Come creare una tabella pivot in Excel

Excel è un programma per computer ampiamente usato. È necessario per eseguire calcoli, analisi dei dati, previsioni, elaborare programmi di rimborso, tabelle e grafici, calcolare le funzioni semplici e complesse.

Se gestisci i dati, probabilmente usi i fogli di calcolo.  Microsoft Excel   è un software per fogli di calcolo molto popolare e ci sono buone probabilità che tu lo usi. Puoi fare molto con Excel; inoltre, repository come Excel Template forniscono modelli molto utili per migliorare la tua produttività. Excel offre anche molti strumenti potenti. Uno di questi strumenti che può aiutarti ad analizzare i dati è la tabella pivot. Come puoi creare una tabella pivot in Excel? Continuate a leggere per scoprirlo.

Tabelle pivot: una breve introduzione.

Per prima cosa capiamo cos'è una tabella pivot: una funzionalità integrata di Microsoft Excel.  Una tabella pivot rappresenta   un riepilogo dei dati in un foglio di calcolo Excel. Fornisce grafici utili che ti aiutano a comprendere le tendenze alla base dei tuoi dati. Probabilmente dovrai creare rapporti basati sui tuoi dati e una tabella pivot lo rende facile.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  ruotare o trasporre   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Potresti avere migliaia di righe in un foglio di calcolo Excel con più attributi o colonne. Una tabella pivot può aiutarti a ottenere una prospettiva basata su uno di questi attributi, mentre un'altra tabella pivot può fornire una prospettiva su un altro attributo.

Per questo, devi solo ruotare la tabella, ruotarla sull'altro attributo. Non è necessario modificare i dati in alcun modo, né è necessario aggiungere un'altra colonna per questo.

I vantaggi delle tabelle pivot.

Perché imparare a creare tabelle pivot può aiutarti? Supponiamo che tu abbia un foglio di lavoro con diverse migliaia di righe. Questo foglio di calcolo rappresenta i dati di vendita per diversi prodotti ed elenca migliaia di transazioni di vendita.

Cattura varie informazioni come entrate e costi per ogni transazione. Vuoi scoprire quale prodotto vende di più e quale prodotto offre la percentuale di profitto più alta.

Senza uno strumento come una tabella pivot, è necessario riepilogare le entrate e i costi per ciascun prodotto da migliaia di transazioni. Successivamente, dovresti analizzare quale prodotto offre il massimo profitto.

Con l'aiuto delle tabelle pivot, puoi farlo molto più facilmente. Questa funzione riassumerà dettagli come entrate e costi per prodotto. Puoi anche esprimerli come percentuali delle entrate totali e dei costi totali.

I  vantaggi delle tabelle pivot   sono i seguenti:

• Puoi facilmente crearli con solo pochi clic.
• Puoi personalizzare facilmente le tabelle pivot e scegliere solo le colonne pertinenti, in modo da mantenere focalizzata la tua analisi.
• Le tabelle pivot riepilogano i dati presenti in migliaia di righe e risparmiano sforzo manuale.

È possibile identificare facilmente i pattern nei dati con l'aiuto delle tabelle pivot.

• Le tabelle pivot ti aiutano a creare facilmente report dai tuoi dati.

Un progetto di esempio per creare una tabella pivot.

Creeremo una tabella pivot da un foglio di calcolo per risolvere un ipotetico problema. Dedichiamo qualche minuto a capire il problema.

Questo tutorial utilizza un modello che può essere  scaricato da qui.   Il modello viene utilizzato per calcolare un inventario di vendita di garage e una vendita.

Nel foglio Excel intitolato Elenco articoli abbiamo le seguenti colonne:

• Colonna B: No #.
• Colonna C: Codice articolo.
• Colonna D: Nome oggetto.
• Colonna E: descrizione.
• Colonna F: Proprietario.
• Colonna G: prima data di vendita.
• Colonna H: prezzo di mercato.
• Colonna I: prezzo dell'autoadesivo.
• Colonna J: Prezzo di vendita effettivo.
• Colonna K: data di vendita.
• Colonna L: venduta a.
• Colonna M: Telefono dell'acquirente.

Supponiamo che il venditore che ha organizzato la vendita di garage desideri tenere traccia degli articoli venduti. Il venditore desidera conoscere la somma totale di tutti gli articoli che sta vendendo e la somma totale guadagnata dagli articoli venduti.

Istruzioni dettagliate per creare una tabella pivot su Excel.

Procedi come segue:

1. Inizia a creare una tabella pivot

Fare clic sull'opzione di menu INSERISCI, quindi su Tabella pivot.

2. Selezionare l'intervallo e la posizione dei dati per la nuova tabella pivot.

Seleziona l'intervallo di dati comprese le colonne tra i dati desiderati nella tabella pivot. Devi assicurarti che tutte le colonne abbiano un'intestazione di colonna.

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Per impostazione predefinita, Excel consiglia inoltre di creare una tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro. Se si desidera creare la tabella pivot nello stesso foglio di lavoro, è possibile scegliere tale opzione. In tal caso, è necessario specificare la posizione.

3. Rivedere i campi per la tabella pivot dall'elenco.

Guarda il riquadro laterale destro in cui Excel visualizza l'elenco dei campi. Mostra anche le aree in cui è possibile trascinare e rilasciare un campo. Le aree sono denominate come segue:

• Filtri.
• Colonne.
• Righe.
• Valori.

4. Trascinare e rilasciare i campi pertinenti per creare la tabella pivot.

Nel nostro ipotetico problema, dobbiamo trovare il numero totale di articoli che il venditore ha e l'importo totale ottenuto dalla vendita di questi articoli, oltre a chi fosse il proprietario dei prodotti venduti. Poiché stiamo analizzando i dati per tutti gli articoli, scegliamo la colonna Nome articolo come riga nella tabella pivot. Trasciniamo il campo Nome oggetto nell'area FILI.

Quali sono i valori che stiamo analizzando in questo progetto di esempio? Si tratta del prezzo dell'autoadesivo, del prezzo di mercato e del prezzo di vendita effettivo. Le colonne corrispondenti nel foglio dati principale sono rispettivamente Prezzo adesivo, Prezzo di mercato e Prezzo di vendita effettivo. Queste sono le colonne I, H e J nel foglio dati principale.

Supponiamo ora che il venditore desideri filtrare questi dati per calcolare l'importo che devono al proprietario. Possono creare un filtro per lo stesso aggiungendo il campo Proprietario all'area Filtro, come mostrato nella figura seguente.

• Possiamo trovare il prezzo dell'articolo in termini percentuali?
• Possiamo aggiungere un campo codice articolo alle righe?

5. Trova le risposte richieste in termini percentuali nella tabella pivot.

Invece di dare i prezzi in numeri, possiamo specificare la percentuale che costituiscono. Ora devi rappresentarli come percentuali del totale generale. Fai clic sul menu a discesa nel campo Somma del prezzo di mercato nell'area VALORI del generatore di tabelle pivot con trascinamento della selezione.

Selezionare l'opzione Impostazione campo valore, che è l'ultima opzione nell'elenco a discesa. Excel mostra due tipi di opzioni qui. È possibile visualizzare il primo tipo di opzioni nella scheda denominata Riepiloga valori per. Questo ha opzioni come Somma, Conteggio, Media, ecc. Non useremo queste opzioni per il nostro problema specifico.

Utilizzeremo il secondo tipo di opzioni, elencate nella scheda Mostra valori come. Excel mostra Nessun calcolo per impostazione predefinita qui.

Ora, è necessario modificare Nessun calcolo in % del totale complessivo dalla tabella a discesa. Questo perché si desidera trovare l'importo di ciascun articolo come percentuale dell'importo totale.

Fare riferimento alla figura 10 per visualizzare la tabella pivot risultante. Qui, la tabella pivot mostra le entrate per ciascun tipo di articolo in termini percentuali. In questo esempio, Pallacanestro con firma di Kobe ha il prezzo di mercato più alto.

Allo stesso modo, controlliamo gli altri prezzi come percentuale, selezionando % del totale complessivo sia per il prezzo dell'autoadesivo che per il prezzo di vendita effettivo.

6. Limitare le analisi filtrando le righe.

Cosa succede se si desidera escludere un articolo dall'analisi? È necessario filtrare le righe nella tabella pivot. Fai clic sull'elenco a discesa accanto a Etichette di riga.

Rimuovere la casella di controllo dall'elemento che si desidera escludere dall'analisi. Abbiamo rimosso Guitar in questo esempio.

Una volta escluso Guitar dall'analisi, puoi vedere che la percentuale per altri prezzi è cambiata, poiché ora l'importo totale è diverso

7. Aggiunta di un campo Codice articolo a singole righe.

Ora, per controllare la percentuale del prezzo totale per singolo codice articolo, trasciniamo il campo Codice articolo nell'area Righe del builder di tabelle pivot con trascinamento della selezione. Guarda la tabella pivot risultante. La tabella mostra il contributo individuale di diversi codici articolo al prezzo totale che l'articolo ha nel totale generale.

Conclusione:

Microsoft Excel è uno strumento potente. Inoltre, repository come Excel Template offrono modelli molto utili che ti aiutano a ottenere molto rapidamente. Inoltre, Excel ha potenti strumenti integrati come le tabelle pivot per l'analisi dei dati. In questa guida, abbiamo creato una tabella pivot dai dati di Excel utilizzando un approccio semplice e dettagliato. Usa questo potente strumento di Excel per dare un senso ai tuoi dati!

Snezhina Piskova

Snezhina è un'aspirante responsabile del marketing con la passione per Excel. È laureata in Media and Entertainment Management, con esperienza nella produzione cinematografica e nella gestione di eventi. Nel tempo libero le piace imparare nuove lingue, viaggiare e leggere.