האתגרים הגדולים ביותר ביישום ERP

ERP מייצג תכנון משאבים ארגוניים. זוהי תוכנה המשלבת את הטכנולוגיה העדכנית ביותר לשילוב תהליכים שונים של חברה.
האתגרים הגדולים ביותר ביישום ERP


אתגרים ביישום ERP

ERP מייצג תכנון משאבים ארגוניים. זוהי תוכנה המשלבת את הטכנולוגיה העדכנית ביותר לשילוב תהליכים שונים של חברה.

התהליכים השונים שיש לארגון הם פיננסים, משאבי אנוש, שיווק, רכש, תכנון, ייצור ועוד, בהתאם לעסק המדויק.

יישום ERP הוא לא כל כך קל! ההחלטה לעבור למערכת ERP עשויה לארוך מספר חודשים ואף שנים, והיא דורשת אימונים מותאמים אישית מדויקים - ראו למשל את  שלבי יישום SAP   לצורך העניין, החלים על פתרונות אחרים.

ERP משמשת כמערכת העצבים המרכזית בארגונכם המספקת דוחות בזמן אמת להנהלה גבוהה יותר.

עם זאת, אם לא מיושמים כראוי, ERP עשוי להוביל לארגון להתמודד עם הפסד כספי ולא כספי. כמה מהאתגרים הנפוצים העומדים בפני ארגונים שונים במהלך יישום ה- ERP הם:

1. בחירת התוכנה הנכונה:

לחברות ERP יש פתרונות רבים להציע ללקוחותיהן. זהו האתגר העיקרי והשכיח ביותר בו מתמודד כמעט כל ארגון. זהו הצעד הראשון בהפיכת העסק שלך למערכת חדשה.

חוסר ידע אודות טכנולוגיות עדכניות מביא לבזבוז זמן וכסף. ישנם מאות פתרונות זמינים בשוק. ארגונים צריכים להבין שהוא הטוב ביותר שמתאים לצרכים שלהם מבחינת גודל והיקף המערכות.

הפיתרון הטוב ביותר להתגברות על בעיה זו הוא להסתכל על חברות אחרות באותו גודל בענף שלך, באיזה תוכנה הן משתמשות, כמה זמן הן משתמשות בתוכנה זו, אך גם להסתכל על כישלון אחר של יישום ERP ולקבל החלטה מושכלת. .

2. ידע מלא על תהליכי החברה:

היו מקרים שחברות תוכנת ERP לא מתודבקות כראוי על תהליכי החברה. יישום ERP הוא תהליך יקר וצורך משאבים כספיים עצומים.

חברות תוכנה גם מקצות את המשאבים שלהן לפיתוח מערכת ה- ERP הטובה ביותר, אך לעיתים, גם כשהכל מוכן, החברה מגלה שהחמצו את אחת ממשימות הליבה העסקיות שיש לכלול במערכת ה- ERP.

באותה תקופה חברות מוצאות את עצמן במים חמים מכיוון שאין ברירה אחרת מאשר לשנות את כל הפרויקט שוב, או אפילו לחזור למערכת הקודמת. לוקח למפתחים זמן וגם מכביד על חברת הלקוח תשלום נוסף על כל משימה נוספת.

לכן חשוב לחברות לקבוע פגישות עם מנהליהן לפני תחילת הפרויקט. בדרך זו מפתחים מקבלים ידע מלא על התהליך אודות המתרחש בחברה וכיצד עליהם לטפל בסוגיות בצורה הטובה ביותר.

3. לא ידע קודם על ERP:

מנהלים רבים בחברה אפילו אינם בעלי ידע קודם על מהי ERP. חוסר ידע זה מוביל ליצור הבדלים בינם לבין מפתחים. לפעמים הם מבינים לא נכון את יישום ה- ERP ואפילו את הפיתרון הטוב ביותר לפעילות החברה שלהם.

הם בוחרים ללכת על ERP גם כאשר הם יכולים להשיג את אותה תוצאה רק מתוכנה פשוטה. במצב זה טובתם של מנהלי הפרויקטים, ועבור החברות, להקטין את גודל הפרויקט.

הם יכולים לייעץ להם מה הכי טוב עבורם ואם ERP מתאים או לא. לרוב זה קורה כאשר לחברות אין מומחי IT בחברות שלהם או שמנהל IT שלהם אינו כשיר להדריך אותם כראוי.

זה, בתורו, מוביל לכישלון יישום ERP גם בהכשרה טכנית, בגלל האופי הטכני של ERP.

עם זאת, גם אם זה אחד מהנושאים המרכזיים העיקריים ביישום ה- ERP, ניתן לפתור אותו בקלות על ידי קבלת הדרכה מותאמת אישית ברשת המותאמת לצרכים שלך - ושל כל הצוות או החברה שלך.

חבילת הדרכה מקוונת של SAP

4. מעורבות החברה:

בעוד שמנהלים מאומנים וצוות יישום מהווים מרכיב מרכזי ביישום ERP מוצלח, מבטיחים כי כל הצוות שיצטרך להשתמש במוצר, ולא רק המשתמשים המרכזיים, יוכשר כהלכה בזמן ובקצב שלהם. בעל חשיבות קיצונית.

מה האתגר הגדול ביותר במערכות ERP? כישורי אנשים

רוב הסיכונים והאתגרים של ERP קשורים למעשה לאנשים שאין להם השפעה ישירה על הפרויקט, אך כלל לא הוכשרו, וחוסר ידע עקיף מוביל אותם לקבל החלטות שלא לוקחות את תמונה גדולה בחשבון, ועלול להיגרם נזק לביטחונות בפרויקט יישום הליבה.

לכן, חשוב ביותר להשיג חבילות הדרכה מותאמות אישית לכל התאגיד, שכולם יוכלו לגשת בקצב שלהם, ולוודא שמלכתחילה יגויסו את המשאבים הנכונים, באמצעות פלטפורמות גיוס כמו ג'ובסורה. פורטל העבודה הבינלאומי .com.

כיצד להבטיח כי יישום ה- ERP שלך יצליח?

אמנם אין דרך בטוחה להבטיח הצלחה של יישום ERP, אך עקוב אחר תהליך היישום הנכון, למשל שלבי יישום SAP.

צעדים אלה באמת יעזרו לאתגרים של יישום ERP. בהתבסס עליהם, בצע את האלגוריתם הדרוש של פעולות.

התמקדו בעסקים ובדרישות, החזר השקעה סביר, ניהול פרויקטים ברורה, תמיכה בניהול, תכנון מראש, הכנה יסודית לשינוי

טיפים אלה רלוונטיים במיוחד אם אנשים לא מבינים כיצד להשתמש בתוכנה ביעילות. הכשרה פונקציונלית חייבת להיות ממוקדת במיטוב העסק שלך, בחידושים טכניים וכמובן ברווח.

כמו כן, לפני שמתחילים את הפרויקט, וודאו כי הצוות מאויש כראוי, וכי הושלמה הדרכה בהתאמה אישית לכל הצוות, גם אם ניתן עם יותר ממה שצריך, כדי ליצור סינרגיות בין המחלקות ולשפר את כל משתתפי הפרויקט.

האתגרים הגדולים ביותר ביישום ERP: סטפני סנית ', מנהלת, ייעוץ Gradient

חלק גדול מניהול סיכונים בכל פרויקט ובמיוחד כזה שמיישם מערכת ERP. יישום ERP ישפיע במידה רבה על כל העסק, עם סוגיות נלוות מבחינת תפקידים, תהליכים, נתונים וכו '. כתוצאה מכך, אני חושב שיש שני אתגרים גדולים ביותר - זה של ניהול שינויים ו- מנהיגות.

מניסיון, לכל חברה שמזניחה או משלמת מס שפתיים לכל אחד מאלה יש פרויקט נידון לכישלון. בהנחה ש- ERP נועד לספק שיפור עסקי (אם לא, אז הייתי שואל מה הטעם, אבל זה סיפור אחר), אז עסקים, כרגיל, אינם אופציה. אוקי, מה זה אומר? הפרויקט צריך להיות מונע מלמעלה אך כרוך בחתך רוחב רחב ככל האפשר של כוח העבודה. כבר מההתחלה, שקלו כיצד הדברים ישתנו - למשל, ייתכן ותהליכים ידניים יתבטלו - זהו תפקידו של מישהו בעסק, והם יסתדרו מהר מאוד כי תפקידם עלול להיעלם.

לא מדובר על כל התשובות מראש, אלא מדובר ברמת פתיחות וכנות בתקשורת, שמועברים על ידי ההנהלה הבכירה המעורבת שיכולה לנסח כיצד נראה העתיד.

סטפני סנית ', מנכל, ייעוץ גרדיאנט
סטפני סנית ', מנכל, ייעוץ גרדיאנט
סטפני סנית ', מנכל, ייעוץ גרדיאנט
במקור, רואה חשבון CIMA מיומן שעבד בתעשייה, הקים סטפני את Gradient בשנת 1997 לאחר שניהל פרויקטים שונים שזיהו את הצורך במומחיות פרויקט ERP. במהלך אותה תקופה היא נהנתה לעבוד עם חתך רוחב רחב של חברות שבוחרות ומיישמות מערכות שהביאו לתועלת עסקית אמיתית.

שאלות נפוצות

כיצד לפתור את האתגרים ביישום ERP עם בחירת התוכנה הנכונה?
הפיתרון הטוב ביותר להתגבר על בעיה זו הוא להסתכל על חברות אחרות באותו גודל בענף שלך, באיזו תוכנה הם משתמשים, כמה זמן הם משתמשים בתוכנה זו, וגם מסתכלים על חברות אחרות.
מהם כמה מהאתגרים העיקריים העומדים בפני יישום ה- ERP?
האתגרים העיקריים ביישום ה- ERP כוללים ניהול שינוי, יישור תהליכים עסקיים, העברת נתונים, הדרכת משתמשים והבטחת תמיכה שוטפת ועדכוני מערכת.




הערות (2)

 2020-10-07 -  Freedom Software
מאמר נהדר על יישום ERP. אלה הגורמים שיש לקחת בחשבון לפני שניגשים למערכת ERP. הסביר היטב את האתגרים שלה. תודה על השיתוף.
 2021-07-17 -  Mamta Sharma
הרעיון של מערכות תכנון משאבים ארגוניים נכנסו לקיום לחיסול חוסר יעילות וסוגיות הקשורות בטעות בארגונים. תהליכים לא יעילים ישנים מתפתחים גם במהלך הניתוח, כי ERP שנועד לבצע תהליכים לא יעילים יהיה עדיין לא יעיל. עם זאת, מקבלי ההחלטות מרגישים המום על ידי תכונות חדשות מסנוורות המוצעות על ידי ספקי פתרון ERP שונים אשר לעתים קרובות מוביל אותם כדי לקבל החלטות לא נכון על יסודות מעורפלים.

השאר תגובה