מהי אפליקציית הרשימות הטובה ביותר לפריון משרד? 15 תשובות ממומחים

השימוש ביישומים המתאימים לפרודוקטיביות של המשרד הוא אחד הטריקים הפשוטים ביותר להגדיל אותו. עם זאת, מכיוון שלכל חברה הבחירה האישית שלה בתוכנה, היא עשויה לפעמים להסתבך ולהשתמש נכון.

באופן אישי באופן נרחב באמצעות אפליקציית Notepad ++ המדהימה במחשב, לביצוע פעולות נפוצות כמו הזמנת רשימת ערכים או הסרת כפילויות מאחד אחר, והרחבת פיתוח פיתוח אתרים על ידי שינוי קבצי XML ישירות ביישום Notepad ++, ישנם אפליקציות רבות אחרות זמין בשוק, בחינם או עם רישיון, כדי להגדיל את הפרודוקטיביות של המשרד שלך, אפילו כשאתה עובד מהבית.

לכן, לאחר שביקש מהקהילה את השימוש האישי והמקצועי ביותר שלהם ביישומי פנקס רשימות למשרד, זה נראה שהשימושים ביותר הם OneNote, Evernote ו- Google Keep הנפוצים מאוד - אבל יש יותר!

פנקס רשימות הוא אחד היישומים הנפוצים ביותר שמשתמשים בו מדי יום במחשב. האם יש לך יישום פנקס רשימות מועדף, האם אתה מקפיד על פנקס הרשימות הרגיל של Windows או שאתה משתמש בטלפון הנייד שלך?

אימאני פרנסיס, InsuranceProviders.com: OneNote הוא מכשירים מלאים ורבים

יש רגעים בהם אני חוזר ליסודות ופשוט מקליד את אפליקציית השטרות שאפל שילבה במערכות שלהם, אך אפליקציית ה- Go-to Note שלי היא OneNote של מיקרוסופט.

כשאני בוחר אפליקציות לשימוש במהלך העבודה, אני דבק באלה שעוזרים להקל על המתח והלחץ הכרוכים בעבודתי. אני מורה וזה יכול להיות תובעני. כמו אנשים אחרים ממעמד הפועלים העובדים עבודות תובעניים פיזית, לפעמים אני רק רוצה להקל.

OneNote היא מערכת עם כל התכונות המאפשרת לך לרשום הערות, להעתיק ולהדביק קישורים, תמונות וקבצים מצורפים אחרים לאותם הערות.

העיצוב רגוע מכיוון שאתה יכול לקבל רקע צבעוני במרקם או מראה פשוט מרופד על נייר. זה מחקה קלסר קל רגיל שיש בו מחברות, כרטיסיות וקטעים שנוצרו בכדי לשפר את הארגון.

העיצוב בתוספת היכולת להשתמש במדגיש, להקליט אודיו, להכין רשימות ביקורת ולשרטוט רישומים הופך את כל התהליך למקשה. מה שמשפר את הפרודוקטיביות שלי מכיוון שאני לא מרגיש לחוץ על ידי אסתטיקה כמו עסקים.

אתה יכול להשתמש בתוכנה זו במספר מכשירים אבל אני מעדיף את האפליקציה לנייד בגלל תחושת הטקסט. ישיבה מול מחשב הופכת למתישה ולכן ביצוע העבודה מהטלפון שלי במצב רגוע זה מושך.

OneNote הוא גם בחינם ברוב המקרים, כך שאין טרחה בעת רכישתו.

אימאני פרנסיס הוא מומחה לביטוח באתר InsuranceProviders.com.

רוברט מוזס, איש החברות: Evernote מציג את כל ההערות באופן מקוון או לא מקוון

מאז הקמתה, חברת Evernote הייתה האפליקציה שלנו לתוויות ליישומים בשני מכשירים שולחניים, טאבלטים וטלפונים ניידים. במילים פשוטות, Evernote נוחה לשימוש, בעלת יכולת לסנכרן בין מכשירים מרובים שונים, ובעלת ממשק משתמש יפהפה ועיצוב. השתמשנו ב- Evernote עד כדי כך שהחלטנו לשדרג ל- Evernote Premium, המספק לנו תכונות עשירות נוספות.

מה שבאמת הופך את Evernote לאפליקציית השטרות הטובה ביותר בשוק היא היכולת שלה להציג את כל השטרות שלנו, בין אם זה באופן מקוון או לא מקוון. בנוסף, Evernote מאפשרת לנו להעלות מקסימום 10 ג'יגה-בתים לחודש, שזה בדרך כלל יותר ממספיק שטח נחוץ. לבסוף, Evernote Premium כולל את היכולת לסרוק כרטיסי ביקור, ומאפשרת לאכלס אנשי קשר חדשים ומידע שלהם בתוך המערכת בצורה חלקה.

בנוסף לתכונות שהוזכרו לעיל, Evernote הוא פשוט לשים, קל לשימוש. זה אינטואיטיבי ומיועד למשתמש הקצה, ומאפשר לרשום הערות, מסמכים ומחשבות אקראיות במהירות ובקלות. הממשק נקי ונעים להפליא, מה שהופך את פעולת הרישום לחוויה מהנה ולא כזו שמרגישה צורמת או קשה. אנו ממליצים מאוד על Evernote לכל מי שמחפש אפליקציית פתקים שהיא קלה, נקייה ואינטואיטיבית.

רוברט מוזס הוא מייסד The Corporate Con / noisseur באתר thecorporatecon.com. הם מספקים ייעוץ לאנשי מקצוע בקריירה בנושא טכניקות יעילות לחיפוש עבודה, ייעוץ לחידוש ותכנון פרישה.

דבורה סוויני, MyCorporation.com: קלות גישה קלה מכל מכשיר

אפליקציית הפנקסים הפופולארית המועדפת עלי היא Evernote. זה האולטימטיבי לשרטוט רגעים שמעוררים השראה מבלי לשכוח את זה אחר כך, שלעתים קרובות אני מרגיש שקורה אם אני כותב משהו במהירות בקטע ההערות באייפון שלי. אם אני נמצא מחוץ לסביבה ואראה משהו שמצליח לרגע נורה בתוכי, אני אכתוב את הפתק באברנוטה ואדע שיהיה נגיש ובלתי אפשרי לשכוח אם אני בטלפון, בטאבלט או במחשב הנייד שלי.

דר ניקולה דג'ורביץ ', מטפלים בתחום הבריאות: Evernote מחליף עט ונייר וקל לגישה אליו

אני מחפש פנקס וירטואלי כבר הרבה מאוד זמן מאז שאני מיושן ותמיד העדפתי עט ונייר על מנת לשמור על סדר.

יכול להיות שיש הסבר פסיכולוגי מדוע עט על נייר כל כך אפקטיבי, אבל Evernote הוא התחליף הדיגיטלי המושלם.

Evernote מאפשרת לך ליצור רשימות מטלות ומשימות יומיומיות תוך כדי תנועה, על ידי הקלדה או קליפים קוליים, וסידורם בצורה יפה של האפליקציה לגישה נוחה.

אתה יכול גם לייצא את ההערות שלך או לייבא הערות כמעט בכל פורמט, כולל תמונות דיגיטליות והקלטות שמע. התוכנית יכולה גם לסרוק את הטקסט הכתוב וליצור ממנו טקסט הניתן לעריכה. זה ממש מגניב כי עכשיו אתה יכול לשלב תמונות עם מידע שימושי עם טקסט ושמע, ואז לשמור על הכל ביחד.

באופן אישי, אני אוהב את התכונה של מקליט הקול לגישה מהירה לסיעור מוחות וליצירת משימות דחופות למשימה. עבור משימות שגרתיות אני יכול ליצור רשימות לכל יום בשבוע המדגישות את מה שצריך לעשות.

אם יש צורך להאציל משימות כלשהן, למשל לשלוח לאשתי את רשימת המכולת הגמורה למחצה, קל לשתף אותה במהירות באמצעות מסר מיידי או באמצעות דואל.

בין אם אתה משתמש ב- Evernote באופן אישי ובין אם לצורך העסק שלך, אני חושב שהיא עושה עבודה טובה מאוד ככלי ארגון עצמאי הזמין גם כאפליקציה לסמארטפון וגם כאפליקציה לשולחן העבודה.

ד"ר ניקולה דורדביץ 'הוא דוקטור לרפואה שסיים את לימודיו בפקולטה לרפואה של אוניברסיטת בלגרד בשנת 2015 וקיבל את רישיונו הרפואי באותה שנה. מאז הוא הפך לרופא משפחה מתרגל והקים גם את LoudCloudHealth.com הבוחן את היתרונות ההוליסטיים של CBD.

קני טרינה, חדשות Netbook: Google Keep מהיר לשימוש וקל לשיתוף

לכידת במהירות מה בראש שלך וקבל תזכורת מאוחר יותר במקום ובזמן הנכונים. דברי תזכיר קולי תוך כדי תנועה ותועבר באופן אוטומטי. תפוס תמונה של פוסטר, קבלה או מסמך וארגן בקלות או מצא אותה אחר כך בחיפוש. Google Keep מקל על עצמך ללכוד מחשבה או רשימה ולשתף אותה עם חברים ובני משפחה.

• צלם את דעתך: הוסף הערות, רשימות ותמונות ל- Google Keep. לחוץ לזמן? הקלט תזכיר קולי ו- Keep תעתיק אותו כך שתוכל למצוא אותו אחר כך.
• שתף רעיונות עם חברים ובני משפחה: תכנן בקלות את מסיבת ההפתעה הזו על ידי שיתוף הערות של Keep שלך עם אחרים ושיתף איתם פעולה בזמן אמת.
• מצא את מה שאתה צריך, מהיר: צבע והוסף תוויות להערות קוד כדי לארגן ולהמשיך בחיים שלך. אם אתה צריך למצוא משהו ששמרת, חיפוש פשוט יעלה אותו.
• תמיד בהישג יד: השאר עבודות בטלפון, בטאבלט, במחשב ובאנדרואיד לבישות. כל מה שאתה מוסיף מסנכרן בין כל המכשירים שלך כך שהמחשבות שלך תמיד איתך.
• הפתק הנכון בזמן הנכון: צריך לזכור להרים כמה מצרכים? קבע תזכורת מבוססת-מיקום כדי להעלות את רשימת המכולת שלך ממש כשאתה מגיע לחנות.

אני עורך פרסום של ביקורת גאדג'טים. עזרנו לאלפי קוראים לצבור ידע בכל מיני נושאים טכניים. אני חושב שאני יכול לספק תובנות מגניבות במאמר שלך.

פרנק באק, FrankBuck.org: Evernote מטפל בכולם

אברנוטה הייתה אפליקציית ההערכה שלי מאז שמונה השנים האחרונות. בין אם מדובר במחשבה, תמונה להצמדה, שמע להקלטה, או מידע מאתר אינטרנט לתפוס, Evernote מטפל בכול. אני יכול להוסיף מידע מכל מקום ובכל מכשיר מחובר. דיטו מאחזר ושיתף מידע. החיפוש באברנוטה הוא מדהים. בסופו של יום עמוס, כל מה שזרקתי לאברנוטה נמצא במקום אחד, והוא מוכן לבחון את המעשה ולהגיש בהתאם. אנשים מסוימים עשויים לרצות אפליקציה אחת מהירה ופשוטה ואחת אחרת למידע על חומר. אני מעדיף שיהיה לי כלי אחד שיכול להתמודד עם כל המידע שלי.

כולנו צריכים להתמקד במשימה העומדת בפנינו. כדי להתמקד בדבר אחד, עלינו מקום לשים את כל השאר. Evernote זה המקום הזה.

פרנק באק (@DrFrankBuck) הוא המחבר של Get Organised !: ניהול זמן למנהיגי בתי ספר. "גורוס גלובל Top 30" העניק לו את שמו מספר 1 בקטגוריית ניהול זמן לשנים 2019 ו- 2020. הוא מדבר ברחבי ארצות הברית ובינלאומית על ארגון וניהול זמן.

מתיו קירצ'ר, ניהול עושר של פיירפוינט: OneNote אידיאלי לרישום הערות

כיועץ פיננסי עצמאי, אני צריך להיות יעיל ופרודוקטיבי בכל מה שקשור לניהול העסק שלי ולניהול ההשקעות של הלקוח שלי.

התוכנה / אפליקציה היחידה החשובה ביותר לרישום הערות ולפרודוקטיביות במשרד היא * Microsoft OneNote *! אתה יכול להשתמש בו במחשב הנייד, הטאבלט או הטלפון הנייד שלך, ולהמשיך ממש במקום שהפסקת.

מאט השיק את Fairpoint Wealth Management, חברת ייעוץ השקעות רשומה עצמאית, בזמן שלמד בבית ספר למנהל עסקים בבית הספר למינהל Weatherhead באוניברסיטת קייס ווסטרן רזרב.

הפוך למקצוען של Excel: הצטרף לקורס שלנו!

הרם את כישוריך מתחילים לגיבור עם מסלול היסודות של Excel 365 שלנו, שנועד להפוך אותך למיומן בכמה מפגשים בלבד.

להירשם לכאן

Anh Trinh, GeekWithLaptops: זרימת עבודה משמשת הן לביצוע הערות וניהול פרויקטים

אני מציע להשתמש ב- זרימת עבודה. זהו יישום לשים לב שמשמש גם כאפליקציית ניהול פרויקטים. האפליקציה משמשת בעיקר לתווים כיכולתה ליצור מתארים מפורטים של דברים הנעים בין רשימת מטלות לכתיבת מיני-רומן. המבנה המאורגן שלה הוא זה שהופך אותה לאפליקציה טובה לניהול פרויקטים המסייעת לעקוב אחר כל העבודה שנעשתה על ידי העובדים שלך. לבסוף, תוכלו להתקרב ולהתרחק בקלות מהאפליקציה שעוזרת לכם לעקוב אחר התמונה הגדולה יותר, שהיא מושלמת לכל מי שנמצא בניהול ניהולי.

אה בנה את שולחן העבודה הראשון שלו בגיל 10 והוא התחיל לקודד כשהיה בן 14. הוא יודע דבר או שניים כשמדובר במציאת מחשב נייד טוב והוא מכוון לשתף את כל מה שהוא יודע דרך אתרי האינטרנט שלו ברשת.

סטייסי קפריו, שיווק צמיחה: הפנקס הפיזי טוב יותר מכל אפליקציה

מצאתי ששימוש בפנקס ועט פיסי טוב יותר מכל אפליקציה לפרודוקטיביות במשרד. כשאני כותב את ההערות והמטלות שלי ליום בפנקס פיסי, זה נשאר מולי כתזכורת ולא לוקח זמן לגשת או להסיח את דעתי ממה שאני עובד.

סימון קולאבצ'י, Cashcow.media: Google Keep פועל כמו פנקס רשימות אמיתי

לאחרונה חבר ביקש ממני לנסות את OneNote הזמינה בגרסה חינמית לשולחן העבודה וגם לנייד. ככל שאני נהנה להשתמש בו אני צריך לומר שהאפליקציה הסלולרית המועדפת עלי היא * שמור הערות * (Google Keep). זה משמש כרישום פנקס אמיתי וזה מאפשר לך לצלם או לצרף צילום מסך, כמו גם לצייר, להקליט הודעות קוליות ופריטים ברשימה (שימושי לרשימות קניות).

מופע אחד בו Google Keep מוכח מאוד שימושי הוא במהלך מצגת. אני זוכר שהייתי בחלל מוגבל מלא באנשים - להחזיק פנקס ועט אמיתי היה בלתי אפשרי. ובכן, פתחתי את Google Keep בנייד, צילמתי את המצגת, הוספתי הערות ואפילו הקלטתי את קול הדובר. הכל באפליקציה אחת.

אסתר מאייר, חנות חתנים: OneNte מותקן מראש ואף מקליט תווי שמע

אני שובר הערות מושבע, אם זה אפילו דבר. כלומר, בכל פעם שאני נתקל במשהו חשוב, או שאני חושב שיש משהו שראוי לציין, אני רושם הערות. אני יודע שאיני יכול להתחייב הכל לזיכרון, ולכן בכל פעם שצריך, אני 'כותב' דברים. אחרי הכל, למידע בזיכרון העבודה משך זמן קצר של בערך 10-15 שניות, אלא אם כן הוא פעיל או חוזר אליו.

האפליקציה המועדפת עלי, ואפליקציית הפנקסים הכי טובה עבורי היא לא אחרת מאשר MS Office OneNote. כן, זה זה שהותקן מראש במחשב האישי שלי. אני אוהבת שאני יכולה די הרבה עם זה, אפילו להקליט תווי שמע. זה מסודר, בנוסף, זה יכול למעשה לקרוא את כתב היד הלא כל כך טוב שלי כשאני רושם מהטלפון שלי) ולהמיר אותו לטקסט. אני מאמין שזה הופך אותי לפרודוקטיבי יותר כי זה עוזר לי לסקור דברים ורעיונות שרק עברו על דעתי. כלומר, כמובן, כמה רעיונות מבריקים מגיעים כשאתה פחות מצפה מהם.

שמי אסתר מאייר. אני מנהל השיווק של GroomsShop, חנות המספקת מתנות בהתאמה אישית באיכות גבוהה למסיבת החתונה.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl להקים פרויקטים, להוסיף משימות ולרשום הערות

היית משוגע להשתמש באפליקציית ברירת המחדל של פנקס הרשימות. זה כמו לנסות להיות פרודוקטיביים ולירות בעצמך בכף הרגל כדי להקשות.

אפליקציות למעקב אחר זמן הן העתיד לשימוש מסוג זה. החביב האישי שלי הוא טגל.

הגדר פרויקטים, הוסף משימות ורשום שם הערות. לא רק שיש לך הזדמנות לרשום הערות על פלטפורמה נוחה יותר תוך אפשרות אפשרויות עיצוב שיעזרו לך לזכור טוב יותר הערות במבט חטוף. אתה גם מתכנן, מצרף הערות לפרויקטים או משימות ספציפיות, ומעל זה אתה יודע כמה זמן אתה מבזבז לעשות דברים.

עכשיו אהיה כנה. זה לא טנדר ולשחק סוג של אפליקציה כמו בפתיחת פנקס רשימות. תצטרך להקדיש שעה או שעתיים להגדרתו, להבין מה עובד בשבילך, אך הזמן הזה יזכה בחזרה כאשר לא תצטרך לעבור לגלילה בקובץ .txt ארוך או לדפדף בכונן שלך ולחפש התו הספציפי של אותו פרויקט, המאמצ את עיניך ומחפש את הקו הספציפי הזה.

אם זה קצת מורכב מדי, עדיין יש המון חלופות בחוץ. לדוגמא, Google Keep. זה חוצה פלטפורמות, יש עיצוב מעולה, גם אם הוא קצת פשטני. כך או כך, זה עדיין הרבה יותר טוב מאשר להביט בחלון הפנקס חסר ההישגים ההוא.

Domantas Gudeliauskas הוא מנהל שיווק ב- זירו - בונה אתרים המופעל על ידי AI.

ג'ייסון דייוויס, Inspire360: Evernote לעבור בצורה חלקה בין מחשב לטלפון

יישום הפנקסים החביב עלי הוא Evernote. יש לי את אפליקציית שולחן העבודה והנייד ואני מסוגלת לעבור בצורה חלקה בין המחשב לטלפון שלי בזמן כתיבת הערות מבלי לדלג על פעימה. אני מזמין גם עמיתים לעבודה לכמה מה- Evernotes שלי לשתף פעולה בפרויקטים ולשתף מידע.

ג'ייסון דייוויס הוא המנכ"ל של חברת SAAS עם צוות העובד מרחוק כולו.

Norhanie Pangulima, SIA חברות: ColorNote לטלפון נייד, פתקים דביקים פשוטים לחלונות

אני משתמש ביישומי פנקס רשימות הן במחשב שלי והן בטלפון הנייד שלי מכיוון שזה הרגל שלי לכתוב תזכורות כדי לארגן את העבודה שלי ולשים לב לכל המחשבות שהיו לי. מאז שהייתי סטודנט, אני אוהב לכתוב הערות כך שיהיה לי קל יותר לזכור מתי מגיע יום הבחינה. על פי מחקרים, למידע חשוב שנכתב היה סיכוי של 34% להיזכר.

להלן שתי אפליקציות הפנקסים החביבות עלי (לשולחן עבודה וטלפון נייד):

• 1. ColorNote. אני משתמש ב- ColorNote Notepad עבור הטלפון הנייד שלי. אני אוהב את הפשטות ואת התכונות הידידותיות למשתמש שלו. זה זמין ב- Playstore להורדה בחינם. יש כמה צבעים לבחירה אם ברצונך שהפתקים שלך יסווגו לפי צבע. יש לו גם תכונת חיפוש שבה אתה יכול להקליד מילים או ביטויים שאתה רוצה לחפש מההערות שלך.
• 2. פתקים דביקים פשוטים. יישום פנקס הרשימות בחינם זמין עבור Windows. על ידי לחיצה על הסמל שלו, יופיע פנקס רשימות בשולחן העבודה ותוכלו להתחיל לכתוב הערות מייד. כמו פנקס הרשימות של ColorNote, יש לו גם מספר צבעים לבחירה. התכונה הטובה ביותר של אפליקציה זו היא שאתה יכול לחבר את ההערות שלך לקורטנה וקורטנה עשויה להזכיר לך את מה שכתבת.

כמנהל שיווק תוכן, שיתפתי את התובנות שלי בנושאים כמו שיווק במדיה חברתית, שיווק דיגיטלי, ועוד ועוד.

מג'יד פרד, ג'יימס בונד חליפות: OneNote יכול אפילו לשמור תמונות

אני משתמש ב- Onenote זה יכול לשמור תמונות מדי ומאורגן היטב והדבר הטוב ביותר ב- OneNote הוא, המערכת מבוססת הענן שלה כשאעדכן משהו מהמחשב האישי שלי אז אוכל לבדוק את זה מהסמארטפון שלי.

אני מג'יד פרד. אני משווק דיגיטלי וכותב תוכן עבור חליפות ג'יימס בונד.

גיום בורדה, rootstravler.com: Evernote מושלם לסטודנטים

כסטודנט אתה בדרך כלל צריך לעבור בין נייר למחשב. חלק מהמורים מבקשים מסמכי נייר ואילו אחרים מעדיפים מסמכים דיגיטליים. כשמדובר בשים לב, זה יכול להיות קצת קשה להתמודד. למרבה המזל, קל מאוד לשלוט באפשרויות הסריקה של Evernote. Evernote עוזרת לי כל יום בדיגיטציה של הקבצים שאני צריך. זה חוסך לי המון זמן כי אני יכול לעשות את כל מה שאני צריך לעשות פשוט עם מחשב, טלפון וניירות.

אני עדיין נהנה לכתוב על נייר ולהשתמש בפנקסים פיסיים, כך שאברנוטה נותנת לי את החופש לשמור על איזון זה בחיי.

גיום בורדה, סטודנט וסופר באתר rootstravler.com