שלושה טיפים מומחים לשיפור תהליכי רכש
מדוע תהליכי רכש הם מרכזיים בחברה?
תהליכי רכש הם במרכז שרשרת האספקה, והם נחוצים כדי לבצע כל פעילות ייצור או מכירות לאורך הקו.
ניהול מחזור החיים של הרכש מורכב מכמה חלקים, אותם ניתן לסכם בתהליך שכר הרכישה של התוכנית בשלבים ספורים:
- תכנון אילו משאבים נחוצים לפעילויות המתוכננות,
- קניית משאבים אלה מהספקים הטובים ביותר,
- משלם להם כראוי.
מספר תוכנות מסייעות לבצע פעילויות אלה בפשטות, ביעילות ובגישה למאגר הספקים הגדול ביותר האפשרי כמו פלטפורמה מקוונת של Ariba SAP המאפשרת לנהל את תהליכי הרכש התפעולי של כמעט כל חברה, ובכך לשפר באופן דרסטי את תהליך ניהול החומרים הגלובלי שלהם חייב להיות במקום עוד לפני שמתחילים ברכש.
טיפים לשיפור תהליכי הרכש
על מנת לשפר את תהליך הרכש במסגרת עסק, הדרך הטובה ביותר היא ליישם את השיטות המומלצות בתהליך קניית תשלום בתכנית באמצעות הפונקציות הקיימות של תהליך רכש ERP שניתן ליישם בכל חברה.
כיצד לשפר את יעילות הרכש? שאלנו את הקהילה להלן שאלות לגבי הטיפים הטובים ביותר שלהם לשיפור תהליכי רכש ארגוני:
שאלות אלו חשובות מאוד לשיפור תהליכי ניהול חומרי הגלם של החברה, ולהבטיח רכישה חלקה שתאפשר לייצור ההפעלה בזמן, שיהיה מספיק מספיק גמר למחצה או מוגמר שיישלח כאשר המכירות יגיעו.
זה מה שהם ענו ואמרו לנו:
Adeel Shabir, צנטריק: הליך חובה לרכישת מוצרי צריכה
תהליך הרכש הוא חובה אם יש לך עסק שעוסק ברכישה של מוצרי צריכה. ישנם דברים רבים שעליכם לזכור בעת הטיפול בתהליכי רכש.
- 1. בנה קשרים טובים יותר עם הספקים. זה הכרחי מכיוון שכדי לשמור על תוכנית הרכש שלך אתה צריך לקיים יחסים נהדרים עם הספקים. זה באמת יכול לשפר את עמדתך בטיפול ברכש ביעילות.
- 2. שפר את הרשת שלך. כאשר יש לך חטיבת רכש לטפל, אתה צריך לשפר את יכולות הרשת שלך כדי שיהיה לך ידע רב ככל האפשר על השוק. בדרך זו אתה יודע על השוק.
- 3. השגיח על מגמות עולמיות. כשאתה בעסק אתה צריך לדאוג לטרנדים הקרובים שמתרחשים סביבך. זה יכול לקרות רק כאשר יש לך חיבורים נהדרים והרשת שלך עצומה.
איידל שביר, מנהלת שיווק תוכן, צנטריק
אני מנהל שיווק תוכן ב- Champ מקורה - כלי תקשורת שנוצר לחובבי המשחקים המקורה. אנו מאמינים שמשחקים כמו טניס שולחן ושחמט גורמים לאנשים להיות יותר פרודוקטיביים ופחות מלחיצים בעבודה, וליהנות יותר בבית.ג'ון מוס, תריסים באנגלית: השתמש ב- ERP כדי להפוך דברים לאוטומטיים
השימוש המלא והיעיל ביותר ב- ERP יכול לעזור לך לנהל הזמנות רכישה בצורה טובה ויעילה יותר, על ידי התייעלות ואוטומציה של רבים מהתהליכים שדורשים זמן רב. ERP יכול לבצע אוטומציה של דברים כמו יצירת מספרי מעקב משלוחים, בדיקות מלאי, טריגרי מילוי, תיאום אספקה ומגוון רחב של משימות אחרות גם אם באמת תמצאי בכך, כולל בדיקת אתרים אחרים למלאי זמין אם משהו אינו זמין אצלך רכזת מקומית.
ה- ERP שלך יכול גם לאפשר לך לחסוך המון זמן ביצירה ובקרה של הזמנות רכש על ידי הגדרת מסגרת להזמנה מחדש בלחיצה אחת ופירוט הזמנות על בסיס קו אחר שורה, וכן עקיצות של מועדי משלוח ומיקומים מרובים מ אותה הזמנת רכש במידת הצורך!
ג'ון מוס, תריסים אנגלים, מנכל
לאונרד אנג, CMO Iproperty Management: שותף עם ספקים באמצעות ERP
מבחינתי, הדרך הטובה ביותר לגשת לתהליך הרכש היא להכיר בספקים כשותפים שלך מכיוון שהם חשובים להצלחת הארגון. הסיבה לכך היא ששתי החברות שלך חולקות מידע חיוני לגבי שרשרת האספקה החיונית ליישור התוכניות העתידיות של שני הצדדים. עם ERP, אתה לא רק חולק הסכמי שותפות חזקים עם ספקים, אלא אתה יכול להקל על חילופי מידע לגבי מכירות ותחזיות תפעוליות ותוכניות. בכך ניתן להבחין בהפחתת עלויות ושיפור הרווחיות מכיוון שישנה יכולת אוטומציה משופרת בניהול מלאי, הנחות ספקים, תביעות, רכישה, תשלומים ובקשה להצעת מחיר.
לאונרד אנג, מנהל קהילה, ניהול ניהול CMP Iproperty Management
שמי לאונרד אנג. אני כותב ב- ניהול CMP Iproperty Management, חברת B2B מסחר אלקטרוני שמוכרת תוויות למחסנים, בתי ספר, אוניברסיטאות וארגונים במגזר הציבורי.
שאלות נפוצות
- מהם שלושה טיפים מומחים לשיפור תהליכי הרכש באמצעות מערכות ERP?
- טיפים עיקריים כוללים מינוף ניתוח נתוני ERP להחלטות ספקיות טובות יותר, אוטומציה של זרימות עבודה של רכש ושילוב רכש עם תהליכים עסקיים אחרים ליעילות.
Yoann Bierling הוא מקצוען להוצאת אינטרנט וייעוץ דיגיטלי, ומשפיע על מומחיות וחדשנות בטכנולוגיות. הוא נלהב להעצים אנשים וארגונים לשגשג בעידן הדיגיטלי, הוא מונע לספק תוצאות יוצאת דופן ולהניע צמיחה באמצעות יצירת תוכן חינוכי.
