11 consigli esperti sull'utilizzo delle app Google

Le tecnologie tardive come i programmi di collaborazione in tempo reale che sono inclusi nelle app di Google, ma esistono anche in altri prodotti come Office 365, stanno cambiando il modo in cui stiamo lavorando, consentendo l'accesso gratuito a molti strumenti, che in precedenza erano principalmente legati a un acquisto di licenza.

Non solo, ma consentono anche il lavoro a domicilio, la collaborazione a distanza e sono in grado di aiutare la maggior parte delle persone ad aumentare la produttività dell'ufficio, a condizione che sappiano sfruttare gli strumenti!

Abbiamo chiesto a diversi esperti quale fosse il loro utilizzo e se avessero qualche consiglio da condividere: ecco le loro risposte!

Quali app stai usando di più per la produttività (domestica) dell'ufficio, stai facendo qualcosa di straordinario con loro, che alla fine ti ha portato a smettere di usare altri software? Qualche consiglio per i nuovi utenti?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: componenti aggiuntivi che aiutano il SEO

Per quanto riguarda l'utilizzo delle applicazioni Google per la produttività, credo nelle app normali. Uso Google Documenti e Fogli quando il lavoro o il progetto mi giustificano a farlo. Sono più abilitato dalle loro funzionalità aggiuntive però. Mi piace utilizzare i componenti aggiuntivi che aiutano con SEO, leggibilità e dare suggerimenti per aumentare la forza della mia scrittura.

Non ho smesso di usare altre applicazioni, perché non lavoro principalmente nelle applicazioni Google. Uso entrambe le soluzioni però. Mi piace ricontrollare il mio lavoro. Se sei un nuovo utente di Google o di qualsiasi altro software utilizzato in ufficio, il miglior consiglio che posso darti è cercare le tue domande.

Se hai una domanda, anche qualcun altro l'ha avuto. Mi piace usare i tutorial per apprendere tutte le funzioni di un'applicazione. Mi rende più informato e posso aiutare un'area più ampia con quella conoscenza.

Sara Marcum scrive per TheTruthAboutInsurance.com

Studio legale Ken Eulo, Smith & Eulo: Google Hangout è lo strumento più prezioso

Google Hangouts è stato il nostro salvatore poiché l'intera azienda lavora da casa. Ogni volta che dobbiamo rispondere a una domanda tecnica o collaborare a un progetto, organizziamo una riunione di Hangout di Goggle. L'app di videoconferenza ci consente di svolgere passo dopo passo un'attività e di condividere i nostri schermi quando è necessario un aiuto visivo. L'app è stata il nostro strumento più prezioso per la produttività dell'home office.

Lo studio legale Smith & Eulo fornisce rappresentanza di difesa penale ai clienti che devono affrontare accuse penali a Orlando, FL e nelle aree circostanti. Siamo un gruppo di avvocati specializzati nella difesa penale che sono appassionati di tutte le aree del diritto penale.

Andrew Jezic, studi legali di Jezic e Moyse: Google Docs da modificare in movimento

Google Documenti è la nostra app di riferimento per qualsiasi contenuto / scrittura di documenti presso la nostra azienda. Come azienda che cambia costantemente marcia, la capacità di riprendere da dove eravamo rimasti senza il timore di perdere il nostro lavoro è la caratteristica più preziosa che Google Documenti offre. Aiuta anche i dipendenti a modificare in movimento, poiché molti di noi viaggiano molto per l'azienda. Google Documenti è senza dubbio la migliore app per scrivere attività nel tuo ufficio di casa.

Gli uffici legali di Jezic & Moyse forniscono rappresentanza legale per gli individui di Wheaton, nel Maryland e nelle aree circostanti.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: la maggior parte di Google Apps tutto il giorno ... e tutti i giorni

Uso la maggior parte di Google Apps tutto il giorno ... e tutti i giorni.

Gestisco Google My Business per le piccole imprese in tutto il paese.

L'uso di questi strumenti mi ha insegnato così tanto ... Ad esempio: creare un documento Google ... Può essere privato e condividere proprio come un documento di Word, ma con un clic è un avviso sulla privacy o un foglio FAQ per il tuo sito web.

I fogli Excell sono un ottimo modo per eseguire attività su fogli di calcolo ... ma con un foglio Google puoi fare tutte le stesse cose e puoi gestire tutti i tuoi post sui social media utilizzandoli.

Linea di fondo? Word non è più disponibile a casa nostra. Google Drive è.

Foto dalla tua macchina fotografica .. privato di ricercabile? Moduli, sondaggi e altro.

Anche il profilo Google My Business è più efficace per noi lavoratori a casa rispetto ai nostri siti Web.

Craig Darling è stato inserito nella Chevrolet Hall of Fame nel 1997. I miei clienti di piccole imprese ottengono attualmente oltre 1 milione di visualizzazioni al mese.

Neal Taparia, Solitario: esecuzione di previsioni giornaliere sui fogli di calcolo di Google

Fogli di lavoro Google: un prodotto sottovalutato: eseguiamo previsioni giornaliere per la nostra attività per una varietà di parametri.

Inizialmente i nostri modelli erano costruiti in Excel, perché questo era quello che conoscevo meglio. Tuttavia, volevo che il mio team comprendesse e fosse maggiormente coinvolto in questi KPI, quindi abbiamo finito per ricostruire i nostri modelli in Fogli di lavoro Google.

Sta cambiando il gioco. Ora il nostro team può tenere traccia dei nostri progressi rispetto al piano, ma, cosa più importante, può regolare gli input nei nostri modelli condivisi per comprendere gli impatti sul business. Improvvisamente, i nostri responsabili di prodotto ora indossano un cappello di analisi più approfondito che ci ha davvero chiarito il nostro processo decisionale.

Inoltre, attraverso i loro componenti aggiuntivi, inseriamo i nostri dati di Google Analytics direttamente nei nostri modelli, che non solo hanno consentito di risparmiare, ma ci hanno fornito un livello di trasparenza e comprensione senza precedenti nella nostra attività.

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Mark Webster, Hacker di autorità: l'integrazione di Calendar e Google Meets genera persino codici di camera

La nostra attività è completamente remota da oltre 6 anni e utilizziamo le app Gsuite e Google da circa 3 anni, quindi li abbiamo conosciuti molto bene!

Una delle mie funzioni preferite e trascurate di queste app è l'integrazione di Calendar e Google Meets. Sapevi che ogni volta che organizzi una riunione con qualcuno nel tuo Google Calendar e invii loro un invito, Google genera automaticamente un codice di stanza unico per quella riunione? Ciò significa che per ogni riunione del team, revisione delle prestazioni, chiamata di vendita ecc. C'è una sala pronta e ti aspetta.

Questo è fantastico per la produttività. Significa che non devi perdere tempo a organizzare riunioni e inviare inviti utilizzando strumenti come Zoom o Skype.

È già lì, installato. Non è nemmeno necessario scaricare alcun software aggiuntivo poiché Google Meets è interamente basato su browser. Ciò ha cambiato completamente il modo in cui ci siamo avvicinati ai nostri incontri come azienda e risparmiato innumerevoli ore a cercare le stanze.

Mark Webster è cofondatore di Hacker di autorità, un'azienda leader nel settore dell'educazione al marketing online. Attraverso i loro corsi di formazione video, blog e podcast settimanali, educano sia i principianti che gli esperti di marketing. Molti dei loro oltre 6.000 studenti hanno portato le loro attività esistenti in primo piano nei loro settori o hanno avuto uscite da milioni di dollari.

Luka Arežina, Data Prot: Google Calendar ha reso inutili tutti gli altri programmi

Uno dei miei migliori aiutanti al lavoro è Google Calendar. Da quando ho fondato la mia azienda, il mio programma è diventato rapidamente frenetico, quindi ho dovuto trovare un modo per organizzare bene il mio tempo. Avevo anche paura di dimenticare dettagli specifici per determinate riunioni, in cui Google Calendar si è rivelato molto utile. Ho creato diversi calendari diversi per differenziare alcuni tipi di attività. Mi sono reso conto di poter inserire tutte le informazioni in un evento specifico, tra cui la data, la durata, gli allegati specifici e un ospite che ha reso completamente inutili tutti gli altri programmi. Ho avuto un modo semplice per tenere traccia dei miei obblighi e ho trovato Google Calendar particolarmente utile poiché il mio carico di lavoro è aumentato molto e il mio calendario è quasi completamente pieno al momento.

Armato di una laurea in filosofia e un'ossessione per la tecnologia, Luka ha unito la sua abilità nel rendere accessibili argomenti complicati con la sua passione per la sicurezza dei dati. Il risultato è DataProt: un progetto che aiuta le persone a conservare le basi di un bisogno umano fondamentale: la privacy.

Esther Meyer, Negozio di sposi: integrazione, salvataggio automatico e condivisione dei documenti

Faccio la maggior parte del mio lavoro da casa, ma ci sono anche momenti in cui sono necessario in ufficio. Ecco perché queste app sono la mia scelta. Credo che siano anche le altre persone perché Google Documenti ha 10 milioni di utenti registrati.

Inoltre, si integrano nel nostro software di gestione dei progetti che è Trello. Rendono produttivi i miei giorni di lavoro e mi hanno fatto smettere di usare altre applicazioni per i seguenti motivi:

1. Salvataggio automatico. Questa è la mia caratteristica preferita soprattutto. Qualsiasi modifica apportata è attiva e viene salvata immediatamente. Posso rivedere le versioni e tenere traccia delle modifiche apportate da altri utenti. Questo è facile e non confuso da guardare, rispetto al rilevamento delle modifiche di altre applicazioni.

2. Condivisione di documenti. Collaboro anche con il resto dei membri del mio team ed è per questo che mi piace che un determinato documento possa essere condiviso e posso scegliere cosa l'altro può o non può fare, come visualizzare, commentare o modificare. È un modo semplice per visualizzare gli aggiornamenti e lo stato di avanzamento del lavoro reciproco.

Per i nuovi utenti, credo che non avrebbero bisogno di suggerimenti per l'utilizzo di documenti e  Fogli Google   perché sono davvero molto facili da usare.

Sono il responsabile marketing di GroomsShop, un negozio che offre regali personalizzati di alta qualità per la festa di nozze. Sono un avido utente di Google Apps, in particolare Google Documenti e Fogli Google.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: si affida totalmente a Hangouts e Google Docs

Facciamo affidamento su tre famose app di Google mentre lavoriamo da casa. Questi includono Hangout, Google Doc. E Google Excel.

All'Hangout abbiamo creato un gruppo in cui iniziamo la giornata salutando la mattina dicendo Buongiorno per garantire che tutti siano online. Questa piattaforma ci avvantaggia in due modi. In primo luogo, funge da ottimo canale di comunicazione tra il team e in secondo luogo che il segnale verde online indica che tutti sono concentrati e lavorano con devozione.

D'altra parte, lavoriamo sul nostro rapporto sui progressi quotidiani e su altri fogli basati su figure tramite Google Excel. Inoltre, per qualsiasi attività basata sui contenuti, preferiamo Google Doc perché è dotato di un'opzione di modifica online che ha permesso a tutti di accedervi e fornire le proprie opinioni.

Ammar Shahid è un MBA in Marketing e attualmente lavora come Digital Marketing Manager presso SuperHeroCorp, un negozio al dettaglio online di giacca ispirata ai supereroi. Gestisce un team di sei dipendenti sotto la sua guida.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Calendar e Sheets aumentano la produttività

Con la tecnologia emergente al giorno d'oggi, ecco che arriva un sistema operativo Android con 2,5 miliardi di dispositivi attivi e questo sistema operativo è sviluppato da Google.

I dispositivi compatibili con Android ti danno accesso a molte app di Google disponibili per il download gratuito. Queste app di Google aumentano la nostra efficienza e produttività sul lavoro a portata di mano.

Ecco tre app di Google che utilizzo principalmente e aumentano la mia produttività:

1. Gmail. Prima scrivevo e-mail utilizzando Yahoo, ma quando ho scoperto Gmail, ho deciso di disattivare il mio account in Yahoo Mail. Trovo l'app Gmail molto utile sia per i miei dispositivi mobili che per Windows. Quello che mi piace di questa app è che riesco ad accedere alle e-mail nuove e vecchie che ho ricevuto e organizzarle etichettando le cartelle.

2. Google Calendar. La gestione del tempo è molto importante per raggiungere un'elevata produttività. Uso questa app per scrivere il mio programma e per ricordarmi delle mie commissioni, specialmente quando ho troppe attività da completare.

3. Foglio di Google. Se lavori in gruppo, questa è l'app migliore per te. Mi piace la sua capacità di modifica in tempo reale e puoi condividerlo con i tuoi colleghi inviando loro un link al foglio di calcolo. Mi piacciono anche le opzioni di consentire a qualcuno di modificare o visualizzare la modalità prima di condividere il collegamento o invitare le persone a visualizzare o apportare modifiche.

Come dirigente del Content Marketing, ho condiviso le mie opinioni su argomenti come il social media marketing, il marketing digitale e molto altro.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: passa da MS Office a Google Documenti e Fogli

documenti Google invece di  Microsoft Office   Word:

Iniziando come uno strumento utile per la collaborazione su bozze e documenti, siamo passati interamente a Google Documenti. Non solo la collaborazione è più semplice in modo che più persone possano modificare il materiale in tempo reale, ma è anche più facile da condividere e più sicuro da archiviare in un'unità. Suggerisco di utilizzare l'impostazione di condivisione Chiunque nella società XYZ può modificare questo documento, anziché Chiunque abbia il collegamento - per motivi di sicurezza.

Fogli Google anziché  Microsoft Office   Excel:

Simile a Google Documenti, i  Fogli Google   sono diventati indispensabili per l'uso interno della nostra azienda. Poiché abbiamo stakeholder residenti in diversi fusi orari, è utile essere in grado di monitorare e utilizzare i dati che conserviamo in Fogli Google.

Un veterano delle grandi guerre per console degli anni '90, Jovan ha affinato le sue abilità tecniche dissezionando gli strumenti e i gadget di suo padre. Ha lavorato come specialista SEO per anni quando ha deciso di avviare una società per conto proprio e di immergersi in acque imprenditoriali.