סינון אוטומטי מותאם אישית של Excel ללא כאבים על יותר משני קריטריונים

אם יש לך גיליון Excel עליו תרצה לסנן על פי כמה קריטריונים, יש לך שלוש דרכים שונות, תלוי אם ברצונך לסנן על קריטריון אחד, שניים או מרובים, ובמקרה זה עליך להשתמש במסנן Excel המתקדם ב- בנוסף עם תווים כלליים של Excel כדי לצמצם את המסננים.


Excel מסנן יותר מ -2 קריטריונים

אם יש לך גיליון Excel עליו תרצה לסנן על פי כמה קריטריונים, יש לך שלוש דרכים שונות, תלוי אם ברצונך לסנן על קריטריון אחד, שניים או מרובים, ובמקרה זה עליך להשתמש במסנן Excel המתקדם ב- בנוסף עם  תווים כלליים של Excel‌  כדי לצמצם את המסננים.

ניתן להשתמש במסננים מרובים ב- Excel, עם Autofilter, כדי ש- advancedfilter יחול על גיליון אלקטרוני פתוח, ולמצוא את הקריטריונים מרובים של התאמה ב- Excel בעמודה אחת או יותר.

לאחר יישום אחד הטריקים הללו שהוסבר במאמר העזרה המקוון של Excel, תוכל להחיל פונקציות Excel נוספות ומתקדמות על התוצאה, כמו למשל  לספור את מספר התאים‌  בתוצאה שסוננו על פי קריטריון אחד, לבצע Vlookup מתקדם ב- Excel עם הנתונים המסוננים הכפולים, או למשל  לספור את מספר המופעים‌  מהקריטריונים המרובים המתקדמים לסינון של Excel בעמודה אחת שהוחלה.

1 - Excel 2013 מסנן על קריטריון אחד

הדרך הראשונה והקלה ביותר, לסינון בקריטריון אחד או מקסימלי, היא להחיל מסנן בתפריט Data => Filter.

כאשר המסנן מוחל, בעמודה עליה ברצונך לסנן, לחץ על החץ ובשדה חיפוש הזן את המחרוזת אותה אתה מחפש, כולל תווי ברזל של Excel בסופו של דבר:

  • ABC לרשומות המכילות ABC,
  • ABC * עבור רשומות החל ABC,
  • * ABC עבור רשומות מסתיימות עם ABC.

זוהי גם הדרך לעשות מסננים מרובים מסנן Excel, על ידי בחירת המסנן להחיל בכל עמודה לגבי הנתונים המאוחסנים בעמודה זו.

זה אפילו אפשרי לעשות מסנן Excel מספר קריטריונים, כמו קריטריונים אחד ניתן לבחור על ידי עמודה, וזה יכול להיות שונה עבור כל אחד מהם.

2 - מסנן כפול ב- Excel

עם החלת המסנן, בעמודה שעליה ברצונך לסנן, לחץ על החץ, ובתפריט מסנני טקסט, בחר באפשרות מכיל.

בתיבה הפתוחה, תוכל להזין קריטריון אחד או שניים - אם תבחר באפשרות, שניהם יחולו. אם תבחר באפשרות (כברירת מחדל), ייבחרו רק ערכים שעומדים בשני הקריטריונים.

כך מאפשר לך לעשות מסנן כפול של Excel על הגיליון האלקטרוני שלך, והוא כיצד להכפיל את מסנן ב- Excel על עמודה אחת.

אקסל 2013: סינון נתונים - GCFLearnFree - GCFGlobal.org

3 - מסנן מתקדם של Excel מסנן קריטריונים עמודה אחת

כדי שתוכל לבצע מסנן של Excel יותר מ -2 קריטריונים, עליך ליצור עמודה נוספת עם אותה כותרת בדיוק כמו העמודה שברצונך לסנן - בדוגמה שלנו, בעמודה שם - והוסף קריטריון לחיפוש אחד בשורה הבאה. כל קריטריוני הבחירה יחולו כ - OR - כלומר, תוצאות יתאימו לכל אחת מהן.

לאחר מכן, בחר את העמודה שברצונך לסנן, בחר בתפריט 'נתונים' = 'מתקדם' בתיבה 'מיון ומסנן', לחץ על סמל טווח הקריטריונים ובחר בתאי הקריטריונים - לא בעמודה כולה, רק בנתוני הקריטריונים המתחילים באותה כותרת עמודה כמו הנתונים לסנן.

וקולה! ראה דוגמה למטה, רשימה של מלונות סוננה לכל המלונות בין הולידיי אין, קראון פלאזה, רדיסון או נובוטל, עם מסנן מתקדם של Excel 2013, וכתוצאה מכך פילטר אוטומטי המותאם אישית של Excel יותר משני קריטריונים, המכונה גם Excel מתקדם. לסנן מספר קריטריונים עמודה אחת שכן הקריטריונים השונים מיושמים בו זמנית באותה עמודה.

מסנן מותאם אישית של Excel יותר מ 2 קריטריונים מכיל תביא רק את הערכים המכילים את כל המסננים המוצגים.

ראה להלן את התוצאה עם מסננים מרובים Excel מוחל.

סינון ומיון נתונים - באמצעות Microsoft Excel - מדריכי מחקר

מסננים מותאמים אישית מסננים מרובים

ניתן ב- Excel לסנן יותר משני קריטריונים, על ידי הגדרת עמודה עם ערכים לחיפוש, שיש לקרוא לה בדיוק כמו העמודה עליה יש להחיל את המסנן.

לאחר מכן, בחר בעמודה כדי לסנן. פתח את התפריט> נתונים> מסנן> מתקדם.

בחרו את טווח הקריטריונים, העמודה האחרת עם אותו שם, ובקבץ הקריטריונים המסנן המתקדם של Excel עמודה אחת תוחל על העמודה הראשונה, המסוננת לפי הקריטריונים המרובים.

אקסל שלם למתחילים בווידיאו לשנת 2019






הערות (0)

השאר תגובה