11 kiat penggunaan aplikasi Google ahli

Teknologi terkini seperti program kolaborasi waktu nyata yang termasuk dalam aplikasi Google, tetapi juga ada dalam produk lain seperti Office 365, secara literal mengubah cara kami bekerja, memungkinkan akses gratis ke banyak alat, yang sebelumnya sebagian besar terikat pada suatu pembelian lisensi.

Tidak hanya itu, tetapi mereka juga memungkinkan untuk pekerjaan kantor di rumah, kolaborasi jarak jauh, dan mampu membantu kebanyakan orang untuk meningkatkan produktivitas kantor mereka, asalkan mereka tahu bagaimana memanfaatkan alat!

Kami bertanya kepada beberapa ahli apa penggunaannya, dan jika mereka memiliki tips untuk dibagikan - inilah jawaban mereka!

Aplikasi mana yang paling banyak Anda gunakan untuk produktivitas kantor (rumah), apakah Anda melakukan sesuatu yang luar biasa dengannya, yang pada akhirnya membuat Anda berhenti menggunakan perangkat lunak lain? Ada tips untuk pengguna baru?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: add-on yang membantu SEO

Sejauh menggunakan aplikasi Google untuk produktivitas, saya percaya pada aplikasi reguler. Saya menggunakan Google Documents dan Spread ketika pekerjaan atau proyek menjamin saya untuk melakukannya. Saya lebih diaktifkan oleh fitur add-on mereka. Saya suka menggunakan add-on yang membantu SEO, mudah dibaca, dan membuat saran untuk meningkatkan kekuatan tulisan saya.

Saya belum berhenti menggunakan aplikasi lain, karena saya terutama tidak bekerja di Aplikasi Google. Saya menggunakan kedua solusi itu. Saya suka memeriksa ulang pekerjaan saya. Jika Anda adalah pengguna baru Google atau perangkat lunak lain yang digunakan di kantor pusat, saran terbaik yang dapat saya berikan kepada Anda adalah meneliti pertanyaan Anda.

Jika Anda memiliki pertanyaan, orang lain juga memilikinya. Saya suka menggunakan tutorial untuk mempelajari semua fungsi aplikasi. Itu membuat saya lebih berpengetahuan dan saya bisa membantu bidang yang lebih luas dengan pengetahuan itu.

Sara Marcum menulis untuk TheTruthAboutInsurance.com

Firma Hukum Ken Eulo, Smith & Eulo: Google Hangout adalah alat yang paling berharga

Google Hangouts telah menjadi penyelamat kami karena seluruh perusahaan bekerja dari rumah. Kapan pun kami perlu menjawab pertanyaan teknis, atau berkolaborasi dalam suatu proyek, kami menjadwalkan pertemuan Goggle Hangout. Aplikasi konferensi video memungkinkan kita bekerja melalui tugas langkah demi langkah, dan berbagi layar ketika diperlukan bantuan visual. Aplikasi ini telah menjadi alat kami yang paling berharga untuk produktivitas kantor pusat.

Firma Hukum Smith & Eulo memberikan perwakilan pertahanan kriminal untuk klien yang menghadapi tuntutan pidana di Orlando, FL dan daerah sekitarnya. Kami adalah sekelompok pengacara pembela pidana berdedikasi yang bersemangat terhadap semua bidang hukum pidana.

Andrew Jezic, Kantor Hukum Jezic & Moyse: Google Documents untuk diedit saat bepergian

Google Documents adalah aplikasi masuk kami untuk konten / penulisan dokumen di perusahaan kami. Sebagai perusahaan yang terus-menerus mengubah persneling, kemampuan untuk mengetahui di mana kami tinggalkan tanpa takut kehilangan pekerjaan adalah fitur paling berharga yang disediakan Google Documents. Ini juga membantu karyawan untuk mengedit saat dalam perjalanan, karena banyak dari kita melakukan banyak perjalanan untuk perusahaan. Google Documents adalah aplikasi terbaik untuk tugas menulis di kantor pusat Anda.

Kantor Hukum Jezic & Moyse memberikan perwakilan hukum untuk individu di Wheaton, Maryland dan daerah sekitarnya.

Craig W. Darling, Perusahaan Darling: sebagian besar Google Apps sepanjang hari ... dan setiap hari

Saya menggunakan sebagian besar Google Apps sepanjang hari .. dan setiap hari.

Saya mengelola Google Bisnisku untuk bisnis kecil di seluruh negeri.

Menggunakan alat-alat ini telah banyak mengajari saya .. Misalnya: Buat Google Doc ... Ini bisa bersifat pribadi dan bagikan seperti dokumen kata, tetapi dengan klik itu adalah pemberitahuan privasi atau lembar FAQ untuk situs web Anda.

Lembar excell adalah cara terbaik untuk melakukan tugas spreadsheet ... tetapi dengan lembar Google Anda dapat melakukan semua hal yang sama dan Anda dapat mengelola semua posting media sosial Anda menggunakannya.

Intinya? Kata tidak lagi tersedia di rumah kami. Google Drive adalah.

Foto dari kamera Anda .. pribadi yang dapat ditelusuri? Formulir, Survei, dan lainnya.

Bahkan profil Google Bisnisku lebih efektif bagi kami pekerja di rumah daripada situs web kami.

Craig Darling dilantik ke dalam Chevrolet Hall of Fame pada tahun 1997. Klien bisnis kecil saya saat ini mendapatkan lebih dari 1 juta tampilan per bulan.

Neal Taparia, Solitaired: menjalankan ramalan harian di Google spreadsheet

Google spreadsheet: produk undervalued: Kami menjalankan ramalan harian untuk bisnis kami untuk berbagai metrik.

Awalnya model kami dibangun di excel, karena inilah yang saya tahu terbaik. Namun, saya ingin tim saya memahami dan lebih terlibat dalam KPI ini sehingga kami akhirnya membangun kembali model kami di Google Spreadsheets.

Sudah game berubah. Sekarang tim kami dapat melacak kemajuan kami terhadap rencana, tetapi yang lebih penting, mereka dapat menyesuaikan input dalam model bersama kami untuk memahami dampak pada bisnis. Tiba-tiba, manajer produk kami sekarang menggunakan topi analitik yang lebih mendalam yang benar-benar memberi kami kejelasan dalam pengambilan keputusan.

Selain itu, melalui add-on mereka, kami memasukkan data Google Analytics kami langsung ke dalam model kami, yang tidak hanya menghemat pekerjaan, tetapi juga memberi kami tingkat transparansi dan pemahaman yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam bisnis kami.

Menjadi Excel Pro: Bergabunglah dengan kursus kami!

Tinggikan keterampilan Anda dari pemula menjadi pahlawan dengan kursus Excel 365 Basics kami, yang dirancang untuk membuat Anda mahir hanya dalam beberapa sesi.

Daftarkan di sini

Tandai Webster, Hacker Otoritas: Kalender dan integrasi Google Memenuhi bahkan menghasilkan kode kamar

Bisnis kami telah sepenuhnya terpencil selama lebih dari 6 tahun sekarang dan kami telah menggunakan aplikasi Gsuite dan Google selama sekitar 3 tahun sekarang, jadi kami telah menjadi sangat akrab dengannya!

Salah satu fitur favorit saya dan terlewatkan dari Aplikasi ini adalah Kalender dan Google Memenuhi integrasi. Tahukah Anda bahwa setiap kali Anda mengatur pertemuan dengan seseorang di Kalender Google Anda dan mengirimi mereka undangan, Google secara otomatis membuat kode kamar unik untuk pertemuan itu? Itu berarti bahwa untuk setiap rapat tim, tinjauan kinerja, panggilan penjualan, dll. Ada ruang yang siap dan menunggu Anda.

Ini fantastis untuk produktivitas. Ini berarti Anda tidak perlu membuang waktu untuk mengatur rapat dan mengirimkan undangan menggunakan alat seperti Zoom atau Skype.

Itu sudah ada, dipanggang. Anda bahkan tidak perlu mengunduh perangkat lunak tambahan karena Google Bertemu sepenuhnya berbasis browser. Ini benar-benar mengubah cara kami mendekati pertemuan kami sebagai bisnis dan menghemat waktu yang tak terhitung meraba-raba menyiapkan kamar.

Mark Webster adalah salah satu pendiri Peretas otoritas, sebuah perusahaan pendidikan pemasaran online terkemuka di industri. Melalui kursus pelatihan video, blog, dan podcast mingguan, mereka juga mendidik pemasar pemula dan ahli. Banyak dari 6.000+ siswa mereka telah membawa bisnis mereka yang ada ke garis depan industri mereka, atau keluar dari multi-juta dolar.

Luka Arežina, Prot Data: Kalender Google membuat semua program lain tidak perlu

Salah satu pembantu terbaik saya di tempat kerja adalah Kalender Google. Sejak saya memulai perusahaan saya sendiri, jadwal saya dengan cepat menjadi sangat sibuk, jadi saya harus mencari cara untuk mengatur waktu saya dengan baik. Saya juga khawatir saya akan melupakan detail khusus untuk pertemuan tertentu yang merupakan tempat Kalender Google terbukti banyak digunakan. Saya telah membuat beberapa kalender yang berbeda untuk membedakan jenis kegiatan tertentu. Saya menyadari bahwa saya dapat memasukkan semua informasi dalam acara tertentu, termasuk tanggal, durasi, lampiran spesifik, dan tamu yang membuat semua program lain sama sekali tidak diperlukan. Saya memiliki cara mudah untuk melacak kewajiban saya dan saya menemukan Google Kalender sangat berguna karena beban kerja saya meningkat banyak dan kalender saya hampir sepenuhnya penuh saat ini.

Berbekal gelar dalam bidang Filsafat dan obsesi dengan teknologi, Luka telah menggabungkan kehebatannya dalam membuat topik rumit dapat diakses dengan hasratnya untuk keamanan data. Hasilnya adalah DataProt: proyek yang membantu orang mempertahankan dasar-dasar kebutuhan manusia yang mendasar - privasi.

Esther Meyer, Calon Pengantin Pria: integrasi, penyimpanan otomatis, dan berbagi dokumen

Saya melakukan sebagian besar pekerjaan saya dari rumah, tetapi ada juga saat-saat ketika saya dibutuhkan di kantor. Inilah sebabnya mengapa aplikasi ini menjadi tujuan saya. Saya percaya mereka juga masuk ke orang lain karena Google Documents memiliki 10 juta pengguna terdaftar.

Plus, mereka berintegrasi dengan perangkat lunak manajemen proyek kami yaitu Trello. Mereka membuat hari kerja saya produktif dan membuat saya berhenti menggunakan aplikasi lain karena alasan berikut:

1. Penghematan otomatis. Ini adalah fitur favorit saya di atas segalanya. Setiap perubahan yang saya buat adalah langsung dan segera disimpan. Saya dapat meninjau versi dan melacak perubahan yang dibuat oleh pengguna lain. Ini mudah dan tidak membingungkan untuk dilihat, dibandingkan dengan pelacakan perubahan aplikasi lain.

2. Berbagi dokumen. Saya juga berkolaborasi dengan anggota tim saya yang lain dan itulah sebabnya saya suka bahwa suatu dokumen tertentu dapat dibagikan dan saya dapat memilih apa yang dapat atau tidak dapat dilakukan pihak lain, seperti melihat, berkomentar, atau mengedit. Ini cara mudah untuk melihat pembaruan dan kemajuan dari pekerjaan masing-masing.

Untuk pengguna baru, saya yakin mereka tidak perlu kiat untuk menggunakan Google Documents dan sheet karena mereka sangat mudah digunakan.

Saya Manajer Pemasaran GroomsShop, sebuah toko yang menyediakan hadiah pribadi berkualitas tinggi untuk pesta pernikahan. Saya adalah pengguna setia Google Apps, khususnya Google Docs dan Google Sheets.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: sangat bergantung pada Hangouts dan Google Documents

Kami benar-benar mengandalkan tiga aplikasi terkenal Google saat bekerja dari rumah. Ini termasuk Hangout, Google Doc., Dan Google Excel.

Di hangout, kami telah membuat grup tempat kami memulai hari dengan salam pagi yang mengatakan, Selamat Pagi untuk memastikan bahwa semua orang sedang online. Platform ini bermanfaat bagi kita dalam dua cara. Pertama, ini berfungsi sebagai saluran komunikasi yang hebat di antara tim dan kedua bahwa sinyal hijau online menunjukkan bahwa semua orang fokus dan bekerja dengan pengabdian.

Di sisi lain, kami mengerjakan Laporan Kemajuan Harian dan Lembar berbasis Gambar lainnya melalui Google Excel. Selain untuk tugas berbasis konten, kami lebih suka Google Doc karena fitur fitur edit online yang memudahkan semua orang untuk mengaksesnya dan memberikan wawasan mereka.

Ammar Shahid adalah MBA dalam Pemasaran dan saat ini bekerja sebagai Manajer Pemasaran Digital di SuperHeroCorp-toko ritel online jaket yang terinspirasi kostum Superheroes. Dia mengelola tim yang terdiri dari enam karyawan di bawah kepemimpinannya.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Calendar and Sheets meningkatkan produktivitas

Dengan teknologi yang berkembang saat ini, hadir Sistem Operasi Android dengan 2,5 miliar perangkat aktif dan OS ini dikembangkan oleh Google.

Perangkat yang kompatibel dengan Android memberi Anda akses ke banyak aplikasi Google yang tersedia untuk diunduh gratis. Aplikasi Google ini meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja kami tepat di ujung jari kami.

Berikut adalah tiga aplikasi Google yang sebagian besar saya gunakan dan meningkatkan produktivitas saya:

1. Gmail. Saya pernah menulis email menggunakan Yahoo sebelumnya, tetapi ketika saya menemukan Gmail, saya memutuskan untuk menonaktifkan akun saya di Yahoo Mail. Saya menemukan aplikasi Gmail sangat berguna untuk perangkat seluler saya dan Windows. Yang saya sukai dari aplikasi ini adalah saya bisa mengakses email baru dan lama yang saya terima dan mengaturnya dengan memberi label folder.

2. Kalender Google. Manajemen waktu sangat penting dalam mencapai produktivitas tinggi. Saya menggunakan aplikasi ini untuk menulis jadwal saya dan untuk mengingatkan saya tentang tugas saya terutama ketika saya memiliki terlalu banyak tugas untuk diselesaikan.

3. Google Sheet. Jika Anda bekerja dalam tim, ini adalah aplikasi terbaik untuk Anda. Saya menyukai kemampuan pengeditan waktu nyata dan Anda dapat membagikan ini kepada kolega Anda dengan mengirimkan mereka tautan ke spreadsheet. Saya juga suka opsi untuk mengizinkan seseorang mengedit atau melihat mode sebelum membagikan tautan atau mengundang orang untuk melihat atau membuat perubahan.

Sebagai Eksekutif Pemasaran Konten, saya telah membagikan wawasan saya tentang berbagai topik seperti pemasaran media sosial, pemasaran digital, dan banyak lagi.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: pindah dari MS Office ke Google Documents and Sheets

Google Documents alih-alih  Microsoft Office   Word:

Dimulai sebagai alat yang berguna untuk kolaborasi konsep dan dokumen, kami pindah sepenuhnya ke Google Documents. Kolaborasi ini tidak hanya lebih mudah sehingga banyak orang dapat mengedit materi secara waktu nyata, tetapi juga lebih mudah untuk dibagikan dan lebih aman untuk disimpan dalam drive. Saya sarankan menggunakan pengaturan berbagi Siapa pun di perusahaan XYZ dapat mengedit dokumen ini, sebagai lawan dari Siapa pun yang memiliki tautan - untuk alasan keamanan.

Google Sheets alih-alih  Microsoft Office   Excel:

Mirip dengan Google Documents,  Google Sheets   menjadi sangat diperlukan untuk penggunaan internal perusahaan kami. Karena kami memiliki pemegang saham yang berada di zona waktu yang berbeda, sangat berharga untuk dapat memantau dan menggunakan data yang kami simpan di Google Sheets.

Seorang veteran dari perang konsol besar tahun 90-an, Jovan mengasah keterampilan teknologinya membedah alat dan gadget ayahnya. Dia telah bekerja sebagai spesialis SEO selama bertahun-tahun ketika dia memutuskan untuk memulai sebuah perusahaan sendiri dan terjun ke perairan kewirausahaan.