תכנית-קנה-תשלום, כיצד פועל תהליך Ariba?
מהו תהליך Plan-Buy-Pay?
תהליך תכנית הרכישה Pay-Pay, המהווה את הרעיון המרכזי השולט בעסקי Ariba, הוא האפשרות שתהליך הרכש כולו מקושר, עם היכולת לצפות את הסחורה הנדרשת בארגון, אשר תירכש מיצרן חיצוני, או בתוך מרכז הפצה אחר, ושהתנאים המוקדמים שנקבעו יידרשו כראוי באמצעות הליך רכישה.
כאשר הדרישה לרכישה הוכנה והטובין נשלחו, ניתן לבצע את התשלום, המאפשר לחברה לקבל את הנדרש כדי לנהל את עסקיה, באמצעות ציוד משרדי, בקשות קבלנים או חומרי גלם לייצור.
למד בפירוט להלן כיצד רעיונות אלה פועלים יחד ולתמוך בארגון של Ariba של פעילויות.
כיצד תוכנית Plan-Buy-Pay תומכת ברשת העסקית Aribaמהו תהליך התכנון בעסקים
נוהל התכנון מתחיל בהסכמת האינטרסים: דרישות הארגון, אשר מועברות בצורה של בקשות. הנציגים הפנימיים והזרמים הפנימיים של הארגון יכולים לבטא את דרישות המוצרים או השירותים הדרושים לביצוע המשימות שלהם.
ברגע שהם גזור את הצרכים שלהם מסודרים הדרישות שלהם, חשוב למצוא מקורות פוטנציאליים של רכש שיכול לענות על דרישות אלה. הליך הבטחת המקור יזהה ספקים חדשים סבירים ויציב אותם ברשימת הספקים המוכרים, לאחר בדיקות איכות שייתכן שיושמו כבקשת הצעת מחיר, הידועה גם בשם RfQ.
תהליך קביעת המקורלאחר מכן פנה כל ספק, מוזמן לשלוח הצעת מחיר, והסדרים יכולים להתחיל בקביעת הספק. אחד שיש לו את הטוב ביותר שניתן לצפות הוא נבחר, אשר יכול להיות לא רק על בסיס עלות. ניתן גם לקחת בחשבון את האיכות, כמו גם אלמנטים שונים, כגון זמן העברה, מרחק או קריטריונים מוגדרים מראש אחרים.
הזמנת רכש פשוטההבחירה של הספק הסופי תביא לייצור חוזה, אשר יכול להיות הזמנת רכש בסיסית או אפילו חוזה מורכב יותר, עם נפח או כל צורה אחרת של מילואים מפעילה את תחילת הליך הרכישה.
מהו תהליך הקנייה בעסקים
כאשר הוגשה בקשת רכש ונשלחה לספק שעמו קיים חוזה מפורש יותר, תהליך הרכישה מתחיל.
שליחת בקשת הרכש לספק היא פעולה מגבילה מבחינה משפטית, שכן אנו מתחייבים כי נשלם עבור הטובין או השירותים שביקשנו לקבל מספק מסוים שממנו נקבל אותם.
יצירת הזמנת רכש בקורס רכש תפעוליהליך הרכישה כולל הן את העיבוד של דרישת הרכש והן את קבלת המוצר. עיבוד בקשות הרכישה כרוך ביצירת הזמנת הרכש ושליחתה לספק. ההליך הושלם לאחר שהמוצרים או השירותים נשלחו ונבדקו, בכל הנוגע לאיכות ולכמות.
קבלת טובין במחזור תהליך הרכישהתהליך המכרז מתחיל כאשר הסחורה עזב את עתודת הספק, בהתאם לדרישת הרכישה שנשלח, התשלום חייב להיות מופעל מאוחר יותר, לאחר אימות ואישור של המוצר.
כיצד פועל עיבוד התשלומים
תהליך מקדמה מתחיל לאחר בקשת הרכישה נשלחה לספק ואת הסחורה עזב מרכז ההפצה שלה.
ניתן לאמת את הבקשה ולבצע תשלום לאחר שליחת ההזמנה.
בכל מקרה, התשלום כנראה לא יהיה שווה לבקשת הרכישה. זה לגמרי תלוי באישור הקבלה, שבמרכזו הבקשה הרכישה תושווה קבלת הסחורה.
אימות חשבוניות ברכישת SAPהזמנת רכש ברכש תפעולי של SAP
קבלת טובין בSAP MM
יש לאשר את הטובין המאושרים ברמת האיכות הנדרשים בדרישת הרכש, בעוד שמוצרים שלא עברו את בדיקות האיכות יחייבו עיבוד נוסף ודיונים עם הספק, על בסיס ההסכם שנתן באמצע החלק התכנוני .
ניתן להנפיק כתבי אשראי, בהתאם לתנאי ההעברה. תשלומים יוכנו עם קבלת הקבלה.
אריבה ואת תוכנית הרכישה Pay Pay
תהליך תכנית הרכישה-קנייה צריך להיחשב כמכלול, שכן שום חלק ארגון ותפעולי צריך להיות אפשרי בכוחות עצמו.
על הארגון לשלם עבור הבקשה לרכישה. באופן פנימי, היא מעודדת כמה קבוצות לשתף פעולה ולהבטיח כי כל תהליך הרכש המבצעי מבוקר באופן יעיל:
תהליך רכש תפעולי בSAP S/4 HANA- קבוצת הארגון של הדור מאפיינת סיכום של חומרי הגלם הדרושים ליצירת,
- קבוצת קבלת מגלה ספקים פוטנציאליים ובוחר את הטוב ביותר לטיפול בבקשה לרכישה,
- הקבוצה המשפטית בודקת הסכמים קיימים או שהסתיימו לאחרונה,
- קבוצת האחסון עוקבת אחר הסחורה הנכנסת, וכשהם מגיעים, בודקת את איכותם ומאחסנת אותם לשימוש מאוחר יותר על ידי קבוצת הדורות,
- קבוצת החשבונות משלמת את הספק להעברת הבקשה ומפקחת על הבעיות האפשריות הקשורות להבנת החוזה ולאיכות המועברת.
התהליך כולו רכישה תשלום משולב ברשת העסקית של SAP אריבה. זה מאפשר לארגונים לגשת למערכת שלמה של ספקים, עם אילו משימות אלה ניתן בפיקוח.
רשת עסקית של SAP אריבהזה לא חשוב להיות לקוח SAP מבצעית כדי לגשת לארגון אריבה, כמו אריבה יש דרך משלה לפקח על רשימות המאמר ואת הקשר בין הביקוש לאספקה.
מבוא קורס SAP אריבה
היכרות עם נהלי SAP אריבה ולהבין כיצד תהליך הרכישה Pay-Pay משולב על ידי ביצוע הקורס המקוון שלנו מבוא לSAP אריבה.
הקורס המקוון שלנו מבוא לSAP אריבההנושאים הבאים מפורטים בהקדמה לקורס SAP אריבה:
- היסטוריה וצורך של אריבה בסביבת המחשוב הגלובלית,
- תוכנית קנה להבהיר את תהליך התשלום, תהליך בתהליך,
- התועלת של אריבה Spend Visibility והזדמנויות הדיווח,
- אריבה ספקים המקור עם הרשת העסקית הגלובלית שלה,
- אריבה החוזה וניהול התוצאות עבור הצוות המשפטי.
מה הדרישות שלך לשימוש ברשת העסקית אריבה? אל תהסס לספר לנו אילו נושאים אולי תרצה לראות בקורסים העתידיים שלנו.
רשת עסקית עולמית של SAP אריבה
שאלות נפוצות
- מהו תהליך התוכנית-קנייה בתשלום באריבה ומשמעותו?
- תהליך התשלום בתוכנית בתכניות ב- ARIBA מייעל רכש על ידי שילוב שלבי תכנון, רכישה ותשלום, שיפור היעילות והשקיפות במחזור הרכש.
SAP אריבה סקירה כללית על שיתוף הפעולה בשרשרת האספקה בוידאו
Yoann Bierling הוא מקצוען להוצאת אינטרנט וייעוץ דיגיטלי, ומשפיע על מומחיות וחדשנות בטכנולוגיות. הוא נלהב להעצים אנשים וארגונים לשגשג בעידן הדיגיטלי, הוא מונע לספק תוצאות יוצאת דופן ולהניע צמיחה באמצעות יצירת תוכן חינוכי.
