オフィスの生産性に最適なメモ帳アプリは何ですか?専門家からの15の回答



オフィスの生産性に適切なアプリケーションを使用することは、実際にそれを向上させるための最も簡単な方法の1つです。ただし、すべての企業がソフトウェアを個別に選択できるため、適切なソフトウェアを使用するのが複雑になる場合があります。

コンピューターで素晴らしいNotepad ++アプリケーションを個人的に広範囲に使用して、値のリストを注文したり、別のリストから重複を削除したり、Notepad ++アプリケーションで直接XMLファイルを変更してWebサイトを開発したりするなど、他の多くのアプリがあります。無料またはライセンス付きで市販されており、自宅で作業する場合でもオフィスの生産性を向上させます。

したがって、オフィスの生産性メモ帳アプリの個人的および主に専門的な使用法についてコミュニティに尋ねたところ、最も便利なのは、非常に一般的なOneNote、Evernote、Google Keepであるように見えますが、まだまだあります。

メモ帳は、コンピューターで毎日使用される最も一般的なアプリケーションの1つです。お気に入りのメモ帳アプリケーションはありますか、標準のWindowsメモ帳を使用していますか、それとも携帯電話を使用していますか?

Imani Francies、InsuranceProviders.com:OneNoteは多機能でマルチデバイスです

基本に戻って、Appleがシステムに統合したメモアプリに入力する瞬間がありますが、私のメモ帳アプリはMicrosoftのOneNoteです。

仕事中に使用するアプリケーションを選択するとき、私は自分の仕事に関連する緊張とストレスを和らげるのに役立つものに固執します。私は教師であり、厳しいこともあります。肉体的に厳しい仕事をしている他の労働者階級の人々のように、私は時々物事を楽にしたいだけです。

OneNoteはフル機能のシステムで、メモを取り、リンク、画像、その他の添付ファイルをコピーして貼り付けることができます。

テクスチャーのある色の背景やシンプルな裏地のある紙の外観を使用できるため、デザインはリラックスできます。これは、組織を強化するために作成されたノートブック、タブ、セクションを持つ通常のバインダーを模倣しています。

デザインに加えて、蛍光ペンの使用、音声の録音、チェックリストの作成、スケッチの描画などの機能により、プロセス全体がカジ​​ュアルになります。ビジネスのような美的感覚にプレッシャーを感じないので、生産性が向上します。

このソフトウェアは複数のデバイスで使用できますが、テキストメッセージの感覚から、モバイルアプリの方が好きです。コンピューターの前に座っていると疲れるので、リラックスした姿勢でスマートフォンから仕事をするのは魅力的です。

OneNoteもほとんどの場合無料で入手できるので、入手の手間はありません。

Imani Francies、保険スペシャリスト、InsuranceProviders.com
Imani Francies、保険スペシャリスト、InsuranceProviders.com
Imani Franciesは、InsuranceProviders.comの保険スペシャリストです。

Robert Moses、The Corporate Con:Evernoteはすべてのノートをオンラインまたはオフラインで展示します

Evernoteは創業以来、デスクトップ、タブレット、携帯電話の両方でノートアプリを使用するようになりました。簡単に言えば、Evernoteは使いやすく、複数の異なるデバイス間で同期する機能があり、美しいユーザーインターフェイスとデザインを備えています。私たちはEvernoteを使いすぎたため、追加の豊富な機能を提供するEvernote Premiumにアップグレードすることにしました。

Evernoteが市場で最も優れたノートアプリである理由は、オンラインでもオフラインでもすべてのノートを表示できることです。さらに、Evernoteでは、1か月あたり最大10 GBをアップロードできます。これは通常、必要な容量を超えています。最後に、Evernoteプレミアムには名刺をスキャンする機能があり、新しい連絡先とその情報をシステム内にシームレスに入力できます。

上記の機能に加えて、Evernoteは簡単に言えば、使いやすいものです。これは直感的で、エンドユーザー向けに作成されており、メモ、ドキュメント、ランダムな思考をすばやく簡単に書き留めることができます。インターフェースは非常にクリーンで快適なため、メモを取る行為は楽しい経験であり、耳障りで難しいと感じるものではありません。簡単でクリーンで直感的なノートアプリをお探しの方には、Evernoteを強くお勧めします。

Robert Conses、Corporate Conの創設者
Robert Conses、Corporate Conの創設者
Robert Mosesは、corporatecon.comのCorporate Con / noisseurの創設者です。彼らは効果的な就職活動テクニック、履歴書アドバイス、退職後の計画についてキャリアの専門家にアドバイスを提供します。

MyCorporation.comのDeborah Sweeney:Evernoteはどのデバイスからでも簡単にアクセスできます

私のお気に入りの生産性メモ帳アプリはEvernoteです。これは、後で忘れることなく刺激を与える瞬間を書き留めるのに最適です。これは、iPhoneのメモセクションですばやく何かを書くとよく発生します。私が外出していて、私の中で電球の瞬間を刺激する何かを見た場合、私はEvernoteでメモを取り、アクセス可能であり、自分の携帯電話、タブレット、またはラップトップ上にあるかどうかを忘れることは不可能であることを知っています。

MyCorporation.comのCEO、Deborah Sweeney氏
MyCorporation.comのCEO、Deborah Sweeney氏

HealthCareers、Nikola Djordjevic博士:Evernoteはペンと紙に代わるもので、簡単にアクセスできます

私は昔ながらの仮想メモ帳を非常に長い間探していましたが、常に整理整頓のためにペンと紙を好んでいました。

ペントゥーペーパーがなぜ効果的であるかについては心理的な説明があるかもしれませんが、Evernoteは完璧なデジタル代替品です。

Evernoteを使用すると、タイピングまたはボイスクリップのいずれかを使用して、毎日のTo Doリストとタスクをオンザフライで作成し、簡単にアクセスできるようにアプリに整理できます。

ノートをエクスポートしたり、デジタル写真やオーディオ録音を含むほぼすべての形式でインポートしたりすることもできます。プログラムは、書かれたテキストをスキャンして、そこから編集可能なテキストを作成することもできます。これで写真とテキストや音声を含む有用な情報を統合し、すべてをまとめることができるので、これは本当に素晴らしいことです。

個人的には、ブレーンストーミングと緊急のタスクの作成のためのクイックアクセスボイスレコーダー機能が好きです。日常的なタスクについては、何をする必要があるかを強調するリストを曜日ごとに作成できます。

妻に私の完成した食料品リストを送るなどのタスクを委任する必要がある場合は、インスタントメッセンジャーまたは電子メールですばやく簡単に共有できます。

Evernoteを個人的に使用する場合も、ビジネスで使用する場合も、スマートフォンとデスクトップの両方のアプリとして利用できるスタンドアロンの整理ツールとしては非常に優れていると思います。

Nikola Djordjevic MD、HealthCareersのメディカルアドバイザー
Nikola Djordjevic MD、HealthCareersのメディカルアドバイザー
ニコラジョルジェビッチ博士は、2015年にベオグラード大学医学部を卒業し、同年に医療免許を取得した医師です。それ以来、彼は開業医であり、CBDの全体的なメリットを探求するLoudCloudHealth.comも設立しました。

ネットブックニュースのKenny Trinh:Google Keepは使いやすく、共有も簡単です

Google Keepを使用しています

思いついたことをすばやく記録し、後で適切な場所やタイミングで通知を受け取ります。外出先でボイスメモを話し、自動的に文字起こしさせます。ポスター、領収書、またはドキュメントの写真をつかんで、後で検索して簡単に整理または検索できます。 Google Keepを使用すると、自分の考えやリストを簡単に取り込んで、友人や家族と共有できます。

  • 思いついたことをキャプチャ:メモ、リスト、写真をGoogle Keepに追加します。時間に追われています?ボイスメモを録音すると、Keepによって文字起こしされ、後で見つけることができます。
  • 友人や家族とアイデアを共有する:Keepのメモを他のユーザーと共有し、リアルタイムで共同編集することで、サプライズパーティーを簡単に計画できます。
  • 必要なものをすばやく見つけましょう:コードノートに色を付けてラベルを追加し、すばやく整理して生活を始めましょう。保存したものを見つける必要がある場合は、簡単な検索で検索できます。
  • 常に手の届くところに:Keepは、スマートフォン、タブレット、コンピュータ、Androidウェアラブルで動作します。追加したものはすべて、すべてのデバイス間で同期されるので、思いは常にあなたのそばにあります。
  • 適切なタイミングで適切なメモ:いくつかの食料品を受け取ることを覚えておく必要がありますか?店舗に着いたらすぐに食料品リストを表示するように、場所に基づくリマインダーを設定します。
Kenny Trinh氏、ネットブックニュースの編集長
Kenny Trinh氏、ネットブックニュースの編集長
ガジェットレビューの編集者です。私たちは何千人もの読者があらゆる種類の技術的主題に関する知識を得ることを支援してきました。私はあなたの記事にいくつかのクールな洞察を提供できると思います。

Frank Buck、FrankBuck.org:Evernoteがすべてを処理します

Evernoteは、過去8年間、筆記用の重要なアプリでした。それが思考、スナップする写真、録音するオーディオ、またはWebサイトから取得する情報など、Evernoteはすべてを処理します。どこからでも、どの接続デバイスからでも情報を追加できます。情報の取得と共有による同上。 Evernoteでの検索は素晴らしいです。忙しい一日の終わりに、私がEvernoteに投げ込んだものはすべて1か所にあり、行動を確認し、それに応じて提出する準備ができています。一部の人々は、迅速かつシンプルなもののための1つのアプリと物質の情報のための別のアプリを望んでいるかもしれません。私は自分のすべての情報を処理できる1つのツールが欲しいです。

私たちは皆、目の前の仕事に集中する必要があります。 1つのことに集中するためには、他のすべてのものを置く場所が必要です。 Evernoteがその場所です。

Frank Buck、著者、FrankBuck.org
Frank Buck、著者、FrankBuck.org
フランク・バック(@DrFrankBuck)は、「Get Organized !: Time Management for School Leaders」の著者です。 「グローバルグルストップ30」は、2019年と2020年の時間管理カテゴリで第1位にランクされました。彼は、組織全体と時間管理について米国中および国際的に語っています。

マシューカーチャー、フェアポイントウェルスマネジメント:OneNoteはメモを取るのに最適

独立したファイナンシャルアドバイザーとして、私のビジネスの運営とクライアントの投資の管理に関しては、非常に効率的で生産性が必要です。

メモを取り、オフィスの生産性を高めるための最も重要なソフトウェア/アプリは、* Microsoft OneNote *です。ノートパソコン、タブレット、携帯電話で使用でき、中断したところから続行できます。

マシュー・カーチャー、MBA、フェアポイント・ウェルス・マネジメントの社長
マシュー・カーチャー、MBA、フェアポイント・ウェルス・マネジメントの社長
マットは独立した登録投資顧問会社であるフェアポイントウェルスマネジメントを立ち上げ、ケースウエスタンリザーブ大学のウェザーヘッドスクールオブマネジメントのビジネススクールに通っています。

Anh Trinh、GeekWithLaptop:ワークフローはノート作成とプロジェクト管理の両方に役立ちます

ワークフローの使用をお勧めします。これは、プロジェクト管理アプリとしても機能するメモ帳アプリケーションです。このアプリは、ToDoリストからミニ小説の執筆に至るまで、詳細なアウトラインを作成する機能として、主にノートに使用されます。その体系的な構造は、従業員が行ったすべての作業を追跡するのに役立つ優れたプロジェクト管理アプリです。最後に、アプリを簡単にズームインおよびズームアウトできるため、全体像を把握でき、管理職の誰にとっても最適です。

ワークフロー
Anh Trinh、GeekWithLaptopの編集長
Anh Trinh、GeekWithLaptopの編集長
Anhは10歳で最初のデスクトップを構築し、14歳のときにコーディングを開始しました。彼は優れたラップトップを見つけることに関して1、2のことを知っており、彼は自分の知っているすべてのものを自分のWebサイトを通じてオンラインで共有することを目指しています。

Stacy Caprio、成長マーケティング:物理的なメモ帳はどのアプリよりも優れています

物理的なメモ帳とペンを使用すると、オフィスの生産性の点でどのアプリよりも優れていることがわかりました。物理的なメモ帳でその日のメモやTo Doを書いているとき、それはリマインダーとして私の目の前に留まり、作業中のものにアクセスしたり、気を散らしたりするのに時間がかかりません。

Stacy Caprio、成長マーケティング創設者
Stacy Caprio、成長マーケティング創設者

Simone Colavecchi、Cashcow.media:Google Keepは実際のメモ帳として機能します

最近、友人から、デスクトップとモバイルの両方の無料バージョンで利用できるOneNoteを試してみるように頼まれました。私がそれを使用するのを楽しむのと同じくらい、私は私のお気に入りのモバイルアプリは*メモを保持*(Google Keep)であると言わざるを得ません。本物のメモ帳として機能し、写真を撮ったり、スクリーンショットを添付したり、音声メッセージやリストアイテム(買い物リストに便利)を描画、録音したりできます。

Google Keepが非常に有用であると証明される1つの例は、プレゼンテーション中です。人でいっぱいの限られたスペースにいることを覚えています。本物のメモ帳とペンを持つことは不可能でした。さて、携帯電話でGoogle Keepを開き、プレゼンテーションの写真を撮り、コメントを追加し、スピーカーの声を録音しました。 1つのアプリのすべて。

Simco Colavecchi、SEOコンサルタント、Cashcow.media
Simco Colavecchi、SEOコンサルタント、Cashcow.media

新郎ショップ、Esther Meyer:OneNteがプリインストールされ、オーディオノートも録音

私は、それさえも、熱心なメモ係です。つまり、重要な何かに出くわしたとき、または注目に値するものがあると思ったときはいつでも、メモを取ります。すべてをメモリにコミットすることはできないので、必要なときはいつでも「書き留め」ます。結局のところ、作業メモリの情報は、積極的に参加またはリハーサルされない限り、10〜15秒程度の短い持続時間です。

ソース

私のお気に入り、そして私にとって最高のメモ帳アプリは、 MS Office‌  OneNoteにほかなりません。うん、それは私のPCにプリインストールされているものです。私はそれでほとんど何でもできるのが大好きです、オーディオノートを録音することさえ。それはすばらしいですし、電話からメモをとると、あまり良くない筆跡を実際に読み取ってテキストに変換することもできます。自分の心を超えたものやアイデアを確認するのに役立つので、より生産的になると思います。もちろん、いくつかの素晴らしいアイデアは、あなたがそれらを最も期待しないときに生まれます。

Esther Meyer、マーケティングマネージャー@ 新郎ショップ
Esther Meyer、マーケティングマネージャー@ 新郎ショップ
私の名前はエスターマイヤーです。私は結婚式のパーティーに高品質の個人向けギフトを提供しているGroomsShopのマーケティングマネージャーです。

Domantas Gudeliauskas、Zyro:プロジェクトを設定し、タスクを追加し、メモを作成するためのToggl

デフォルトのメモ帳アプリを使うのはおかしいでしょう。それは、生産性を高めようと努力し、足元で自分を撃って困難にするようなものです。

時間追跡アプリは、この種の使用の将来です。私の個人的なお気に入りはトグルです。

プロジェクトを設定し、タスクを追加し、そこでメモを作成します。一目でメモを覚えやすくするための書式設定オプションがある一方で、より快適なプラットフォームでメモを取る機会があるだけでなく、また、特定のプロジェクトやタスクに計画を立ててメモを添付し、さらにそれに加えて、物事に費やしている時間を把握しています。

今私は正直になります。これは、メモ帳を開くようなピックアップアンドプレイアプリではありません。あなたはそれを設定するのに1〜2時間を費やす必要があります、あなたのために何がうまくいくかを理解する必要がありますが、長い.txtファイルをスクロールしたり、探しているドライブを閲覧したりする必要がないとき、その時間は取り戻されますその特定のプロジェクトの特定のメモ、あなたの目を疲れさせ、その特定の行を探します。

それが少し複雑すぎる場合でも、選択肢はたくさんあります。たとえば、Google Keep。それはクロスプラットフォームであり、たとえ少し単純化されていても、優れたフォーマットを備えています。どちらの方法でも、機能のないメモ帳ウィンドウを見つめるよりもはるかに優れています。

ザイロのマーケティングマネージャーDomantas Gudeliauskas
ザイロのマーケティングマネージャーDomantas Gudeliauskas
Domantas Gudeliauskasは、AIを利用したWebサイトビルダーであるザイロのマーケティングマネージャーです。

Jason Davis、Inspire360:コンピュータと電話をシームレスに切り替えるEvernote

私のお気に入りのメモ帳アプリケーションはEvernoteです。デスクトップアプリとモバイルアプリがあり、ノートを書いているときに、ビートをスキップせずにコンピューターと電話をシームレスに切り替えることができます。また、プロジェクトに協力して情報を共有するために、同僚をいくつかのEvernoteに招待しています。

Jason Davis、CEO、Inspire360
Jason Davis、CEO、Inspire360
Jason DavisはSAAS企業のCEOであり、チームは完全にリモートで作業しています。

Norhanie Pangulima、SIAエンタープライズ:携帯電話用ColorNote、Windows用Simple Sticky Note

私は自分のコンピューターと携帯電話の両方でメモ帳アプリケーションを使用しています。これは、仕事を整理しておくためのリマインダーを書き、思いついたことをすべてメモする習慣があるためです。私は学生だったので、メモを書くのが好きなので、受験日が来ると覚えやすくなります。研究によると、書かれている重要な情報は、記憶される可能性が34%ありました。

ソース

これが私のお気に入りの2つのメモ帳アプリ(デスクトップと携帯電話用)です。

  • 1. ColorNote。携帯電話にColorNote Notepadを使用しています。そのシンプルさと使いやすい機能が気に入っています。 Playstoreから無料でダウンロードできます。メモを色別に分類する場合は、いくつかの色から選択できます。また、メモから探したい単語やフレーズを入力できる検索機能もあります。
  • 2.シンプルな付箋。この無料のメモ帳アプリはWindowsで利用できます。そのアイコンをクリックすると、デスクトップにメモ帳が表示され、すぐにメモを書き始めることができます。 ColorNoteのメモ帳と同様に、複数の色から選択できます。このアプリの最大の特徴は、ノートをCortanaに接続できることです。Cortanaは、あなたが書いたものについて通知する場合があります。
Norhanie Pangulima、コンテンツマーケティングエグゼクティブ@ SIAエンタープライズ
Norhanie Pangulima、コンテンツマーケティングエグゼクティブ@ SIAエンタープライズ
私はコンテンツマーケティングエグゼクティブとして、ソーシャルメディアマーケティング、デジタルマーケティングなどのトピックに関する私の洞察を共有してきました。

Majid Fareed、ジェームズボンドスーツ:OneNoteで写真を保存することもできます

私はOnenoteを使用していますが、写真を保存して整理することもできます。OneNoteの最も優れている点は、PCから何かを更新すると、クラウドベースのシステムがスマートフォンから確認できることです。

マジッド・ファリード、ジェームズ・ボンド・スーツ
マジッド・ファリード、ジェームズ・ボンド・スーツ
マジッド・ファリードです。私はジェームズ・ボンドのスーツのデジタルマーケティング担当者およびコンテンツライターです。

Guillaume Borde、rootstravler.com:Evernoteは学生に最適です

学生は通常、紙とコンピュータを切り替える必要があります。一部の教師は紙の文書を求め、他の教師はデジタル文書を好みます。メモを取るとなると、扱いが少し難しい場合があります。ありがたいことに、Evernoteのスキャンオプションは簡単に習得できます。 Evernoteは毎日、必要なファイルをデジタル化するのに役立ちます。コンピューター、電話、書類で簡単にできることはすべてできるので、時間を大幅に節約できます。

私は今でも紙に書いたり、物理的なメモ帳を使用したりするのが好きなので、Evernoteを使うと、このバランスを自分の生活の中で自由に保つことができます。

rootstravler.comの学生兼ライター、ギヨームボルデ
rootstravler.comの学生兼ライター、ギヨームボルデ
rootstravler.comの学生兼ライター、ギヨームボルデ




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