és kihúzza az összes egyedi értéket. Ez előnyös azok számára, akik fel akarják gyorsítani munkafolyamataikat, jelentős mennyiségű adat felhasználásával. Például, ha különféle forrásokból származó kibővített lehetőségekkel rendelkezem, félretéve az ismételt adatokat, amelyek ténylegesen lelassítják a dolgokat. Tehát, ha nem lenne az UNIQUE funkció, akkor valószínűleg sokkal több időt költenék a lehetőségek (kulcsszavak, webhelyek, e-mailek) áttekintésére, mint most. És ennek a funkciónak az a jobb része, hogy mind számok, mind szövegek esetén egyaránt működik.

Oksana Chyketa, a BreatheWeb.com marketing szakember
Oksana Chyketa, a BreatheWeb.com marketing szakember

Milos Djordjevi, SaveMyCent: fordítson dokumentumokat közvetlenül a Google Dokumentumokban

Mivel általában sok emberrel dolgozom együtt, nagyon sok kommentárt használok. Mivel a Google Dokumentumokban nagyon könnyű változtatni, az emberek előfordulhat, hogy mindent nem tudnak időben észrevenni. Ezért mindig pingolom az embereket egy megjegyzésben, és meggyőződöm arról, hogy egyetértünk-e az összes változással, mielőtt ténylegesen végrehajtanánk azokat. Időnként úgy érzem, hogy nagyon élénk csevegést folytatok egy dokumentumon belül. Ez azonban segít az összes információ egy helyen történő karbantartásában.

Ezenkívül néha le kell fordítanom a dokumentumokat más nyelvekre. Tetszik, hogy ezt most közvetlenül a Google Dokumentumokban is megtehetem, az „Eszközök” menü alatt. Szerencsére általában csak pár más nyelvre van szükségem, így ez a fordítás elég jónak bizonyul. Van egy szerkesztőm, aki egyszerűen ellenőrzi a fordítást, ami sok időt takarít meg.

Milos Djordjevic, a SaveMyCenttársalapítója: A gazdaság iránti szenvedélye és a digitális marketing ismerete mellett Milos Djordjevic sikeresen vezet a SaveMyCent-et, azzal a szándékkal, hogy az Egyesült Államok legjobb kupont foglalkoztatja.
Milos Djordjevic, a SaveMyCenttársalapítója: A gazdaság iránti szenvedélye és a digitális marketing ismerete mellett Milos Djordjevic sikeresen vezet a SaveMyCent-et, azzal a szándékkal, hogy az Egyesült Államok legjobb kupont foglalkoztatja.

Jeff McLean, McLean Company: A Google Docs egy ingyenes alkalmazást kínál bárhol történő együttműködésre

A Google-dokumentumokkal együttműködésben dolgozunk mindent, a blogbejegyzésektől az e-mail sablonokig. A Google Docs a legegyszerűbb eszköz a tartalom megosztására a csapattal, és hatékonyan dolgozni a projekten. Sokan nem tudják, hogy a Google Docsnak van egy ingyenes alkalmazásja, így bárhol együttműködhet mobiltelefon-adataival, így együttműködhet a csapatával! Az alkalmazás rendkívül felhasználóbarát, és az alkalmazáson belül nem találkoztam olyan funkcionális korlátozásokkal, amelyek különböznek az asztali verziótól. Ne felejtse el megosztani a Google Doc-t az alapvető személyzettel, mert ha egyszerre túl sok tag szerkeszti a dokumentumot, a dolgok általában kissé rendetlenek lesznek. Ennek kiküszöbölése céljából általában elküldöm a Google Doc-t minden tagnak külön-külön, külön időpontokban, így megszakítás nélkül bármilyen szerkesztést elvégezhetnek a dokumentumban.

Jeff McLean, a McLean Company társtulajdonosa: A McLean Company ipari / kereskedelmi padló- és festési szolgáltatásokat nyújt Danvers, MA és a környező területek ügyfeleinek. Szolgáltatásaink közé tartozik a beton tömítés, a porvédelem, a vonalcsíkolás és az ipari karbantartás egyéb formái.
Jeff McLean, a McLean Company társtulajdonosa: A McLean Company ipari / kereskedelmi padló- és festési szolgáltatásokat nyújt Danvers, MA és a környező területek ügyfeleinek. Szolgáltatásaink közé tartozik a beton tömítés, a porvédelem, a vonalcsíkolás és az ipari karbantartás egyéb formái.

Julie Singh, TripOutside: csak a kitöltött dokumentumok megtekintésére, mások számára a szerkesztés

Gyakran használjuk a Google Dokumentumokat projektek, ötletek, kezdeményezések és eredmények megosztására távoli csapatainkkal. A vállalkozásunk számára nagyon fontos a dokumentumok valós idejű megosztása, valamint a dokumentumok megtekintésének és szerkesztésének lehetővé tétele, és mostantól sokkal könnyebbé vált a Google Dokumentumok segítségével. Készíthetünk dokumentumokat és táblázatokat, amelyekhez csapatunk is hozzáférhet, utasításokat adhat hozzá és áttekintheti az elvégzett munkát. A megosztási hivatkozás funkciót használjuk mind a csak megtekintésre való hozzáféréshez a kitöltött dokumentumokhoz, mind a folyamatban lévő és a többi csapattag által frissítendő dokumentumokhoz való hozzáférés szerkesztéséhez.

A Google Docs fontos együttműködési eszköz üzleti vállalkozásunkban!

Julie Singh, a TripOutside társalapítója
Julie Singh, a TripOutside társalapítója

George Hammerton, Hammerton Barbados: világossá kell tenni, hogy a dokumentum teljes-e vagy sem

Olyan kisvállalkozást irányítom, amely olyan emberekből áll, akik szeretnek utazni munka és öröm kedvéért, és rendszeresen repülnek különösen az Egyesült Királyság és Barbados között, de az év nagy részét egy nap a világ más részein töltik el, mint korábban voltak. - ez néhány egyedi technológiai kihívást jelent.

Amikor még csak kezdtünk, és ketten voltunk, használtuk az irodai csomagot és a Dropboxot, de ahogy az üzlet növekedett, a „te vagy ebben a dokumentumban” játék elfojtja az üzletet, úgy döntöttünk, hogy olyan eszközökre van szükségünk, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy működjen együtt anélkül, hogy gondolkodna volna rajta. Változnunk kellett az együttműködés-pozitív csomagra, és ehhez mentünk a távoli csapat vitathatatlan együttműködési királyával, azaz a Google Dokumentumokkal.

Most szinte mindent használunk a Google Dokumentumokban, és bár csodálatos volt a súrlódás eltávolításában, el kellett várnia a számodra egy táblázat frissítését. Manapság hordozható irodánk iPhone, MacBooks, Google Suite és webböngészőből áll. A megfelelő eszközök egyszerű készletével most bárhonnan, együtt dolgozhatunk.

Az első tanácsom az lenne, hogy egyértelmű legyen, ha egy dokumentum folyamatban lévő munka, és mikor kész - nem akarja, hogy valaki más befejezetlen szerkesztései a dokumentumba kerüljenek, ahogyan azt publikálásra exportálják.

George Hammerton, igazgató, Hammerton Barbados: Az Egyesült Királyságban működő legnépszerűbb luxus nyaralóhely-bérleti társaság az utazók számára, akik Barbados karibi rendeltetési helyére utaznak.
George Hammerton, igazgató, Hammerton Barbados: Az Egyesült Királyságban működő legnépszerűbb luxus nyaralóhely-bérleti társaság az utazók számára, akik Barbados karibi rendeltetési helyére utaznak.

Md Mohsin Ansari, Troop Messenger: térjen vissza, és töltse le a törölt régi fájlokat

A Google Drive megvan a maga módja a verziókontroll kezeléséhez, amely lehetővé teszi, hogy visszatérjen, és visszaszerezze a törölt régi fájlokat, vagy egy fájl régebbi verzióit. A Google Drive a verziókezelést úgy végzi, hogy legfeljebb 100 dokumentum-változatot vagy dokumentumonként 30 napnyi verziót tárol, amely beleszámít az Ön teljes tárolási költségén. A kukát a törölt fájlok tárolására használják, és ha a kukát törli, akkor a fájlok örökre eltűnnek.

Md Mohsin Ansari a Troop Messenger marketing menedzsere - egy csapat kommunikációs szoftver, amely az összes szükséges funkcióval rendelkezik. Az összes belső kommunikációt egy helyre hozza. Mohsin felelős a piaci trendek, a demográfia elemzéséért, valamint az összes promóciós és médiacsatorna kezeléséért.
Md Mohsin Ansari a Troop Messenger marketing menedzsere - egy csapat kommunikációs szoftver, amely az összes szükséges funkcióval rendelkezik. Az összes belső kommunikációt egy helyre hozza. Mohsin felelős a piaci trendek, a demográfia elemzéséért, valamint az összes promóciós és médiacsatorna kezeléséért.

Mason Culligan, Matrac Battle Inc.: használja a Google Docs-ot szövőszékkel a képernyőrekordok megosztására

A megnövekedett termelékenységhez hozzájárult az, hogy távoli csapataim a Google Dokumentumokat használják. A tőlük kapott visszajelzések alapján a kommentálási és javaslati funkciók hatékony együttműködési módok, különösen a különböző időzónákban működő csapatok között. Több felhasználó szerkesztheti valós időben és egyszerre. Ezenkívül mindenki hozzáférhet a felhőalapú fájlokhoz.

A Google Docs kihasználása csökkenti a munka késleltetését a csapatok, különösen a távoli csoportok között.

A Google Docs kommentálási és javaslati funkcióin túlmenően az egyik legjobb gyakorlatom a Google Docs használata a Loommal. Felveszem magam és a képernyőmet egy adott fájlról beszélve, és rajta keresztül beszélek az alkalmazottaimnak. Ezzel sok időt takaríthat meg a magyarázat nélkül, hosszú e-mailek vagy csevegő üzenetek igénybevétele nélkül.

A Google Docs használata áthidalja azt a különbséget, hogy nem lehetünk együtt csapatként.

Mason Culligan vagyok, és tíz évvel ezelőtt alapítottam egy weboldal-tároló társaságot, és az elmúlt 15 évben az informatikai iparban dolgoztam. Multimédiás céget vezetök, amely távoli alkalmazottakat foglalkoztat, tehát naponta foglalkozom az online együttműködéssel. Az együttműködő munkakörnyezet biztosítása érdekében a Google Dokumentumokat használjuk.
Mason Culligan vagyok, és tíz évvel ezelőtt alapítottam egy weboldal-tároló társaságot, és az elmúlt 15 évben az informatikai iparban dolgoztam. Multimédiás céget vezetök, amely távoli alkalmazottakat foglalkoztat, tehát naponta foglalkozom az online együttműködéssel. Az együttműködő munkakörnyezet biztosítása érdekében a Google Dokumentumokat használjuk.

Will Bachman, Umbrex: készítsen interjúleveleket a Google Diákról

Csapatunk aktívan használja a Google Dokumentumokat olyan feladatok széles skálájához, amelyek együttműködését vagy valósidejű hozzáférést igényelnek a legújabb verzióhoz.

Például olyan projekteknél, amelyekben interjúkat folytatnak szakértők, az egyik csapattag interjújegyzeteket készít a Google Diákban. Megosztjuk ezt a Google Diadokumentumot ügyfelünkkel, hogy mindenki valós időben láthassa az összegyűjtött legfrissebb információkat - senkinek nem kell várnia a heti előrehaladási áttekintést.

Jelenleg a befejező szakaszban tartunk egy tanfolyam létrehozását, amely a saját tanácsadói gyakorlatának felépítéséről szól. A tanfolyam kilencven rövid videót és több mint két tucat letölthető eszközt és sablont tartalmaz. Google projektet használunk a projekttel kapcsolatos erőfeszítések összehangolására. Megosztottuk a hozzáférést a videószerkesztővel, a webhelyszerkesztővel és a kurzus készítőjével, hogy mindenki valós időben frissítse az állapotát, amikor a videó első vázlatos szerkesztése befejeződik, amikor a visszajelzést megkapják, amikor a végleges videótervezet visszaküldték, és amikor a videót hozzáadták a webhelyhez.

Will Bachman, az Umbrextársalapítója és ügyvezető partnere egy virtuális globális hálózatépítő közösségben, amely 30 ország 650 legmagasabb szintű független menedzsment tanácsadóját köti össze.
Will Bachman, az Umbrextársalapítója és ügyvezető partnere egy virtuális globális hálózatépítő közösségben, amely 30 ország 650 legmagasabb szintű független menedzsment tanácsadóját köti össze.

Nikola Baldikov, Brosix: hagyja, hogy a Docs a beszélt szavait szöveggé alakítsa

Mivel most belépünk az intenzív hangkeresés idejébe, van néhány trükkö a Google Dokumentumokkal kapcsolatban, amelyekről érdekes tudni. Tudta, hogy szünetet hagyhat az ujjaival, és hagyhatja, hogy a Docs a beszélt szavait szöveggé alakítsa? Mindaddig, amíg a számítógép rendelkezik mikrofonnal, csak annyit kell tennie, hogy megnyitja az Eszközök menüt, majd válassza a Hangbevitel lehetőséget, vagy nyomja meg a Ctrl-Shift-S (vagy Cmd-Shift-S) gombot, majd beszéljen. A Docs a Google szokásos hang-szöveges rendszerét fogja használni, hogy kitalálja, mit mond (leginkább, egyébként), és felteszi az oldalra. Ráadásul a Docs hang-szöveges funkciója lehetővé teszi a parancsok beszédet az írásjelek és a bekezdések formázásának általános formáira. Mondhat olyan dolgokat, mint a periódus, vessző és kérdőjel, vagy utasításokat adhat, például új sort vagy új bekezdést. Ha szünetet szeretne, mondja, hagyja abba a hallgatást, majd mondja újra, hogy folytatja, amikor készen áll a folytatásra.

Nikola Baldikov vagyok, és a Brosix digitális marketing menedzsere vagyok, biztonságos azonnali üzenetküldő szoftver az üzleti kommunikációhoz. A digitális marketing iránti szenvedélyem mellett lelkes futball rajongó vagyok, és nagyon szeretek táncolni.
Nikola Baldikov vagyok, és a Brosix digitális marketing menedzsere vagyok, biztonságos azonnali üzenetküldő szoftver az üzleti kommunikációhoz. A digitális marketing iránti szenvedélyem mellett lelkes futball rajongó vagyok, és nagyon szeretek táncolni.

Edgar Suppes, Grailify: a verziótörténet megmutatja, mely részeket szerkesztették

Itt van a kedvenc Google Dokumentum-tipp:

Verziótörténetnek hívják, és ez a kis funkció már a múltban néhányszor megmentette az életemet. A Verzióelőzmények funkció megtekintéséhez kattintson a Fájl, majd a Verzióelőzmények elemre. A dokumentum jobb oldalán megnyílik egy panel, amely megjeleníti az adott dokumentum különféle verzióit. Bármely régebbi verzióra kattintva megtudhatja, hogy a doc fájl mely részeit szerkesztették.

A nevem Edgar Suppes és a Grailify két alapítója vagyok. Platformunk az egyik legnagyobb platform a cipőkhírekhez és a cipőkiadásokhoz Európában, több mint 1,3 millióval. havi látogatások és több mint 280 000 rajongó a közösségi hálózatokon. Ingyenes Grailify alkalmazásunk több mint 230 ezer letöltéssel rendelkezik Android és iOS rendszeren.
A nevem Edgar Suppes és a Grailify két alapítója vagyok. Platformunk az egyik legnagyobb platform a cipőkhírekhez és a cipőkiadásokhoz Európában, több mint 1,3 millióval. havi látogatások és több mint 280 000 rajongó a közösségi hálózatokon. Ingyenes Grailify alkalmazásunk több mint 230 ezer letöltéssel rendelkezik Android és iOS rendszeren.

Flynn Zaiger, Scottsdale SEO Optimisták: az egyenletek más adat eszközökhöz való kapcsolódást használnak

Sokan a Google Dokumentumokat egyszerűen egy online  Microsoft Office   Suite-ként kezelik, de számos eszköz, képlet és szolgáltatás elérhető csak azért, mert online van, és ezek közül néhány lehetővé teszi egy vállalkozás számára sokkal előnyösebb eszköz létrehozását. tulajdonos használni. Néhány kedvenc funkcióm az ImportRange és az ImportData egyenletek, mivel ezek kifejezetten más adat eszközökhöz vagy munkalapokhoz történő kapcsolódást használják. Az ImportRange nagyszerűen összekapcsolhatja nemcsak a különféle munkalapokat, hanem a teljes munkaterületeket is. Beépítheti más Microsoft Sheets fájlok adatait, amely lehetővé teszi egyes darabok kiszámítását, miközben továbbra is korlátozza mások számára a hozzáférést. Az ImportData és az ImportXML viszont lehetővé teszi az .CSV fájlokból származó információk felhasználását, amely megnyitja az adattábláit, és lehetővé teszi az információk széles választékának felhasználását, amelyek az általánosan használt formátumban elérhetők az interneten. Végül, azoknak, akiknek adatait nem megfelelően alakítják ki .CSV vagy .XML fájlba, használhatják az ImportHTML fájlt, amely lehetővé teszi, hogy bármilyen weboldalt felvegyen a munkalapokba.

Flynn Zaiger egy olyan digitális marketing ügynökség vezérigazgatója, amely havonta tucatnyi társaság szerte a világon, a SEO, a SEM és a szociális média fejlesztésére törekszik.
Flynn Zaiger egy olyan digitális marketing ügynökség vezérigazgatója, amely havonta tucatnyi társaság szerte a világon, a SEO, a SEM és a szociális média fejlesztésére törekszik.

Jason Parks, a médiakapitány: dokumentumok megosztása bejelentkezés nélkül

Azt javaslom, hogy használja a GSuite for Business alkalmazást.

Ügynökségünk nagyon sok oda-vissza jár az ügyfelekkel a projektek jóváhagyására.

Ha egyszerűen megosztja a Google Doc-t vagy a Google Sheet-t, ügyfeleink könnyen hozzáférhetnek ehhez anélkül, hogy be kellene jelentkezniük egy Gmail-fiókba.

Ügynökségünk (15 fő) költsége havonta körülbelül 8,50 dollár, de egyértelműen megérte a beruházást és korszerűsítette a kommunikációt.

Jason Parks a A médiakapitány, a Columbusban székhellyel rendelkező digitális marketing ügynökség tulajdonosa. Jason szerepelt a New York Times, a Huffington Post, Inc., a Yahoo News, a Search Engine Watch, a Columbus Dispatch és az Entrepreneur.com oldalon. Jason segített sikeres digitális kampányok elindításában a Fortune 100 és a Fortune 500 társaságok számára a közép- és kisvállalkozások számára.
Jason Parks a A médiakapitány, a Columbusban székhellyel rendelkező digitális marketing ügynökség tulajdonosa. Jason szerepelt a New York Times, a Huffington Post, Inc., a Yahoo News, a Search Engine Watch, a Columbus Dispatch és az Entrepreneur.com oldalon. Jason segített sikeres digitális kampányok elindításában a Fortune 100 és a Fortune 500 társaságok számára a közép- és kisvállalkozások számára.

Isaac Hammelburger, Kereső profik: több alkalmazott szerkesztheti ugyanazt a dokumentumot valós időben

A Google Docs az egyik eszköz, amely mindenkinek megkönnyíti a távoli munkát. A Google dokumentumokban a lehetőségek végtelenek. Ez a leghasznosabb manapság, mivel a legtöbb alkalmazott otthona biztonságának érdekében kezdett dolgozni. Ezért ez felhasználható szoros együttműködésre még távolról is. A Google docs olyan eszköz, amelyben több alkalmazott valós időben szerkesztheti ugyanazt a dokumentumot. Csak egy dokumentum megosztása a munkatársaival, és szerkeszthetővé tétele. Ez sokkal könnyebb, mivel ugyanazon a dokumentumon dolgozik, és egyetlen egyesített dokumentum elkészítéséhez nem kell különféle dokumentumokat összeállítania. Időt takarít meg, mivel egyidejűleg a dokumentumon is dolgozhat, ahelyett, hogy egy dokumentumot továbbadna egy személyről a másikra. Határozottan azt javaslom a csapatoknak, hogy használják ezt az eszközt a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.

* Isaac Hammelburger, * alapító @ keresési profik
* Isaac Hammelburger, * alapító @ keresési profik

Riley Adams, fiatal és a befektetett: csökkenti a projekt átfutási idejét

Pénzügyi elemzőként a Google Dokumentumokban, a Táblázatokban és a Dia-ban dolgozom. A szoftver lehetővé teszi az erőteljes együttműködési funkciókat, mivel több csapat tagja és partnere részt vesz a fájlok létrehozásában egyidejűleg.

Ha mindenki bemeneti adatait egyszerre lehet összegyűjteni, ez drasztikusan lerövidíti a projekt átfutási idejét, és megóvja a verzió másolását, valamint a hiányzó szerkesztéseket és javaslatokat is. Mindezek elkerülésével és a Google-dokumentumokban való együttes munkával a csapatok rövidebb idő alatt többet tudnak elérni, ami nagyobb beruházási megtérülést eredményez a vállalat számára, és nagyobb rugalmasságot jelent az ügyfelek igényeinek való reagálásban.

A nevem Riley Adams és engedéllyel rendelkező CPA vagyok Louisiana államban, a Google San Francisco Bay Area vezető pénzügyi elemzőjeként dolgozom. Van egy személyes pénzügyi webhelyem, amelynek célja a fiatal szakemberek pénzügyi függetlenségének megtalálása és a vállalkozás felfedezése a https://youngandtheinvested.com oldalon.
A nevem Riley Adams és engedéllyel rendelkező CPA vagyok Louisiana államban, a Google San Francisco Bay Area vezető pénzügyi elemzőjeként dolgozom. Van egy személyes pénzügyi webhelyem, amelynek célja a fiatal szakemberek pénzügyi függetlenségének megtalálása és a vállalkozás felfedezése a https://youngandtheinvested.com oldalon.

Logan Burwell, Tech: Vélemények és hírek: A Google rendszerek annyira tökéletesen működnek együtt

Mivel ahhoz, hogy blogomat írhassam, szinte minden nap írnom kell, minden nap végül a Google Dokumentumokat használom! Amikor egy blog első vázlatát írom, mindig először a Google Dokumentumokban írom. A Google Dokumentumokon bármit könnyedén meg lehet írni, és rendkívül egyszerű számomra, hogy beírhassam és szerkeszthessem minden hivatkozást, amelyet a cikkeimbe beillesztem. A Google Dokumentumok rendkívül jó helyesírás-ellenőrző rendszerrel rendelkezik, amely gyakran elkap, ha valami rosszat helyesírom, vagy helytelenül használom a nyelvtant. Szeretem, hogy a Google Dokumentumok mindent megkönnyítsen, és minden bizonnyal az én döntésem, amennyire írom.

Nemcsak a Google Dokumentumokat használom vállalkozásom számára, hanem a Google család többi alkalmazását is. Az egyik másik Google-alkalmazás, amelyet a Dokumentumok mellett használok, a Google Táblázatok. Készíthetek táblázatot webhelyem költségeire, bevételére és statisztikáira. Az összes Google rendszer annyira zökkenőmentesen működik együtt, hogy valóban ez az egyetlen, amire szükségem van.

A nevem Logan Burwell, a techreviewsandnews.com alapítója. Íme egy rövid áttekintés arról, amit csinálok: Cégem blogokat ír a legújabb technológiákról és azokról, amelyekről sokan nem tudnak. Szinte egész életemben használtam a Google szolgáltatásait és a Google Dokumentumokat.
A nevem Logan Burwell, a techreviewsandnews.com alapítója. Íme egy rövid áttekintés arról, amit csinálok: Cégem blogokat ír a legújabb technológiákról és azokról, amelyekről sokan nem tudnak. Szinte egész életemben használtam a Google szolgáltatásait és a Google Dokumentumokat.

Yoann Bierling
A szerzőről - Yoann Bierling
A Yoann Bierling egy webes kiadói és digitális tanácsadó szakember, amely a technológiák szakértelme és innovációja révén globális hatást gyakorol. Szenvedélyesen az egyének és szervezetek felhatalmazása a digitális korban való virágzásra, arra készteti, hogy kivételes eredményeket érjen el és növelje a növekedést az oktatási tartalom létrehozása révén.




Hozzászólások (0)

Szólj hozzá