Bagaimana membandingkan 2 file CSV dengan MS Access

Bandingkan dua file CSV untuk perbedaan dalam Access

Ini mungkin berakhir dengan dua tabel yang berbeda, di mana Anda hanya ingin tahu apa perbedaan yang tepat, terutama ketika Anda mengelola banyak data.

Saya mengusulkan Anda cara sederhana untuk cepat mendapatkan perbedaan antara dua tabel - satu-satunya bagian yang sulit adalah untuk mendapatkannya dalam format yang tepat!

Langkah pertama adalah untuk mendapatkan dua buku kerja Excel, misalnya yang lama (Gambar 1) dan yang baru (Gambar 2).

Periksa bahwa kedua tabel memiliki kolom yang sama dalam urutan yang sama dengan penamaan yang sama, dan yang pertama berisi pengenal unik - yang berarti tidak ada dua kali nilai yang sama di kolom ini dalam file yang sama, dan garis yang sama dari keduanya file memiliki nilai yang sama di kolom ini.

Juga, Anda mungkin ingin memesan tabel Anda, karena program tidak akan melakukannya - Anda dapat menggunakan fungsi urutan Excel standar untuk melakukannya.

Kemudian, Anda harus mengonversi tabel Excel Anda di CSV. Buka lalu, dan pilih File => Save As ... => CSV (Comma delimited) (*. CSV), untuk file pertama (Gambar 3), dan kemudian lagi untuk file kedua (Gambar 4) .

Sekarang Anda dapat mengunduh Access database yang saya usulkan [1] dan menyimpannya di folder yang sama dengan dua file CSV Anda.

Buka dan pilih bahasa Anda di menu Macro (Gambar 5), dan program akan meminta Anda untuk memberikan nama file pertama (Gambar 6) untuk dibandingkan dengan yang kedua (Gambar 7).

Perhatikan untuk memberikan nama lengkap file csv, dan menempatkannya di folder yang sama, atau Anda akan mendapatkan kesalahan (Gambar 11).

Membandingkan dua file CSV

Menjadi Excel Pro: Bergabunglah dengan kursus kami!

Tinggikan keterampilan Anda dari pemula menjadi pahlawan dengan kursus Excel 365 Basics kami, yang dirancang untuk membuat Anda mahir hanya dalam beberapa sesi.

Daftarkan di sini

Akibatnya, Anda akan mendapatkan hingga 3 file, tergantung pada jenis kesalahan yang ditemukan:

- file pertama dengan baris baru (Gambar 8) ditemukan di file kedua tetapi tidak di file pertama, dengan jumlah baris baru dalam nama file,

- file kedua dengan garis yang dihapus (Gambar 9) tidak ditemukan di file kedua tetapi ditemukan di file pertama, dengan jumlah baris yang dihapus dalam nama file,

- file ketiga dengan perubahan sel (Gambar 10) dari yang lama ke nilai baru, dengan jumlah perubahan dalam nama file.

Contoh file dibangun menggunakan Random Word Generator (Plus) [2].

Bagaimana membandingkan dua tabel di MSAccess

Untuk membandingkan dua tabel dalam MSAccess dan melihat perbedaan sel per sel, ekspor mereka sebagai file CSV, dan gunakan alat kami untuk membandingkan tabel CSV di MSAccess.

Hasilnya akan menjadi perbandingan dari dua tabel di alat ACCESS. Baris demi baris, kolom demi kolom, dan sel demi sel perbedaan antara dua tabel ACCESS akan ditampilkan dalam file hasil.

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

Bagaimana cara membandingkan dua file CSV di Excel?

Untuk membandingkan dua file CSV di Excel, Anda perlu mengonversi tabel Excel Anda menjadi format CSV dan menggunakan alat untuk membandingkan tabel CSV. Alat ini akan menyoroti perbedaan antara dua tabel, termasuk baris baru, garis yang dihapus, dan perubahan sel.

Apa cara yang efisien untuk membandingkan dua file CSV menggunakan Microsoft Access?

Impor kedua file CSV ke tabel terpisah di MS Access, lalu gunakan kueri untuk bergabung dengan tabel di bidang umum dan pilih bidang untuk membandingkan. Kueri akses dapat secara efisien mengidentifikasi kecocokan, perbedaan, dan perbedaan antara kedua dataset.

Selesaikan 2019 Excel untuk Pemula dalam video