Quando investire in tecnologia per la tua piccola impresa

Con una piccola impresa, devi stare attento al tuo budget e analizzare ogni spesa. Quando si tratta di tecnologia, non è necessario acquistare l'ultimo e il più grande di tutto. Tuttavia, ci sono aree in cui dovresti spendere i soldi perché pagheranno a lungo termine. Diamo un'occhiata ad alcune delle tecnologie in cui vale la pena investire, nonché a varie soluzioni tecnologiche gratuite ea basso costo che possono anche aumentare la produttività e la redditività.

Queste soluzioni di piccole imprese ti darà un buon inizio di testa o ti aiuteranno a far crescere il tuo business mentre spende il più possibile per le soluzioni necessarie.

E se non sei ancora iniziato, sotto la guida completa per iniziare una piccola impresa su un altro blog di piccole imprese ti darà tutte le chiavi necessarie per avere successo, dal piano aziendale per trasformare la tua impresa in un business redditizio e redditizio.

Tech Solutions in cui vale la pena investire

Servizio Internet e telefonico

Un servizio Internet rapido e affidabile è una delle chiavi della produttività. Inoltre, il business marketing e le vendite vengono effettuati anche su Internet in questi giorni; pertanto, non dovresti tagliare angoli quando si tratta di un provider di servizi Internet. Scegli quindi un'azienda affidabile che offra sicurezza, larghezza di banda illimitata, alta velocità e assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. È inoltre necessario un fornitore di telefonia cellulare di qualità, in modo da poter rispondere alle telefonate, condurre chat video e rispondere alle e-mail in movimento. Cerca un piano dati illimitato in modo da non doverti preoccupare di costi eccessivi e di quanti dati stai utilizzando. Alcuni provider offrono piani specifici per le aziende che ospitano più linee telefoniche.

Aiuto IT

Non devi investire in un team IT interno quando sei una piccola o nuova impresa. Tuttavia, è necessario avere accesso ai professionisti nel caso in cui un arresto del database, un attacco di phishing, una truffa del malware o altre catastrofi causino guasti al sistema o perdita di dati. Identifica una società rispettabile specializzata nella sicurezza dei dati che può ripristinare il sistema del tuo computer e ripristinare i tuoi dati rapidamente con una perdita minima. Avere un'azienda in conservazione (o almeno in composizione rapida) può proteggere la tua azienda da perdite significative. Anche se non puoi garantire di non subire una violazione o di sperimentare una catastrofe informatica, puoi prendere alcune misure preventive. Assicurati che tutti i tuoi computer aziendali dispongano della protezione antivirus e della crittografia dei file, utilizzino un gestore di password e eseguano regolarmente il backup dei dati.

Assistenza al servizio clienti

Quando si tratta di assistenza ai clienti, non perdere tempo, poiché questa è la chiave per fidelizzare clienti e clienti e un servizio clienti scadente potrebbe essere molto costoso per la tua attività. Se per te è troppo travolgente gestire tutte le tue telefonate, e-mail e altre domande, non è necessario aggiungere un gran numero di dipendenti a tempo pieno. Per le query online, è possibile inserire i servizi di un chatbot. I chatbot usano l'intelligenza artificiale per rispondere alle domande dei clienti e migliorare la loro esperienza sul tuo sito Web. Il costo di impostazione e distribuzione di un chatbot varia a seconda delle specifiche e delle esigenze. Un'altra opzione è quella di  assumere liberi professionisti   per assumere le responsabilità del servizio clienti.

Soluzione di backup

Con eventi come i data center OVH che si sono bruciati nel marzo del 2021, utilizzando una delle tante soluzioni di backup per le piccole imprese in atto è fondamentale per garantire la continuità aziendale ed evitare un fallimento di piccole imprese come perdere i dati dei clienti!

Esistono tante soluzioni di backup in quanto vi sono tipi di risparmio di dati, e la soluzione più sicura è sicuramente di avere i tuoi dati memorizzati su un server affidabile, ad esempio un server VPS, che viene eseguito automaticamente supportato su un'altra posizione.

Se succede qualcosa al server principale, l'altro sarà in grado di riprendere da dove rimasti il ​​primo.

Interserver offre una soluzione di backup con una prova di 30 giorni a $ 0.1, e quindi inizia a $ 1,10 per il backup di Office 365 per la tua piccola impresa, e può andare più in alto per una macchina virtuale o un server dedicato.

A2Hosting ha una guida completa su come utilizzare una soluzione di backup per le piccole imprese e ha alcuni dei server più votati in giro, quindi ti consigliamo di controllarli anche dopo aver letto la loro guida.

Soluzioni tecniche gratuite oa basso costo

Analisi delle piccole imprese.

Se la tua azienda include un sito Web, che probabilmente sarà il caso al giorno d'oggi, è fondamentale avere accesso alle migliori analisi delle piccole imprese in classe, soprattutto perché sono liberi di utilizzo.

Le grandi analisi dei dati da ** * Ezoic * * ti darà approfondimenti su cui il contenuto sta davvero guidando il tuo traffico prezioso per il tuo Sito, quale lunghezza del contenuto funziona meglio, quali categorie o autori stanno portando il miglior pubblico e altro ancora.

Tutto è molto semplice. Ti consigliamo di contattare un'agenzia di reclutamento in cui è possibile trovare uno specialista qualificato. In agenzia, puoi conoscere l'esperienza di lavoro e le competenze del candidato. Ciò ti consente di valutare meglio se il candidato è giusto per te.

E un po 'più di consigli. Se vedi un'azienda di successo, non essere timido e chiedere il nome dell'analista aziendale :)

Software open source

Per la gestione quotidiana della tua attività, probabilmente hai bisogno dell'accesso a un programma di elaborazione testi, software per fogli di calcolo e così via. Se hai appena iniziato, non è necessario presentarsi a  Microsoft Office   Suite. Invece, è possibile utilizzare software open source gratuito come  LibreOffice   con quasi le stesse funzionalità.

Servizi di teleconferenza

Fortunatamente, puoi trovare una serie di servizi gratuiti di teleconferenza vocale e video che ti consentono di rimanere in contatto con tutti i membri del team, i clienti e altro ancora. Skype è un'opzione popolare con una semplice interfaccia che molte persone conoscono. Zoom e GoToMeeting possono anche essere opzioni convenienti ed economiche per le tue esigenze aziendali.

Strumenti di collaborazione

Resta connesso con dipendenti remoti, liberi professionisti e clienti utilizzando gli strumenti di collaborazione. Questi strumenti possono essere utilizzati per il brainstorming, i progetti di gruppo, la condivisione di file, la gestione delle attività e altro ancora. Slack è utilizzato da molte aziende, grandi e piccole, sia per la messaggistica che per la collaborazione. Offrono una versione gratuita, nonché pacchetti a basso costo a pagamento con più funzionalità. Vale la pena esplorare anche Trello, Asana e molti altri strumenti di collaborazione online.

La nuova tecnologia è entusiasmante ed è sempre allettante tentare la primavera per tutti gli ultimi computer, gadget, software e strumenti. Tuttavia, per una piccola o nuova impresa, è meglio astenersi dal spendere troppo e spendere soldi in tecnologia solo quando ha senso.

In conclusione

Per evitare un fallimento di piccole imprese e raggiungere il profitto in un ragionevole quantità di tempo, di solito circa 3 anni, è meglio investire un po 'in varie soluzioni, che sono necessarie o utili per vari motivi. Mentre alcuni di loro sono gratuiti, molti altri non richiedono molto investimento, rispetto ai benefici che porteranno alla tua nuova impresa!

Gloria Martinez di womenled.org

Gloria Martinez ama condividere le sue competenze commerciali e spera di ispirare altre donne ad avviare un'attività in proprio e a cercare promozioni sul posto di lavoro. Ha creato WomenLed.org per mettere in luce e celebrare i risultati delle donne.
 

Domande Frequenti

In che modo i proprietari di piccole imprese possono determinare il momento giusto per investire in nuovi aggiornamenti tecnologici o software per supportare la crescita e l'efficienza?

I proprietari di piccole imprese dovrebbero prendere in considerazione l'idea di investire nella tecnologia quando i sistemi attuali non sono più efficienti, quando le limitazioni della tecnologia ostacolano la crescita, per rimanere competitivi sul mercato o quando vi è un chiaro ROI dagli aggiornamenti tecnologici. La valutazione delle esigenze aziendali, delle aspettative dei clienti e delle tendenze del settore può anche guidare gli investimenti tecnologici tempestivi che guidano la produttività e l'innovazione.