Tre Consigli Di Esperti Per Migliorare I Processi Di Approvvigionamento

Perché i processi di approvvigionamento sono fondamentali per un'azienda?

I processi di approvvigionamento sono al centro della catena di fornitura e sono necessari per svolgere qualsiasi attività di produzione o vendita lungo la linea.

La  gestione del ciclo di vita degli acquisti   è composta da più parti, che possono essere riassunte nel processo di retribuzione per l'acquisto del piano in pochi passaggi:

• Pianificare quali risorse sono necessarie per le attività pianificate,
• Acquistare queste risorse dai migliori fornitori,
• Pagandoli adeguatamente.

Numerosi software stanno aiutando a svolgere queste attività in modo semplice, efficiente e con accesso al più grande pool possibile di fornitori come la piattaforma online  Ariba SAP   che consente di gestire i processi di  approvvigionamento operativo   di quasi tutte le aziende, migliorando così drasticamente il loro processo globale di gestione dei materiali che deve essere in atto anche prima di iniziare con l'approvvigionamento.

Suggerimenti per migliorare i processi di approvvigionamento

Al fine di migliorare il processo di approvvigionamento all'interno di un'azienda, il modo migliore è implementare le migliori pratiche del processo di pagamento del piano di acquisto utilizzando le funzioni esistenti di un processo di approvvigionamento ERP che può essere implementato in qualsiasi azienda.

Come migliorare l'efficienza degli acquisti? Abbiamo posto le seguenti domande alla comunità per i loro migliori suggerimenti sul miglioramento dei processi di approvvigionamento aziendale:

Queste domande sono molto importanti per migliorare i processi di gestione delle materie prime dell'azienda e garantire un approvvigionamento regolare che permetterà alla produzione di funzionare in tempo, di avere semilavorati o prodotti finiti sufficienti per la spedizione quando arriveranno le vendite.

Ecco cosa ci hanno risposto:

Adeel Shabir, Indoor Champ: processo obbligatorio per l'acquisto di beni di consumo

Il processo di approvvigionamento è obbligatorio se si dispone di un'azienda che sta effettuando un acquisto di beni di consumo. Ci sono molte cose che devi tenere a mente quando gestisci i processi di approvvigionamento.

• 1. Costruire relazioni migliori con i fornitori. Ciò è necessario perché per mantenere il proprio piano di approvvigionamento è necessario avere ottimi rapporti con i fornitori. Questo può davvero migliorare la tua posizione nella gestione efficiente degli acquisti.
• 2. Migliora la tua rete. Quando devi gestire la divisione acquisti, devi migliorare le tue capacità di rete per avere la stessa conoscenza del mercato. In questo modo conosci il mercato.
• 3. Tieni d'occhio le tendenze globali. Quando sei nel business, devi prenderti cura delle tendenze imminenti che stanno accadendo intorno a te. Questo può succedere solo quando si hanno ottime connessioni e la rete è vasta.

Sono un Content Marketing Executive presso Indoor Champ, un media outlet creato per gli appassionati di giochi indoor. Crediamo che giochi come il tennis da tavolo e gli scacchi rendano le persone più produttive e meno stressanti al lavoro e si divertano di più a casa.

John Moss, Persiane inglesi: usa un ERP per automatizzare le cose

Sfruttare al meglio e in modo più efficiente il tuo ERP può aiutarti a gestire gli ordini di acquisto in modo migliore e più efficiente, semplificando e automatizzando molti dei tuoi processi che richiedono più tempo. Un ERP può automatizzare cose come la creazione di numeri di tracciabilità delle spedizioni, controlli di inventario, trigger di adempimento, coordinamento delle forniture e anche una vasta gamma di altre attività se ci si mette davvero a fondo, incluso il controllo di altri siti per lo stock disponibile se qualcosa non è disponibile presso hub localizzato.

Il tuo ERP può anche permetterti di risparmiare un sacco di tempo sulla creazione e sulla supervisione degli ordini di acquisto impostando un framework per il riordino con un clic e la suddivisione degli ordini su base riga, oltre a scaglionare più date e posizioni di consegna da lo stesso ordine di acquisto se necessario anche!

Leonard Ang, CMO Iproperty Management: collabora con i fornitori attraverso un ERP

Per me, un modo migliore per affrontare il processo di approvvigionamento è riconoscere i fornitori come partner poiché sono importanti per il successo di un'organizzazione. Questo perché entrambe le aziende condividono informazioni vitali sulla catena di approvvigionamento, essenziali per l'allineamento dei piani futuri di entrambe le parti. Con ERP, non solo condividi solidi accordi di partnership con fornitori, ma puoi anche facilitare lo scambio di informazioni su previsioni e piani di vendita e operativi. Con ciò, si possono osservare riduzioni dei costi e una maggiore redditività poiché vi è una maggiore capacità di automazione nella gestione di inventario, sconti dei fornitori, reclami, acquisti, pagamenti e richiesta di preventivo.

Mi chiamo Leonard Ang. Sono uno scrittore di CMO Iproperty Management, una società di e-commerce B2B che vende etichette a magazzini, scuole, università e organizzazioni del settore pubblico.

Domande Frequenti

Quali sono tre suggerimenti di esperti per migliorare i processi di approvvigionamento utilizzando i sistemi ERP?

I suggerimenti chiave includono la leva finanziaria dell'analisi dei dati ERP per migliori decisioni dei fornitori, l'automazione dei flussi di lavoro degli appalti e l'integrazione degli appalti con altri processi aziendali per l'efficienza.