Incolla CSV in Excel

Copiare incollare CSV (Comma Separated Values) è piuttosto facile in Microsoft Excel! In breve: utilizzare l'opzione Dati> Testo su colonne.


Converti CSV in Excel

Copiare incollare CSV (Comma Separated Values) è piuttosto facile in Microsoft Excel!

Che cos'è un file CSV (Comma Separated Values) su Wikipedia

In breve: utilizzare l'opzione Dati> Testo su colonne.

Come aprire il file CSV in Excel con le colonne

Iniziando con un file CSV, come il seguente, aprilo in Excel usando l'apertura standard del file Excel, usando la scorciatoia da tastiera CTRL + O, o aprendolo in Windows Explorer con il tasto destro del mouse e selezionando Apri con Excel 2010 / Excel 2013 / Excel 2016, a seconda della versione installata.

Ogni riga è stata inserita in una singola cella, mentre potresti volere che fossero separate da colonne, quindi i passi successivi.

Converti csv in Excel 2016

Seleziona la colonna contenente il foglio di calcolo dei dati CSV che è stato appena incollato in un foglio di calcolo Excel aperto.

Quindi fare clic sull'opzione Dati> Testo su colonne, che consentirà a Excel di convertire CSV in colonne da una singola colonna.

Nella procedura guidata Converti testo in colonna, passaggio 1, lasciare l'opzione predefinita, Delimitato, in quanto il file CSV delimita le celle con un carattere, ad esempio virgola, tabulazione, pipe o punto e virgola.

Nella procedura guidata Converti testo in colonna, passaggio 2, selezionare Virgola come delimitatori (o un altro se necessario, come punto e virgola o pipe |).

Quando sarà stato scelto il delimitatore destro microsoft excel csv, l'Excel delimitato da virgola CSV verrà visualizzato correttamente, come di seguito, con i dati CSV nelle colonne Excel come nell'esempio seguente.

Nella procedura guidata Converti testo in colonna, passaggio 3, è possibile modificare tutte le colonne non numeriche formattate in Testo, per evitare di perdere zeri iniziali, ad esempio.

Formato dati CSV

Poiché il formato del file delimitato da virgole è solo testo, se sta memorizzando qualsiasi colonna con numeri, MS Excel potrebbe riconoscere in questo passaggio queste colonne come numeriche, ad esempio.

In alcuni casi, potrebbe essere corretto, se la colonna contiene solo valori numerici.

Ma in altri casi, potrebbe essere sbagliato. Excel basa il suo rilevamento del formato di colonna sulle prime 100 righe, ma potrebbe essere che una colonna abbia numeri solo nelle prime 100 righe, ma in seguito contenga testo.

Se il formato Testo non è stato scelto, verranno rilevati come numeri e verrà visualizzato un errore.

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Un altro caso, se un numero come un codice a barre viene memorizzato, ad esempio i numeri 001234, quindi, Excel li rileverà come numeri e memorizzerà solo 1234, mentre dovrebbero essere memorizzati come testo 001234.

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Fai semplicemente clic sulla prima colonna, quindi tenendo premuto Shift, fai clic sull'ultima selezione, puoi aggiungere colonne alla selezione tenendo premuto Ctrl e facendo clic sulla colonna, quindi seleziona Formato dati colonne come Testo per formattarli tutti come testo e non perdere dati.

Il formato della colonna può sempre essere regolato come necessario in seguito.

Prima di premere il pulsante Fine, nel caso in cui venga visualizzato il messaggio di errore Sono già presenti dati. Vuoi sostituirlo?, O per evitare di ottenerlo.

Selezionare un'altra cella di destinazione e fare clic su una cella vuota, nel foglio excel corrente o in un'altra colonna del foglio Excel.

Puoi quindi fare clic su Fine - e voilà! I tuoi valori CSV sono stati incollati correttamente nelle celle di Excel.

Che cos'è un file CSV

Un CSV (o valori separati da virgola), è un file di testo semplice che contiene l'equivalente di un foglio di calcolo o di una tabella, memorizzato come testo normale. Ogni cella è in genere separata da una virgola, quindi il nome, ma è possibile utilizzare un altro carattere, ad esempio tabulazione o punto e virgola.

Come forzare Excel per aprire file CSV con dati disposti in colonne

Questo non è possibile direttamente. I dati devono essere aperti come spiegato sopra e quindi disposti su colonne.

Converti csv in Excel senza aprire

Non è possibile. Il file CSV deve essere prima aperto in Excel, convertito correttamente in colonne utilizzando le opzioni integrate di Excel e quindi salvato come file Excel.

Come copiare la pasta nel foglio excel

Il trucco di cui sopra può anche essere utilizzato per incollare i dati CSV in Excel! È sufficiente incollare l'intero file CSV in un foglio di calcolo Excel aperto e convertirlo in colonne Excel.

Domande Frequenti

In che modo gli utenti possono incollare in modo efficiente i dati CSV in Excel, garantendo una corretta formattazione e separazione delle colonne per l'analisi immediata dei dati o la manipolazione?
Per incollare correttamente i dati CSV in Excel con la formattazione appropriata, gli utenti devono prima aprire Excel, passare alla scheda Dati, selezionare da testo/CSV e scegliere il file CSV. Excel spingerà quindi gli utenti attraverso il processo di importazione, consentendo le specifiche dei tipi delimitanti e della formattazione dei dati, garantendo che i dati CSV siano rappresentati accuratamente nella struttura colonnare di Excel.

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Yoann Bierling
Circa l'autore - Yoann Bierling
Yoann Bierling è un professionista di consulenza pubblica e digitale, che ha un impatto globale attraverso la competenza e l'innovazione nelle tecnologie. Appassionato di potenziare le persone e le organizzazioni a prosperare nell'era digitale, è spinto a fornire risultati eccezionali e guidare la crescita attraverso la creazione di contenuti educativi.

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