Apa aplikasi notepad terbaik untuk produktivitas kantor? 15 jawaban dari para ahli

Menggunakan aplikasi yang tepat untuk produktivitas kantor adalah salah satu trik paling sederhana untuk benar-benar meningkatkannya. Namun, karena setiap perusahaan memiliki perangkat lunak pilihan pribadi, kadang-kadang mungkin rumit untuk menggunakan yang benar.

Secara pribadi menggunakan aplikasi Notepad ++ yang luar biasa di komputer, untuk melakukan operasi umum seperti memesan daftar nilai atau menghapus duplikat dari yang lain, dan sejauh mengembangkan situs web dengan memodifikasi file XML langsung di aplikasi Notepad ++, ada banyak aplikasi lain tersedia di pasar, gratis atau dengan lisensi, untuk meningkatkan produktivitas kantor Anda, bahkan ketika bekerja dari rumah.

Oleh karena itu, setelah meminta komunitas untuk penggunaan aplikasi notepad produktivitas kantor pribadi dan sebagian besar profesionalnya, sepertinya yang paling bermanfaat adalah OneNote, Evernote, dan Google Keep yang sangat umum - tetapi ada lebih banyak lagi!

Notepad adalah salah satu aplikasi yang paling umum digunakan setiap hari di komputer. Apakah Anda memiliki aplikasi notepad favorit, apakah Anda tetap menggunakan Notepad Windows standar atau Anda menggunakan ponsel Anda?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote adalah fitur lengkap dan multi perangkat

Ada saat-saat di mana saya kembali ke dasar-dasarnya dan hanya mengetik ke aplikasi catatan yang telah diintegrasikan Apple ke dalam sistem mereka, tetapi aplikasi pencatat saya yang masuk adalah Microsoft OneNote.

Saat memilih aplikasi untuk digunakan saat bekerja, saya tetap menggunakan aplikasi yang membantu meredakan ketegangan dan stres yang terkait dengan pekerjaan saya. Saya seorang guru dan itu bisa sangat menuntut. Seperti orang kelas pekerja lainnya yang bekerja secara fisik menuntut pekerjaan, kadang-kadang saya hanya ingin mengambil hal-hal mudah.

OneNote adalah sistem berfitur lengkap yang memungkinkan Anda membuat catatan, menyalin dan menempelkan tautan, gambar, dan lampiran lainnya ke catatan itu.

Desainnya santai karena Anda dapat memiliki latar belakang warna bertekstur atau tampilan kertas sederhana. Ini meniru binder reguler yang memiliki buku catatan, tab, dan bagian yang dibuat untuk meningkatkan organisasi.

Desain ditambah kemampuan untuk menggunakan stabilo, merekam audio, membuat daftar periksa, dan menggambar sketsa membuat seluruh proses menjadi kasual. Yang meningkatkan produktivitas saya karena saya tidak merasa tertekan oleh estetika seperti bisnis.

Anda dapat menggunakan perangkat lunak ini di beberapa perangkat, tetapi saya lebih suka aplikasi seluler karena rasa SMS. Duduk di depan komputer menjadi melelahkan sehingga melakukan pekerjaan dari telepon saya dalam posisi yang santai menarik.

OneNote juga gratis dalam banyak kasus, jadi tidak ada masalah saat mendapatkannya.

Imani Francies adalah spesialis asuransi di InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote menampilkan semua catatan baik online atau offline

Sejak awal, Evernote telah menjadi aplikasi catatan kami di kedua perangkat desktop, tablet, dan ponsel. Sederhananya, Evernote mudah digunakan, memiliki kemampuan untuk melakukan sinkronisasi di beberapa perangkat yang berbeda, dan memiliki antarmuka dan desain pengguna yang indah. Kami telah banyak menggunakan Evernote, sehingga kami memutuskan untuk meningkatkan ke Evernote Premium, yang memberi kami fitur kaya tambahan.

Apa yang benar-benar menjadikan Evernote aplikasi catatan terbaik di pasar adalah kemampuannya untuk menampilkan semua catatan kami baik online maupun offline. Selain itu, Evernote memungkinkan kami untuk mengunggah maksimum 10 GB per bulan, yang biasanya membutuhkan lebih dari cukup ruang. Terakhir, Evernote Premium memiliki fitur untuk memindai kartu nama, memungkinkan kontak baru dan informasinya diisi dalam sistem dengan mulus.

Selain fitur yang disebutkan di atas, Evernote secara sederhana, mudah digunakan. Ini intuitif dan dibuat untuk pengguna akhir, memungkinkan untuk catatan, dokumen, dan pikiran acak untuk dicatat dengan cepat dan mudah. Antarmukanya sangat bersih dan menyenangkan, membuat kegiatan mencatat menjadi pengalaman yang menyenangkan dan bukan pengalaman yang terasa menggelegar atau sulit. Kami sangat merekomendasikan Evernote bagi siapa saja yang mencari aplikasi catatan yang mudah, bersih, dan intuitif.

Robert Moses adalah pendiri The Corporate Con / noisseur di thecorporatecon.com. Mereka memberikan saran kepada para profesional karir tentang teknik pencarian kerja yang efektif, saran melanjutkan, dan perencanaan pensiun.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernote kemudahan akses dari perangkat apa pun

Aplikasi notepad produktivitas favorit saya adalah Evernote. Ini adalah yang terbaik untuk mencatat momen yang menginspirasi tanpa melupakannya nanti, yang saya rasakan sering terjadi jika saya menulis sesuatu dengan cepat di bagian catatan pada iPhone saya. Jika saya keluar-masuk dan melihat sesuatu yang memicu momen bola lampu dalam diri saya, saya akan membuat catatan di Evernote dan tahu bahwa itu akan dapat diakses dan tidak mungkin untuk melupakan apakah saya ada di ponsel, tablet, atau laptop saya.

Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote menggantikan pena dan kertas dan mudah diakses

Saya telah mencari notepad virtual untuk waktu yang sangat lama sejak saya kuno dan selalu lebih suka pena-dan-kertas untuk tetap terorganisir.

Mungkin ada penjelasan psikologis mengapa pena ke kertas begitu efektif, tetapi Evernote adalah pengganti digital yang sempurna.

Evernote memungkinkan Anda membuat daftar tugas harian dan tugas sambil jalan, dengan mengetik atau klip suara, mengaturnya dengan rapi di aplikasi agar mudah diakses.

Anda juga dapat mengekspor catatan Anda atau mengimpor catatan dalam format apa saja, termasuk foto digital dan rekaman audio. Program juga dapat memindai teks tertulis dan membuat teks yang dapat diedit darinya. Ini sangat keren karena sekarang Anda dapat mengintegrasikan foto dengan informasi yang berguna dengan teks dan audio, kemudian simpan semuanya.

Secara pribadi, saya suka fitur perekam suara akses cepat untuk brainstorming dan membuat tugas yang harus dilakukan. Untuk tugas-tugas rutin, saya dapat membuat daftar untuk setiap hari dalam seminggu dengan menyoroti apa yang perlu dilakukan.

Jika ada tugas yang perlu didelegasikan, seperti mengirimkan daftar belanjaan setengah jadi kepada istri saya, mudah untuk membagikannya dengan cepat melalui instant messenger atau email.

Apakah Anda menggunakan Evernote secara pribadi atau untuk bisnis Anda, saya pikir itu melakukan pekerjaan yang sangat baik sebagai alat organisasi mandiri yang tersedia sebagai aplikasi smartphone dan desktop.

Nikola Djordjevic adalah Doktor Kedokteran yang lulus dari Fakultas Kedokteran Universitas Belgrade pada tahun 2015 dan memperoleh lisensi medis pada tahun yang sama. Sejak itu, ia menjadi dokter keluarga yang berpraktik dan juga mendirikan LoudCloudHealth.com yang mengeksplorasi manfaat holistik CBD.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep cepat digunakan dan mudah dibagikan

Tangkap dengan cepat apa yang ada di pikiran Anda dan dapatkan pengingat nanti di tempat atau waktu yang tepat. Bicaralah memo suara saat bepergian dan minta transkrip secara otomatis. Ambil foto poster, kwitansi atau dokumen dan mudah mengatur atau menemukannya nanti dalam pencarian. Google Keep memudahkan Anda menangkap pemikiran atau daftar untuk Anda sendiri, dan membagikannya kepada teman dan keluarga.

• Tangkap apa yang ada di pikiran Anda: Tambahkan catatan, daftar, dan foto ke Google Keep. Ditekan untuk waktu? Rekam memo suara dan Keep akan menuliskannya sehingga Anda dapat menemukannya nanti.
• Bagikan ide dengan teman dan keluarga: Rencanakan pesta kejutan itu dengan mudah dengan berbagi catatan Anda dengan orang lain dan berkolaborasi untuk itu secara real-time.
• Temukan yang Anda butuhkan, cepat: Warnai dan tambahkan label ke catatan kode untuk mengatur dengan cepat dan melanjutkan hidup Anda. Jika Anda perlu menemukan sesuatu yang Anda simpan, pencarian sederhana akan mengubahnya.
• Selalu dalam jangkauan: Tetap bekerja di ponsel, tablet, komputer, dan perangkat Android yang dapat dikenakan .. Semua yang Anda tambahkan sinkronisasi di semua perangkat Anda sehingga pikiran Anda selalu bersama Anda.
• Catatan yang tepat di waktu yang tepat: Perlu ingat untuk mengambil beberapa bahan makanan? Atur pengingat berbasis lokasi untuk menarik daftar belanjaan Anda tepat ketika Anda sampai di toko.

Saya adalah editor publikasi ulasan gadget. Kami telah membantu ribuan pembaca dalam memperoleh pengetahuan tentang semua jenis mata pelajaran teknologi. Saya pikir saya dapat memberikan beberapa wawasan keren ke dalam artikel Anda.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote menangani semuanya

Evernote telah menjadi aplikasi pemberitahuan masuk saya selama 8 tahun terakhir. Baik itu pikiran, foto untuk diambil, audio untuk direkam, atau informasi dari situs web untuk diambil, Evernote menangani semuanya. Saya dapat menambahkan informasi dari mana saja dan pada perangkat yang terhubung. Ditto dari mengambil dan berbagi informasi. Pencarian di Evernote luar biasa. Pada akhir hari yang sibuk, semua yang saya lemparkan ke Evernote ada di satu tempat, dan siap untuk saya ulas bertindak, dan mengajukan yang sesuai. Beberapa orang mungkin menginginkan satu aplikasi untuk yang cepat dan sederhana dan yang lain untuk informasi substansi. Saya lebih suka memiliki satu alat yang dapat menangani semua informasi saya.

Kita semua harus fokus pada tugas yang ada. Untuk fokus pada satu hal, kita harus memiliki tempat untuk meletakkan segala sesuatu yang lain. Evernote adalah tempat itu.

Frank Buck (@DrFrankBuck) adalah penulis Get Organized !: Time Management for School Leaders. "Global Gurus Top 30" menamainya # 1 dalam kategori Manajemen Waktu untuk 2019 dan 2020. Dia berbicara di seluruh Amerika Serikat dan internasional tentang organisasi dan manajemen waktu.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote sangat ideal untuk membuat catatan

Sebagai Penasihat Keuangan Independen, saya harus sangat efisien dan produktif dalam menjalankan bisnis dan mengelola investasi klien saya.

Satu-satunya perangkat lunak / aplikasi terpenting untuk membuat catatan dan produktivitas kantor adalah * Microsoft OneNote *! Anda dapat menggunakannya di laptop, tablet, atau ponsel Anda, dan melanjutkan tepat di tempat yang Anda tinggalkan sebelumnya.

Matt meluncurkan Fairpoint Wealth Management, sebuah perusahaan penasihat investasi terdaftar yang independen, ketika menghadiri sekolah bisnis di Weatherhead School of Management di Case Western Reserve University.

Menjadi Excel Pro: Bergabunglah dengan kursus kami!

Tinggikan keterampilan Anda dari pemula menjadi pahlawan dengan kursus Excel 365 Basics kami, yang dirancang untuk membuat Anda mahir hanya dalam beberapa sesi.

Daftarkan di sini

Anh Trinh, GeekWithLaptop: Workflowy melayani pemberitahuan dan manajemen proyek

Saya sarankan menggunakan Workflowy. Ini adalah aplikasi pemberitahuan yang juga berfungsi sebagai aplikasi manajemen proyek. Aplikasi ini terutama digunakan untuk catatan karena kemampuannya untuk membuat garis besar rinci hal-hal mulai dari daftar yang harus dilakukan hingga menulis novel mini. Strukturnya yang terorganisir adalah apa yang membuatnya menjadi aplikasi manajemen proyek yang baik yang membantu melacak semua pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan Anda. Terakhir, Anda dapat dengan mudah memperbesar dan memperkecil aplikasi yang membantu Anda melacak gambar yang lebih besar, yang sempurna untuk siapa pun yang berada dalam posisi manajerial.

Anh membangun desktop pertamanya pada usia 10 dan ia mulai coding ketika ia berusia 14 tahun. Dia tahu satu atau dua hal dalam hal menemukan laptop yang bagus dan dia bertujuan untuk membagikan semua yang dia ketahui melalui situs webnya secara online.

Stacy Caprio, Pemasaran Pertumbuhan: notepad fisik lebih baik daripada aplikasi apa pun

Saya menemukan menggunakan notepad dan pena fisik lebih baik daripada aplikasi apa pun untuk produktivitas kantor. Ketika saya menulis catatan dan pekerjaan saya untuk hari itu pada notepad fisik, itu tetap di depan saya sebagai pengingat dan tidak mengambil waktu untuk mengakses atau mengalihkan perhatian dari apa yang saya kerjakan.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep bertindak sebagai notepad nyata

Baru-baru ini, seorang teman meminta saya untuk mencoba OneNote yang tersedia dalam versi gratis untuk desktop dan seluler. Seperti saya menikmati menggunakannya, saya harus mengatakan bahwa Aplikasi seluler favorit saya adalah * Keep Notes * (Google Keep). Ini bertindak sebagai notepad nyata dan memungkinkan Anda untuk mengambil foto atau melampirkan tangkapan layar serta menggambar, merekam pesan suara dan daftar item (berguna untuk daftar belanja).

Salah satu contoh di mana Google Keep terbukti sangat berguna adalah selama presentasi. Saya ingat berada di ruang tertutup yang penuh dengan orang - memegang notepad nyata dan pena terbukti mustahil. Yah, saya membuka Google Keep di ponsel saya, mengambil gambar presentasi, menambahkan komentar dan bahkan merekam suara pembicara. Semuanya dalam satu aplikasi.

Esther Meyer, Calon Pengantin Pria: OneNte sudah diinstal sebelumnya dan bahkan catatan catatan audio

Saya seorang pencatat yang rajin, bahkan jika itu hal. Maksudku, setiap kali saya menemukan sesuatu yang penting, atau saya pikir ada sesuatu yang perlu diperhatikan, saya mencatat. Saya tahu saya tidak bisa melakukan semuanya ke memori, jadi kapan pun diperlukan, saya 'menulis' semuanya. Lagi pula, informasi dalam memori yang bekerja memiliki durasi pendek sekitar 10-15 detik kecuali jika dihadiri atau dilatih secara aktif.

Favorit saya, dan aplikasi notepad terbaik bagi saya tidak lain adalah MS Office OneNote. Yup, itu yang sudah diinstal pada PC saya. Saya suka bahwa saya bisa melakukan apa saja, bahkan merekam catatan audio. Itu rapi, plus, sebenarnya bisa membaca tulisan tangan saya yang tidak terlalu bagus ketika saya membuat catatan dari ponsel saya) dan mengubahnya menjadi teks. Saya percaya itu membuat saya lebih produktif karena membantu saya untuk meninjau hal-hal dan ide-ide yang baru saja terlintas di benak saya. Maksud saya, tentu saja, beberapa ide cemerlang datang ketika Anda tidak mengharapkannya.

Nama saya Esther Meyer. Saya Manajer Pemasaran GroomsShop, sebuah toko yang menyediakan hadiah pribadi berkualitas tinggi untuk pesta pernikahan ..

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl untuk mengatur proyek, menambah tugas, dan membuat catatan

Anda akan gila menggunakan aplikasi notepad default. Ini seperti mencoba menjadi produktif dan menembak diri sendiri untuk membuatnya lebih sulit.

Aplikasi pelacakan waktu adalah masa depan untuk penggunaan semacam ini. Favorit pribadi saya adalah Toggl.

Atur proyek, tambahkan tugas, dan buat catatan di sana. Anda tidak hanya memiliki kesempatan untuk membuat catatan pada platform yang lebih nyaman sambil memiliki opsi pemformatan untuk membantu Anda mengingat catatan dengan lebih cepat. Anda juga berencana, melampirkan catatan untuk proyek atau tugas tertentu, dan di atas itu, Anda tahu berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk melakukan sesuatu.

Sekarang saya akan jujur. Ini bukan aplikasi pickup dan bermain seperti halnya membuka notepad. Anda harus menghabiskan satu atau dua jam untuk menyiapkannya, mencari tahu apa yang cocok untuk Anda, tetapi waktu itu akan dimenangkan kembali ketika Anda tidak perlu menelusuri file .txt yang panjang atau menjelajah drive Anda mencari catatan spesifik proyek spesifik itu, melelahkan mata Anda, mencari garis spesifik itu.

Jika itu agak terlalu rumit, masih ada banyak alternatif di luar sana. Google Keep, misalnya. Ini cross-platform, memiliki format yang bagus, bahkan jika itu agak sederhana. Either way, itu masih jauh lebih baik daripada menatap ke jendela notepad tanpa fitur.

Domantas Gudeliauskas adalah Manajer Pemasaran di Zyro - pembuat situs web yang didukung AI.

Jason Davis, Inspire360: Evernote untuk beralih mulus antara komputer dan telepon

Aplikasi notepad favorit saya adalah Evernote. Saya memiliki aplikasi desktop dan seluler dan saya dapat beralih dengan mulus antara komputer dan telepon saya saat menulis catatan tanpa berhenti berdetak. Saya juga mengundang rekan kerja ke beberapa Evernotes saya untuk berkolaborasi dalam proyek dan berbagi informasi.

Jason Davis adalah CEO perusahaan SAAS dengan tim yang bekerja sepenuhnya dari jarak jauh.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: ColorNote untuk ponsel, Simple Sticky Notes untuk Windows

Saya menggunakan aplikasi notepad di komputer saya dan di ponsel saya karena kebiasaan saya untuk menulis pengingat agar pekerjaan saya tetap teratur dan mencatat pemikiran apa pun yang saya miliki. Sejak saya masih mahasiswa, saya suka menulis catatan sehingga akan lebih mudah bagi saya untuk mengingat ketika hari ujian tiba. Menurut penelitian, informasi penting yang sedang ditulis memiliki peluang 34% untuk diingat.

Berikut adalah dua aplikasi notepad favorit saya (untuk desktop dan ponsel):

• 1. ColorNote. Saya menggunakan ColorNote Notepad untuk ponsel saya. Saya suka kesederhanaan dan fitur yang ramah pengguna. Ini tersedia di Playstore untuk diunduh gratis. Ada beberapa warna untuk dipilih jika Anda ingin catatan Anda dikategorikan berdasarkan warna. Ini juga memiliki fitur Pencarian di mana Anda dapat mengetik kata atau frasa yang ingin Anda cari dari catatan Anda.
• 2. Catatan Tempel Sederhana. Aplikasi notepad gratis ini tersedia untuk Windows. Dengan mengklik ikonnya, sebuah notepad akan muncul di desktop dan Anda dapat segera mulai menulis catatan. Seperti notepad ColorNote, ia juga memiliki banyak warna untuk dipilih. Fitur terbaik dari aplikasi ini adalah Anda dapat menghubungkan catatan Anda ke Cortana dan Cortana dapat mengingatkan Anda tentang apa yang Anda tulis.

Sebagai Eksekutif Pemasaran Konten, saya telah membagikan wawasan saya tentang berbagai topik seperti pemasaran media sosial, pemasaran digital, dan banyak lagi.

Majid Fareed, Setelan James Bond: OneNote bahkan dapat menyimpan gambar

Saya menggunakan Onenote itu dapat menyimpan gambar juga dan terorganisir dengan baik dan hal terbaik tentang OneNote adalah, sistem berbasis cloud ketika saya memperbarui sesuatu dari PC saya kemudian saya dapat memeriksanya dari Smartphone saya.

Saya Majid Fareed. Saya seorang pemasar digital dan penulis konten untuk jas James Bond.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote sangat cocok untuk siswa

Sebagai siswa, Anda biasanya harus beralih antara kertas dan komputer. Beberapa guru meminta dokumen kertas sementara yang lain lebih suka dokumen digital. Ketika datang untuk memberi tahu, itu bisa sedikit sulit untuk ditangani. Untungnya, opsi pemindaian Evernote mudah dikuasai. Evernote membantu saya setiap hari untuk mendigitalkan file yang saya perlukan. Saya menghemat banyak waktu karena saya dapat melakukan semua yang perlu saya lakukan hanya dengan komputer, telepon, dan surat-surat saya.

Saya masih menikmati menulis di atas kertas dan menggunakan notepad fisik, jadi Evernote memberi saya kebebasan untuk menjaga keseimbangan ini dalam hidup saya.

Guillaume Borde, mahasiswa dan penulis di rootstravler.com