בקשת הצעת מחיר: צור בקלות RFQ ב- SAP באמצעות ME41
מהו RFQ ב- SAP?
RFQ ב- SAP, קיצור לבקשת הצעת מחיר, הוא מסמך שנוצר בעקבות דרישת רכישה, ונשלח לספקים פוטנציאליים, בכדי להיות מסוגלים להשוות במערכת SAP הצעות מחיר שונות של SAP שהתקבלו מספקים אלה.
כחלק מתהליך ניהול מחזור החיים של הרכש, יצירת RFQ ב- SAP ושליחתם לספקים מאפשרת בהמשך ליצור הזמנת רכש להשלמת תהליך הרכש התפעולי ובסופו של דבר ליצור חשבונית ספק לאחר השלמת משלוח הסחורה לצורך דרישת רכישה זו. .
התהליך הוא גם חלק מתהליך השכר לרכישה שקיים במערכת SAP של אריבה.
הכשרת רכש תפעולי
ME41: כיצד ליצור RFQ (בקשה להצעת מחיר) ב- SAP
צור RFQ ב- SAP
צור RFQ ב- SAP באמצעות העסקה ME41 בממשק SAP.
במסך הראשוני של ה- RFQ בעסקת יצירת SAP, המידע החשוב ליצירת ה- RFQ בעקבות דרישת רכישה הוא תאריך ה- RFQ, מועד הצעת המחיר ונתוני הארגון.
אם ספק עונה לאחר המועד האחרון להצעת המחיר, הצעת המחיר ל- SAP לא תירשם והספק לא ייחשב ליצור הזמנת רכש לשירותיו.
RFQ בנתוני כותרת ליצירת SAP
בנתוני הכותרת של יצירה של RFQ יתכן שיהיה צורך להזין מרווח של מספר פריט, למקרה שהוא לא מולא אוטומטית. מרווח זה יהיה ההבדל במספור בין שתי שורות פריט של ה- RFQ.
בנוסף, וודא שתאריך ה- RFQ נכון, כמו גם תאריך היעד של הצעת המחיר, המידע החשוב מכותרת ה- RFQ, יחד עם הנתונים הארגוניים.
הוסף פריטים ליצירת RFQ
לאחר יצירת ה- RFQ, סביר להניח שהוא יהיה ריק, אלא אם כן ה- RFQ ב- SAP נוצר מתוך דרישת רכישה קיימת.
הוסף את הפריטים בזה אחר זה על ידי הזנת מספר החומר, תיאור טקסט קצר, כמות RFQ ותאריך משלוח.
RFQ והצעת מחיר (MM-PUR-RFQ)כמובן שלכל פריט, מועד האספקה צריך להיות מאוחר ממועד הצעת המחיר, אחרת הספקים לא יוכלו לספק בהצלחה.
שגיאת SAP: אנא הכנס את תאריך המסירה מאוחר מהתאריך האחרון להגשת ההצעות
שמור על כתובת הספק
לא ניתן יהיה לשמור RFQ ב- SAP מבלי למלא כראוי את כתובת הספק, אחרת תופיע הודעת שגיאה. ניתן לגשת לכתובת הספק מהתפריט העליון של המסך.
שגיאת SAP: אנא שמור תחילה את כתובת הספק
במסך הכתובת של הספק, ניתן לאחזר את כל המידע מהספק הקיים על ידי הקלדת שם הספק בשדה המקביל ואימות באמצעות ENTER, או לשלוח RFQ לספק חדש שלא נרשם ב- SAP. המערכת עדיין על ידי הזנת המידע בשדות המתאימים: כותרת, שם, כתובת רחוב וכל מידע רלוונטי אחר.
לאחר ביצוע כל הפעולות הללו ניתן יהיה לשמור את ה- RFQ ב- SAP.
מערכת SAP תחזיר אותך אוטומטית למסך סקירת פריטי RFQ בתצוגה במצב תצוגה, וניתן להמשיך ביצירת הצעת המחיר של SAP לאחר שליחת הבקשות להצעת מחיר לספקים וקיבלה את הצעות המחיר שלהם במועד.
SAP MM - בקשה להצעת מחיר - נקודת הדרכהשאלות נפוצות
- כיצד נוצרת בקשה להצעת מחיר (RFQ) ב- *SAP *?
- יצירת RFQ ב- SAP נעשית באמצעות עסקת ME41, בה צוינו פרטי רכש כדי להזמין ספקים לצורך הצעות מחיר.
מבוא ל- SAP HANA עבור אנשים שאינם טכנאים בווידיאו
Yoann Bierling הוא מקצוען להוצאת אינטרנט וייעוץ דיגיטלי, ומשפיע על מומחיות וחדשנות בטכנולוגיות. הוא נלהב להעצים אנשים וארגונים לשגשג בעידן הדיגיטלי, הוא מונע לספק תוצאות יוצאת דופן ולהניע צמיחה באמצעות יצירת תוכן חינוכי.