11 טיפים לשימוש באפליקציות גוגל מומחים

טכנולוגיות מאוחרות כמו תוכניות שיתוף פעולה בזמן אמת הנכללות באפליקציות של גוגל, אך קיימות גם במוצרים אחרים כמו Office 365, הן ליטרליות שמשנות את אופן עבודתנו, ומאפשרות גישה חופשית לכלים רבים שבעבר נקשרו בעיקר ל- רכישת רישיון.

לא רק זה, אלא שהם גם מאפשרים עבודה במשרד הביתי, שיתופי פעולה מרוחקים, והם מסוגלים לעזור לרוב האנשים להגדיל את תפוקתם במשרד, בתנאי שהם יודעים לנצל את הכלים!

שאלנו כמה מומחים מה השימוש בהם, ואם יש להם טיפים לחלוק - הנה התשובות שלהם!

באילו אפליקציות אתה משתמש ביותר לפרודוקטיביות משרדית (ביתית), האם אתה עושה איתם משהו יוצא דופן שבסופו של דבר הוביל אותך להפסיק להשתמש בתוכנה אחרת? יש טיפים למשתמשים חדשים?

שרה מרקום, TheTruth AboutInsurance: תוספות המסייעות לקידום אתרים

בכל מה שקשור לשימוש ביישומי גוגל לפרודוקטיביות, אני מאמין באפליקציות הרגילות. אני משתמש במסמכים ובגיליונות של גוגל כאשר העבודה או הפרויקט מצריכים אותי לעשות זאת. עם זאת, אני מאופשר יותר מתכונות התוספות שלהם. אני רוצה להשתמש בתוספים המסייעים לקידום אתרים, לקריאות ולהציע הצעות להגברת חוזק הכתיבה שלי.

לא הפסקתי להשתמש ביישומים אחרים מכיוון שאני לא עובד בעיקר ביישומי Google. אני כן משתמש בשני הפתרונות. אני אוהב לבדוק שוב את עבודתי. אם אתה משתמש חדש בגוגל או כל תוכנה אחרת המשמשת במשרד הביתי, העצה הטובה ביותר שאוכל לתת לך היא לחקור את השאלות שלך.

אם יש לך שאלה, גם למישהו אחר הייתה את זה. אני רוצה להשתמש במדריכים בכדי ללמוד את כל הפונקציות של יישום. זה הופך אותי לבקיאות יותר ואני יכול לעזור לאזור גדול יותר עם הידע הזה.

שרה מרקום כותבת עבור TheTruth AboutInsurance.com

משרד עורכי דין קן איולו, סמית ואולו: Hangout של גוגל הוא הכלי החשוב ביותר

Hangouts של גוגל היה המושיע שלנו מאז שהחברה כולה עובדת מהבית. בכל פעם שאנחנו צריכים לענות על שאלה טכנית, או לשתף פעולה בפרויקט, אנו מתזמנים פגישה של ה- Goggle. אפליקציית ועידת הווידיאו מאפשרת לנו לעבור משימה שלב אחר שלב, ולשתף את המסכים שלנו כשצריך עזרה חזותית. האפליקציה הייתה הכלי החשוב ביותר שלנו לפרודוקטיביות במשרד הביתי.

משרד עורכי הדין Smith & Eulo מספק ייצוג להגנה פלילית ללקוחות העומדים בפני אישומים פליליים באורלנדו, פלורידה והסביבה. אנו קבוצה של סנגורים ייעודיים להגנה פלילית הנלהבים בכל תחומי המשפט הפלילי.

אנדרו יוזיץ ', משרדי עורכי דין של יוז'יק ומיס: Google Docs לעריכה תוך כדי תנועה

Google Docs היא האפליקציה המקוונת שלנו לכל כתיבת תוכן / מסמך במשרדנו. כחברה שמעבירה הילוכים כל הזמן, היכולת לאסוף את המקום בו הפסקנו מבלי לפחד לאבד את העבודה שלנו היא התכונה החשובה ביותר ש- Google Docs מספקת. זה גם עוזר לעובדים יכולים לערוך תוך כדי תנועה, מכיוון שרבים מאיתנו מבצעים נסיעות רבות עבור המשרד. Google Docs הוא האפליקציה הטובה ביותר למשימות כתיבה במשרד הביתי.

משרדי עורכי דין של Jezic & Moyse מספקים ייצוג משפטי ליחידים בוויטון, מרילנד והסביבה.

קרייג וו. Darling, Darling חברות: רוב האפליקציות של גוגל כל היום ... וכל יום

אני משתמש ברוב האפליקציות של Google כל היום .. ובכל יום.

אני מנהל את Google My Business לעסקים קטנים בכל רחבי הארץ.

השימוש בכלים אלה לימד אותי כל כך הרבה .. לדוגמא: צור גוגל דוק ... זה יכול להיות פרטי ולשתף ממש כמו מסמך מילה, אבל בלחיצה זה הודעת פרטיות או גיליון שאלות ותשובות לאתר שלך.

גיליונות Excell הם דרך נהדרת לבצע משימות של גיליון אלקטרוני ... אבל בעזרת גיליון של גוגל תוכלו לעשות את כל אותם הדברים ותוכלו לנהל את כל פוסטי המדיה החברתית שלכם באמצעותם.

שורה תחתונה? Word כבר לא זמין בביתנו. כונן גוגל הוא.

תמונות מהמצלמה שלך .. פרטי של חיפוש? טפסים, סקרים ועוד.

אפילו פרופיל Google לעסק שלי יעיל יותר עבורנו העובדים בבית מאשר באתרי האינטרנט שלנו.

קרייג דרלינג הוחדר להיכל התהילה של שברולט בשנת 1997. לקוחות עסקיי הקטנים זוכים כיום למעל מיליון צפיות בחודש.

ניל טפריה, Solitaired: הפעלת תחזיות יומיות בגיליונות האלקטרוניים של גוגל

גיליונות אלקטרוניים של גוגל: מוצר לא מוערך: אנו מביאים תחזיות יומיות לעסק שלנו עבור מגוון מדדים.

במקור הדגמים שלנו בנויים באקסל, כי זה מה שידעתי הכי טוב. עם זאת, רציתי שהצוות שלי יבין ויהיה יותר מעורב ב- KPIs כך שבסופו של דבר בנה מחדש את הדגמים שלנו בגיליונות אלקטרוניים של גוגל.

זה עבר משחק. כעת הצוות שלנו יכול לעקוב אחר ההתקדמות שלנו כנגד התוכנית, אך חשוב מכך, הם יכולים להתאים את התשומות במודלים המשותפים שלנו כדי להבין את ההשפעות על העסק. לפתע מנהלי המוצרים שלנו חובשים כובע אנליטי יותר לעומק שבאמת נתן לנו בהירות בקבלת ההחלטות שלנו.

נוסף על כך, באמצעות התוספות שלהם, אנו מזינים את נתוני Google Analytics שלנו ישירות למודלים שלנו, שלא רק חסכו עבודות, אלא נתנו לנו רמת שקיפות והבנה חסרת תקדים בעסק שלנו.

הפוך למקצוען של Excel: הצטרף לקורס שלנו!

הרם את כישוריך מתחילים לגיבור עם מסלול היסודות של Excel 365 שלנו, שנועד להפוך אותך למיומן בכמה מפגשים בלבד.

להירשם לכאן

מארק וובסטר, האקר הרשות: לוח השנה ו- Google פוגש שילוב אפילו מייצר קודי חדרים

העסק שלנו מרוחק לחלוטין כבר למעלה מ 6 שנים ואנחנו משתמשים באפליקציות Gsuite וגוגל כבר כשלוש שנים, אז התוודענו אליהם היטב!

אחת התכונות האהובות עליי ביותר שהשקיעו ביישומים אלה היא לוח השנה ו- Google Meets שילוב. האם ידעת שבכל פעם שאתה מתאר פגישה עם מישהו ביומן Google שלך ​​ושולח לו הזמנה, גוגל מייצרת אוטומטית קוד חדר ייחודי לאותה פגישה? זה אומר שבכל פגישת צוות, סקירת ביצועים, שיחת מכירות וכו ', יש חדר מוכן ומחכה לכם.

זה נפלא עבור הפרודוקטיביות. זה אומר שאתה לא צריך לבזבז זמן על קביעת פגישות ושליחת הזמנות באמצעות כלים כמו זום או סקייפ.

זה כבר שם, אפוי פנימה. אתה אפילו לא צריך להוריד תוכנה נוספת מכיוון ש- Google Meets מבוססת לחלוטין על דפדפן. זה שינה לחלוטין את הדרך בה התקרבנו לפגישותינו כעסק וחסכנו אינספור שעות מתמודדות סביב הקמת חדרים.

מארק וובסטר הוא מייסד משותף של הרשות האקר, חברה מובילה בתחום החינוך לשיווק מקוון. באמצעות קורסי הכשרה בווידיאו, הבלוג והפודקאסט השבועי הם מחנכים משווקים מתחילים ומומחים כאחד. רבים מ -6,000 הסטודנטים שלהם + לקחו את העסק הקיים שלהם לחזית הענפים שלהם, או היו להם יציאות של מיליון מיליון דולר.

Luka Arežina, Prot Prot: יומן Google הפך את כל התוכנות האחרות למיותרות

אחד העוזרים הטובים ביותר בעבודה שלי הוא לוח השנה של גוגל. מאז שהקמתי חברה משלי, לוח הזמנים שלי הפך מהר מאוד קדחתני, ולכן הייתי צריך להבין איך לארגן את זמני היטב. פחדתי גם ששכחתי פרטים ספציפיים לפגישות מסוימות, שם הוכיח ש'יומן Google 'מועיל מאוד. יצרתי מספר לוחות שנה שונים כדי להבדיל בין סוגים מסוימים של פעילויות. הבנתי שאני יכול להכניס את כל המידע לאירוע ספציפי, כולל תאריך, משך, קבצים מצורפים ספציפיים ואורח שהפך את כל התוכניות האחרות למיותרות לחלוטין. הייתה לי דרך קלה לעקוב אחר ההתחייבויות שלי ומצאתי ש- Google Calendar מועיל במיוחד מכיוון שעומס העבודה שלי גדל מאוד והיומן שלי כמעט מלא כרגע.

חמוש בתואר בפילוסופיה ובאובססיה לטכנולוגיה, לוקה שילב את יכולותיו בהנגשת נושאים מורכבים עם התשוקה שלו לבטיחות נתונים. התוצאה היא DataProt: פרויקט שעוזר לאנשים לשמור על היסודות של צורך אנושי בסיסי - פרטיות.

אסתר מאייר, חנות חתנים: אינטגרציה, שמירה אוטומטית ושיתוף מסמכים

אני עושה את רוב עבודתי מהבית, אבל יש גם פעמים שאני צריך במשרד. זו הסיבה שהיישומים האלה הם המבקש שלי. אני מאמין שהם עוברים גם אנשים אחרים מכיוון ש- Google Docs מונה 10 מיליון משתמשים רשומים.

בנוסף, הם משתלבים בתוכנת ניהול הפרויקטים שלנו שהיא טרלו. הם הפכו את ימי העבודה שלי לפרודוקטיביים וגרמו לי להפסיק להשתמש ביישומים אחרים בגלל הסיבות הבאות:

1. שמירה אוטומטית. זו התכונה האהובה עליי יותר מכל. כל שינוי שאני מבצע הוא חי ונשמר מייד. אני יכול לבדוק את הגרסאות ולעקוב אחר שינויים שנעשו על ידי משתמשים אחרים. זה קל ולא מבלבל להביט בהשוואה למעקב אחר השינויים ביישומים אחרים.

2. שיתוף מסמכים. אני גם משתף פעולה עם שאר חברי הצוות שלי וזו הסיבה שאני אוהב שאפשר לשתף מסמך מסוים ואני יכול לבחור מה האחר יכול או לא יכול לעשות, כמו להציג, להגיב או לערוך. זו דרך קלה לראות עדכונים והתקדמות בעבודתם של זה.

למשתמשים חדשים אני מאמין שהם לא היו זקוקים לטיפים לשימוש ב- Google Docs וגליונות מכיוון שהם באמת מאוד קלים לשימוש.

אני מנהל השיווק של GroomsShop, חנות שמספקת מתנות בהתאמה אישית באיכות גבוהה למסיבת החתונה. אני משתמש מושבע של Google Apps, במיוחד Google Docs ו- Google Sheets.

מר עממר שאהיד, SuperHeroCorp: סומך לחלוטין על Hangouts ו- Google Docs

אנו סומכים לגמרי על שלושה אפליקציות מפורסמות של גוגל בזמן העבודה מהבית. אלה כוללים Hangout, Google Doc. ו- Google Excel.

ב- Hangout, יצרנו קבוצה בה אנו מתחילים את היום שלנו על ידי ברכות בוקר שאומרות בוקר טוב כדי להבטיח שכולם יהיו מחוברים. פלטפורמה זו מועילה לנו בשתי דרכים. ראשית, הוא משמש כערוץ תקשורת נהדר בקרב הצוות ושנית כי האות הירוק המקוון מציין שכולם ממוקדים ועובדים במסירות נפש.

מצד שני, אנו עובדים על דוח ההתקדמות היומי שלנו ועל גיליונות אחרים המבוססים על דמויות באמצעות Google Excel. מלבד כל משימה מבוססת תוכן, אנו מעדיפים את Google Doc מכיוון שהיא כוללת אפשרות עריכה מקוונת שהקלה על כולם לגשת אליה ולתת את התובנות שלהם.

אממר שהיד היא תואר שני במנהל עסקים בשיווק ועובדת כיום כמנהלת שיווק דיגיטלית ב- SuperHeroCorp - חנות קמעונאית מקוונת של ז'קט בהשראת תחפושות Superheroes. הוא מנהל צוות של שישה עובדים תחת הנהגתו.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, לוח שנה וגיליונות מגדילים את הפרודוקטיביות

עם הטכנולוגיה המתהווה בימינו, הנה מגיעה מערכת הפעלה אנדרואיד עם 2.5 מיליארד מכשירים פעילים ומערכת הפעלה זו מפותחת על ידי גוגל.

מכשירים תואמים אנדרואיד מספקים לך גישה להרבה אפליקציות של גוגל הזמינות להורדה בחינם. יישומי Google אלה מגדילים את יעילות העבודה והפרודוקטיביות שלנו ממש בקצות אצבעותינו.

להלן שלוש אפליקציות של גוגל בהן אני בעיקר משתמשות ומשפרות את הפרודוקטיביות שלי:

1. Gmail. פעם כתבתי אימיילים באמצעות Yahoo בעבר, אך כשגיליתי את Gmail החלטתי לבטל את חשבוני ב- Yahoo Mail. אני חושב שאפליקציית Gmail מועילה מאוד הן למכשירים הניידים שלי והן לחלונות. מה שאני אוהב באפליקציה הזו זה שאני מקבל גישה למיילים חדשים וישנים שקיבלתי ולארגן אותם על ידי תיוג תיקיות.

2. יומן Google. ניהול זמן חשוב מאוד להשגת תפוקה גבוהה. אני משתמש באפליקציה הזו כדי לכתוב את לוח הזמנים שלי ולהזכיר לי את הסידורים שלי במיוחד כשיש לי יותר מדי משימות להשלים.

3. גליון גוגל. אם אתה עובד בצוות, זו האפליקציה הטובה ביותר עבורך. אני אוהב את יכולת העריכה בזמן אמת ותוכל לשתף זאת לעמיתים שלך על ידי שליחת קישור לגיליון האלקטרוני. אני גם אוהב את האפשרויות של לאפשר למישהו לערוך או להציג מצב לפני שתשתף את הקישור או מזמין אנשים להציג או לבצע שינויים.

כמנהל שיווק תוכן, שיתפתי את התובנות שלי בנושאים כמו שיווק במדיה חברתית, שיווק דיגיטלי, ועוד ועוד.

ג'ובן מילנקוביץ ', קומנדו טק: לעבור מ- MS Office ל- גוגל מסמכים and Sheets

גוגל מסמכים במקום Microsoft Office Word:

החל ככלי שימושי לשיתוף פעולה על טיוטות ומסמכים, עברנו כולו ל- גוגל מסמכים. לא רק ששיתוף הפעולה קל יותר כך שמספר אנשים יכולים לערוך את החומר בזמן אמת, אלא גם קל יותר לשתף ובטוח יותר לאחסון בכונן. אני מציע להשתמש בכל אחד מחברת XYZ יכול לערוך את הגדרת השיתוף של מסמך זה , לעומת כל מי שיש לו קישור - מסיבות אבטחה.

גיליונות גוגל במקום Microsoft Office Excel:

בדומה למסמכי Google,  גיליונות גוגל   הפכו הכרחיים לשימוש הפנימי של החברה שלנו. מכיוון שיש לנו בעלי עניין המתגוררים באזורי זמן שונים, כדאי לנו לנטר ולהשתמש בנתונים שאנו שומרים ב- גיליונות גוגל.

ג'ובאן, ותיק ממלחמות הקונסולות הגדולות בשנות ה -90, כיבד את כישורי הטכנולוגיה שלו וניתקו את הכלים והגאדג'טים של אביו. הוא עבד כמומחה לקידום אתרים במשך שנים כשהחליט להקים חברה בכוחות עצמו ולצלול למים יזמיים.