שלב עמודות ב- Excel וליצור את כל השילובים האפשריים

Excel לאחד

לאחר שני ערכות נתונים שונות, למשל רשימת לקוחות ורשימת מוצרים, ורוצים לשלב אותם כדי לקבל רשימה חדשה עם כל השילובים האפשריים של לקוחות ומוצרים?

הפתרון הוא די פשוט, אפשרי עם MS Excel בתוך כמה דקות, וגם עם אלפי ערכים, לא דורש הרבה מאמץ - הרבה פחות מאשר להעתיק הדבקה הרשימה השנייה עבור כל ערך של הרשימה הראשונה - הפתרון האחרון היה לקחת שעות עם מאות ערכים. ראה להלן כיצד לשלב עמודות Excel וליצור את כל השילובים האפשריים Excel.

כיצד ליצור או לרשום את כל התמורות האפשריות ב- Excel

• צור מזהה מספרי מ 1 עד למספר הערכים עבור כל קובץ מקור, וכן בקובץ התוצאה:
• יצירת מזהה מספרי (ID) בעמודה A הולך מ 1 לכפל של הספירה של ערכי הקובץ הראשון ואת ערכי הקובץ השני, יצירת שורות רבות כמו שילוב של שתי קבוצות נתונים,
• הוסף עמודה, הזן נוסחה זו והרחב אותה לשורה האחרונה = ROUNDUP (A2 / [ספירת רשומות של קובץ שני]; 0)
• הוסף עמודה, הזן נוסחה זו והרחב אותה לשורה האחרונה = A2 - ([ערכי קובץ שני לספור] * (B2-1)),
• הוסף עמודות רבות ככל שתרצה לקבל מהקבצים הראשונים והשני, ולעשות vlookups על מזהה המתאים בקובץ התוצאה ואת קבצי המקור.

איחוד נתונים ב- Excel

ראה להלן דוגמה מלאה לשלב עמודות גיליונות של Excel, עם רשימת לקוחות ורשימת מוצרים.

התחל על ידי יצירת מזהים בשני הקבצים, על ידי הוספת עמודה משמאל, הזנת ערכים 1 ו -2 בשתי השורות הראשונות, בחירת שני התאים, הזזת סמן העכבר לפינה הימנית התחתונה על הבחירה, לחיצה כפולה על הסימן + כדי להרחיב את תוספת המזהה לשורה האחרונה.

כתוצאה מכך, המזהים הוגדלו עד לשורה האחרונה.

כיצד לשלב עמודות ב- Excel

קח את מספרי המזהה המרביים של שני הלקוחות (C) ו- Products (P). צור קובץ חדש, עם מזהה עמודה וחזור על המזהה להרחיב את הפעולה, עד לקו (C * P) + 1. בדוגמה הבאה, 7 ערכים שונים עבור לקוחות ו- 7 עבור מוצרים, וכתוצאה מכך 7 * 7 = 49 שילובים, + 1 שורה כדי לפצות על שורת הכותרת.

כיצד לשלב תאים ב - Excel

הפוך למקצוען של Excel: הצטרף לקורס שלנו!

הרם את כישוריך מתחילים לגיבור עם מסלול היסודות של Excel 365 שלנו, שנועד להפוך אותך למיומן בכמה מפגשים בלבד.

להירשם לכאן

בעמודה B, נניח את השורות P לכל לקוח, שכן לכל אחת מהן יהיה קו אחד לכל מוצר. זה נעשה באמצעות נוסחה מתחת בקו השני של הסדין, והרחבתו לתחתית (זכור את לחיצה כפולה על הסמל + בפינה התחתונה של הבחירה התא לעשות זאת), כאשר X הוא ערכי הקובץ השני לספור

בעמודה C, נשים ספירה עבור כל אחד מהלקוחות, החל מ -1 ועד לספירת המוצרים. אותה פעולה כמו קודם, עם נוסחה אחרת (מזהה הקו הנוכחי מינוס הספירה הגיעה לקו הלקוח הקודם), X להיות ערכי הקובץ השני לספור

שלב מספר עמודות ב- Excel בעמודה אחת

בדוק אם זה עבד. לקוחות חוזרים על P פעמים, ועל כל אחד מהם, מזהה המוצר חוזר על עצמו מ- 1 עד P

ליצור כל תמורות

וזה הכל! לאחר מכן, עבור כל עמודה שברצונך לקבל מלקוחות או מקובץ מוצרים, הוסף עמודה חדשה, ובצע VCLup במזהה המקביל ובמקור המקור.

שאלות נפוצות

כיצד משתמשים יכולים לשלב ביעילות עמודות מרובות ב- Excel כדי ליצור רשימה של כל השילובים האפשריים מבלי להשתמש בנוסחאות מורכבות?

משתמשים יכולים להשתמש בתכונת שאילתת הכוח של Excel כדי למזג עמודות וליצור שילובים. על ידי טעינת העמודות כטבלה על שאילתת חשמל, יישום פעולת מיזוג מותאמת אישית ואז הרחבת הטבלה המתקבלת, ניתן לייצר ולהחזיר את כל השילובים האפשריים ולהחזיר אותם ל- Excel.

אקסל שלם למתחילים בווידיאו לשנת 2019