Permintaan penawaran: Buat RFQ dengan mudah di SAP menggunakan ME41
Apa itu RFQ di SAP?
RFQ dalam SAP, kependekan dari permintaan untuk kutip, adalah dokumen yang dibuat mengikuti permintaan pembelian, dan dikirim ke pemasok potensial, untuk dapat membandingkan dalam sistem SAP dengan Kutipan SAP yang berbeda yang telah diterima dari penyedia ini.
Sebagai bagian dari proses manajemen siklus hidup pengadaan, membuat RFQ dalam SAP dan mengirimkannya ke vendor memungkinkan nanti untuk membuat pesanan pembelian untuk menyelesaikan proses pengadaan operasional dan pada akhirnya membuat faktur pemasok setelah pengiriman barang telah selesai untuk permintaan pembelian ini. .
Proses tersebut juga merupakan bagian dari rencana proses pembayaran gaji yang ada dalam sistem SAP Ariba.
Pelatihan pengadaan operasional
ME41: Cara Membuat RFQ (Request for Quotation) di SAP
Buat RFQ di SAP
Buat RFQ di SAP dengan menggunakan transaksi ME41 di antarmuka SAP.
Di layar awal RFQ dalam transaksi pembuatan SAP, informasi penting untuk membuat RFQ setelah permintaan pembelian adalah tanggal RFQ, batas waktu kutipan, dan data organisasi.
Jika pemasok menjawab setelah batas waktu kutipan yang diberikan, Kutipan SAP tidak akan didaftarkan dan pemasok tidak akan dianggap membuat pesanan pembelian untuk jasanya.
RFQ dalam data tajuk pembuatan SAP
Dalam data tajuk dari suatu penciptaan RFQ, mungkin perlu untuk memasukkan interval nomor item, jika belum diisi secara otomatis. Interval ini akan menjadi perbedaan penomoran antara dua garis item dari RFQ.
Selain itu, pastikan bahwa tanggal RFQ benar, serta batas waktu kutipan, informasi penting dari header RFQ, bersama dengan data organisasi.
Tambahkan item ke kreasi RFQ
Setelah dalam pembuatan RFQ, kemungkinan besar akan kosong, kecuali RFQ di SAP dibuat dari permintaan pembelian yang ada.
Tambahkan item satu demi satu dengan memasukkan nomor bahan, deskripsi teks pendek, jumlah RFQ, dan tanggal pengiriman.
RFQ dan Kutipan (MM-PUR-RFQ)Tentu saja, untuk setiap item, tanggal pengiriman harus lebih lama dari batas waktu kutipan, jika tidak, pemasok tidak akan berhasil mengirimkannya.
Kesalahan SAP: Harap masukkan tanggal pengiriman lebih lambat dari batas waktu untuk pengajuan penawaran
Pertahankan alamat pemasok
RFQ dalam SAP tidak mungkin disimpan tanpa harus mengisi alamat pemasok dengan benar, jika tidak, pesan kesalahan akan muncul. Alamat pemasok dapat diakses dari menu atas layar.
Kesalahan SAP: harap pertahankan alamat pemasok terlebih dahulu
Di layar alamat pemasok, dimungkinkan untuk mengambil semua informasi dari pemasok yang ada dengan mengetikkan nama vendor di bidang yang sesuai dan memvalidasi dengan ENTER, atau mengirim RFQ ke pemasok baru yang belum terdaftar di SAP sistem belum dengan memasukkan informasinya di bidang yang sesuai: judul, nama, alamat jalan, dan informasi terkait lainnya.
Setelah melakukan semua operasi ini, dimungkinkan untuk menyimpan RFQ di SAP.
Sistem SAP akan secara otomatis membawa Anda kembali ke layar ikhtisar item RFQ tampilan dalam mode tampilan, dan dimungkinkan untuk melanjutkan pembuatan Kutipan SAP setelah mengirimkan permintaan penawaran ke pemasok dan menerima penawaran mereka tepat waktu.
SAP MM - Permintaan Penawaran - TutorialspointPertanyaan Yang Sering Diajukan
- Bagaimana Permintaan Kutipan (RFQ) Dibuat di *SAP *?
- Membuat RFQ di SAP dilakukan dengan menggunakan transaksi ME41, di mana detail pengadaan ditentukan untuk mengundang vendor untuk kutipan.
Pengantar SAP HANA untuk Non-Teknologi dalam video
Yoann Bierling adalah penerbit web & profesional konsultasi digital, membuat dampak global melalui keahlian dan inovasi dalam teknologi. Bergairah tentang memberdayakan individu dan organisasi untuk berkembang di era digital, ia didorong untuk memberikan hasil yang luar biasa dan mendorong pertumbuhan melalui penciptaan konten pendidikan.