Bagaimana Cara Menggunakan SAP GUI?

Bagaimana Cara Menggunakan SAP GUI?


Interaksi dasar dengan  Server SAP   dilakukan melalui SAP GUI, yang beberapa versinya telah dikembangkan dari waktu ke waktu. Yang terakhir dan paling ramah pengguna adalah versi SAP GUI 750, dan yang akan kami gunakan dalam artikel ini.

Jika Anda belum memiliki SAP Access dan klien lokal yang berfungsi diinstal di komputer Anda, lihat bagaimana penginstalan SAP 750 dapat dilakukan, dan kemudian  tambahkan server di SAP 750   agar dapat masuk menggunakan SAP GUI Anda. Anda mungkin ingin sebelumnya mengubah bahasa SAP agar dapat memenuhi persyaratan lokal Anda dengan lebih baik.

Apa itu SAP GUI?

SAP GUI adalah perangkat lunak yang diinstal pada komputer yang memungkinkan pengguna untuk berinteraksi menggunakan keyboard dan mouse dengan  Server SAP   yang biasanya dihosting di lokasi yang jauh, kemungkinan besar di server jarak jauh di pusat data.

SAP GUI artinya: Antarmuka Pengguna Grafis SAP

Menggunakan antarmuka pengguna grafis lokal untuk berinteraksi dengan server jarak jauh berarti bahwa tidak ada informasi yang berasal dari sistem yang disimpan di komputer Anda, tetapi semua data - kecuali preferensi lokal Anda - disimpan dan diamankan di server yang dikelola oleh perusahaan Anda, dan secara terpusat diperbarui.

Jika pengguna lain mengakses sistem SAP yang sama pada waktu yang sama dan mengubah informasi di sana, Anda akan langsung melihatnya di GUI lokal Anda.

Tapi mari kita mulai dengan informasi dasar: menggunakan menu SAP Easy Access.

Menggunakan SAP Easy Access

SAP Easy Access adalah layar pertama yang akan Anda dapatkan setelah login di SAP menggunakan server yang diberikan dan informasi pengguna, yang diberikan oleh perusahaan Anda - atau untuk kebutuhan pelatihan pribadi atau perusahaan Anda, Anda juga dapat menggunakan akses SAP IDES.

Ini terdiri dari beberapa bagian, beberapa di antaranya ditampilkan sepanjang waktu terlepas dari tindakan Anda saat ini dalam sistem, dan beberapa di antaranya bergantung pada transaksi yang hanya akan ditampilkan selama tindakan tertentu di antarmuka.

Komponen layar SAP

  1. Di atas layar, kotak masukan tempat Anda dapat mengetik kode transaksi untuk langsung membuka program sistem tertentu, atau menggunakan pintasan - kotak masukan ini selalu ditampilkan, apa pun transaksi Anda,
  2. Tautan khusus transaksi yang memungkinkan Anda menggunakan menu penting terkait dengan tindakan saat ini, atau untuk beralih tab dalam transaksi. Itu selalu ditampilkan, tetapi berubah berdasarkan transaksi,
  3. Dan di bagian kanan atas, tautan keluar akan selalu memungkinkan Anda untuk meninggalkan transaksi atau layar saat ini dan menghentikan apa yang Anda lakukan, tanpa menyimpan informasi jika Anda memasukkan beberapa di kotak masukan,
  4. Area utama dengan data spesifik transaksi. Tepat setelah masuk SAP, menu SAP Easy Access dengan daftar transaksi ditampilkan,
  5. Kotak informasi dengan pesan, informasi dan teks kesalahan ditampilkan, dan informasi sistem yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda, seperti nama server saat ini atau status server.

Dari menu SAP Easy Access atau menggunakan kotak input transaksi, Anda dapat memilih transaksi yang ingin Anda gunakan di SAP. Transaksi adalah tindakan spesifik bisnis yang dapat Anda lakukan di sistem, seperti menampilkan pesanan penjualan, atau membuat materi di sistem.

Menggunakan transaksi di SAP GUI

Setelah melakukan transaksi, layar akan berubah untuk menampilkan data spesifik transaksi, yang biasanya terdiri dari pertama-tama layar pemilihan, untuk memilih informasi yang ingin Anda tampilkan dari transaksi, atau untuk memilih jenis data yang ingin Anda masukkan dalam sistem dan simpan secara terpusat.

Dengan menggunakan tombol keyboard F4 setelah memilih bidang input di mana saja di SAP, Anda akan melihat ditampilkan, bila tersedia untuk data dalam sistem, daftar entri yang mungkin untuk digunakan di lapangan.

Sebagian besar bidang dibatasi untuk menggunakan data sistem yang ada. Misalnya, kolom masukan untuk memilih pabrik tempat Anda akan menjalankan bisnis hanya akan memungkinkan untuk memasukkan pabrik yang sudah ada, karena tidak masuk akal untuk memasukkan data apa pun untuk pabrik yang tidak ada di perusahaan tersebut.

Demikian pula, dengan menggunakan tombol keyboard F1 setelah memilih bidang apa pun di layar, asisten kinerja akan muncul dan menjelaskan kepada Anda tentang bidang itu, jenis data apa yang diharapkan, dan menautkan ke informasi penting lainnya dari built- dalam bantuan SAP.

Memasukkan data spesifik transaksi

Setelah Anda menemukan kriteria yang tepat untuk memilih data, seperti organisasi penjualan untuk pemilihan pesanan penjualan, tekan enter untuk melihat data dan berinteraksi dengan apa yang telah dimasukkan sebelumnya ke dalam sistem SAP.

Anda kemudian akan masuk ke dalam layar khusus transaksi, yang akan memungkinkan Anda untuk berinteraksi seperti yang Anda inginkan dengan data sistem, berdasarkan informasi yang diberikan pada layar pemilihan.

Dalam kasus pembuatan pesanan penjualan, setelah memilih organisasi penjualan Anda di layar pemilihan, pesanan penjualan yang Anda masukkan akan dibuat untuk organisasi penjualan tersebut.

Semua bidang transaksi tertentu akan ditampilkan di sana, dan tautan cepat di atas layar akan berubah untuk memungkinkan Anda berinteraksi dengan pembuatan pesanan penjualan.

Satu tautan akan memungkinkan Anda beralih dari tampilan pembuatan ke pesanan penjualan jika Anda menggunakan transaksi yang salah, tautan lain akan memungkinkan Anda beralih dari pratinjau ke pembuatan data, dan banyak lagi. Tautan selalu tergantung pada transaksi.

Di bidang data, Anda akan dapat memasukkan informasi yang Anda inginkan. Setelah mengisi transaksi dengan data spesifik Anda, Anda harus menyimpan data yang telah Anda masukkan ke SAP GUI lokal Anda di server pusat jarak jauh.

Saat menekan tombol simpan, SAP GUI akan memeriksa dengan server apakah semuanya baik-baik saja. Jika terjadi masalah apa pun, seperti pengguna memasukkan nilai yang tidak diperbolehkan, atau yang tidak bekerja dengan data lain yang ada, kesalahan akan ditampilkan dan bidang terkait akan disorot dengan warna merah.

Selain itu, pesan kesalahan akan ditampilkan di bilah status di bagian bawah  Antarmuka SAP   GUI, di mana Anda dapat mengklik untuk mendapatkan informasi lebih lanjut bila tersedia.

Singkatnya, menggunakan SAP GUI

Secara umum,  Antarmuka SAP   GUI intuitif dan mudah digunakan, dan perilaku antarmuka konsisten dalam semua transaksi.

Yang paling banyak berubah adalah bidang yang ditampilkan dan aturan di belakangnya, karena sebagian besar bidang ditautkan ke data bisnis yang disimpan di sistem SAP, dan semuanya memiliki aturan yang berbeda.

Untuk melangkah lebih jauh tentang penggunaan SAP GUI, kami merekomendasikan Anda untuk menggunakan dan berbagi pelatihan online di bawah ini, dan mendapatkan Lembar Cheat Keterampilan SAP Dasar di bawah ini secara gratis - cetak dan simpan di tangan!

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

Apa gunanya * gui * gui?
* SAP* GUI adalah perangkat lunak yang diinstal pada komputer yang memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan keyboard dan mouse dengan server* SAP*, yang biasanya di -host di lokasi jarak jauh, kemungkinan besar server jarak jauh di pusat data.
Apa langkah -langkah dasar untuk mulai menggunakan SAP GUI?
Penggunaan dasar SAP GUI melibatkan masuk dengan kredensial, menavigasi antarmuka, dan mengakses berbagai modul dan transaksi SAP.
Apa saja jalan pintas keyboard penting untuk meningkatkan efisiensi dalam SAP GUI?
Pintasan Keyboard Esensial di SAP GUI termasuk yang untuk navigasi cepat, entri data, dan mengakses fungsi umum.

Yoann Bierling
Tentang Penulis - Yoann Bierling
Yoann Bierling adalah penerbit web & profesional konsultasi digital, membuat dampak global melalui keahlian dan inovasi dalam teknologi. Bergairah tentang memberdayakan individu dan organisasi untuk berkembang di era digital, ia didorong untuk memberikan hasil yang luar biasa dan mendorong pertumbuhan melalui penciptaan konten pendidikan.




Komentar (0)

Tinggalkan komentar