Fungsi penghitungan di Excel: hitungan, counta, countif, countif

Bagaimana cara bekerja dengan Countif dengan beberapa kriteria di Excel?

Excel adalah program komputer yang banyak digunakan. Penting untuk melakukan perhitungan, analisis data, peramalan, menyusun jadwal pembayaran, tabel dan grafik, menghitung fungsi sederhana dan kompleks. Ini adalah bagian dari  Microsoft Office   Suite.

Fungsi penghitungan Excel akan dengan mudah membantu Anda melakukan semua perhitungan Anda dengan akurasi. Anda perlu memahami fungsi Excel dan kemudian Anda dapat meningkatkan profesionalisme Anda.

Menghitung di Excel adalah salah satu fungsi yang paling umum digunakan. Sebagian besar persyaratan bisnis memerlukan penghitungan data. Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis, Anda mungkin perlu tahu berapa banyak orang menggunakan merek sampo tertentu. Untuk menghitung data ini, Anda perlu menggunakan rumus penghitungan seperti jumlah, countif, countif, counta, dll. Anda juga dapat menggunakan tabel pivot untuk menghitung, tetapi mempelajari tabel pivot memerlukan beberapa upaya, sedangkan formula di atas cukup sederhana. ...

Tetapi bagaimana dengan menggunakan kondisi fungsi dan beberapa fungsi (dengan beberapa kriteria) di Excel? Mari kita lihat bagaimana menangani ini.

Countif (Countif)

Countif digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam kisaran berdasarkan kriteria tertentu. Sintaks Dasar untuk Countif:

 = Countif (rentang, kriteria)

Di kotak kisaran, Anda perlu menentukan kisaran di mana Anda ingin menghitung jumlah sel. Di bidang kriteria, Anda harus menentukan kriteria. Kriteria dapat berupa angka, string, referensi sel, atau ekspresi. Berdasarkan kriteria yang ditentukan, fungsi CountIf meneliti setiap sel dalam kisaran dan menghitung sel yang mengandung kriteria.

Misalnya, misalkan Anda ingin menghitung jumlah orang yang menerima gaji lebih dari 50.000 rubel. Anda dapat menggunakan rumus Countif dalam rentang. Fungsi Countifs di Excel

Seperti yang dapat Anda lihat pada gambar di atas, kami memiliki data karyawan di tabel, dan di kolom kedua, kami memiliki gaji yang sesuai dari setiap karyawan. Jika Anda perlu menghitung jumlah karyawan yang menghasilkan lebih dari $ 5.000, Anda dapat menggunakan rumus countif dengan menentukan kolom gaji di bidang kisaran dan > 5000 di bidang kriteria. Fungsi Countif akan menghitung jumlah sel yang cocok.

Menggunakan Countift.

Hitung jumlah sel yang hanya mengandung baris.

Jika Anda perlu menghitung jumlah sel dalam kisaran yang berisi string (bukan angka, tanggal, atau kali), Anda dapat menggunakan fungsi CountIf dengan kriteria yang ditandai dengan tanda bintang (*). Sintaksis:

 = Countif (rentang, *)

Hitung jumlah sel nonblank

Jika Anda ingin menghitung jumlah sel yang berisi teks, tanggal atau angka, Anda dapat menggunakan rumus:

 = Countif (rentang,)

Formula ini menghitung semua sel nonblank.

Hitung jumlah sel yang nilainya lebih besar atau kurang dari nilai tertentu.

Anda dapat menggunakan yang lebih besar dari simbol di bidang kriteria untuk menghitung sel yang melebihi nilai tertentu. Sebagai contoh:

Countif (rentang; "> 10")

Untuk menghitung sel yang nilainya kurang dari nilai tertentu, Anda dapat menggunakan lebih sedikit dari simbol di bidang kriteria. Sebagai contoh:

COUNTIF (range; "<10")

Hitung jumlah sel yang nilainya sama atau tidak sama dengan suatu nilai.

Anda dapat menggunakan simbol yang sama di bidang kriteria untuk menghitung sel yang sama dengan angka. Sebagai contoh:

Countif (rentang; "= 10")

Anda dapat menggunakan simbol yang tidak sama di bidang kriteria untuk menghitung sel yang nilainya tidak sama dengan angka. Sebagai contoh:

Countif (rentang; "10")

Countif dengan beberapa kriteria

Jika ada lebih dari satu rentang dan kriteria, Anda dapat menggunakan fungsi Countifs. Ini bekerja sama dengan Countif, tetapi digunakan dengan beberapa kriteria.

Sintaksnya adalah Countifs:

 = Countif (rentang 1, kriteria 1, kisaran 2, kriteria 2 ..)

Anda dapat memilih beberapa rentang dan menerapkan kriteria. Kuantitas akhir akan ditampilkan berdasarkan berbagai kriteria.

Berkelanjutan dengan contoh kami sebelumnya, misalkan kami ingin mendefinisikan pertumbuhan tertentu dalam sebuah perusahaan. Misalkan kriteria untuk promosi adalah sebagai berikut: Gaji harus kurang dari 50.000 rubel, dan kehadiran karyawan harus lebih dari 85%.

Menjadi Excel Pro: Bergabunglah dengan kursus kami!

Tinggikan keterampilan Anda dari pemula menjadi pahlawan dengan kursus Excel 365 Basics kami, yang dirancang untuk membuat Anda mahir hanya dalam beberapa sesi.

Daftarkan di sini

Dalam contoh di atas, kami memiliki nama karyawan sebagai data di kolom pertama, data gaji di kolom kedua, dan data kehadiran di kolom ketiga. Sekarang kami menghitung jumlah karyawan dengan gaji kurang dari 50.000 rubel. dan lebih dari 85% kehadiran. Karena data disebut dalam dua kolom berbeda, kita harus menentukan rentang yang sesuai dan menerapkan kriteria. Ini akan memberi kita jumlah sel yang memenuhi semua kriteria.

Secara default, Countifs berlaku dan logika ke berbagai kriteria yang ditentukan.

Countifs mengembalikan jumlah baris yang sel-selnya cocok dengan kriteria yang ditentukan.

Countif dan Countif juga akan berfungsi jika sel-selnya tidak berdekatan.

Anda juga dapat menggunakan karakter khusus seperti *, & dll., Tergantung pada kebutuhan Anda.

Tidak ada jalan pintas untuk fungsi ini. Anda harus memasukkan formula yang dimulai dengan tanda yang sama, masukkan rentang dan kriteria, dan tekan ENTER.

(Atau) kriteria di Countif

Karena Countif menggunakan logika default dan, Anda harus menggunakan metode yang berbeda untuk melakukan operasi atau di Countif. Dalam contoh di atas, jika Anda ingin menghitung jumlah karyawan yang memiliki gaji kurang dari $ 5.000 atau kehadiran lebih besar dari 85%, kita perlu menerapkan atau logika di sini.

Sintaks dasar untuk atau logika dalam Countif:

 = Countif (range_1, criterion_1) + countif (range_2, criterion_2)

Dalam contoh ini, kami bekerja dengan data yang sama yang sudah digunakan sebagai contoh Countifs di atas. Tetapi di sini kita menggunakan atau logika bukannya dan (output Countif dengan dan logika adalah 2 secara default; dan output countif dengan atau logika adalah 9).

Di sini kita menambahkan dua fungsi countif berbeda untuk menangani beberapa kriteria. Hasil dari CountIf pertama (di mana kriteria adalah gaji kurang dari $ 5.000) adalah 2, dan hasil dari countif kedua (di mana kriteria hadir di atas 85%) adalah 7. Dengan demikian, kita dapat mencapai logika Atau di countif. Dan perhatikan bahwa untuk mendapatkan jawaban yang benar dalam hal ini, kita perlu mengurangi jumlah orang yang memiliki kedua kategori.

Meskipun ada banyak aplikasi untuk CountIf dan Countif, fungsi-fungsi ini mudah dipelajari dan diingat. Saya telah memberikan beberapa contoh yang dapat Anda coba langsung di Microsoft Excel. Setelah menyelesaikan contoh-contoh ini, Anda dapat membuat contoh Anda sendiri dengan mengumpulkan data acak dari Internet. Setelah Anda memahami bagaimana Counttif bekerja dengan berbagai kriteria, dan cukup banyak latihan, Anda dapat menghitung sel yang berisi data apa pun!

Bagaimana cara mempertimbangkan beberapa kriteria?

Formula Excel untuk menghitung beberapa kriteria: = Countifs. S pada akhirnya membuatnya jamak dan karena itu menyiratkan bahwa ada beberapa kriteria (2 atau lebih).

Dalam contoh dan ilustrasi di bawah ini dalam tutorial ini, Anda akan belajar persis bagaimana menggunakan Countifs di Excel.

Bagaimana cara saya menggunakan beberapa kriteria countif?

Countifs berfungsi sama dengan Countif, kecuali Anda dapat menambahkan kriteria tambahan, dipisahkan oleh koma. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara melakukannya.

• Langkah 1: Dokumentasikan kriteria atau ketentuan yang ingin Anda uji.
• Langkah 2: Masukkan = Countifs ( dan pilih kisaran di mana Anda ingin menguji kriteria pertama).
• Langkah 3: Masukkan tes untuk kriteria.
• Langkah 4: Pilih rentang penghitungan kedua yang ingin Anda uji (itu bisa menjadi rentang yang sama lagi atau yang baru).
• Langkah 5: Masukkan tes untuk kriteria.
• Langkah 6: Ulangi aturan di atas sebanyak yang diperlukan.
• Langkah 7: Tutup braket dan tekan Enter.

Contoh penghitung dengan beberapa kriteria

Seperti yang akan Anda lihat, masing-masing kriteria diuji, dan Excel menghitung berapa kali hasil tes benar. Ini adalah cara menggunakan Excel untuk menghitung beberapa kriteria.

Mengapa menggunakan Countif?

Ada banyak kasus di mana Anda mungkin ingin menghitung berapa kali beberapa kriteria telah dipenuhi. Di bidang Keuangan, ini dapat digunakan untuk memilih perusahaan yang cocok dengan profil tertentu. Seperti dalam kasus di atas, kami ingin tahu berapa banyak perusahaan yang melebihi batas pasar tertentu atau parameter ekonomi lainnya. Menggunakan atau logika di Countif / Countif dapat membuatnya lebih efisien dan menghemat masalah menulis formula panjang.

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

Bagaimana Countif Bekerja di Excel?

Jika Anda perlu menghitung jumlah sel dalam kisaran yang berisi string (bukan angka, tanggal, atau waktu), Anda dapat menggunakan fungsi Countif dengan kriteria yang ditandai dengan tanda bintang (*).