Recensione Ifirma: quanto è buono per la contabilità della società polacca e CRM?

Ifirma è un servizio di contabilità online per le società polacche che include un contabile dedicato e un sistema CRM per gestire l'intera azienda, in caso di società personale per le aziende autonome o una società a responsabilità limitata, chiamata anche SP Z.O.O in Polonia.

IFirma - 149zl/mese Soluzione di contabilità completa

Con un prezzo di entrata di 149 PLN al mese per l'abbonamento di base, su cui verrà aggiunta l'IVA, alcuni costi aggiuntivi per operazioni specifiche dal contabile (come ottenere un contabile di lingua inglese dedicata) o basati su un gran numero di documenti da gestire , lo rende una soluzione contabile accessibile per la maggior parte delle aziende in Polonia, dalle aziende personali a società a responsabilità limitata.

Lavorare con loro è tutto semplice, e Beyong il contabile personale qualificato che lavorerà per te, un altro grande vantaggio per l'utilizzo dei loro servizi è l'accesso a un'interfaccia CRM facile da usare e molto completa per gestire l'intera azienda.

iFirma Review: Accounting For Your Polish Company Made Easy!

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In questo video, vedremo come caricare semplicemente i documenti di spesa, creare fatture e ricevere varie informazioni, tra cui pagamenti mensili dettagliati per la tua fossa (imposta sul reddito personale), IVA (imposta a valore aggiunto) e il tuo ZUS (previdenza sociale ), tutto molto semplice, efficiente ed economico!

Utilizzando l'interfaccia CRM di contabilità polacca

L'interfaccia offerta dal servizio IFirma è piuttosto semplice e non richiede di parlare polacco, in quanto può essere facilmente tradotto nei browser Web.

Permette di gestire tutti i possibili aspetti di un'azienda, dalla gestione dei clienti al pagamento dei dipendenti, tuttavia i successivi sono pertinenti per lo più per le grandi aziende.

Pertanto, diamo uno sguardo più profondo a due aspetti che tutte le attività registrate in Polonia dovranno affrontare, indipendentemente dalla loro attività: registrazione delle spese dell'azienda e creazione di fatture.

Caricamento dei documenti contabili: prova delle spese

In ogni momento nell'interfaccia, un pulsante specifico si collega direttamente al caricamento dei documenti. Dalla schermata principale, una casella specifica è persino lì per consentire comode operazioni di trascinamento da parte del sistema operativo.

Una volta che il documento è stato caricato nel sistema, verrà automaticamente verificato rispetto ai documenti esistenti.

Se un documento simile in termini di contenuto è già stato caricato, verrà visualizzato un messaggio di errore. Questo è molto conveniente evitare la doppia entrata degli stessi documenti per errore.

Quindi, tutto ciò che devi fare è selezionare il tipo di documento che è stato caricato:

• costo commerciale,
• Acquisto di merci,
• Dichiarazione bancaria,
• Zus (previdenza sociale),
• altri documenti.

Una volta selezionato il tipo di documento, potrebbe essere necessario eseguire altre operazioni, come la selezione se la fattura del cliente per i costi aziendali è già stata pagata o meno e, per tutti i documenti, si consiglia di aggiungere un commento a spiegare a Il contabile qual è lo scopo del documento, ad esempio, è una spesa di sviluppo aziendale o una relativa al reclutamento.

E questo è tutto ! L'interfatto per il caricamento dei documenti è molto facile da capire.

Generare fatture e inserire i pagamenti dei clienti

Allo stesso modo, l'interfaccia di generazione della fattura è molto semplice e fa solo pochi passi per essere padroneggiati: la maggior parte di questi passaggi può effettivamente essere evitato per la seconda fattura e oltre, come tutto ciò che devi fare è creare un duplicato di un precedente generato fattura e aggiorna client e / o costi per servizi simili:

• Seleziona il tipo di fattura (fattura nazionale polacca, fattura IVA, fattura extra-UE, ...),
• Immettere un nuovo client nel CRM o semplicemente raccoglierlo dall'elenco dei client se già creato,
• Immettere il tipo di beni o servizi venduti, la loro descrizione, categoria, prezzo per unità, unità,
• Immettere altre varie informazioni come data di creazione, data di pagamento, tipo di pagamento, tasso di cambio di valuta eventuale,
• Genera una bozza PDF o salva la fattura!

A seconda del tipo di pagamento scelto, la fattura può anche essere generata tra cui un codice QR per un semplice pagamento con un altro conto bancario aziendale Polish o uno personale a seconda di chi è il destinatario.

Le fatture generate sono fatture conformi all'IVA UE %% e possono essere inviate a qualsiasi cliente in qualsiasi parte del mondo per richiedere un pagamento di beni o servizi.

Ancora una volta un processo semplice, veloce ed efficiente che può adattarsi alla maggior parte dei casi d'uso professionali!

Interazioni con il contabile personale

Una volta che i pagamenti e le entrate aziendali saranno stati inseriti nel sistema, o anche senza in alcuni casi, sentirai regolarmente il tuo contabile polacco dedicato personale, che ti faranno conoscere altri passaggi aziendali necessari.

Dichiarazioni mensili con imposta sul reddito personale, IVA e previdenza sociale

Prima di tutto, ogni mese, otterrai dal tuo commercialista un riepilogo delle azioni che devi eseguire per quanto riguarda il governo.

Ogni mese, dovrai contrassegnare la tua contabilità come fatta dalla tua parte e, successivamente, il tuo commercialista calcola quante tasse devi pagare, il che potrebbe differire a seconda della configurazione aziendale e potrebbe contenere ma non limitato a:

• Pit (imposta sul reddito personale),
• IVA (imposta sul valore aggiunto),
• Zus (previdenza sociale).

Per ogni categoria fiscale, il tuo contabile includerà il conto bancario esatto verso il quale deve essere svolto il paymnet, dandoti la semplice attività di copiare il numero di conto bancario incolla e l'importo da pagare nel tuo sistema bancario aziendale, e questo è tutto!

La gestione delle tasse governative mensili aziendali non può essere più semplice di così.

Comunicazioni regolari dal contabile polacco personale

Inoltre, a seconda delle modifiche del regolamento o di alcuni eventi specifici nel corso dell'anno, il tuo commercialista ti invierà varie informazioni molto prima della scadenza, per darti abbastanza tempo per eseguire un'eventuale modifica della configurazione aziendale.

Mentre le e-mail sono in polacco, possono essere facilmente tradotte utilizzando il sistema di traduzione integrato del tuo client di posta elettronica o quello nel browser.

In ogni caso, queste e -mail saranno spesso molto complete e contengono collegamenti ad articoli di blog o ebook che spiegano in dettaglio le implicazioni di ogni modifica specifica.

Sebbene legalmente il tuo commercialista non possa darti consigli sulla tua configurazione aziendale, ti daranno tutte le informazioni di base di cui hai bisogno per essere in grado di prendere la decisione da soli o aiutarti a capire dove devi chiedere consigli per trovare potenzialmente una configurazione migliore per il tuo Attività commerciale.

In conclusione: Ifirma è la migliore società di contabilità polacca?

In sintesi, IFirma è un'interfaccia di gestione aziendale completa e tuttavia semplice, che include un contabile qualificato dedicato personale e un sistema CRM completo per gestire l'intera azienda nel miglior modo possibile, evitare qualsiasi problema, rispettare tutte le scadenze necessarie e aiutare la crescita della tua azienda !

Domande Frequenti

In che modo si distingue il CRM e la piattaforma di contabilità di Ifirma in preparazione per lucidare le esigenze aziendali?

La piattaforma di Ifirma è adattata alle aziende polacche, offrendo funzionalità allineate con gli standard contabili locali e le funzionalità CRM adatte al mercato regionale.