OutLook連絡先をCSVにエクスポート

2019-02-04 2021-08-03 - オフィスの生産性

OutLookからメールをエクスポートする方法

たとえば、Gmailにインポートしたり、LinkedInで一致を見つけたりするために、マイクロソフトアウトルックの電子メールデータベースからすべての電子メールアドレスをエクスポートする方法について疑問に思いますか。

とても簡単です。ファイルメニューを開くことから始めます。

Open＆Exportセクションで、Import / Exportメニューを開きます。

ここでは、電子メールアドレスを取得するフォルダを1つ選択しました。たとえば、[送信済みアイテム]フォルダには、メールボックスと連絡を取ったことのあるすべての受信者の電子メールアドレスが含まれます。

エクスポートアクションを選択し、マップカスタムフィールドメニューを入力して下さい - これは電子メールアドレスだけを含んでいるきれいなファイルを作成するためです。

ここでは、右側のボックスに、興味のあるフィールド、この場合は[送信済みアイテム]フォルダにある電子メールの[宛先]および[CC]の電子メールアドレスのみを残します。

メールの量によっては処理に時間がかかる場合があるため、[インポートおよびエクスポートの進行状況]に進捗状況が表示されます。

以上です！結果ファイルに多くの不要な文字（たとえば、Lotus Notesドメイン名、登録名など）が含まれる可能性があるので、よりきれいなファイルを取得するためにファイルから電子メールアドレスを抽出する方法その後、別のツールにインポートできます。

OutLookの電子メールをGmailにエクスポートするには、GmailアカウントにアクセスするようにローカルのOutLookを設定し、電子メールをOutLookフォルダからGmailフォルダに移動する必要があります。

OutlookのフォルダーをGmailのフォルダーにコピーすると、OutlookのメールがGmailにエクスポートされ、Gmailアカウントでそれらを見つけることができます。

GmailでOutlookの連絡先をインポートするには、メールアドレスによっては、Outlookから連絡先をエクスポートする必要はほとんどありません。

Microsoftのメールアドレスを使用している場合は、[設定]> [アカウント]および[インポート]> [メールと連絡先のインポート]でGmailの組み込みの連絡先インポート機能を使用できます。

Gmailから直接アクセスできるメールアドレスを使用していない場合、OutlookからGmailに連絡先をエクスポートする最良の解決策は、Outlookメニューファイルを開く>開いてエクスポート>インポート/エクスポート>ファイルにエクスポート>コンマ区切り値>連絡先を選択します。

次に、Google Gmailの連絡先に移動し、[インポート]> [ファイルから選択]を選択して、OutlookからエクスポートされたCSVファイルをインポートします。*

以上で、OutlookからGmailに連絡先が正常にエクスポートされ、Gmailアカウントから連絡先にアクセスできるようになりました。