Qual è la migliore app di blocco note per la produttività dell'ufficio? 15 risposte di esperti



L'uso delle giuste applicazioni per la produttività dell'ufficio è uno dei trucchi più semplici per aumentarlo. Tuttavia, poiché ogni azienda ha la sua scelta personale di software, a volte potrebbe essere complicato utilizzare quello giusto.

Usando ampiamente la straordinaria applicazione Notepad ++ sul computer, per eseguire operazioni comuni come ordinare un elenco di valori o rimuovere duplicati da un altro, e arrivare allo sviluppo di siti Web modificando i file XML direttamente nell'applicazione Notepad ++, ci sono molte altre app disponibile sul mercato, gratuitamente o con una licenza, per aumentare la produttività dell'ufficio, anche quando si lavora da casa.

Pertanto, dopo aver chiesto alla community il loro utilizzo personale e prevalentemente professionale delle app di blocco note sulla produttività dell'ufficio, sembra che le più utili siano le molto comuni OneNote, Evernote e Google Keep - ma ce ne sono altre!

Un blocco note è una delle applicazioni più comuni utilizzate ogni giorno su un computer. Hai un'applicazione di blocco note preferita, ti attieni allo standard Blocco note di Windows o stai usando il tuo cellulare?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote è completo e multi-dispositivo

Ci sono momenti in cui torno alle basi e mi limito a digitare nell'app per le note che Apple ha integrato nei loro sistemi, ma la mia app per prendere appunti è la OneNote di Microsoft.

Quando scelgo le applicazioni da utilizzare durante il lavoro, mi attengo a quelle che aiutano ad alleviare la tensione e lo stress associati al mio lavoro. Sono un insegnante e può essere impegnativo. Come altre persone della classe operaia che svolgono lavori fisicamente impegnativi, a volte voglio solo prendere le cose con calma.

OneNote è un sistema completo che ti consente di prendere appunti, copiare e incollare collegamenti, immagini e altri allegati a tali note.

Il design è rilassato perché puoi avere uno sfondo di colore strutturato o un semplice aspetto di carta a righe. Imita un normale raccoglitore con blocchi appunti, schede e sezioni creati per migliorare l'organizzazione.

Il design e la possibilità di utilizzare un evidenziatore, registrare l'audio, creare liste di controllo e disegnare schizzi rendono l'intero processo casual. Il che aumenta la mia produttività perché non mi sento sotto pressione da un'estetica di tipo aziendale.

È possibile utilizzare questo software su più dispositivi, ma preferisco l'app mobile a causa della sensazione di mandare SMS. Sedersi al computer diventa estenuante, quindi fare un lavoro dal mio telefono in una posizione rilassata è allettante.

OneNote è anche gratuito nella maggior parte dei casi, quindi non c'è nessun problema quando lo si acquista.

Imani Francies, specialista assicurativo, InsuranceProviders.com
Imani Francies, specialista assicurativo, InsuranceProviders.com
Imani Francies è uno specialista assicurativo di InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote mette in mostra tutte le note sia online che offline

Fin dalla sua istituzione, Evernote è stata la nostra app per note su dispositivi desktop, tablet e telefoni cellulari. In poche parole, Evernote è facile da usare, ha la capacità di sincronizzarsi su più dispositivi diversi e ha una bella interfaccia utente e design. Abbiamo usato così tanto Evernote, che abbiamo deciso di passare a Evernote Premium, che ci offre funzionalità avanzate aggiuntive.

Ciò che rende davvero Evernote la migliore app per le note sul mercato è la sua capacità di mostrare tutti i nostri appunti sia online che offline. Inoltre, Evernote ci consente di caricare un massimo di 10 GB al mese, che in genere è più che sufficiente spazio. Infine, Evernote Premium offre la possibilità di scansionare biglietti da visita, consentendo di inserire nuovi contatti e le loro informazioni all'interno del sistema senza problemi.

Oltre alle funzionalità sopra menzionate, Evernote è semplice, facile da usare. È intuitivo e creato per l'utente finale, consentendo di annotare rapidamente e facilmente appunti, documenti e pensieri casuali. L'interfaccia è estremamente pulita e piacevole, rendendo l'atto di prendere appunti un'esperienza piacevole e non quella che sembra stonata o difficile. Consigliamo vivamente Evernote a tutti coloro che sono alla ricerca di un'app per appunti semplice, pulita e intuitiva.

Robert Moses, fondatore di The Corporate Con
Robert Moses, fondatore di The Corporate Con
Robert Moses è il fondatore di The Corporate Con / noisseur su thecorporatecon.com. Forniscono consulenza ai professionisti della carriera su tecniche di ricerca di lavoro efficaci, riprendono consigli e pianificazione pensionistica.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernote facilità di accesso da qualsiasi dispositivo

La mia app per notificare la produttività preferita è Evernote. È il massimo per annotare i momenti che ispirano senza dimenticarsene in seguito, cosa che spesso accade se scrivo qualcosa velocemente nella sezione note del mio iPhone. Se sono in giro e vedo qualcosa che provoca un momento di lampadina dentro di me, prenderò nota in Evernote e saprò che sarà accessibile e impossibile dimenticare se sono sul mio telefono, tablet o laptop.

Deborah Sweeney, CEO di MyCorporation.com
Deborah Sweeney, CEO di MyCorporation.com

Dr. Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote sostituisce carta e penna ed è di facile accesso

Sono alla ricerca di un blocco note virtuale da molto tempo da quando sono vecchio stile e ho sempre preferito carta e penna per tenermi organizzato.

Potrebbe esserci una spiegazione psicologica sul perché la penna su carta sia così efficace, ma Evernote è il perfetto sostituto digitale.

Evernote ti consente di creare elenchi di attività quotidiane e attività al volo, digitando o clip vocali, ordinandole ordinatamente nell'app per un facile accesso.

Puoi anche esportare le tue note o importarle in qualsiasi formato, comprese foto digitali e registrazioni audio. Il programma può anche scansionare il testo scritto e crearne uno modificabile. Questo è davvero bello perché ora puoi integrare le foto con informazioni utili con testo e audio, quindi tenere tutto insieme.

Personalmente, mi piace la funzione di registrazione vocale ad accesso rapido per il brainstorming e la creazione di attività urgenti. Per le attività di routine, posso creare elenchi per ogni giorno della settimana evidenziando ciò che deve essere fatto.

Se è necessario delegare qualsiasi attività, come inviare a mia moglie la mia lista della spesa a metà, è facile condividerla rapidamente tramite messaggistica istantanea o e-mail.

Sia che usi Evernote personalmente o per la tua attività, penso che faccia un ottimo lavoro come strumento di organizzazione autonomo disponibile sia come app desktop che per smartphone.

Dr. Nikola Djordjevic MD, consulente medico presso HealthCareers
Dr. Nikola Djordjevic MD, consulente medico presso HealthCareers
La dott.ssa Nikola Djordjevic è dottore in medicina, laureata presso la facoltà di medicina dell'Università di Belgrado nel 2015 e conseguita la licenza medica nello stesso anno. Da allora, è diventato un medico di famiglia praticante e ha anche fondato LoudCloudHealth.com che esplora i benefici olistici del CBD.

Kenny Trinh, NetbookNews: Google Keep è veloce da usare e facile da condividere

Uso Google Keep

Cattura rapidamente ciò che hai in mente e ricevi un promemoria in seguito nel posto o nel momento giusto. Pronuncia un memo vocale mentre sei in movimento e fallo trascrivere automaticamente. Prendi una foto di un poster, una ricevuta o un documento e organizza facilmente o trovala in seguito nella ricerca. Google Keep ti consente di acquisire facilmente un pensiero o un elenco e condividerlo con amici e familiari.

  • Cattura ciò che hai in mente: aggiungi note, elenchi e foto a Google Keep. Premuto per tempo? Registra un memo vocale e Keep lo trascriverà in modo da poterlo trovare in seguito.
  • Condividi idee con amici e familiari: pianifica facilmente quella festa a sorpresa condividendo i tuoi appunti Keep con gli altri e collaborando su di essi in tempo reale.
  • Trova rapidamente ciò di cui hai bisogno: colora e aggiungi etichette alle note di codice per organizzarti rapidamente e andare avanti con la tua vita. Se devi trovare qualcosa che hai salvato, una semplice ricerca lo farà apparire.
  • Sempre a portata di mano: mantieni lavori su telefono, tablet, computer e dispositivi indossabili Android. Tutto ciò che aggiungi si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi in ​​modo che i tuoi pensieri siano sempre con te.
  • La nota giusta al momento giusto: hai bisogno di ricordare di andare a fare la spesa? Imposta un promemoria basato sulla posizione per ritirare la tua lista della spesa proprio quando arrivi al negozio.
Kenny Trinh, caporedattore di NetbookNews
Kenny Trinh, caporedattore di NetbookNews
Sono l'editore di una pubblicazione di recensioni di gadget. Abbiamo aiutato migliaia di lettori ad acquisire conoscenze su tutti i tipi di argomenti tecnologici. Penso di poter fornire alcune informazioni interessanti sul tuo articolo.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote gestisce tutto

Evernote è stata la mia app per fare appunti per gli ultimi 8 anni. Che si tratti di un pensiero, di una foto da scattare, dell'audio da registrare o di informazioni da un sito Web da catturare, Evernote gestisce tutto. Posso aggiungere informazioni da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo collegato. Idem per il recupero e la condivisione di informazioni. La ricerca in Evernote è incredibile. Alla fine di una giornata intensa, tutto ciò che ho gettato a Evernote è in un unico posto ed è pronto per me per rivedere agire e archiviare di conseguenza. Alcune persone potrebbero desiderare un'app in modo rapido e semplice e un'altra per informazioni di merito. Preferirei avere uno strumento in grado di gestire tutte le mie informazioni.

Dobbiamo tutti concentrarci sul compito da svolgere. Per concentrarci su una cosa, dobbiamo avere un posto dove mettere tutto il resto. Evernote è quel posto.

Frank Buck, autore, FrankBuck.org
Frank Buck, autore, FrankBuck.org
Frank Buck (@DrFrankBuck) è l'autore di Get Organized !: Gestione del tempo per i dirigenti scolastici. "Global Gurus Top 30" lo ha nominato al primo posto nella categoria Gestione del tempo per il 2019 e il 2020. Parla negli Stati Uniti e a livello internazionale dell'organizzazione e della gestione del tempo.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote è l'ideale per prendere appunti

Come consulente finanziario indipendente, devo essere estremamente efficiente e produttivo quando si tratta di gestire la mia attività e gestire gli investimenti dei miei clienti.

Il singolo software / app più importante per prendere appunti e per la produttività dell'ufficio è * Microsoft OneNote *! Puoi usarlo sul tuo laptop, tablet o telefono cellulare e continuare da dove eri rimasto.

Matthew Kircher, MBA, presidente di Fairpoint Wealth Management
Matthew Kircher, MBA, presidente di Fairpoint Wealth Management
Matt ha lanciato Fairpoint Wealth Management, una società di consulenza sugli investimenti registrata indipendente, mentre frequentava la business school presso la Weatherhead School of Management della Case Western Reserve University.

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Anh Trinh, GeekWithLaptop: WorkFlowy serve sia il notetaking che la gestione dei progetti

Suggerisco di usare WorkFlowy. È un'applicazione di rilevamento che funge anche da app di gestione del progetto. L'app viene utilizzata principalmente per le note come capacità di creare contorni dettagliati di cose che vanno da un elenco di cose da fare a scrivere un mini-romanzo. La sua struttura organizzata è ciò che la rende una buona app di gestione del progetto che aiuta a tenere traccia di tutto il lavoro svolto dai dipendenti. Infine, puoi facilmente ingrandire e rimpicciolire l'app che ti aiuta a tenere traccia dell'immagine più grande, che è perfetta per chiunque si trovi in ​​una posizione manageriale.

WorkFlowy
Anh Trinh, Managing Editor di GeekWithLaptop
Anh Trinh, Managing Editor di GeekWithLaptop
Anh ha realizzato il suo primo desktop all'età di 10 anni e ha iniziato a scrivere codice a 14 anni. Conosce una cosa o due quando si tratta di trovare un buon laptop e mira a condividere tutto ciò che sa attraverso i suoi siti Web online.

Stacy Caprio, Marketing per la crescita: il blocco note fisico è migliore di qualsiasi app

Ho scoperto che usare un blocco note e una penna fisici è migliore di qualsiasi app per la produttività dell'ufficio. Quando scrivo i miei appunti e le cose da fare per la giornata su un blocco note fisico, mi viene in mente come promemoria e non ci vuole tempo per accedere o distrarre da ciò su cui sto lavorando.

Stacy Caprio, fondatrice, Marketing per la crescita
Stacy Caprio, fondatrice, Marketing per la crescita

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep funge da vero blocco note

Di recente, un amico mi ha chiesto di provare OneNote che è disponibile in una versione gratuita sia per desktop che per dispositivi mobili. Per quanto mi diverta, devo dire che la mia app mobile preferita è * Keep Notes * (Google Keep). Funziona come un vero blocco note e ti consente di scattare una foto o allegare uno screenshot, nonché di disegnare, registrare messaggi vocali ed elementi dell'elenco (utile per le liste della spesa).

Un'istanza in cui Google Keep si rivela molto utile è durante una presentazione. Ricordo di essere stato in uno spazio ristretto pieno di persone - in possesso di un vero blocco note e penna dimostrato impossibile. Bene, ho aperto Google Keep sul mio cellulare, ho scattato foto della presentazione, aggiunto commenti e persino registrato la voce del relatore. Tutto in un'unica app.

Simone Colavecchi, consulente SEO, Cashcow.media
Simone Colavecchi, consulente SEO, Cashcow.media

Esther Meyer, Negozio di sposi: OneNte è preinstallato e registra anche note audio

Sono un appassionato di appunti, se è anche una cosa. Voglio dire, ogni volta che mi imbatto in qualcosa di importante, o penso che ci sia qualcosa che vale la pena notare, prendo appunti. So di non poter dedicare tutto alla memoria, quindi quando necessario scrivo le cose. Dopotutto, le informazioni nella memoria di lavoro hanno una durata breve di circa 10-15 secondi a meno che non siano attivamente seguite o provate.

fonte

La mia app preferita e la migliore per me non è altro che MS Office OneNote. Sì, quello è preinstallato sul mio PC. Adoro il fatto di poter praticamente fare qualsiasi cosa, anche di registrare note audio. È pulito, inoltre, può effettivamente leggere la mia calligrafia non così buona quando faccio appunti dal mio telefono) e convertirlo in testo. Credo che mi renda più produttivo perché mi aiuta a rivedere cose e idee che mi sono appena passate per la mente. Voglio dire, ovviamente, alcune idee geniali arrivano quando meno te le aspetti.

Esther Meyer, responsabile marketing @ Negozio di sposi
Esther Meyer, responsabile marketing @ Negozio di sposi
Mi chiamo Esther Meyer. Sono il responsabile marketing di GroomsShop, un negozio che offre regali personalizzati di alta qualità per la festa di nozze.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl per impostare progetti, aggiungere attività e prendere appunti

Saresti pazzo a usare l'app predefinita per il blocco note. È come cercare di essere produttivi e spararti al piede per renderlo più difficile.

Le app di tracciamento del tempo sono il futuro per questo tipo di utilizzo. Il mio preferito è Toggl.

Imposta progetti, aggiungi attività e prendi appunti lì. Non solo hai la possibilità di prendere appunti su una piattaforma più comoda, mentre hai opzioni di formattazione per aiutarti a ricordare meglio le note a colpo d'occhio. Stai anche pianificando, allegando note a progetti o attività specifici e, inoltre, sai quanto tempo stai spendendo per fare le cose.

Ora sarò onesto. Non è un pickup e gioca un tipo di app come lo è con l'apertura di un blocco note. Dovrai passare un'ora o due a configurarlo, a capire cosa funziona per te, ma quel tempo verrà riconquistato quando non avrai bisogno di scorrere un lungo file .txt o navigare attraverso il tuo disco cercando la nota specifica di quel progetto specifico, tendendo gli occhi, cercando quella linea specifica.

Se è un po 'troppo complesso, ci sono ancora molte alternative là fuori. Google Keep, ad esempio. È multipiattaforma, ha un'ottima formattazione, anche se è un po 'semplicistico. Ad ogni modo, è ancora molto meglio che fissare quella finestra di blocco note senza caratteristiche.

Domantas Gudeliauskas, responsabile marketing di Zyro
Domantas Gudeliauskas, responsabile marketing di Zyro
Domantas Gudeliauskas è un responsabile marketing di Zyro, un costruttore di siti Web basato sull'intelligenza artificiale.

Jason Davis, Inspire360: Evernote per passare senza problemi tra computer e telefono

La mia applicazione per blocco note preferita è Evernote. Ho l'app desktop e mobile e sono in grado di passare senza problemi tra il mio computer e il telefono mentre scrivo note senza saltare un battito. Invito anche colleghi ad alcuni dei miei Evernote a collaborare a progetti e condividere informazioni.

Jason Davis, CEO, Inspire360
Jason Davis, CEO, Inspire360
Jason Davis è il CEO di una società SAAS con un team che lavora in remoto.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: ColorNote per telefoni cellulari, semplici foglietti adesivi per Windows

Sto usando le applicazioni di blocco note sia sul mio computer che sul mio telefono cellulare perché è mia abitudine scrivere promemoria per mantenere il mio lavoro organizzato e prendere nota di qualunque pensiero avrei avuto. Da quando ero uno studente, amo scrivere appunti, quindi sarà più facile per me ricordare quando arriva il giorno dell'esame. Secondo la ricerca, le informazioni importanti che sono state scritte avevano una probabilità del 34% di essere ricordate.

FONTE

Ecco due delle mie app di blocco note preferite (per desktop e telefono cellulare):

  • 1. ColorNote. Sto usando ColorNote Notepad per il mio cellulare. Mi piace la sua semplicità e funzionalità intuitive. È disponibile su Playstore per il download gratuito. Ci sono alcuni colori tra cui scegliere se si desidera che le note siano classificate per colore. Ha anche una funzione di ricerca in cui è possibile digitare parole o frasi che si desidera cercare dalle note.
  • 2. Note appiccicose semplici. Questa app di blocco note gratuita è disponibile per Windows. Facendo clic sulla sua icona, sul desktop verrà visualizzato un blocco note e potrai iniziare subito a scrivere note. Come il blocco note ColorNote, ha anche diversi colori tra cui scegliere. La migliore caratteristica di questa app è che puoi connettere le tue note a Cortana e Cortana potrebbe ricordarti cosa hai scritto.
Norhanie Pangulima, responsabile marketing dei contenuti di SIA Enterprises
Norhanie Pangulima, responsabile marketing dei contenuti di SIA Enterprises
Come dirigente del Content Marketing, ho condiviso le mie opinioni su argomenti come il social media marketing, il marketing digitale e molto altro.

Majid Fareed, Abiti di James Bond: OneNote può persino salvare le immagini

Uso Onenote che può salvare anche le foto e ben organizzato e la cosa migliore di OneNote è il suo sistema basato su cloud quando aggiorno qualcosa dal mio PC, quindi posso controllarlo dal mio smartphone.

Majid Fareed, abiti di James Bond
Majid Fareed, abiti di James Bond
Sono Majid Fareed. Sono un marketer digitale e scrittore di contenuti per semi di James Bond.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote è perfetto per gli studenti

Come studente, di solito devi passare dalla carta al computer. Alcuni insegnanti chiedono documenti cartacei, mentre altri preferiscono documenti digitali. Quando si tratta di notare, può essere un po 'difficile da gestire. Per fortuna, le opzioni di scansione di Evernote sono facili da padroneggiare. Evernote mi aiuta ogni giorno a digitalizzare i file di cui ho bisogno. Mi fa risparmiare un sacco di tempo perché posso fare tutto ciò che devo fare semplicemente con un computer, un telefono e i miei documenti.

Mi piace ancora scrivere su carta e usare il blocco note fisico, quindi Evernote mi dà la libertà di mantenere questo equilibrio nella mia vita.

Guillaume Borde, studente e scrittore su rootstravler.com
Guillaume Borde, studente e scrittore su rootstravler.com
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