Mi a legjobb Jegyzettömb alkalmazás az irodai termelékenységhez? 15 válasz szakértőktől

Tartalomjegyzék [+]


A megfelelő alkalmazások használata az irodai termelékenység érdekében az egyik legegyszerűbb trükk annak tényleges növelésére. Mivel azonban minden vállalat saját szoftverválasztással rendelkezik, néha bonyolulttá válhat a megfelelő alkalmazás használata.

Személyesen, széles körben használva a csodálatos Notepad ++ alkalmazást a számítógépen, olyan általános műveletek elvégzéséhez, mint például az értékek listájának rendelése vagy másolatok eltávolítása egy másikról, valamint webhelyek fejlesztésére, az XML fájlok közvetlenül a Notepad ++ alkalmazásban történő módosításával, és sok más alkalmazás is elérhető a piacon, ingyen vagy licenccel, az irodai termelékenység növelése érdekében, akár otthonról is.

Ezért, miután megkérdezte a közösséget az irodai termelékenység jegyzettömb alkalmazásának személyes és leginkább szakmai felhasználásáról, úgy tűnik, hogy a leghasznosabbak a nagyon gyakori OneNote, az Evernote és a Google Keep - de vannak még!

A jegyzettömb az egyik leggyakoribb alkalmazás, amelyet minden nap használnak a számítógépen. Van kedvenc jegyzettömb programja, ragaszkodik-e a szokásos Windows Jegyzettömbhöz, vagy használja a mobiltelefonját?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: A OneNote teljes funkcionalitású és több eszköz

Vannak olyan pillanatok, amikor visszatérek az alapokhoz, és csak beírom a jegyzet alkalmazásba, amelyet az Apple integrált a rendszerükbe, de a megjegyzésemről szóló alkalmazásom a Microsoft OneNote.

A munka során használandó alkalmazások kiválasztásakor ragaszkodok azokhoz, amelyek segítenek enyhíteni a munkámhoz kapcsolódó feszültségeket és stresszt. Tanár vagyok, és igényes is lehet. Mint más fizikailag igényes munkát végző munkásosztályú emberekhez, néha csak a dolgok könnyű megválaszolása.

A OneNote egy teljes funkcionalitású rendszer, amely lehetővé teszi jegyzetek készítését, hivatkozások, képek és más mellékletek másolását és beillesztését.

A formatervezés nyugodt, mert texturált színes háttérrel vagy egyszerű, bélelt papír megjelenéssel rendelkezik. Ez utánozza a normál iratgyűjtőt, amelynek notebookjai, lapjai és szakaszai vannak a szervezet javítása érdekében.

A kialakítás, valamint a kiemelő használata, hangfelvétel készítése, ellenőrző listák készítése és vázlatok rajzolása az egész folyamatot véletlenszerűvé teszi. Ami növeli a termelékenységemet, mert nem érzem nyomást az üzleti esztétika által.

Ezt a szoftvert több eszközön is használhatja, de a sms érzés miatt jobban szeretem a mobilalkalmazást. A számítógép melletti ültetés kimerítőnek bizonyul, így vonzó munka a telefonomból nyugodt helyzetben.

A OneNote a legtöbb esetben ingyenes, tehát nincs gond a megszerzésekor.

Imani Francies, biztosítási szakember, InsuranceProviders.com
Imani Francies, biztosítási szakember, InsuranceProviders.com
Imani Francies a InsuranceProviders.com biztosítási szakember.

Robert Moses, The Corporate Con: Az Evernote bemutatja az összes jegyzetet online vagy offline módon

Létrehozása óta az Evernote az asztali, táblagépeken és mobiltelefonokon egyaránt volt a note-app alkalmazásunk. Egyszerűen fogalmazva: az Evernote könnyen használható, képes szinkronizálni több különböző eszközön, és gyönyörű felhasználói felülettel és kialakítással rendelkezik. Annyira használtuk az Evernote-t, hogy úgy döntöttünk, hogy frissítjük az Evernote Premium-ra, amely további gazdag funkciókat kínál számunkra.

Az, ami valóban az Evernote-t teszi a legjobb note-app-ként a piacon, az a képessége, hogy bemutatja az összes jegyzetet online vagy offline. Ezenkívül az Evernote lehetővé teszi számunkra, hogy havonta legfeljebb 10 GB-ot töltsünk fel, ami általában több, mint elegendő hely. Végül az Evernote Premium képes névjegykártyákat szkennelni, lehetővé téve az új névjegyek és azok adatainak zökkenőmentes feltöltését a rendszeren belül.

A fent említett funkciókon kívül az Evernote egyszerűen használható, könnyen használható. Ez intuitív és a végfelhasználó számára készült, lehetővé téve a jegyzetek, dokumentumok és véletlenszerű gondolatok gyors és egyszerű leírását. A felület rendkívül tiszta és kellemes, így a jegyzetelés élvezetes élményt nyújt, és nem olyan, mint amely fárasztó vagy nehéz. Nagyon ajánljuk az Evernote alkalmazást mindenkinek, aki egyszerű, tiszta és intuitív jegyzet-alkalmazást keres.

Robert Moses, a The Corporate Con alapítója
Robert Moses, a The Corporate Con alapítója
Robert Moses a The Corporate Con / noisseur alapítója a thecorporatecon.com webhelyen. Tanácsadást nyújtanak a karrier szakembereknek a hatékony álláskeresési technikákkal kapcsolatban, folytatják a tanácsadást és a nyugdíjazás tervezését.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernote könnyű hozzáférést biztosítani bármilyen eszközről

A kedvenc Jegyzettömb alkalmazásom az Evernote. Ez a végső olyan pillanatok lebontására, amelyek inspirálnak, anélkül, hogy később megfeledkeznének róla. Ez érzésem szerint gyakran megtörténik, ha gyorsan megírok valamit az iPhone-m jegyzetek részében. Ha kint vagyok, és látom valamit, ami egy izzó pillanatot vált ki bennem, megteszem a feljegyzést az Evernote-ban, és tudom, hogy elérhető lesz és lehetetlen elfelejteni, hogy telefonom, táblagépem vagy laptopom van-e.

Deborah Sweeney, a MyCorporation.com vezérigazgatója
Deborah Sweeney, a MyCorporation.com vezérigazgatója

Dr. Nikola Djordjevic, HealthCareers: Az Evernote helyettesíti a tollat ​​és a papírt, és könnyen hozzáférhető

Régóta keresek egy virtuális jegyzettömböt, mivel régimódi vagyok, és mindig is inkább a tollat ​​és papírt választottam a szervezéshez.

Lehet, hogy lélektani magyarázat van arra, hogy miért olyan hatékony a toll a papírhoz, de az Evernote a tökéletes digitális helyettesítő.

Az Evernote lehetővé teszi, hogy napi feladatlistákat és feladatokat készítsen menet közben, akár gépeléssel, akár hangos klipekkel, és gondosan elrendezve azokat az alkalmazásban a könnyű hozzáférés érdekében.

A jegyzeteket bármilyen formátumban exportálhatja vagy importálhatja, ideértve a digitális fényképeket és a hangfelvételeket is. A program beolvashatja az írott szöveget is, és abból szerkeszthető szöveget hozhat létre. Ez nagyon jó, mert most már képeket hasznos információkkal integrálhat szövegre és audióra, majd mindezt együtt tarthatja.

Személy szerint szeretem a gyors hozzáférésű hangrögzítő funkciót az ötletbörzehez és a sürgős feladatok készítéséhez. Rutin feladatokhoz a hét minden napjára listákat készíthetek, amelyek kiemelik a tennivalókat.

Ha bármilyen feladatot átruházni kell, például feleségemnek a félkész élelmiszerlistám elküldését, könnyű gyorsan megosztani azonnali üzenetküldő vagy e-mail útján.

Akár személyesen, akár vállalkozásaként használja, szerintem ez nagyon jó munkát jelent önálló szervező eszközként, amely okostelefonként és asztali alkalmazásként is elérhető.

Dr. Nikola Djordjevic, MD, a HealthCareers egészségügyi tanácsadója
Dr. Nikola Djordjevic, MD, a HealthCareers egészségügyi tanácsadója
Dr. Nikola Djordjevic orvos orvos, aki 2015-ben végzett a Belgrádi Egyetem Orvostudományi Karán, és ugyanabban az évben megszerezte orvosi engedélyét. Azóta gyakorló háziorvos lett, és megalapította a LoudCloudHealth.com oldalt is, amely feltárja a CBD holisztikus előnyeit.

Kenny Trinh, Netbooknews: A Google Keep gyorsan használható és egyszerűen megosztható

A Google Keep alkalmazást használom

Gyorsan rögzítse a gondolatait, és később kapjon emlékeztetőt a megfelelő helyen vagy időben. Beszéljen egy hangjegyzetet útközben, és írja le automatikusan. Ragadjon meg egy fényképet egy plakátról, átvételi elismervényről vagy dokumentumról, és könnyen rendezze el, vagy később megtalálja keresésben. A Google Keep megkönnyíti egy gondolat vagy lista összegyűjtését magad számára, és megoszthatja azt barátaival és családjával.

  • Ragadja meg a véleményét: Jegyzeteket, listákat és fényképeket adhat hozzá a Google Keephez. Sürgeti az idő? Rögzítsen egy hangjegyzetet, és a Keep átírja, így később megtalálhatja.
  • Ossza meg ötleteit barátaival és családjával: Könnyedén megtervezheti ezt a meglepő partit, ha megosztja a Keep-jegyzeteit másokkal, és valós időben együttműködik velük.
  • Gyorsan megtalálja, amire szüksége van: Színezzen és adjon hozzá címkéket a kódjegyzetekhez, hogy gyorsan megszervezze és folytatja életét. Ha meg kell találnia valamit, amit mentett, egy egyszerű keresés megmutatja.
  • Mindig elérhető: Tartsa működését a telefonon, táblagépen, számítógépen és az Android hordozható készülékein. Mindent, amit hozzáad, szinkronizálja az összes készüléket, így gondolatai mindig veled vannak.
  • A megfelelő megjegyzés a megfelelő időben: Ne feledje, hogy fel kell vennie néhány élelmiszert? Állítsa be a helyalapú emlékeztetőt, hogy azonnal felvegye az élelmiszerbolt-listáját, amikor megérkezik az üzletbe.
Kenny Trinh, a Netbooknews ügyvezető szerkesztője
Kenny Trinh, a Netbooknews ügyvezető szerkesztője
A gadgetekről szóló kiadvány szerkesztője vagyok. Az olvasók ezreinek segítettünk abban, hogy tudást szerezzünk mindenféle műszaki tárgyról. Azt hiszem, tudok némi jó betekintést nyújtani a cikkbe.

Frank Buck, FrankBuck.org: Az Evernote kezeli az összeset

Az Evernote volt az én jegyzetelő alkalmazásom az elmúlt 8 évben. Legyen szó gondolatról, bepattanó fotóról, hangfelvételről vagy weboldalról származó információról, amelyet megragadhat, az Evernote kezeli mindent. Bárhonnan és bármilyen csatlakoztatott eszközről információkat hozzáadhatok. Ez az információ visszakeresését és megosztását szolgálja. Hihetetlen az Evernote-ban való keresés. Egy fárasztó nap végén minden, amit az Evernote-ra dobtam, egy helyen van, és készen áll arra, hogy felülvizsgáljam a cselekedetét, és ennek megfelelően benyújtom. Vannak olyanok, akiknek szükségük van egy alkalmazásra a gyors és egyszerű, a másik pedig az anyagokra vonatkozóan. Inkább egy olyan eszközt szeretnék, amely képes kezelni az összes információmat.

Mindannyiunknak a jelen feladatra kell összpontosítanunk. Annak érdekében, hogy egy dologra összpontosítsunk, van helyünk minden másra. Az Evernote az a hely.

Frank Buck, a FrankBuck.org szerző
Frank Buck, a FrankBuck.org szerző
Frank Buck (@DrFrankBuck) a Get Organised !: Időgazdálkodás az iskolavezetők számára szerzője. A "Globális Gurus Top 30" az Időgazdálkodás kategóriában az első helyezettje 2019-re és 2020-ra. Az Egyesült Államok egész területén és nemzetközi szinten beszélt a szervezésről és az időgazdálkodásról.

Matthew Kircher, Fairpoint vagyonkezelés: A OneNote ideális jegyzetek készítéséhez

Független pénzügyi tanácsadóként rendkívül hatékony és eredményesnek kell lennem az üzleti vállalkozásom irányítása és az ügyfelem befektetéseinek kezelése során.

A legfontosabb szoftver / alkalmazás a jegyzetek készítéséhez és az irodai termelékenységhez a * Microsoft OneNote *! Használhatja laptopján, táblagépén vagy mobiltelefonján, és folytathatja ott, ahol abbahagyta.

Matthew Kircher, MBA, a Fairpoint Wealth Management elnöke
Matthew Kircher, MBA, a Fairpoint Wealth Management elnöke
Matt elindította a Fairpoint Wealth Management-et, egy független regisztrált befektetési tanácsadó céget, miközben a Case Western Reserve University Weatherhead vezetési iskolájának üzleti iskolájában járt.

Legyen Excel Pro: Csatlakozzon a kurzusunkhoz!

Fokozza képességeit kezdőről a hősre az Excel 365 alapvető tanfolyamunkkal, amelynek célja, hogy csak néhány ülésen jártas legyen.

Jelentkezzen ide

Fokozza képességeit kezdőről a hősre az Excel 365 alapvető tanfolyamunkkal, amelynek célja, hogy csak néhány ülésen jártas legyen.

Anh Trinh, GeekWithLaptop: A WorkFlowy a jegyzetelést és a projektmenedzsmentet is szolgálja

Javaslom a WorkFlowy használatát. Jegyzetfüzet-alkalmazás, amely projektmenedzsment alkalmazásként is szolgál. Az alkalmazást elsősorban a jegyzetekhez használják, mivel képes a dolgok részletes körvonalazására, kezdve a tennivalók listájától kezdve egy mini-regény készítéséig. Szervezett felépítése miatt ez egy jó projektmenedzsment alkalmazás, amely segít nyomon követni az alkalmazottak által végzett összes munkát. Végül könnyedén nagyíthatja és kicsinyítheti az alkalmazást, amely segít nyomon követni a nagyobb képet, amely tökéletes vezetői pozícióban lévők számára.

WorkFlowy
Anh Trinh, a GeekWithLaptop ügyvezető szerkesztője
Anh Trinh, a GeekWithLaptop ügyvezető szerkesztője
Anh 10 éves korában készítette el első asztalát, és 14 éves korában kezdett el kódolni. Tud egy vagy két dolgot, amikor jó laptopot talál, és arra törekszik, hogy mindazt, amit tud, megosszon webhelyein keresztül az interneten.

Stacy Caprio, Növekedési Marketing: a fizikai jegyzettömb jobb, mint bármely más alkalmazás

Úgy találtam, hogy egy fizikai jegyzettömb és toll használata jobb, mint bármely más alkalmazás az irodai hatékonyság érdekében. Amikor fizikai jegyzettömbön írom a napi jegyzeteimet és a tennivalóimat, az emlékeztetőül marad előttem és nem vesz igénybe időt ahhoz, hogy megismerjem vagy eltereljem a munkámat.

Stacy Caprio, a növekedési marketing alapítója
Stacy Caprio, a növekedési marketing alapítója

Simone Colavecchi, Cashcow.media: A Google Keep valódi jegyzettömbként működik

Nemrégiben egy barátom felkért, hogy próbáljam ki a OneNote alkalmazást, amely ingyenes verzióban érhető el mind asztali, mind mobil használatra. Annyira élvezem, hogy el kell mondanom, hogy a kedvenc mobilalkalmazásom a * Keep Notes * (Google Keep). Valódi jegyzettömbként működik, és lehetővé teszi fénykép készítését vagy képernyőképeinek csatolását, valamint rajzok készítését, hangüzenetek rögzítését és tételeket (a bevásárló listákhoz hasznos).

Az egyik eset, amelyben a Google Keep nagyon hasznosnak bizonyul, egy prezentáció során. Emlékszem, hogy zárt térben tele voltam emberekkel - valódi jegyzettömb és toll tartása lehetetlennek bizonyult. Nos, kinyitottam a Google Keep-et a mobilomban, képeket készítettem a bemutatóról, megjegyzéseket fűztem hozzá és még a felszólaló hangját is felvettem. Minden egy alkalmazásban.

Simone Colavecchi, SEO tanácsadó, Cashcow.media
Simone Colavecchi, SEO tanácsadó, Cashcow.media

Esther Meyer, Vőlegények üzlet: A OneNte előtelepített andeven hangjegyzeteket rögzít

Lenyűgöző jegyzetfüzet vagyok, ha ez is valami. Úgy értem, amikor bármilyen fontos szemponttal találkozom, vagy ha úgy gondolom, hogy van valami, amit érdemes megjegyezni, jegyzeteket készítek. Tudom, hogy nem tudok mindent elkötelezni az emlékezettel, ezért ha szükséges, „leírom” a dolgokat. Végül is, a munkamemóriában szereplő információk rövid időtartamú, körülbelül 10-15 másodpercig tartanak, kivéve, ha aktívan részt vesznek azokban vagy megismételik azokat.

Forrás

Kedvenc és a legjobb jegyzettömb alkalmazás számomra nem más, mint az MS Office OneNote. Igen, ez az az, amelyet előre telepítettem a számítógépre. Nagyon szeretem, hogy bármit meg tudok csinálni vele, akár hangjegyzeteket is felvehetek. Ez nagyon ügyes, ráadásul képes olvasni a nem túl jó kézírásomat, amikor jegyzeteket készítek a telefonomról), és szöveggé konvertálhatom. Úgy gondolom, hogy termelékenyebbé tesz, mert segít átnézni azokat a dolgokat és ötleteket, amelyek éppen átléptek a fejemben. Arra gondolok, hogy néhány ragyogó ötlet akkor jön, amikor a legkevésbé számítasz rájuk.

Esther Meyer, marketing menedzser @ Vőlegények üzlet
Esther Meyer, marketing menedzser @ Vőlegények üzlet
A nevem Esther Meyer. A GroomsShop marketingmenedzsere vagyok, egy olyan üzlet, amely kiváló minőségű, személyre szabott ajándékokat nyújt az esküvői partira.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl projektek felállításához, feladatok hozzáadásához és jegyzetek készítéséhez

Bolond lenne, ha az alapértelmezett jegyzettömb alkalmazást használja. Olyan, mintha megpróbálna termelékeny lenni, és lábbal lőni magát, hogy megnehezítse.

Időkövető alkalmazások a jövőbeni ilyen felhasználáshoz. Személyes kedvencem a Toggl.

Projektek beállítása, feladatok hozzáadása és jegyzetek készítése. Nemcsak lehetősége van jegyzeteket készíteni egy kényelmesebb platformon, miközben rendelkeznek formázási lehetőségekkel, amelyek segítik a jegyzetek áttekintését egy pillanat alatt. Azt is tervezi, jegyzeteket csatol bizonyos projektekhez vagy feladatokhoz, és emellett tudja, mennyi időt tölti a dolgokra.

Most őszinte leszek. Ez nem egy pickup and play típusú alkalmazás, mint például egy jegyzettömb megnyitásakor. Egy vagy két órát kell eltöltenie a beállításokon, kitalálva, hogy mi működik az Ön számára, de ez az idő visszatér, amikor nem kell egy hosszú .txt fájlt görgetnie, vagy böngésznie a meghajtón. az adott projekt konkrét megjegyzése, feszíti a szemét, keresi az adott sort.

Ha ez egy kicsit túl bonyolult, akkor még mindig rengeteg alternatíva létezik. Például a Google Keep. Platformközi, nagyszerű formázással rendelkezik, még ha kissé egyszerű. Akárhogy is, ez még mindig sokkal jobb, mint megragadni a funkciótlan jegyzettömb ablakot.

Domantas Gudeliauskas, a Zyro marketing menedzsere
Domantas Gudeliauskas, a Zyro marketing menedzsere
Domantas Gudeliauskas a Zyro - AI-alapú weboldal-készítő - marketingmenedzser.

Jason Davis, Inspire360: Az Evernote zökkenőmentesen válthat a számítógép és a telefon között

Kedvenc Jegyzettömb alkalmazásom az Evernote. Nekem van asztali és mobilalkalmazásom, és zökkenőmentesen tudok váltani a számítógép és a telefon között, miközben jegyzeteket írok, anélkül, hogy átugrnék. Ugyancsak meghívom munkatársaimat néhány Evernotes-hez, hogy működjenek együtt projektekben és megosszák az információkat.

Jason Davis, az Inspire360 vezérigazgatója
Jason Davis, az Inspire360 vezérigazgatója
Jason Davis egy SAAS cég vezérigazgatója, teljes távolságban dolgozó csapattal.

Norhanie Pangulima, SIA Vállalatok: ColorNote mobiltelefonhoz, egyszerű cetlik a Windowshoz

Jegyzettömb alkalmazásokat használom mind a számítógépemen, mind a mobiltelefonomon, mert szokásom, hogy emlékeztetőket írjak a munkám szervezése érdekében, és tudomásul veszem a gondolataimat. Mivel hallgató voltam, szeretem jegyzeteket írni, így számomra könnyebben emlékszem, mikor érkezik a vizsganap. A kutatások szerint a fontos információk, amelyeket írnak, 34% -os eséllyel emlékezetbe kerülnek.

FORRÁS

Itt van két kedvenc jegyzettömb alkalmazásom (asztali és mobiltelefonokhoz):

  • 1. ColorNote. A ColorNote Jegyzettömböt használom a mobiltelefonomhoz. Tetszik az egyszerűség és a felhasználóbarát szolgáltatások. Ingyenesen letölthető a Playstore-on. Néhány szín közül lehet választani, ha azt szeretné, hogy a jegyzeteket szín szerint osztályozzák. Ezenkívül rendelkezik egy keresési funkcióval is, ahol beírhat szavakat vagy kifejezéseket, amelyeket megjegyzései alapján meg szeretne keresni.
  • 2. Egyszerű cetlik. Ez az ingyenes jegyzettömb alkalmazás elérhető a Windows rendszerre. Az ikonra kattintva egy jegyzettömb jelenik meg az asztalon, és azonnal megkezdheti a jegyzetek írását. Mint a ColorNote jegyzettömb, ez is több szín közül választhat. Ennek az alkalmazásnak a legjobb tulajdonsága az, hogy összekapcsolhatja jegyzeteit a Cortanával, és a Cortana emlékeztetheti Önt arról, amit írt.
Norhanie Pangulima, Content Marketing Executive @ SIA vállalkozások
Norhanie Pangulima, Content Marketing Executive @ SIA vállalkozások
Tartalmi marketing ügyvezetőként megosztottam betekintésemet olyan témákban, mint például a közösségi média marketingje, a digitális marketing és még sok más.

Majid Fareed, James Bond Suits: A OneNote képeket is menthet

Az Onenote használatával képeket menthetünk, és jól szervezett képeket. A OneNote esetében a legjobb dolog az, hogy felhőalapú rendszere, amikor frissítek valamit a számítógépemről, majd okostelefonjáról ellenőrizhetem.

Majid Fareed, James Bond Suits
Majid Fareed, James Bond Suits
Majid Fareed vagyok. James Bond ruhák digitális marketing és tartalomírója vagyok.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Az Evernote tökéletes a hallgatók számára

Diákként általában váltania kell a papír és a számítógép között. Egyes tanárok papíralapú dokumentumokat kérnek, míg mások a digitális dokumentumokat részesítik előnyben. A jegyzetkészítésről kicsit nehéz lehet kezelni. Szerencsére az Evernote szkennelési lehetőségeket könnyű elsajátítani. Az Evernote mindennap segít nekem a szükséges fájlok digitalizálásában. Nagyon sok időt takarít meg, mert mindent megtehetek, amit egyszerűen csak számítógéppel, telefonnal és papírokkal csinálok.

Még mindig élvezem a papírra írást és a fizikai jegyzettömb használatát, így az Evernote lehetőséget ad nekem arra, hogy ezt az egyensúlyt megtartsam az életemben.

Guillaume Borde, a rootstravler.com hallgató és író
Guillaume Borde, a rootstravler.com hallgató és író
Guillaume Borde, a rootstravler.com hallgató és író

Legyen Excel Pro: Csatlakozzon a kurzusunkhoz!

Fokozza képességeit kezdőről a hősre az Excel 365 alapvető tanfolyamunkkal, amelynek célja, hogy csak néhány ülésen jártas legyen.

Jelentkezzen ide

Fokozza képességeit kezdőről a hősre az Excel 365 alapvető tanfolyamunkkal, amelynek célja, hogy csak néhány ülésen jártas legyen.




Hozzászólások (0)

Szólj hozzá