Excel: השתמש בטבלה בתפריט הנפתח של רשימת אימות נתונים

יצירת טבלה ב- MS Excel יכולה להיות מאוד מתסכלת אם תחזור על אותה קלט שוב ​​ושוב.
Excel: השתמש בטבלה בתפריט הנפתח של רשימת אימות נתונים


אימות נתונים: כיצד לגרום לתא לבחור ערכים מתוך תפריט נפתח

יצירת טבלה ב- MS Excel יכולה להיות מאוד מתסכלת אם תחזור על אותה קלט שוב ​​ושוב.

יחד עם זאת, זה מאוד נוח אם פשוט בוחרים את תוכן הקלט מרשימה נפתחת מסוימת.

בואו נראה כיצד להשתמש בכלל האימות , פונקציה המאפשרת זאת.

הטבלה שלהלן היא רשימת הוצאות של אדם. התאריך, סוג ההוצאה והערך מוזנים בכל פעם שמוציאים כסף כלשהו.

בעזרת טבלה זו, בואו נגדיר עמודה B כך שניתן יהיה לבחור את סוגי ההוצאות ברשימה הנפתחת, ורק משם, כדי להימנע מהגדרתם בכל פעם, ולהימנע מכל טעות בהזנת נתונים.

פתרון 1: צור רשימה לפי קלט ישיר

נתחיל בבחירת התא שעבורו אנו רוצים להגדיר את הרשימה הנפתחת.

בחר אימות נתונים מהכרטיסייה נתונים ב- Excel, יתכן שהוא יוצג כסמל קטן בלבד.

בכרטיסיית ההגדרות, הצג את האפשרות הנפתחת מאפשרים ובחר באפשרות רשימה. זה יאפשר לך ליצור או לבחור רשימה של ערכים מותרים עבור תאי נתונים שנבחרו.

בשדה המקור, פשוט הזן את הערכים שברצונך לאפשר, מופרדים בפסיק.

כל שעליך לעשות הוא לאמת על ידי לחיצה על אישור, ורשימת האימות הנפתחת שלך תיווצר עבור התאים שנבחרו.

אם תבחר באחד מהתאים הללו, סמל יופיע בקצה התא, ולחיצה עליו, רשימת האימות הנפתחת תוצג ותאפשר לך לבחור את הערך שיוזן אוטומטית בתא על סמך רשימת קלט ישיר.

פתרון 2: בחר טווח ערכים קיים

באופן דומה, במקום להקליד את הערכים באופן ידני, תוכל לציין טווח של ערכים מותרים על ידי בחירת רשימה שכבר קיימת בחוברת העבודה.

שיטה מומלצת בעת יצירת מספר רשימות אימות נפתחות ב- Microsoft Excel היא להכין גיליון ספציפי אחד או יותר המכיל רק את רשימות האימות השונות, כדי להקל על מציאתן ולעדכן אותן.

לאחר שיצרת את רשימת הערכים המותרים שלך, בדוגמה שלנו באותו גליון עבודה כדי להפוך אותה לנגישה יותר מבחינה ויזואלית, בחר בתאים עליהם יש לאכוף את אימות הנתונים.

לאחר מכן, פתח באופן דומה את תפריט אימות הנתונים מכרטיסיית הנתונים, בחר את סוג הרשימה בתפריט הנפתח, ולמקור, במקום להזין ערכים משלך, לחץ על הכפתור בצד ימין של השדה.

תועבר לגליון העבודה שלך, וכל שעליך לעשות הוא ללחוץ על התא הראשון בטבלת אימות הנתונים שלך, להזיז את העכבר לתא האחרון המכיל את אחד הערכים התקפים, תוך כדי לחיצה על לחיצה ולשחרר את הקליק רק לאחר שהגעת לתא האחרון של ערכי אימות נתונים.

אם יצרת טבלה לערכי אימות הנתונים שלך ושמת אותה, תוכל להשתמש בשם הטבלה במקום בטווח התאים כדי להפנות אליה.

הערכים שבחרת בצורה זו יופנו ברשימת אימות הנתונים שלך, ותוכל פשוט להוסיף ערכים לאימות הנתונים שלך - או להסיר אותם - על ידי עדכון הרשימה.

הגדר רשומות לאימות נתונים בגליון אחר

הפוך למקצוען של Excel: הצטרף לקורס שלנו!

הרם את כישוריך מתחילים לגיבור עם מסלול היסודות של Excel 365 שלנו, שנועד להפוך אותך למיומן בכמה מפגשים בלבד.

להירשם לכאן

הרם את כישוריך מתחילים לגיבור עם מסלול היסודות של Excel 365 שלנו, שנועד להפוך אותך למיומן בכמה מפגשים בלבד.

על מנת לארגן טוב יותר את חוברת העבודה שלך, ייתכן שיהיה קל יותר ליצור את רשימות אימות הנתונים שלך בחוברת עבודה ספציפית, כך שתוכל למצוא ולגשת אליהם בקלות, ולא תצטרך לתהות היכן הן מוגדרות.

שים את הנתונים שלך שם, בחר בטבלה והשתמש בטבלאות האפשרויות: טבלה בכרטיסיה הוספה, כדי להפוך את רשימת הערכים שלך לטבלה שתתאים מחדש באופן אוטומטי עם הוספת או הסרת ערכים - וכך גם אימות הנתונים שלך.

לאחר מכן, לחץ במקום כלשהו בטבלה המסוגננת שלך והזן שם טבלה בכרטיסיית עיצוב הטבלה.

זה יאפשר לך להפנות לטבלה זו לכל מקום, כולל ברשימת אימות נתונים, פשוט על ידי הזנת שם הטבלה במקום הטווח!

כיצד לאפשר תאים ריקים ברשימת אימות נתונים

אם ברצונך לאפשר ערכים ריקים בשדה שמאפשר אימות נתונים, עליך לבחור באחד מהתאים שעבורם מופעלת אימות נתונים וללכת לכרטיסיית הנתונים כדי לפתוח את תפריט אימות הנתונים (ראה לעיל היכן הכפתור נמצא ).

שם, ודא שהאפשרות להתעלם מריקה מסומנת ולחץ על החל את השינויים האלה על כל התאים האחרים עם אותן הגדרות לפני שתלחץ על אישור.

לאחר מכן תוכל לרוקן תא על ידי בחירתו והסרת תוכן, מבלי לקבל הודעת שגיאה המציינת שתוכן תאים אסור.

כיצד להשבית ערכים ריקים ברשימת אימות נתונים

אם אינך רוצה לאפשר ערכים ריקים ברשימה הנפתחת של אימות נתונים ומקבלת הודעת שגיאה הערך בתא זה אינו חוקי או חסר בכל פעם שתבחר בו, התחל על ידי בחירת טווח התאים שעליו הנתונים אימות חל, או כל תא ברשימה זו.

לאחר מכן, פתח את תפריט אימות הנתונים בכרטיסיית הנתונים, ובטל את הסימון של השדה התעלם ריק. אם בחרת רק תא אחד, סמן את הסימון החל שינויים אלה על כל שאר התאים עם אותן הגדרות לפני שתלחץ על אישור.

חזרה ברשימה הנפתחת של אימות הנתונים שלך, השגיאה תופיע - ולא ניתן יהיה להשאיר תא ריק יותר.

כיצד להסיר רשימה נפתחת של אימות נתונים

בכל פעם שתסיים להגביל את טווח הערכים המותרים ברשימה, בחר תא כלשהו ברשימה זו.

לאחר מכן פתח את תפריט אימות הנתונים מכרטיסיית הנתונים - ראה לעיל בחלק הראשון כיצד לעשות זאת - וודא כי האפשרות החל שינויים אלה על כל שאר התאים עם אותן הגדרות מסומנת, אחרת רק תסיר את הנתונים אימות בתאים שנבחרו כעת.

לאחר מכן לחץ על נקה הכל ואימות הנתונים שבחרת יוסר מחוברת העבודה של MS Excel!

VBA: הוסף רשימת אימות

הוספת רשימת אימות באמצעות VBA הינה קלה כמו שימוש בפונקציה שלמטה, כאשר A1 הוא התא בו יאומת הנתונים מול רשימת אימות הנתונים המאוחסנים בתאים B1 עד B5.

טווח ("a1"). אימות _. שנה xlValidateList, xlValidAlertStop, "= $ B $ 1: $ B $ 5"

על ידי שימוש במאפיינים המתקדמים של פונקציית רשימת אימות הנתונים VBA, ניתן ליצור מספר רב של רשימות נפתחות תלויות ב- Excel VBA אשר כל אחת מאמתת שדות שונים מול רשימות אימות נתונים שונות, ויש להן כותרות משלהן, כותרות שגיאה, הודעות והודעות שגיאה. .


Yoann Bierling
על הסופר - Yoann Bierling
Yoann Bierling הוא מקצוען להוצאת אינטרנט וייעוץ דיגיטלי, ומשפיע על מומחיות וחדשנות בטכנולוגיות. הוא נלהב להעצים אנשים וארגונים לשגשג בעידן הדיגיטלי, הוא מונע לספק תוצאות יוצאת דופן ולהניע צמיחה באמצעות יצירת תוכן חינוכי.

הפוך למקצוען של Excel: הצטרף לקורס שלנו!

הרם את כישוריך מתחילים לגיבור עם מסלול היסודות של Excel 365 שלנו, שנועד להפוך אותך למיומן בכמה מפגשים בלבד.

להירשם לכאן

הרם את כישוריך מתחילים לגיבור עם מסלול היסודות של Excel 365 שלנו, שנועד להפוך אותך למיומן בכמה מפגשים בלבד.




הערות (0)

השאר תגובה