34 טיפים של Google Docs להגברת הפרודוקטיביות במשרד

תוכן העניינים [+]


אחד הכלים המשומשים ביותר לעבודה בבית ולחלוק מסמכים עם אנשים אחרים, Google Docs אינו חלק מהותי בסוגים רבים ושונים של עבודה הנערכת במחשב, וכמעט החליף תוכניות משרד סטנדרטיות המותקנות במחשב.

החל מחשבון Gmail או אפילו בלי, אפליקציות גוגל השונות מאפשרות לך ליצור און ליין, ללא כל תוכנה המותקנת, מסמכי טקסט מתקדמים עם גוגל מסמכים, גיליונות אלקטרוניים עם גיליונות גוגל, מצגות עם שקופיות גוגל, טפסים עם טפסים של גוגל ועוד!

בעזרת כמה טיפים מומחים לשימוש באפליקציות גוגל, ובמיוחד ב- Google Docs, תוכלו להשתמש בהם יותר מאשר פשוט כמו פנקס רשימות מקוון של גוגל, ויכולים להרחיק לכת לניהול עסק שלם ומשתפי הפעולה שלכם עם המקוון חבילת גוגל.

מהיסטוריית הגרסאות לפונקציות מתקדמות, שאלנו את הקהילה מהם העצות שלהם להפיק את המרב מ- Google Docs. להלן התשובות שלהם.

האם אתה משתמש ב- Google Docs כדי לטפל במסמכים עסקיים? האם יש לך טיפ טוב להשתמש בהם לפרודוקטיביות במשרד? האם השתמשת בפונקציות השיתוף בהצלחה?

מלאני מוסון, AutoInsuranceEZ.com: אין צורך לשמור טיוטה ולהגיש שוב לכולם

אני משתמש ב- Google Docs כדי לטפל במסמכים עסקיים מדי יום. על מנת לשתף פעולה עם האנשים בצוות שלי, אנו בוחרים הגדרות המאפשרות לאנשים בצוות שלנו לערוך. בפינה הימנית העליונה כפתור שיתוף כחול. לחץ על זה ואז עבור להגדרות מתקדמות ובחר מי יכול לפתוח את המסמך. ואז בחר מהתפריט הנפתח יכול לערוך.

ברגע שיש לצוות גישה, הם משתמשים באפשרות הערות כדי לשאול שאלות או להוסיף מידע. חברי הצוות יכולים גם לערוך עריכה או להציע הצעות לעריכות.

נוח ופורה להשתמש ב- Google Docs לשיתוף פעולה מכיוון שלכולם בצוות יכול להיות גישה בזמן אמת. אין צורך לשמור טיוטה ולהגיש שוב לכולם. הם יכולים פשוט להמשיך לבדוק עם המסמך המקורי ככל שהוא מתפתח.

מלאני מוסון היא מומחית לביטוח רכב ב- AutoInsuranceEZ.com.
מלאני מוסון היא מומחית לביטוח רכב ב- AutoInsuranceEZ.com.

סטייסי קפריו, שיווק צמיחה: לכתוב ולחקר בלי להשאיר מסמך עם Explore

טיפ אחד לשימוש ב- Google Docs הוא שאתה יכול לכתוב ולחקור בלי לצאת מהמסמך כשאתה משתמש בתכונה Explore. התכונה Explore (חיפוש) מאפשרת לך לחפש ולחקור בגוגל חיפוש ותשובות בזמן שאתה כותב בו-זמנית, כך שלא תצטרך לבזבז זמן על שינוי כרטיסיות או לחיצה על Google Doc שלך בזמן כתיבתך.

סטייסי קפריו, מייסד, שיווק צמיחה
סטייסי קפריו, מייסד, שיווק צמיחה

ג'יימס קנזנלה, לילות שיווק מבודדים: יש תיקיות המבוססות על נושאים

אני משתמש ב- Google Docs בכדי לטפל במסמכים עסקיים כבר שנים ואני ממליץ לשמור על תיקיות מאוד מסודרות של כל הקבצים שלך. עם הזמן קבצים יכולים להתחיל להיערם ואינך רוצה להקדיש זמן רב לחיפוש אחר הקבצים הספציפיים שלך. אני ממליץ להחזיק תיקיות על סמך נושאים. לדוגמה, זה יכול להיות הוצאות, הכנסות, תוכניות עסקיות או כל דבר אחר שיהיה.

ככל שעובר הזמן, תוכל להוסיף קבצים חדשים לשנים הקודמות בהתחשב בעובדה שלא תיגש אליהם באותה מידה. אבל אם אתה עדיין צריך לגשת אליהם? תמיד תדע לאן לחפש. למרות היותך מסודר ומאורגן אולי נשמע כמו טיפ בסיסי, זה הופך להיות חשוב הרבה יותר ככל שהקבצים והמסמכים מתחילים להיערם.

ג'יימס מוקדש לעזור לכם לבנות ולצמוח את העסק המקוון שלכם, הודות הן לתוכנה והן לשיווק סניפים.
ג'יימס מוקדש לעזור לכם לבנות ולצמוח את העסק המקוון שלכם, הודות הן לתוכנה והן לשיווק סניפים.

קוקוי קוק, תאורת מעבדות: רק לאפשר לאנשים מחוץ לארגון לצפות

הקפד לשנות את הגדרות הגישה אם אתה משתף מסמך עם אנשים מחוץ לארגון שלך. מקובל שאנשים פחות מכירים את Google Docs ותוכנת שיתוף פעולה משותפת יבצעו עריכות ישירות למסמך, שבדרך כלל אינכם רוצים.

אנו נוטים להגביל את הגישה למסמכי החברה שלנו לצפייה בלבד או במקרים מסוימים רק תגובה. למשהו כמו סיפון המגרש של המשקיעים, הגיוני לאפשר רק לאנשים מחוץ לארגון לצפות, כי הסיפון הזה ישמש מחדש ונשלח למשקיעים פוטנציאליים אחרים.

שמי Calloway Cook ואני נשיא מעבדות תאורה
שמי Calloway Cook ואני נשיא מעבדות תאורה

וינסנט לי, סופר: הזמין צוות לתשומות

כחלק מהתהליך שלי בפיתוח המותג ללקוחות, אני מתחיל בבניית סיפור המותג שלהם. Google Doc הוא היעד שלי להקלטת מידע ובמידת הצורך, אני מזמין את הצוות שלי לתשומות באמצעות מתן יכולת עריכה או תגובה. זכור לבחור בפונקציה מציע תחת העריכה כך שהטקסט המקורי יישמר. התגובה מועילה יותר אם אתה רק זקוק למשוב, ולא לעריכות. ניתן להדגיש פסקה ספציפית ותוכלו להקצות בקשה לתגובה לאדם ספציפי (באמצעות כתובת הדואל שלו). פונקציית התגובות היא גם דרך טובה לעקוב אחר החלטות המובילות לגרסה הסופית במסמך.

Google Doc מועיל גם כשאני כותב את הספר הקרוב שלי. אני מסוגל להזמין את העורכת שלי לווטרינר על התוכן ובעזרת הכלי להגיב, היא יכולה לייעץ לשינוי כיוון או רעיון. ובעודי מכין את כתב היד הסופי, אני מסוגל ליצור תוכן עניינים באופן אוטומטי פשוט על ידי עיצוב כותרות הפרקים ככותרת עליונה. פונקציית ספירת המילים היא גם כלי נהדר מכיוון שאני צריך לשמור על אורך של כל פרק זהה.

וינסנט לי. אני מחבר הספר הקרוב מחליף המשחק היחיד להגדלת העסק שלך. אני מספק שירותי מיתוג ועיצוב ללקוחות בצפון ובדרום אמריקה ובאפריקה כסולופרנור מאז 2015.
וינסנט לי. אני מחבר הספר הקרוב מחליף המשחק היחיד להגדלת העסק שלך. אני מספק שירותי מיתוג ועיצוב ללקוחות בצפון ובדרום אמריקה ובאפריקה כסולופרנור מאז 2015.

דן ביילי, WikiLawn: למדו את תכונת ההיסטוריה ופתרו תגובות

הטיפים הטובים ביותר שלי לשימוש ב- Google Docs כוללים לימוד תכונת ההיסטוריה וביצוע תהליך כלשהו למי שמעיר / עורך מתי. עבור היסטוריה, אתה יכול לראות תיעוד של מה ששונה, ולהחזיר את כל השינויים. זה חיוני אם מישהו משנה משהו שצריך להחזיר אותו, או אם אתה רוצה לראות מה תרם עובד בודד.

אם תלחץ על כל השינויים שנשמרו ב- Drive זה יפתח תצוגה המציגה את השינויים האחרונים. הם מקודדים בצבע, כך שתוכלו לראות מי עשה מה. פשוט לחץ עליו כדי לקבל תצוגה טובה יותר במסמך, ולחזור אם אתה צריך.

מבחינת עריכות והערות, צרו זרימת עבודה כדי שאנשים לא יעבור אחד על השני. אם אדם אחד מנסח מסמך, עשה זאת לאחר שתעבור רמה גבוהה פעם נוספת. לאחר מכן שלחו אותו חזרה למגירה, תנו להם לבצע שינויים ושלחו אותו לאורך הקו לניתוח קריטי יותר. יש לפתור הערות שמטופלות ולהשאיר כל שאלה שעוד יש לך שאלות עליהן.

זה אמור לגרום לדברים לנוע בצורה חלקה.

שמי דן ביילי, נשיא WikiLawn, ספק שירותי אחזקה ותחזוקה של מדשאות על פי דרישה, המחבר בין אנשים עם מיטב שירותי הדשא והחוץ ב- 2,500 ערים ברחבי ארהב.
שמי דן ביילי, נשיא WikiLawn, ספק שירותי אחזקה ותחזוקה של מדשאות על פי דרישה, המחבר בין אנשים עם מיטב שירותי הדשא והחוץ ב- 2,500 ערים ברחבי ארהב.

ג'וזפין איסון, בדרניות אירועים: עד לתזמון הדקות עם Google Docs

בתור סוכנות להזמנת כישרונות / אמנים, * Google Docs הוא מרכזי בדרך בה אנו מעודכנים את הצוות שלנו בצורה חסרת חיכוך. * רוב ההזמנות שלנו הן אירועים חיים ואלו דורשות תזמון עדכני. זה המקום בו G-Docs מועילים. מסמך חי משותף לכל החברים המעורבים ואם יתבצעו שינויים כלשהם בתזמונים ובדרישות, הודעות אלה מועברות אליהם בשידור חי באמצעות התראות בדואל. זה מצמצם מאוד מאמץ ניהולי נוסף והופך את התקשורת שלנו לנקיה וברורה.

ג'וזפין איסון, מנהלת אירועי בדרנים: ג'וזפין היא גם זמרת וגם מנהלת סוכנות להזמנת כישרונות אוסטרלית בשם אירוע בידורנים. כספק בוטיק, האמנים שלנו מופיעים באופן קבוע בכמה מהמקומות הטובים ביותר באוסטרליה עבור לקוחות כמו קנטאס, אאודי ולנד ליס.
ג'וזפין איסון, מנהלת אירועי בדרנים: ג'וזפין היא גם זמרת וגם מנהלת סוכנות להזמנת כישרונות אוסטרלית בשם אירוע בידורנים. כספק בוטיק, האמנים שלנו מופיעים באופן קבוע בכמה מהמקומות הטובים ביותר באוסטרליה עבור לקוחות כמו קנטאס, אאודי ולנד ליס.

Sherese Patton, SLP קשרי מדיה: צור מסמך PDF לפני שתשלח אותו

כיועץ יחצני ויחסי ציבור אני תמיד בדרכים. לפעמים זה הכרחי בשבילי שהמחשב הנייד איתי יהיה רוב הזמן ולהקים תחנת עבודה אם המרחב מאפשר זאת. לכן היכולת לקבל גישה לקבצי חוזים מועילה וחשובה ביותר. אני משתמש ב- Google Docs לעתים קרובות למדי לצורך יצירת החוזה שלי ולשאלון שלי לצורך קבלת לקוחות חדשים. מכיוון שאתה יכול לגשת לגוגל לכל מקום, ואני מתכוון לכל מקום, הדבר הופך להיות כל כך קל יותר וכל כך פחות מלחיץ כשאתה יכול להמשיך לעבוד על המסמכים שלך ולשתף אותם בקלות.

הטיפ הטוב ביותר שאני יכול לתת הוא להשתמש באפליקציה הזו להצעות חוזים. לאחר שתסיים את המסמך תוכל לשתף אותו בקלות עם האדם שאליו אתה יוצר את המסמך. הדבר היחיד שהייתי ממליץ הוא להפוך אותו למסמך PDF לפני שליחתו, מכיוון שאינכם רוצים שהלקוח יבצע בו שינויים שאינכם מודעים אליו. עם זאת, כאשר אתה משתף מסמכים עם הצוות שלך, הייתי מבצע את התיקונים בצבע אחר. כך אתה יודע מתי בוצעו תיקונים. שיתפתי פעולה עם מקצוענים אחרים בתחום יחסי הציבור וגילינו שלשימוש בצבעים ייעודיים זו הדרך הטובה ביותר לעבור. כלי זה נהדר ובאמת שימש כ- lfiesaver!

קשרי מדיה SLP הוקמה בדטרויט, מישיגן, במטרה לזכור לעסקים קטנים להשיג נראות ולחץ למותגים שלהם. האמונה של החברה היא שכל החברות ראויות להצלחה והכרה של כל המותגים הגדולים האחרים. אנו נלהבים לעזור ללקוחותינו להגיע למלוא הפוטנציאל שלהם ויספקו שירות יוצא דופן לכל אלה שהם חלק מהסגל שלנו.
קשרי מדיה SLP הוקמה בדטרויט, מישיגן, במטרה לזכור לעסקים קטנים להשיג נראות ולחץ למותגים שלהם. האמונה של החברה היא שכל החברות ראויות להצלחה והכרה של כל המותגים הגדולים האחרים. אנו נלהבים לעזור ללקוחותינו להגיע למלוא הפוטנציאל שלהם ויספקו שירות יוצא דופן לכל אלה שהם חלק מהסגל שלנו.

ג'יימס מקגרת, יורבו: השתמש בכלי ההצעות כדי להודיע ​​לבעלי המסמך

תכונה אחת שאנו מועילים מאוד אך קל לפספס אותה היא הצעה. ניתן למצוא אותו בצד ימין למעלה. בדרך כלל עריכה נבחרת אך אם תלחץ עליה ובחר באפשרות הצעה, כל השינויים שבוצעו הן בטקסט המקורי והן בטקסט החדש יישארו על הדף. בועה תואמת בצד ימין של הדף תיווצר תוך הדגשת ההצעה.

עם הצעות אלה, בעל המסמך יקבל הודעה והוא יוכל לקבל או לדחות את השינויים. אם הם מתקבלים, העריכה מוחלת. אם הם נדחים, המסמך חוזר לצורתו המקורית.

ניתן להעריך כל הצעה באופן עצמאי.

פונקציה זו מועילה באמת מכיוון שהיא בעצם גרסה מודפסת מחדש של המסמך שאתה יכול בקלות להעריך.

שמי ג'יימס מקגרת ואני מגיב לשאילתת HARO שלך לגבי Google Docs. אני מייסד שותף של תיווך הנדלן בניו יורק, יורבו. אנו משתמשים ב- Google Docs כמעט אך ורק באופן פנימי.
שמי ג'יימס מקגרת ואני מגיב לשאילתת HARO שלך לגבי Google Docs. אני מייסד שותף של תיווך הנדלן בניו יורק, יורבו. אנו משתמשים ב- Google Docs כמעט אך ורק באופן פנימי.

רפא, האקדמיה הספרדית לספרדית: למד כמה קיצורי דרך שימושיים

אנו משתמשים ב- Google Docs כדי לנהל כל פוסט בבלוג כדי לוודא שהוא מוכן לפרסום. מכיוון שעבדנו מרחוק זמן רב, פונקציית התגובות התבררה כמועילה למדי לקידום דיונים בין סופרים ועורכים. לא רק שהתכונה מאפשרת לנו לעבוד בקצב שלנו, אלא היא גם משאירה תיעוד כתוב של כל תהליך העריכה כך שמילים לא יישארו באוויר.

דרך נוספת להגדיל את הפרודוקטיביות באמצעות Google Docs היא ללמוד כמה קיצורי דרך מועילים. כסופר קיצורי דרך כמו ספירת מילים (CTRL + SHIFT + C) והצגת כותרות (CTRL + ALT + 2) הם דרך נהדרת להפוך את הכתיבה לחוויה יעילה ונעימה. אם אתה מארגן את המסמך שלך בכותרות, זה גם מאפשר לך לנווט במהירות בין הכותרות דרך סרגל הצד שמשמאל למסמך. זה מקל על מסמכים גדולים למדי!

שמי רפא ואני סופר ועוזר מנהלי באקדמיה הספרדית לספרדית. אני סטודנט לפסיכולוגיה, מפתח יצירתי ופולימאת שאפתנית שתמיד מנסה ללמוד דברים חדשים ולהשתפר כאדם. אני חנון בכל מה שקשור לשפה, חינוך וסרטוני וידיאו. המטרה שלי היא לתרגל את כל התחומים האלה באופן אחיד ולעשות משהו נהדר עם זמני.
שמי רפא ואני סופר ועוזר מנהלי באקדמיה הספרדית לספרדית. אני סטודנט לפסיכולוגיה, מפתח יצירתי ופולימאת שאפתנית שתמיד מנסה ללמוד דברים חדשים ולהשתפר כאדם. אני חנון בכל מה שקשור לשפה, חינוך וסרטוני וידיאו. המטרה שלי היא לתרגל את כל התחומים האלה באופן אחיד ולעשות משהו נהדר עם זמני.

אחמד מיר, טבע ובלום: צור קישורים הניתנים לשיתוף, להגיב ולהשתמש בכותרות

אני מייסד עסק של מסחר אלקטרוני וסניפים שעבורו אני עובד עם סופרים ועורכים פרילנסרים לעיתים קרובות באמצעות Google Docs.

למצוא סופרים פרילנסר על Fiverer

עבורם יש לי כמה טיפים הקשורים לפרודוקטיביות לעסקים מקוונים כמו שלי:

  • צור קישורים הניתנים לשיתוף למסמכים שיועברו לכותב שלך, אשר לאחר מכן ניתן לבדוק על ידי העורך וצוות ה- SEO בזמן אמת. אתה יכול להתאים את ההרשאות כדי לאפשר למשתמשים מסוימים לערוך / לקריאה בלבד או לאפשר לכל מי שיש לו את הקישור לערוך בהתאם לצורך.
  • אם המסמך זקוק לעיבוד חוזר כדי להוסיף הערות לחברי צוות ספציפיים באמצעות הפונקציונליות של תגובה @ זה דוחף את חבר הצוות באופן אוטומטי באמצעות הדואל למשוב שלך!
  • השתמש בכותרות כדי לחלק מסמכים לפורמטים מוכנים לקידום אתרים שהוכנו להדבקה ישירות באתר שלך ללא התאמה.
אחמד מיר הוא המייסד של חברת CBD ישירה לצרכן טבע ובלום. בעבר עבד באמזון במשך 6.5 שנים במגוון תפקידים מסחריים המגדילים את העסק.
אחמד מיר הוא המייסד של חברת CBD ישירה לצרכן טבע ובלום. בעבר עבד באמזון במשך 6.5 שנים במגוון תפקידים מסחריים המגדילים את העסק.

מארק ברומהל, ציוד גלישה למתחילים: שלח דואל ישירות מגיליון אלקטרוני

אנו משתמשים ב- Google Suite כבר למעלה מ -4 שנים כדי לנהל את העסק שלנו. אחת התכונות הכי יפות שגילינו להגברת הפרודוקטיביות היא שליחת דואל ישירות מגיליון אלקטרוני. זהו כלי נהדר למנהלי פרוייקטים או להובלי צוותים אשר מתקשרים כל העת עם מספר חברי צוות. בואו נגיד שרקמת כרגע פגישה והיו כמה נקודות פעולה בפגישה שצריך להאציל לחברי צוות שונים. במקום לשלוח דואל לכל האנשים האלה בנפרד, אתה יכול להשתמש בגליונות של גוגל כדי לשים לב מי צריך לעשות מה.

בעמודה הראשונה תניחו את הדואל שלהם ובעמודה השנייה תהיה הערה על מה שהם צריכים לעשות. לאחר סיום הפגישה והגיליון הושלם כל שעליך לעשות הוא להעתיק ולהדביק קוד כלשהו בעורך סקריפט של גוגל שתוכל למצוא בכרטיסייה כלים בגליונות גוגל. ברגע שהקוד מודבק בפשטות, לחץ על שלח דואל בראש הדף ותוך שניות כל חברי הצוות שלך יישלחו אליהם בדואל. אנו מוצאים שכלי זה חסך לנו עצום לאורך זמן לאורך השנים והוא אחד התכונות הרבות שאנו אוהבים ב- Google Suite.

הדרכה: שליחת דואל מגיליון אלקטרוני
מארק הוא מייסד משותף של ציוד גלישה למתחילים, אתר שמוקדש לעזור לאנשים להפוך לגולשים טובים יותר. למארק רקע בשיווק דיגיטלי, ובמשך מספר שנים עבד בחברות מודעות ומרטק בלונדון. בעל תואר ראשון בלימודי עסקים ותואר שני ביחסים בינלאומיים.
מארק הוא מייסד משותף של ציוד גלישה למתחילים, אתר שמוקדש לעזור לאנשים להפוך לגולשים טובים יותר. למארק רקע בשיווק דיגיטלי, ובמשך מספר שנים עבד בחברות מודעות ומרטק בלונדון. בעל תואר ראשון בלימודי עסקים ותואר שני ביחסים בינלאומיים.

שרירם תאפליה, נפאל טרק רכזת Pvt.Ltd: ייצוא בפורמטים שונים ובדפוסים שונים

אני משתמש במסמכי google מאז השנה שעברה. זה הדבר הכי מדהים מבחינתי מגוגל אחרי ג'ימייל. השתמשתי גם בגיליון Google. אני חושב שבעסקים זה נהדר מאוד להשתמש במסמכי google לעומת המסמכים של מיקרוסופט. יש לך אפשרויות שונות שתוכל לשתף ולערוך מסמכים בבת אחת ורבים אנשים יכולים לערוך אותם ולהוציא את הגרסאות הסופיות של כל מסמך בקלות. זה חוסך את זמן העובדים. כל הדברים שאתה יכול לעשות מהמילה של מיקרוסופט שאתה יכול לעשות מ- Google Docs. מסמך זה גם נשאר בגיבוי בכונן Google, אם אינך רוצה להכניס אותו לכאן, תוכל גם לייצא בפורמטים שונים כמו קובץ Word, קובץ PDF או כל סיומת אחרת. אם אתה רוצה לקבל את ההדפס ישירות תוכל להדפיס מכאן מה עוד אתה צריך יותר מזה? אני מאוד אוהב את אפשרויות בדיקת הדקדוק. אתה יכול לכתוב משפטים טובים מאוד בעזרת Google Docs זה. אני אפילו כותב את הדואל שלי דרך Google Docs ואז שולח אותו. אני חושב שהשתמשתי במירב הפונקציונליות. אם זה יישאר, אני אלמד אותו בקרוב מכיוון שאני משתמש בו 2-3 שעות בכל יום. אני רואה גם את המחסור בכך ש- Google Docs אינו סופר את המילים והתווים.

אני שרירם תאפליה ועובד בתיירות מאז 13 שנה. עשיתי גם תואר שני בעסקים, לימודים. בשנה שעברה הקמתי חברת הרפתקאות (**) שלוקחת את האנשים להרים, אנו מובילים אנשים למסע ולטיפוס.
אני שרירם תאפליה ועובד בתיירות מאז 13 שנה. עשיתי גם תואר שני בעסקים, לימודים. בשנה שעברה הקמתי חברת הרפתקאות (**) שלוקחת את האנשים להרים, אנו מובילים אנשים למסע ולטיפוס.

ג'ו פלנגן, טקונה מערכות: הזכיר את חברי הצוות כדי לקבל הודעה על כך

אני משתמש ב- Google Docs בשיתוף פעולה במשך שנים רבות. כלי זה מאפשר לך ליצור ולשתף קבצים בקלות רבה. Google Docs נותנים שליטה מוחלטת שכן הגישה לקבצים משותפים יכולה להיות מוגבלת לצפייה, תגובה או עריכה.

כמה מעצות הפריון של Google Docs כוללים:

  • הזכיר את חברי הצוות בתגובה למסמך כדי להבטיח שהם מקבלים הודעה על התגובה.
  • הוסף חברת Jargon למילון
  • השתמש בסימניות כדי לנווט במסמכים ארוכים
ג'ו פלנגן הוא מהנדס הפרויקטים המוביל בחברת טקונה מערכות
ג'ו פלנגן הוא מהנדס הפרויקטים המוביל בחברת טקונה מערכות

משרד עורכי דין Ken Eulo, Smith & Eulo: מבין את הרשאות העריכה בעת שיתוף הזמנה

כשאתם משתפים פעולה עם עובדים בחברה שלכם ב- Google Docs, עליכם להבין את הרשאות העריכה בעת שיתוף הזמנה. 90% מהזמן שהיינו מתקשים לשתף פעולה במסמכי גוגל, זה מכיוון שהשולח לא בחר לאפשר לאף אחד עם הקישור לערוך. זהו תיקון מהיר ולוקח שנייה בלבד, לכן הקפד לבחור באפשרות זו אם אתה רוצה שהגורם המקבל יוכל לערוך את המסמך. עם זאת, אם אתה רק רוצה לשלוח מסמך למסיבה כדי שיוכלו להציג אותו, השאר את הרשאת העריכה בבאפשרות להציג . קיימת הרשאה שלישית, יכול להגיב, המאפשרת לגורם המקבל להעיר הערות על המסמך. הרשאה זו שימושית כשאתה שולח את המסמך ללקוח לקבלת משוב, או לממונה לבדיקה.

קן איולו, שותף מייסד, משרד עורכי דין סמית ואולו: משרד עורכי דין סמית ואולו מספק ייצוג להגנה פלילית ללקוחות שעומדים בפני אישומים פליליים באורלנדו, פלורידה והסביבה. אנו קבוצה של סנגורים ייעודיים להגנה פלילית הנלהבים בכל תחומי המשפט הפלילי.
קן איולו, שותף מייסד, משרד עורכי דין סמית ואולו: משרד עורכי דין סמית ואולו מספק ייצוג להגנה פלילית ללקוחות שעומדים בפני אישומים פליליים באורלנדו, פלורידה והסביבה. אנו קבוצה של סנגורים ייעודיים להגנה פלילית הנלהבים בכל תחומי המשפט הפלילי.

Norhanie Pangulima, מפעלי SIA: השתמש בהיסטוריית הגרסאות השמורה והקלדת הקול

Google Docs הוא אחד מהיישומים של גוגל בהם אני תמיד משתמש במשימות הכתיבה שלי. הרעיון של שימוש ב- Microsoft Word באופן מקוון באמצעות Google Docs עוזר לי מאוד, במיוחד שלעתים העריכות שלי לא נשמרו והשינויים הלכו לאיבוד כאשר יש הפסקת חשמל או שאני יוצא בטעות מהתוכנית. לאפליקציה הזו מספר תכונות שרוב האנשים לא מכירים .. האחת היא שהאפליקציה הזו מאפשרת 200 צופים בו זמנית בכל פעם במסמך אחד.

המקור

זה אחד הכלים הטובים ביותר לשיתוף פעולה בצוות.

להלן שתי תכונות מועילות נוספות של Google Docs וטיפים לשימוש בהם:

  • 1. היסטוריית גרסאות שמורה. Google Docs שומר אוטומטית כל עריכה שבוצעה. על ידי לחיצה על תפריט קובץ, תוכלו לראות את היסטוריית הגרסאות ולעקוב אחר שינויים שבוצעו במסמך ואת המשתמש שביצע אותו.
  • 2. הקלדת קולות. תכונה זו שימושית מאוד בעת כתיבת הערות ואם אתה רק רוצה להתמקד בכתיבה של כל מה שעולה על דעתך ופשוט לערוך אחר כך. Google Docs מאפשר לך להקליד מילים שאתה אומר כמו תכתיב. כדי להשתמש בזה, לחץ על כלים ואז על הקלדת קולות.
Norhanie Pangulima, מנהלת שיווק תוכן @ מפעלי SIA
Norhanie Pangulima, מנהלת שיווק תוכן @ מפעלי SIA

פיליפ ווייס, PhilipWeiss.org: השתמש במקש הכרטיסייה לבחירה אוטומטית של נוסחאות

אנשים רבים נאבקים באמצעות Excel ב- Google Docs מכיוון שזה יכול להיות מבלבל ללמוד כיצד להשתמש בכל התכונות שלו. במיוחד ביחס לנוסחאות, שהן סיוט עבור רובנו הסוגים הלא פיננסיים. למרות שלא אהבתי את לימוד אקסל, זהו אחד מאותם מיומנויות הכרחיות שנוכל ליישם על היבטים רבים בעבודתנו ובחיי היומיום כדי לשמור על סדר בדברים.

להלן הטיפ החביב עלי לחסוך זמן עם נוסחאות אקסל, שרבים נוטים להתמודד איתן. אז מה שאתה רוצה לעשות הוא להשתמש במקש הכרטיסיות, המאפשר לבחור באופן אוטומטי את הנוסחאות. בדרך זו אינך צריך לבזבז זמן בהקלדתם במלואם בכל פעם. כשתתחיל למלא אותה, השדה יאכלס רשימת הצעות מ- Excel. ואז כל שעליכם לעשות הוא להזיז את מקש החץ למעלה או למטה כדי לבחור את הנוסחה שלכם, לחצו על Enter וסיימו.

אם יש בעיה עם אחת מהנוסחאות, באפשרותך לבצע באגים במהירות באמצעות בחירת הנוסחה ואז להכות על F2. לאחר מכן תוכלו לעבור בין חלקים מהנוסחה על ידי לחיצה על Shift ולחיצה על החץ השמאלי. F9 יציג את החישוב הסופי של הנוסחה, שלאחריה תוכלו להקיש על Esc כדי לשמור על הנוסחה או להזין כדי לשמור על הערך.

פיליפ, מייסד PhilipWeiss.org, בלוג נסיעות שהתמקד באורח החיים התרבותי של הנוודים והתרבות.
פיליפ, מייסד PhilipWeiss.org, בלוג נסיעות שהתמקד באורח החיים התרבותי של הנוודים והתרבות.

פולי קיי, תריסים באנגלית: התחקות אחר המחבר המקורי

אנו משתמשים במסמכי Google לשיתופי פעולה עם פרילנסרים וקבלני צד ג 'שאיננו מעוניינים לספק גישה לכונני המסמכים או לאינטראנט של החברה שלנו, לא בגלל חששות ביטחוניים או משום שהוא פשוט מהיר ויעיל יותר בהקשר זה התחל לעבוד באמצעות Google Drive.

מכיוון שלמעשה לכל אחד יש חשבון גוגל בכל מקרה והגדרות השיתוף עבור תיקיות בודדות ניתנות לכוונון כה עדין, הדבר מאפשר לנו להעביר בעלות על קבצים, לאסוף עבודה ממספר קבלנים באותו מקום, לערוך ולשנות תכנים ולעקוב אחר עבודה חזרה אל המחבר המקורי שלה הרבה אחרי האירוע.

זה הוכח גם כשימושי גם עבור הפרילנסרים והקבלנים שאנו עובדים איתם, מכיוון שהם יכולים לנהל תיקיות עבור מספר פרויקטים שונים או לקוחות שונים באותו מקום, חלוקה והקצאת הרשאות לפי הצורך מבלי להסתכן בביטחון, ביושר או בסודיות. מתוכן הלקוחות האחרים שלהם.

פולי קיי, מנהלת שיווק בכירה בחברת תריסים אנגלים - לפולי ניסיון של למעלה מעשור כיועצת שיווק דיגיטלית ומנהלת שיווק בכירה, ומשרתת מגוון לקוחות מגוון החל מ- חברות קטנות ובינוניות לתאגידים בינלאומיים גדולים ושמות ביתיים.
פולי קיי, מנהלת שיווק בכירה בחברת תריסים אנגלים - לפולי ניסיון של למעלה מעשור כיועצת שיווק דיגיטלית ומנהלת שיווק בכירה, ומשרתת מגוון לקוחות מגוון החל מ- חברות קטנות ובינוניות לתאגידים בינלאומיים גדולים ושמות ביתיים.

אסתר מאייר, חנות חתנים: נסה להקליד קולי, הגדר הרשאות, השתמש בבודק איות

אני משתמש ב- Google Docs כבר זמן מה. יהיה זה לעסק או למסמכים אישיים, זה מאוד שימושי, וזו הסיבה שהיא היישום שלי שבחרתי. ביצוע העבודה המרחוק שלי הרבה יותר קל להשתמש ב- Google Docs. יש לי צוות מרוחק איתו אני עובדת ונורמלי שנשתף פעולה, וזו הסיבה שגוגל דוקס הוא מסיבת שמיים עבורנו.

להלן הטיפים המובילים שלי לשימוש יעיל ב- Google Docs:

  • 1. נסה להקליד קולי. אם אתה מסוג האנשים שחושבים מהר יותר מהקלדת, זו עשויה להיות תכונה נהדרת עבורך. השתמש ב- Ctrl + Shift + S כדי להפעיל את התכונה ואז לדבר הלאה. צפה בזמן שגוגל עושה את ההקלדה בשבילך. עם זאת, היה מוכן לבצע עריכה מסוימת שכן הדבר לא תמיד יביא את המילים שלך נכון, קל וחומר בפורמט.
  • 2. הגדר הרשאות כראוי. כשאתה משתף את המסמכים שלך, וודא שהגישה שאתה נותן למשתמשים מתאימה לצרכים שלהם. אתה יכול לבחור עבורם אפשרות לערוך, להציג או להגיב.
  • 3. בודק איות מדהים. ל- Google Docs בודק איות ודקדוק אינטליגנטי. הכיתוב שלך לא יכול להיות רע בכלי זה, מכיוון שהוא תופס שגיאות באופן מדויק לרוב. דקדוק חשוב מאוד כשמדובר בקריירה, מאחר ואנשי מקצוע שלא הצליחו להתקדם לתפקיד ברמת דירקטור במהלך 10 השנים הראשונות לקריירה שלהם עשו טעויות דקדוק פי 2.5 יותר מאשר עמיתיהם ברמת הבמאי.
המקור
אסתר מאייר, מנהלת שיווק @ חנות חתנים: שמי אסתר מאייר. אני מנהל השיווק של GroomsShop, חנות שמספקת מתנות בהתאמה אישית באיכות גבוהה למסיבת החתונה.
אסתר מאייר, מנהלת שיווק @ חנות חתנים: שמי אסתר מאייר. אני מנהל השיווק של GroomsShop, חנות שמספקת מתנות בהתאמה אישית באיכות גבוהה למסיבת החתונה.

אוקסנה צ'יקטה, BreatheWeb.com: השתמש בקיצורי דרך ופונקציות מובנות

אני מאוד נהנה לעבוד עם גיליונות של גוגל, וזה מדהים מכיוון שהעבודה שלי קשורה קשר הדוק עם מסמכי גוגל. אז לימוד הכל על קיצורי הדרך הוא חובה עבור אנשים כמוני. קיצורי דרך לגליונות של גוגל חוסכים בהדרגה את זמני ומאפשרים לי להתמקד בסוגיות חיוניות יותר. הפקודות המועדפות עלי הן מקש Ctrl פלוס פסיק (להכנסת התאריך הנוכחי), Ctrl פלוס pageUp / pageDown (להעברה בין הגיליונות), Ctrl פלוס Shift פלוס V (להדבקה של טקסט רגיל בלבד), והרבה יותר בהם אני משתמש כל הזמן .

אבל הטיפ הטוב ביותר בעבודה עם גיליונות של גוגל שיכולתי לשתף אתכם - הוא שימוש בפונקציות. הם באמת מדהימים ועוזרים לייצר תוצאות מרשימות. למשל, אני בדרך כלל משתמש בפונקציה = REGEXEXTRACT כדי לקבל את הדומיין מכתובת אתר וזו = VLOOKUP כדי למצוא את הנתונים (אם בכלל - אמת / כוזבים) בגיליון אחר. וכמובן, הנוסחה = UNIQUE.

יש דרך קלה לציין את הכפילויות - באמצעות הפונקציה UNIQUE. בעיקרון הנוסחה UNIQUE מסתכלת על טווח ושולפת ממנו את כל הערכים הייחודיים. זה מועיל למי שרוצה להאיץ את זרימת העבודה שלהם בעבודה עם כמות לא מבוטלת של נתונים. לדוגמה, כשיש לי מגוון מורחב של הזדמנויות פוטנציאליות שנוצרות ממקורות שונים, זה מציב נתונים חוזרים ונשנים אשר מאטים את הדברים ביעילות. לכן, אלמלא הפונקציה UNIQUE, סביר להניח שהייתי מבלה הרבה יותר זמן בבחינת הזדמנויות (מילות מפתח, אתרי אינטרנט, מיילים) ממה שאני עושה עכשיו. והחלק הטוב יותר בפונקציה זו הוא שהיא עובדת עבור שניהם, מספרים וטקסטים.

אוקסנה צ'יקטה, מומחה השיווק ב- BreatheWeb.com
אוקסנה צ'יקטה, מומחה השיווק ב- BreatheWeb.com

מילוש דג'ורבי, SaveMyCent: תרגם מסמכים ישירות ב- Google Docs

מכיוון שבדרך כלל אני משתף פעולה עם הרבה אנשים, אני משתמש בהערות רבות. מכיוון שקל מאוד לבצע שינויים ב- Google Docs, אנשים עשויים שלא להבחין בהכל בזמן. זו הסיבה שאני תמיד מעלה אנשים בתגובה ודואגת שנסכים על כל השינויים, לפני שאבצע אותם בפועל. לפעמים אני מרגישה שיש לי צ'אט מלא חיים במסמך אחד. עם זאת, זה עוזר לי לשמור על כל המידע במקום אחד.

כמו כן, לפעמים אני צריך לתרגם מסמכים לשפות אחרות. אני אוהב שכעת אוכל לעשות זאת ישירות ב- Google Docs, תחת התפריט 'כלים'. למרבה המזל, אני בדרך כלל זקוק רק לשתי שפות אחרות כך שהתרגום הזה יתגלה די טוב. יש לי עורך שפשוט בודק את התרגום, שחוסך הרבה זמן.

Milos Djordjevic, מייסד משותף, SaveMyCent: עם תשוקה בכלכלה וידע בתחום השיווק הדיגיטלי, Milos Djordjevic מוביל בהצלחה את SaveMyCentבהדרכת רצון להביא לכם את עסקאות הקופונים הטובים ביותר בשוק האמריקאי.
Milos Djordjevic, מייסד משותף, SaveMyCent: עם תשוקה בכלכלה וידע בתחום השיווק הדיגיטלי, Milos Djordjevic מוביל בהצלחה את SaveMyCentבהדרכת רצון להביא לכם את עסקאות הקופונים הטובים ביותר בשוק האמריקאי.

ג'ף מקלין, חברת מקלין: ל- Google Docs יש אפליקציה בחינם שתשתף פעולה בכל מקום

אנו משתפים פעולה במסמכי Google לכל דבר, החל מפוסטים בבלוגים וכלה בתבניות אימייל. Google Docs הוא הכלי הקל ביותר לשיתוף תוכן עם הצוות שלך, וביעילות לעבוד על הפרויקט יחד. אנשים רבים אינם מודעים לכך של- Google Docs יש אפליקציה בחינם, כך שתוכלו לשתף פעולה עם הצוות שלכם בכל מקום שיש לכם נתונים סלולריים! האפליקציה ידידותית למשתמש ביותר, ולא נתקלתי בהגבלות פונקציונליות כלשהן באפליקציה השונות מגירסת שולחן העבודה. הקפד לשתף את Google Doc רק עם אנשים חיוניים, מכיוון שאם יש לך יותר מדי חברים שעורכים את המסמך בו זמנית, הדברים נוטים להיות מעט מבולגנים. כדי להילחם בזה, אני בדרך כלל שולח את Google Doc לכל חבר בנפרד בזמנים נפרדים, כך שיוכלו לבצע כל עריכה שהם רוצים במסמך ללא הפרעה.

ג'ף מקלין, בעלים משותף של חברת מקלין: חברת מקלין מספקת שירותי ריצוף וציור תעשייתיים / מסחריים ללקוחות בדנברס, מ.א. והסביבה. השירותים שלנו כוללים איטום בטון, איטום אבק, פסי קו וצורות אחרות של תחזוקה תעשייתית.
ג'ף מקלין, בעלים משותף של חברת מקלין: חברת מקלין מספקת שירותי ריצוף וציור תעשייתיים / מסחריים ללקוחות בדנברס, מ.א. והסביבה. השירותים שלנו כוללים איטום בטון, איטום אבק, פסי קו וצורות אחרות של תחזוקה תעשייתית.

ג'ולי סינג, TripOutside: להציג רק עבור מסמכים שהושלמו, ערוך עבור אחרים

אנו משתמשים לעתים קרובות ב- Google Docs בכדי לשתף פרויקטים, רעיונות, יוזמות ואספקה ​​עם הצוותים המרוחקים שלנו. שיתוף איתם מסמכים בזמן אמת ולאפשר להם להציג ולערוך את המסמכים שלנו הוא חשוב מאוד לעסק שלנו, ועכשיו הפך כל כך קל יותר עם Google Docs. אנו יכולים ליצור מסמכים וגיליונות אלקטרוניים שגם הצוות שלנו יכול לגשת אליהם, להוסיף הוראות ולסקור עבודה שהושלמה בקלות. אנו משתמשים בפונקציונליות של קישורי שיתוף הן עבור גישה לצפייה בלבד עבור מסמכים שהושלמו והן עורכות גישה עבור אותם מסמכים הנמצאים בתהליך ולעדכון על ידי חברי צוות אחרים.

Google Docs הוא כלי שיתוף פעולה חשוב בעסק שלנו!

ג'ולי סינג, מייסדת שותפה, TripOutside
ג'ולי סינג, מייסדת שותפה, TripOutside

ג'ורג 'המרטון, המרטון ברבדוס: היה ברור מתי המסמך שלם או לא

אני מנהל עסק קטן המורכב מאנשים שאוהבים לנסוע לעבודה ולהנאה, טסים באופן שגרתי בין בריטניה לברבדוס בפרט, אך מבלים את רוב השנה עם הצוותים שלנו באזורים שונים בעולם יום אחד ממה שהם היו בעבר - זה מציב כמה אתגרי טכנולוגיה ייחודיים.

כשהתחלנו רק והיו שניים מאיתנו השתמשנו בסוויטה המשרדית ובדרופבוקס, אך ככל שהעסק גדל המשחק של האם אתה במסמך הזה הפך להיות מחניק לעסק, החלטנו שאנחנו צריכים כלים המאפשרים לנו לשתף פעולה בלי בלי לחשוב על זה. היינו צריכים לעבור לסוויטה חיובית לשיתוף פעולה ולשם כך הלכנו עם מלך שיתוף הפעולה הבלתי מעורער של צוות מרוחק וזה היה Google Docs.

כעת אנו משתמשים ב- Google Docs כמעט לכל דבר, ובעוד היה נפלא להסיר את החיכוך, להסיר את הצורך לחכות לתורכם לעדכון גיליון אלקטרוני. בימינו המשרד הנייד שלנו מורכב מאייפונים, MacBooks, Google Suite ודפדפן אינטרנט. עם סט פשוט של הכלים הנכונים אנו יכולים כעת לעבוד מכל מקום, יחד.

הטיפ מספר אחת שלי יהיה להיות ברור מתי מסמך הוא עבודה שמתבצעת ומתי שהוא הושלם - אינך רוצה שעריכות לא גמורות של מישהו אחר יתבצרו במסמך בדיוק כפי שאתה מייצא אותו לפרסום.

ג'ורג 'המרטון, מנהל, המרטון ברבדוס: חברת צימרים יוקרתית בבריטניה המובילה עבור מטיילים ליעדים הקריביים של ברבדוס.
ג'ורג 'המרטון, מנהל, המרטון ברבדוס: חברת צימרים יוקרתית בבריטניה המובילה עבור מטיילים ליעדים הקריביים של ברבדוס.

Md Mohsin Ansari, שליח חיילים: חזור אחזור קבצים ישנים שמחקת

ל- Google Drive יש דרך משלה להתמודד עם בקרת גרסאות, המאפשרת לך לחזור לאחזר קבצים ישנים שמחקת או גרסאות ישנות יותר של קובץ. הדרך בה גוגל דרייב עוסקת בשליטה בגרסאות היא שהיא מאחסנת עד 100 עדכונים של מסמך או 30 יום של גרסאות למסמך, וזה נחשב לדמי האחסון הכולל שלך. תיקיית האשפה משמשת לאחסון קבצים שנמחקו ואם תיקיית האשפה נמחקת הקבצים נעלמים לנצח.

Md Mohsin Ansari הוא מנהל שיווק בחברת שליח חיילים - תוכנת תקשורת צוותית שמגיעה עם כל התכונות הנדרשות. זה מביא את כל התקשורת הפנימית למקום אחד. Mohsin אחראי לניתוח מגמות השוק, הדמוגרפיה והתמודדות עם כל ערוצי הפרסום והתקשורת.
Md Mohsin Ansari הוא מנהל שיווק בחברת שליח חיילים - תוכנת תקשורת צוותית שמגיעה עם כל התכונות הנדרשות. זה מביא את כל התקשורת הפנימית למקום אחד. Mohsin אחראי לניתוח מגמות השוק, הדמוגרפיה והתמודדות עם כל ערוצי הפרסום והתקשורת.

מייסון קוליגן, Mattress Battle Inc .: השתמש ב- Google Docs עם נול כדי לשתף רשומות מסך

העובדה שהצוותים המרוחקים שלי משתמשים ב- Google Docs תרמה לעלייה בפריון. מהמשוב שקיבלתי מהם, פונקציות ההערות וההצעות הן דרכים יעילות לשתף פעולה, במיוחד בקרב צוותים באזורי זמן שונים. משתמשים מרובים יכולים לערוך בזמן אמת ובו זמנית. בנוסף, לכל אחד יכול להיות גישה לקבצים באחסון ענן.

מינוף Google Docs מקטין את תיאום העבודה המתעכב בין הצוותים שלך, במיוחד אלה המרוחקים.

בנוסף לתגובות וההצעות של Google Docs, אחת השיטות הטובות ביותר שלי היא שימוש ב- Google Docs עם Loom. אני מקליט את עצמי ואת המסך שלי מדבר על קובץ מסוים ומשוחח את עובדי באמצעותו. פעולה זו חוסכת זמן רב בהסבר ללא צורך במיילים ארוכים או בהודעות צ'אט.

השימוש ב- Google Docs מגשר על הפער בכך שלא להיות יחד כצוות.

אני מייסון קוליגן והקמתי חברת אירוח אתרים לפני עשר שנים ועבדתי בתעשיית ה- IT מזה 15 שנה. אני מנהל חברת מולטימדיה המעסיקה עובדים מרוחקים, ולכן אני עוסק בשיתוף פעולה מקוון מדי יום. כדי להבטיח סביבת עבודה שיתופית, אנו משתמשים ב- Google Docs.
אני מייסון קוליגן והקמתי חברת אירוח אתרים לפני עשר שנים ועבדתי בתעשיית ה- IT מזה 15 שנה. אני מנהל חברת מולטימדיה המעסיקה עובדים מרוחקים, ולכן אני עוסק בשיתוף פעולה מקוון מדי יום. כדי להבטיח סביבת עבודה שיתופית, אנו משתמשים ב- Google Docs.

וויל בכמן, אומברקס: צור הערות ראיון ב- Google Slides

הצוות שלנו משתמש באופן פעיל ב- Google Docs למגוון רחב של משימות הדורשות שיתוף פעולה או גישה בזמן אמת לגירסה האחרונה.

בפרויקטים הכוללים ראיונות מומחים, למשל, חבר צוות אחד יוצר הערות ראיונות ב- Google Slides. אנו חולקים עם הלקוח שלנו מסמך שקופיות של Google כך שכל אחד יכול לראות בזמן אמת את התובנות האחרונות שאנו אוספים - אף אחד לא צריך לחכות לבדיקת התקדמות שבועית.

אנו נמצאים כעת בשלבים האחרונים של יצירת קורס כיצד להגדיר תרגול ייעוץ משלך. הקורס כולל תשעים סרטונים קצרים ולמעלה משני תריסר כלים ותבניות להורדה. אנו משתמשים בגיליון של גוגל כדי לתאם את המאמצים בפרויקט זה. שיתפנו גישה עם עורך הווידיאו, עורך האתר ויוצר הקורס כך שכל אחד יכול לעדכן את המצב בזמן אמת עם סיום עריכת הווידיאו הראשונה של הסרטון, עם סיום המשוב, כאשר יש לטיוטת הסיום הסופית נשלח בחזרה, וכשהסרטון נוסף לאתר.

האם בכמן, מייסד משותף ומנהל שותף של Umbrex, קהילת רשתות וירטואלית גלובלית המחברת בין 650 יועצי ניהול עצמאיים ברמה הגבוהה ביותר ב- 30 מדינות.
האם בכמן, מייסד משותף ומנהל שותף של Umbrex, קהילת רשתות וירטואלית גלובלית המחברת בין 650 יועצי ניהול עצמאיים ברמה הגבוהה ביותר ב- 30 מדינות.

ניקולה בלדיקוב, ברוסיקס: תן למסמכים להפוך את המילים המדוברות שלך לטקסט

מכיוון שאנו נכנסים בזמן לחיפוש קולי אינטנסיבי, ישנם כמה טריקים לגבי מסמכי גוגל שאולי אתם סקרנים לדעת עליהם. האם ידעת שאתה יכול לתת פסק זמן לאצבעותיך ולאפשר למסמכים להפוך את המילים המדוברות שלך לטקסט? כל עוד למחשב שלך יש מיקרופון, כל שעליך לעשות הוא לפתוח את תפריט כלים ולבחור הקלדת קוליות - או להקיש Ctrl-Shift-S (או Cmd-Shift-S) ואז לדבר הלאה. Docs ישתמשו במערכת הקולי-לטקסט הרגילה של גוגל כדי להבין מה אתם אומרים (בעיקר, בכל מקרה) ולהכניס אותו לדף. יתר על כן, הפונקציה הקולית לטקסט של Docs מאפשרת לך גם לדבר פקודות עבור צורות פיסוק נפוצות ועיצוב פסקאות. אתה יכול לומר דברים כמו תקופה, פסיק וסימן שאלה או לתת הוראות כמו שורה חדשה או פסקה חדשה. אם אתה רוצה לקחת הפסקה, אמור להפסיק להקשיב ואז אמור לחדש כשתהיה מוכן להמשיך.

שמי ניקולה בלדיקוב ואני מנהל שיווק דיגיטלי בחברת Brosix, תוכנת מסרים מיידיים מאובטחת לתקשורת עסקית. מלבד התשוקה שלי לשיווק דיגיטלי, אני חובב כדורגל מושבע ואוהב לרקוד.
שמי ניקולה בלדיקוב ואני מנהל שיווק דיגיטלי בחברת Brosix, תוכנת מסרים מיידיים מאובטחת לתקשורת עסקית. מלבד התשוקה שלי לשיווק דיגיטלי, אני חובב כדורגל מושבע ואוהב לרקוד.

Edgar Suppes, גרייליפי: היסטוריית הגרסאות מראה אילו חלקים נערכו

להלן הטיפ החביב עלי על Google Docs:

קוראים לזה היסטוריית גרסאות והתכונה הקטנה הזו הצילה את חיי כמה פעמים כבר בעבר. כדי לראות את התכונה היסטוריית גרסאות עליכם ללחוץ על קובץ ואז על היסטוריית הגרסאות. חלונית נפתחת בצד ימין של המסמך ומציגה גרסאות שונות של אותו מסמך ספציפי. על ידי לחיצה על כל גרסה ישנה תוכלו אפילו לראות אילו חלקים מקובץ ה- doc נערכו.

שמי אדגר סופס ואני אחד משני המייסדים של גרייליפי. הפלטפורמה שלנו היא אחת הפלטפורמות הגדולות ביותר לפרסום חדשות sneaker & sneaker באירופה עם מעל 1.3 מיליון. ביקורים בחודש ומעל 280,000 מעריצים ברשתות החברתיות. אפליקציית גרייליפי החינמית שלנו כוללת יותר מ -230 אלף הורדות ב- Android ו- iOS בשילוב.
שמי אדגר סופס ואני אחד משני המייסדים של גרייליפי. הפלטפורמה שלנו היא אחת הפלטפורמות הגדולות ביותר לפרסום חדשות sneaker & sneaker באירופה עם מעל 1.3 מיליון. ביקורים בחודש ומעל 280,000 מעריצים ברשתות החברתיות. אפליקציית גרייליפי החינמית שלנו כוללת יותר מ -230 אלף הורדות ב- Android ו- iOS בשילוב.

פלין זייגר, אופטימיסטים לקידום אתרים בסקוטסדייל: משוואות מנצלות חיבור לכלי נתונים אחרים

אנשים רבים מתייחסים ל- Google Docs כאל חבילת Microsoft Office מקוונת, אך ישנם כלים, נוסחאות ותכונות רבות הזמינות רק מכיוון שהיא מקוונת, ואלו הן כאלה שיכולות להפוך אותה לכלי יתרון בהרבה עבור עסק. בעל להשתמש. כמה מהתכונות האהובות עלי הן המשוואות ImportRange ו- ImportData, מכיוון שהן משתמשות ספציפית בחיבור לכלי נתונים אחרים, או גיליונות עבודה. ImportRange נהדר לחיבור בין לא רק גליונות עבודה שונים, אלא מרחבי עבודה שלמים. אתה יכול לשלב נתונים מקבצי Microsoft Sheets אחרים, המאפשרים לך לחשב חלקים מסוימים תוך הגבלת הגישה לאחרים. לעומת זאת, ImportData ו- ImportXML מאפשרים לך להשתמש במידע מכל קובץ .CSV, הפותח את טבלאות הנתונים שלך כדי לאפשר לך להשתמש במגוון עצום של מידע הזמין בפורמט נפוץ מקוון. לבסוף, עבור אלה הזקוקים לנתונים שאינם מעוצבים בצורה מסודרת לקובץ .CSV או .XML, תוכלו להשתמש ב ImportHTML המאפשר לכם להכניס כל אתר לגליונות העבודה שלכם.

פלין זייגר הוא מנכל סוכנות שיווק דיגיטלית המקדישה את עצמה לשיפור SEO, SEM ומדיה חברתית עבור עשרות חברות ברחבי העולם מדי חודש.
פלין זייגר הוא מנכל סוכנות שיווק דיגיטלית המקדישה את עצמה לשיפור SEO, SEM ומדיה חברתית עבור עשרות חברות ברחבי העולם מדי חודש.

ג'ייסון פארקס, קפטן המדיה: שיתוף מסמכים ללא התחברות

אני ממליץ להשתמש ב- GSuite לעסקים.

לסוכנות שלנו יש הרבה קדימה ואחורה עם לקוחות לאישור פרויקטים.

על ידי שיתוף פשוט של Google Doc או גליון של גוגל, הלקוחות שלנו יכולים לגשת אליו בקלות מבלי שהם צריכים להתחבר לחשבון Gmail.

עלות הסוכנות שלנו (15 אנשים) היא כ- $ 8.50 למשתמש למשתמש בחודש, אך בהחלט היה שווה את ההשקעה וייעל את התקשורת.

ג'ייסון פארקס הוא הבעלים של קפטן המדיה, סוכנות שיווק דיגיטלית שממוקמת בקולומבוס. ג'ייסון הוצג בניו יורק טיימס , בהפינגטון פוסט, בעמ, חדשות יאהו, שעון מנוע החיפוש, קולומבוס שיגור ו- Entrepreneur.com. ג'ייסון סייע בהשקת קמפיינים דיגיטליים מצליחים עבור חברות Fortune 100 ו- Fortune 500 לעסקים בינוניים וקטנים.
ג'ייסון פארקס הוא הבעלים של קפטן המדיה, סוכנות שיווק דיגיטלית שממוקמת בקולומבוס. ג'ייסון הוצג בניו יורק טיימס , בהפינגטון פוסט, בעמ, חדשות יאהו, שעון מנוע החיפוש, קולומבוס שיגור ו- Entrepreneur.com. ג'ייסון סייע בהשקת קמפיינים דיגיטליים מצליחים עבור חברות Fortune 100 ו- Fortune 500 לעסקים בינוניים וקטנים.

אייזק האמלבורגר, מקצוענים בחיפוש: עובדים רבים יכולים לערוך את אותו המסמך בזמן אמת

Google Docs הוא אחד הכלים המקלים על עבודה מרחוק עבור כל אחד מהם. במסמכים של גוגל האפשרויות הן אינסופיות. זה מועיל ביותר כיום מכיוון שרוב העובדים החלו לעבוד מבטיחות בתיהם. לכן ניתן להשתמש בזה כדי לעבוד מקרוב גם מרחוק. מסמכי גוגל הם כלי בו עובדים רבים יכולים לערוך את אותו המסמך בזמן אמת. זה רק עניין לשיתוף מסמך לחברי העבודה שלך והפיכתו לעריכה. זה הרבה יותר קל מכיוון שאתה עובד על אותו מסמך ולא תצטרך להרכיב מסמכים שונים בכדי ליצור מסמך אחיד אחד. זה גם חוסך זמן מכיוון שאתה יכול לעבוד על המסמך במקביל במקום להעביר מסמך מאדם לאדם אחר. אני בהחלט ממליץ לצוותים להשתמש בכלי זה כדי לקבל זרימת עבודה יעילה יותר.

* אייזק האמלבורגר, * מייסד @ יתרונות חיפוש
* אייזק האמלבורגר, * מייסד @ יתרונות חיפוש

ריילי אדמס, יאנג והמשקיעים: מקצץ בזמני ההובלה של הפרויקט

כאנליטיקאי פיננסי, אני גר ב- גוגל מסמכים, Sheets and Slides. התוכנה מאפשרת פונקציונליות של שיתופי פעולה רבי עוצמה על ידי כך שחברי צוות ושותפים מרובים משתתפים ביצירת קבצים במקביל.

כאשר ניתן לאסוף את הקלטים של כל אדם בו זמנית, הדבר מקטין באופן דרמטי את זמני ההובלה של הפרוייקט וגם מונע כפילות גרסאות או חסרות עריכות והצעות. על ידי הימנעות מכל אלה ועבודה משותפת במסמכי גוגל אלה, צוותים יכולים להשיג יותר בפחות זמן, וכתוצאה מכך להחזר השקעה גדול יותר עבור החברה וגם לזריזות רבה יותר במענה לצרכי הלקוח.

שמי ריילי אדמס ואני רואה חשבון מורשה במדינת לואיזיאנה העובד כאנליסט פיננסי בכיר של גוגל באזור מפרץ סן פרנסיסקו. יש לי אתר למימון אישי שמוקדש לסייע לאנשי מקצוע צעירים למצוא עצמאות כלכלית ולחקור יזמות בכתובת https://youngandtheinvested.com.
שמי ריילי אדמס ואני רואה חשבון מורשה במדינת לואיזיאנה העובד כאנליסט פיננסי בכיר של גוגל באזור מפרץ סן פרנסיסקו. יש לי אתר למימון אישי שמוקדש לסייע לאנשי מקצוע צעירים למצוא עצמאות כלכלית ולחקור יזמות בכתובת https://youngandtheinvested.com.

לוגן בורוול, טק: ביקורות וחדשות: מערכות גוגל פועלות בצורה חלקה כל כך יחד

מכיוון שכדי לכתוב את הבלוג שלי, עלי לכתוב כמעט כל יום, אני בסופו של דבר משתמש ב- גוגל מסמכים כל יום! כשאני כותב טיוטה ראשונה לבלוג, אני תמיד כותב אותו קודם ב- גוגל מסמכים. ב- גוגל מסמכים אתה יכול לכתוב כל דבר בקלות, ובנוסף קל לי מאוד להזין ולערוך כל הקישורים שאני מכניס למאמרים שלי. ל- גוגל מסמכים יש מערכת בדיקת איות טובה במיוחד שלעתים קרובות תופס אותי אם אני מאיית משהו לא בסדר או משתמש בדקדוק שגוי. אני אוהב איך גוגל מסמכים הופך את הכל לכל כך קל, וזה בהחלט הבחירה מספר אחת שלי בכל מה שקשור לכתיבה.

לא רק אני משתמש ב- גוגל מסמכים לעסק שלי, אלא אני משתמש גם ביישומים אחרים במשפחת Google. אחת היישומים האחרים של גוגל שבהם אני משתמש מלבד Docs היא Google Sheets. אני יכול להכין גיליון אלקטרוני להוצאות, הכנסות וסטטיסטיקות עבור אתר האינטרנט שלי. כל המערכות של גוגל פועלות בצורה חלקה כל כך ביחד, שהיא באמת הדבר היחיד שאני צריך.

שמי לוגן בורוול, מייסד techreviewsandnews.com. להלן סקירה מהירה של מה שאני עושה: החברה שלי כותבת בלוגים על הרבה מהטכנולוגיה העדכנית ביותר ודברים עליה שהרבה אנשים אולי לא יודעים. אני משתמש בשירותי Google וב- גוגל מסמכים כמעט כל חיי.
שמי לוגן בורוול, מייסד techreviewsandnews.com. להלן סקירה מהירה של מה שאני עושה: החברה שלי כותבת בלוגים על הרבה מהטכנולוגיה העדכנית ביותר ודברים עליה שהרבה אנשים אולי לא יודעים. אני משתמש בשירותי Google וב- גוגל מסמכים כמעט כל חיי.

Yoann Bierling
על הסופר - Yoann Bierling
Yoann Bierling הוא מקצוען להוצאת אינטרנט וייעוץ דיגיטלי, ומשפיע על מומחיות וחדשנות בטכנולוגיות. הוא נלהב להעצים אנשים וארגונים לשגשג בעידן הדיגיטלי, הוא מונע לספק תוצאות יוצאת דופן ולהניע צמיחה באמצעות יצירת תוכן חינוכי.




הערות (0)

השאר תגובה