Ինչպես ERP- ն օգնում է խորհրդատվական ընկերություններին

Ներածություն

Այսօր ERP- ի իրականացման ձեռնարկությունները շատ տարածված են, քանի որ նրանք աշխատում են ձեր հաջողության համար: Նրանք իրականացնում են ERP համակարգերը, արտադրական գործընթացը ավելի սահուն են վազում եւ բարելավում են պատվերի կատարումը ընկերության մեջ: Ընկերությունն այժմ կարող է ավելի քիչ հումք ունենալ, որն անհրաժեշտ է արտադրանք պատրաստելու եւ պահեստներում ավելի քիչ պատրաստի արտադրանքներ պահելու համար:

ERP համակարգի շահագործման սկզբունքը հիմնված է մեկ տվյալների բազայի ստեղծման, լրացման եւ օգտագործման վրա, որն իր մեջ ներառում է ձեռնարկության բոլոր գերատեսչությունների համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն. Հաշվապահություն, գնումներ, անձնակազմ եւ այլն `փոքր բիզնեսի համար մատչելի մինի-ERP համակարգ եւ այլն

Ակնկալվում է, որ ERP լուծումների պահանջարկը կաճի կայուն տեմպերով: 2020 թվականին ERP արդյունաբերությունն արժե ավելի քան 40 միլիարդ դոլար: Ե՛վ առաջարկների, և՛ ERP լուծումների պահանջարկը մեծանում է, և ERP- ները վերածվում են ավելի շատ բիզնեսի վրա հիմնված լուծումների

Խորհրդատվական ընկերությունների համար շարժունությունը, հսկողությունը և տեսանելիությունը երեք հիմնական գործոններն են, որոնք խթանում են կատարումը: Ծրագրի առաքումը կառավարելու և մրցակցությունից առաջ մնալու համար խորհրդատվական ընկերությունները անցում են կատարում լավ մշակված ամպային ERP: Խորհրդատվական ընկերությունները ապավինում են իրենց աշխատողներին `ծրագիրն ավարտելու և բյուջեի ընթացքում ժամանակին առաքելու համար: Գլոբալիզացիայով, հաճախորդի վարքագծի փոփոխությամբ և տեխնոլոգիաների փոխակերպմամբ, նախագծի բարդությունը շարունակում է աճել: Խորհրդատվական ձևերի ERP- ն տրամադրում է տեխնոլոգիա `ընկերության ֆունկցիաների բարձրացման, նախագծերի հետևման և ռեսուրսների պլանավորման, ինչպես նաև բարելավման լծակների հայտնաբերման համար:

Որո՞նք են ERP- ի առավելությունները խորհրդատվական ձեռնարկությունների համար.

ERP- ն ապահովում է տեսանելիությունը և այն տեղեկատվությունը, որը պահանջվում է ճիշտ որոշումներ կայացնելու համար, որոնք առաջ են բերում կատարումը: Խորհրդատվական ձեռնարկությունների մեծ մասը սկսում է աշխատել Excel աղյուսակների միջոցով, բայց աղյուսակները չեն կարողանում կանխատեսել և կանխատեսել: Դրանք ապահովում են հետևի հայելիով, որը խոչընդոտում է խորհրդատվական ընկերությունների ղեկավարությանը ՝ մրցակցային առավելություն ստեղծելու համար, քանի որ դրանք մեծացնում են նախագծերի լուսանցքները և խորհրդատուների օգտագործումը:

Խորհրդատվության համար ERP ընտրելիս պետք է փնտրել երեք հիմնական առավելություն.

• 1) managementրագրի կառավարում և ժամանակին առաքում. ERP- ի ընդունումը կօգնի ձեզ կրճատել ձգձգումները և բյուջեի գերակատարումները: Խորհրդատուների համար ERP- ն կբարձրացնի հաջող նախագծերի շրջանառությունը և կօգնի բարձրացնել ժամանակին առաքման կատարումը: ERP- ն ոչ միայն բերում է ավելի լավ աշխատունակություն և եկամտաբերություն, այլ նաև նպաստում է հաճախորդի բավարարվածությանը:
• 2) Գործընթացների ավտոմատացում. Խորհրդատուները, որպես կանոն, ունեն բազմաթիվ վարչական և կրկնվող առաջադրանքներ ՝ ժամանակի հետևում, ծախսերի հաշվետվություն, ռեսուրսների պլանավորում, հաճախորդի հաշվարկ ... Այս առաջադրանքները ավելացված արժեք չեն և խանգարում են նրանց ավելի շատ ժամանակ ծախսել նոր նախագծեր որոնելու կամ հաճախորդներին ավելացնելու համար: 'բավարարվածություն: ERP- ն տրամադրում է տեխնոլոգիա ՝ բոլոր գործընթացները ավտոմատացնելու և արտադրողականության զգալի շահույթ ստանալու համար: Երբ խոսքը վերաբերում է ERP- ի ROI- ի հաշվարկին, ֆիրմայի բոլոր մակարդակներում խնայված ժամանակը էական ազդեցություն է ունենում արդյունքի վրա:
• 3) Ռեսուրսների պլանավորում և ճկունություն. Այժմ, ավելին, քան երբևէ, պրոֆեսիոնալ ծառայություններ մատուցող ձեռնարկությունները պետք է ավելացնեն ճկունություն իրենց ռեսուրսների վրա: Տնտեսությունը ոչ միայն դառնում է ավելի ու ավելի անկայուն (կանոնավոր ճգնաժամը պարզապես օրինակ է), այլև ամբողջ աշխատուժը փափագում է ավելի մեծ ճկունություն (ԱՄՆ ակտիվ բնակչության 50% -ը անկախ կլինի 2027 թ.): ERP- ն օգնում է ընկերություններին աշխատել համատեղ ձևով: Աշխատանքային հոսքերը և առաջադրանքների կառավարումը նախագծված են ՝ ապահով կերպով տեղեկատվություն փոխանցելու և դրանց հետևելու համար, տեղեկատվությունը իրական ժամանակում բաժանվում է ճիշտ մարդկանց, աշխատանքը կարող է իրականացվել սմարթֆոնների վրա, որտեղ էլ որ լինեն խորհրդատուները:

Ինչպե՞ս ERP- ն կօգնի խորհրդատվական ընկերություններին դառնալ ավելի մրցունակ:

ERP խորհրդատվական ընկերության համար կարևոր նշանակություն ունի բիզնեսի մասին ավելի լավ պատկերացում կազմելու և դրա կատարողականը բարելավելու համար: Մրցակցային առավելություններից որոշներն են.

• 1) ակնթարթային տեսանելիություն. Խորհրդատվական ձեռնարկությունների կողմից առաջարկվող ծառայությունների մեծ մասը ոչ նյութական են: Հաճախորդները և խորհրդատուները պետք է իրական ժամանակում հասանելի լինեն իրենց նախագծի տվյալներին և կիսեն տեղեկատվության ճիշտ մակարդակը: Այն նաև օգնում է բարելավել ռեսուրսների պլանավորումը ՝ աշխատողների ընդհանուր օգտագործման ավելի լավ օգտագործման համար:
• 2) Աշխատակիցների շարժունակություն. Ծրագրի ընթացքում ղեկավարները պետք է աշխատեն արտերկրից կամ ընդլայնեն նախագիծը արտերկրում: Նրա համար կարևոր է իմանալ, թե ով է մատչելի և պատրաստ ցանկացած վայրից `ավելի լավ ծրագիր իրականացնելու համար: Դա խուսափում է ձգձգումներից և վարձելու ծախսերից:
• 3) ամպային ինտեգրված համակարգ. Մեկ տվյալների բազա, որը կիսում է բոլորը: Բոլոր թարմացումները կատարվում են իրական ժամանակում, և խորհրդատվական ընկերությունները կարող են օգտագործել դա `իրենց նախագծերի կատարողականությունը վերահսկելու և իրենց ROI կանխատեսելու համար:
• 4) Տաղանդի ձեռքբերում. Արդյունաբերությունը տաղանդների պակաս է զգում: Տեխնիկական տաղանդի գործազրկությունը 1.5% -ից ցածր է, ինչը դժվարացնում է տաղանդներ վարձելը: Բայց ժամանակակից ERP- ների օգտագործումը կօգնի տեղակայել վարձակալության լավագույն ռազմավարությունը: Խորհրդատվական ձեռնարկության համար ERP- ն կարող է ձեզ տեղեկացնել, թե որոնք են լինելու այն հմտությունները, որոնք ձեզ պակասելու են տարբեր հորիզոններում և որո՞նք են հաճախորդների կողմից պահանջվող հմտությունների տևողման միտումները: Ձեռք բերելով այս տեղեկատվությունը, վարձու ղեկավարները կարող են ավելի լավ կանխատեսել և կառուցել մրցակցային առավելություն, քանի որ դրանք ապահովում են լավագույն միջոցները իրենց հաճախորդների խնդիրներին պատասխանելու համար:

Ինչու՞ խորհրդատվական ընկերությունները պետք է ընտրեն անցնել ամպային հիմնված ERP լուծմանը:

Այս փուլում կարևոր է ընտրել ճիշտ ERP- ի միջև `ամպի վրա հիմնված, թե ոչ: Ահա ամպերի վրա հիմնված լուծումից հիմնական առավելությունները.

• 1) Հեշտ իրականացում. Ամպային ERP- ն կարող է տեղադրվել և տեղակայվել ձեր ընկերությունում ձեր մի քանի օրվա ընթացքում, երբ ներբեռնված ERP- ները ամիսներ են պահանջում: Ինչու է դա Սերվերի ճարտարապետությունը ամբողջությամբ տեղակայված է տեղական սերվերներից դուրս, որոնք խուսափում են ցանկացած ժամանակ ծախսել այս հարցում: Cloud- ի վրա հիմնված ERP- ները նույնպես նախագծված են սահմանափակ հատուկ նմուշներով, որոնք սահմանափակում են տեղակայման աշխատանքը ընտրված տարբեր տարբերակների միջև:
• 2) Կշեռունակություն. Մեկ այլ առավելություն `ձեր բիզնեսի աճի դեպքում ենթակառուցվածքների պահանջները մեծացնելու հնարավորությունն է: Այն սահմանափակում է ֆինանսական ռիսկերը, քանի որ դուք կարող եք ճշգրտել լիցենզիայի քանակը ձեր ֆիրմաների օգտագործողների թվին և երբեք ռիսկ չունենալու համար լիցենզիա չունենալու կամ շատ շատերի դեպքում: Երբ ճգնաժամը տեղի է ունենում, և աշխատակիցների քանակը նվազում է, լիցենզիայի քանակը նվազեցնելը նաև ռիսկը մեղմելու հիանալի միջոց է:
• 3) Ծախսերի խնայողություն. Քանի որ ERP- ն հյուրընկալվում է ամպային սերվերների վրա, որոնք պատկանում են ERP ընկերությանը, կարիք չկա ներքին սերվերների գնումների կամ ERP- ի կառավարման համար անհրաժեշտ է ստեղծել մի թիմ: Խորհրդատվական ընկերությունները վճարում են օգտագործման համար և օգտվում են հատուկ ծառայությունից:
• 4) Անվտանգություն. Ամպային ERP- ի վաղ փուլերում ընկերությունները դժկամորեն էին օգտագործում այս մեթոդը, քանի որ նրանք համարում էին անապահով: Այժմ պարզ է, որ ամպի վրա հիմնված ճարտարապետությունը տվյալների պահպանման ամենաապահով միջոցներից մեկն է: Ծառայություններ մատուցողները, ինչպիսիք են AWS- ը կամ Azure- ը, անվտանգության և կիբեր անվտանգության ապահովման առումով ունեն առավելագույն չափանիշներ: Տվյալները եռապատկվում և պարբերաբար պահվում են ՝ սահմանափակելով կորստի կամ գողության ցանկացած ռիսկ:

Եզրակացություն.

Cloud ERP- ը լուծում է այն ընկերությունների համար, որոնք նպատակ ունեն արագորեն ընդլայնել իրենց ծառայությունները ամբողջ աշխարհում և օգտագործել դրանց համար անհրաժեշտ KPI- ները:

ERP- ն օգտագործող խորհրդատվական ընկերությունը խնայում է ժամանակը և ջանքերը `հասկանալու դրանց գործընթացները և ավելի լավ տեղեկատվություն ստանալու համար` բիզնեսը վարելու և դրա կատարողականը բարելավելու համար: Պատշաճ իրականացումով ՝  ERP- ն կարող է ռազմավարական գործընկեր լինել խորհրդատվական ընկերությունների համար   ՝ երկարաժամկետ նպատակների հասնելու համար:

Հղումներ

Հաճախակի Տրվող Հարցեր

Ինչ եղանակներով է ERP ծրագրային ապահովումը նպաստում խորհրդակցական ընկերություններին:

ERP Ծրագրային ապահովումը նպաստում է խորհրդատվական ընկերություններին `ծրագրերի կառավարումն ուղղված, հաճախորդի հետ հարաբերությունների կառավարումն ուժեղացնելու, ֆինանսական գործողությունների ավտոմատացման եւ ռազմավարական որոշումների կայացման համար տվյալների վրա հիմնված պատկերացումների տրամադրում: