Come creare una richiesta di acquisto in SAP utilizzando ME51N

Importanza della richiesta d'acquisto

Cos'è una richiesta d'acquisto? Una richiesta di acquisto viene utilizzata per centralizzare tutti i requisiti all'interno di un'organizzazione e lo scambio tra reparto di produzione e reparto acquisti.

La richiesta d'acquisto è fondamentalmente una lista dei desideri o una richiesta o dei materiali al reparto acquisti, che gestirà l'acquisto dai fornitori dopo aver raccolto tutte le richieste dalla società.

Si tratta di un documento interno, non condiviso con i fornitori, che necessita dell'approvazione dell'organizzazione interna degli acquisti.

Sono disponibili i seguenti tipi di richieste di acquisto:

Standard, per una classica richiesta di ottenere un materiale da un venditore,

Subappalto, chiamato anche produzione di pedaggio, quando un bene grezzo o semilavorato viene dato a un fornitore, e un bene semilavorato o un materiale finito sta tornando,

Spedizione, quando il fornitore gestisce il materiale e viene pagato per questo servizio,

Trasferimento stock, quando il materiale viene trasferito dall'organizzazione,

Servizio esterno, quando i servizi vengono acquistati da un fornitore esterno.

Creare una richiesta di acquisto in SAP

Il primo passo per creare una richiesta d'acquisto in SAP è aprire il codice tcode ME51N creare la richiesta d'acquisto o trovare il percorso nella schermata di accesso facile SAP logistica> gestione materiali> acquisti> richiesta d'acquisto> creare.

Iniziare inserendo tutte le informazioni necessarie sul materiale da includere nella richiesta d'acquisto, ovvero il materiale che si richiede di ordinare:

numero del materiale,

quantità da ordinare,

data di consegna necessaria per procedere con altre attività materiali,

impianto in cui il materiale deve essere consegnato,

luogo di stoccaggio in cui il materiale sarà conservato dopo la consegna.

Messaggio di errore ME062

Se viene visualizzato il messaggio di errore Assegnazione account obbligatoria per il materiale (immettere la categoria di assegnazione account), con i seguenti dettagli:

Diagnosi: in questo impianto non è prevista la gestione dell'inventario basata sul valore per questo tipo di materiale. L'incarico dell'account è quindi necessario.

Procedura: inserire una categoria di assegnazione account.

Significa che è necessario inserire una categoria di assegnazione account per il materiale.

Categoria di assegnazione dell'account

Le categorie di assegnazione account disponibili sono le seguenti:

A per asset,

B per la produzione o l'ordine di vendita MTS,

C per l'ordine di vendita,

D per progetto di un singolo cliente,

E per persona con KD-CO,

F per ordine,

G per la produzione o il progetto MTS,

K per centro di costo,

M per singolo cliente senza KD-CO,

N per rete,

P per progetto,

Q per il progetto su ordinazione,

T per tutti i nuovi incarichi di account ausiliari,

U per sconosciuto,

X per tutte le assegnazioni di account ausiliari,

Z per imballaggi a rendere.

Modulo di richiesta d'acquisto

Una volta risolti gli errori, è anche possibile controllare i dettagli degli articoli e assicurarsi che tutti i valori siano corretti, come il prezzo di valutazione dell'articolo.

Successivamente, la richiesta d'acquisto può essere salvata nel sistema.

Una volta che il reparto acquisti avrà convalidato la richiesta di acquisto, il passaggio successivo è inviare i requisiti ai fornitori, creando gli ordini di acquisto corrispondenti dalle richieste di acquisto.

Differenza tra richiesta d'acquisto e ordine d'acquisto

Una richiesta di acquisto è una richiesta per l'acquisto di alcuni materiali da determinati fornitori, che possono essere centralizzati e devono essere convalidati da un reparto acquisti, consentendo di trovare fornitori più economici per un determinato materiale o di negoziare prezzi migliori con un volume maggiore, ad esempio. È un documento solo interno.

Un ordine di acquisto è una richiesta ferma a un fornitore di acquistare materiali o servizi da loro.

Creare un ordine d'acquisto dalla richiesta d'acquisto in SAP

È facile  creare un ordine d'acquisto   da una richiesta d'acquisto in SAP utilizzando il codice transazione creare l'ordine d'acquisto ME21N.

Qui, selezionare la richiesta d'acquisto nel menu a sinistra e fornire il numero della richiesta d'acquisto da cui deve essere creato l'ordine d'acquisto.

Quindi, una volta trovate le richieste di acquisto da utilizzare per l'ordine di acquisto, trascinare i relativi numeri sul carrello per importare gli articoli nell'ordine di acquisto.

Controllare il contenuto dell'ordine di acquisto, apportare le modifiche necessarie e fare clic su Salva per creare un ordine di acquisto da una richiesta di acquisto in SAP.

Come eliminare la richiesta d'acquisto in SAP

Questo può essere fatto nella transazione ME52N modificare la richiesta di acquisto. In questa transazione, aprire la richiesta di acquisto da eliminare, selezionare la riga da eliminare e, se evidenziato in giallo, fare clic sull'icona del cestino nel cestino per eliminare la richiesta di acquisto.

Un pop-up chiederà conferma, dire di si. Dopodiché, la riga della richiesta di acquisto cancellata avrà un'icona del cestino all'inizio, ovvero la richiesta di acquisto è stata cancellata.

La linea sarà ancora visibile e continua a esistere nel sistema, ma mostrerà che è stata eliminata visualizzando quell'icona.

Tabella richiesta acquisti SAP

Dati generali di richiesta di acquisto EBAN,

Dati di assegnazione dell'account di richiesta di acquisto EBKN.

Tcode richiesta di acquisto SAP

ME51N crea una richiesta d'acquisto,

ME52N modifica la richiesta di acquisto,

ME53N visualizza la richiesta di acquisto SAP,

Richiesta di acquisto della release ME54N SAP,

Richiesta di acquisto dell'archivio ME97.

Domande Frequenti

Cosa significa messaggio di errore ME062 SAP?

Se viene visualizzato questo messaggio di errore, questo impianto non ha una gestione dell'inventario basata sui costi per questo tipo materiale. Pertanto, è necessaria un incarico dell'account. Ciò significa che è necessario inserire una categoria di assegnazione dell'account per il materiale.

Qual è il ruolo di una richiesta di acquisto in *SAP *?

Una richiesta di acquisto in SAP viene utilizzata per centralizzare i requisiti organizzativi e facilitare gli scambi tra i dipartimenti di produzione e acquisto.

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