Googleアプリの使用に関する11のヒント

Googleアプリに含まれているが、Office 365などの他の製品にも存在するリアルタイムコラボレーションプログラムなどの最新のテクノロジーは、文字通り、私たちの作業方法を変えており、以前はほとんどがライセンス購入。

それだけでなく、ホームオフィスでの作業や遠方のコラボレーションも可能であり、ツールの活用方法を知っていれば、ほとんどの人がオフィスの生産性を向上させることができます。

私たちは何人かの専門家に彼らの使い方とは何か、そして彼らが共有するヒントがあるかどうか尋ねました-ここに彼らの答えがあります！

（自宅の）オフィスの生産性のために最も使用しているアプリはどれですか。それらのアプリで異常なことをしているため、最終的に他のソフトウェアの使用をやめましたか？新規ユーザー向けのヒントはありますか？

Sara Marcum、TheTruthAboutInsurance：SEOを支援するアドオン

生産性のためにGoogleアプリケーションを使用する限り、私は通常のアプリを信じています。ジョブまたはプロジェクトで許可されている場合、Googleドキュメントとスプレッドシートを使用します。しかし、私はそれらのアドオン機能によってより有効になります。私は、SEOと読みやすさを支援するアドオンを使用し、私の執筆力を高めるための提案をしたいと思っています。

私は主にGoogleアプリケーションで仕事をしていないため、他のアプリケーションの使用を止めていません。私は両方のソリューションを使用します。私は自分の仕事を再確認したいです。 Googleやホームオフィスで使用されているその他のソフトウェアの新規ユーザーの場合、私ができる最高のアドバイスは質問の調査です。

質問がある場合は、他の誰かにも質問があります。チュートリアルを使用して、アプリケーションのすべての機能を学ぶのが好きです。それにより私はより知識が豊富になり、その知識でより広い領域を助けることができます。

サラマルカムはTheTruthAboutInsurance.comに書き込みます

Ken Eulo、Smith＆Eulo法律事務所：Googleハングアウトは最も価値のあるツールです

Googleハングアウトは、会社全体が自宅で仕事をして以来、私たちの救い主でした。技術的な質問に答えたり、プロジェクトで協力したりする必要があるときはいつでも、ゴーグルハングアウトミーティングをスケジュールします。ビデオ会議アプリを使用すると、タスクを段階的に実行し、視覚補助が必要なときに画面を共有できます。このアプリは、ホームオフィスの生産性を高めるための最も価値のあるツールです。

Smith＆Eulo法律事務所は、フロリダ州オーランドとその周辺地域で刑事訴訟に直面しているクライアントに刑事弁護の代理を提供しています。私たちは、刑法のすべての分野に情熱を傾ける献身的な刑事弁護人のグループです。

Andrew Jezic、Jezic＆Moyseの法律事務所：外出先で編集できるGoogleドキュメント

Googleドキュメントは、私たちの会社でコンテンツやドキュメントを書くための頼れるアプリです。常にギアをシフトしている会社として、仕事を失うことを恐れずに中断したところから再開できることは、Googleドキュメントが提供する最も価値のある機能です。また、会社の多くが出張に出かけるため、従業員が外出先で編集することもできます。 Googleドキュメントは、ホームオフィスでのタスク作成に最適なアプリです。

Jezic＆Moyseの法律事務所は、ウィートン、メリーランド州およびその周辺地域の個人に法的代理を提供しています。

クレイグWダーリン、DarlingCompanies：ほとんどのGoogle Appsは終日...毎日

ほとんどのGoogle Appsを1日中、毎日使用しています。

私は全国の小規模ビジネスのGoogleマイビジネスを管理しています。

これらのツールを使用することは私に多くのことを教えてくれました。例：Googleドキュメントの作成...ワードドキュメントのように非公開で共有できますが、クリックするだけで、プライバシーに関する通知またはWebサイトのFAQシートになります。

Excellシートは、スプレッドシートのタスクを実行するための優れた方法です...しかし、Googleシートを使用すると、同じことをすべて実行でき、それらを使用してすべてのソーシャルメディア投稿を管理できます。

ボトムライン？私たちの家ではWordは利用できなくなりました。 Googleドライブです。

あなたのカメラからの写真。フォーム、アンケートなど。

Googleマイビジネスプロフィールでも、在宅勤務者の方がウェブサイトよりも効果的です。

クレイグダーリンは1997年にシボレーの殿堂入りを果たしました。私の中小企業のクライアントは現在、月に100万回を超える視聴回数を獲得しています。

Neal Taparia、Solitaired：Googleスプレッドシートで毎日の予測を実行

Googleスプレッドシート：過小評価されている製品：さまざまな指標について、ビジネスの毎日の予測を実行します。

もともと私たちのモデルはExcelで構築されていました。しかし、私はチームにこれらのKPIを理解し、より深く関わってもらいたかったので、Googleスプレッドシートでモデルを再構築することになりました。

状況は一変しています。これで、チームは計画に対する進捗状況を追跡できるようになりましたが、さらに重要なのは、ビジネスへの影響を理解するために共有モデルの入力を調整できることです。突然、私たちの製品マネージャーは、より深く分析的な帽子をかぶるようになり、意思決定を明確にしてくれました。

その上、アドオンを通じて、Google Analyticsデータをモデルに直接フィードします。これにより、作業が節約されただけでなく、ビジネスでこれまでにないレベルの透明性と理解が得られました。

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Mark Webster、権限ハッカー：カレンダーとGoogle Meetの統合により、部屋コードも生成されます

私たちのビジネスは6年以上前から完全にリモートであり、GsuiteとGoogleアプリを約3年使用してきたため、私たちはそれらに精通しています。

これらのアプリの私のお気に入りで見過ごされがちな機能の1つは、カレンダーとGoogle Meetの統合です。 Googleカレンダーで誰かとの会議を手配して招待を送信するたびに、Googleはその会議に固有の部屋コードを自動的に生成します。つまり、すべてのチームミーティング、パフォーマンスレビュー、セールスコールなどについて、準備ができてあなたを待っている部屋があります。

これは生産性にとって素晴らしいことです。つまり、会議の設定や、ZoomやSkypeなどのツールを使用した招待状の送信に時間を費やす必要がないということです。

Google Meetは完全にブラウザベースなので、追加のソフトウェアをダウンロードする必要はありません。これは、ビジネスとしてのミーティングへの取り組み方を完全に変え、部屋のセットアップに費やす時間を数えきれないほど節約しました。

Mark Websterは、業界をリードするオンラインマーケティング教育会社である権限ハッカーの共同創設者です。ビデオトレーニングコース、ブログ、毎週のポッドキャストを通じて、初心者とエキスパートのマーケティング担当者を教育しています。 6,000人以上の学生の多くは、既存のビジネスを業界の最前線に導いたり、数百万ドルの出口を開いたりしています。

LukaArežina、データ保護：Googleカレンダーにより、他のすべてのプログラムが不要になりました

私の仕事で最高のヘルパーの1つはGoogleカレンダーです。自分の会社を始めて以来、スケジュールはすぐに大変なものになり、時間をうまく整理する方法を考えなければなりませんでした。また、Googleカレンダーが大いに役立っていることが判明した特定の会議の詳細を忘れてしまうことも心配でした。特定の種類の活動を区別するために、いくつかの異なるカレンダーを作成しました。日付、期間、特定の添付ファイル、ゲストなど、すべての情報を特定のイベントに入れることができるため、他のすべてのプログラムを完全に不要にすることができました。私は自分の義務を追跡する簡単な方法があり、作業負荷が大幅に増加し、カレンダーが現時点でほぼ完全にいっぱいであるため、Googleカレンダーが特に便利であることがわかりました。

哲学の学位とテクノロジーへのこだわりで武装したルカは、複雑なトピックにアクセスできるようにする能力とデータの安全性への情熱を組み合わせました。その結果がDataProtです。これは、人々が基本的な人間のニーズの基本であるプライバシーを保持するのに役立つプロジェクトです。

Esther Meyer、新郎ショップ：統合、自動保存、ドキュメント共有

仕事のほとんどは自宅で行いますが、オフィスで必要になることもあります。これが、これらのアプリが私の頼りになる理由です。 Googleドキュメントには1,000万人の登録ユーザーがいるため、他の人にも頼りになると思います。

さらに、Trelloであるプロジェクト管理ソフトウェアに統合されます。次の理由により、私の勤務日は生産的になり、他のアプリケーションの使用を停止しました。

1.自動保存。これは何よりも私のお気に入りの機能です。私が行った変更はすべてライブで、すぐに保存されます。バージョンを確認し、他のユーザーが行った変更を追跡できます。これは簡単で、他のアプリケーションの変更の追跡と比較して、見やすくなっています。

2.ドキュメントの共有。私は他のチームメンバーとも共同作業を行っています。そのため、特定のドキュメントを共有でき、他のユーザーができることとできないこと（表示、コメント、編集など）を選択できます。お互いの作業の更新や進行状況を簡単に確認できます。

新しいユーザーの場合、本当に使いやすいので、Googleドキュメントとシートを使用するためのヒントは必要ないと思います。

私は結婚式のパーティーに高品質のパーソナライズされたギフトを提供しているGroomsShopのマーケティングマネージャーです。私はGoogle Apps、特にGoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートの熱心なユーザーです。

M. Ammar Shahid、SuperHeroCorp：完全にハングアウトとGoogleドキュメントに依存しています

私たちは自宅で仕事をしている間、3つのGoogleの有名なアプリに完全に依存しています。これには、ハングアウト、Googleドキュメント、Google Excelが含まれます。

ハングアウトでは、全員がオンラインになるように、「おはようございます」と言って朝の挨拶で一日を始めるグループを作成しました。このプラットフォームは、2つの点で私たちに利益をもたらします。 1つ目は、チーム間の優れたコミュニケーションチャネルとして機能し、2つ目は、オンラインの緑の信号が、全員が集中して献身的に取り組んでいることを示していることです。

一方、Googleは、Google Excelを介して、日次進捗レポートとその他の図ベースのシートに取り組んでいます。すべてのコンテンツベースのタスクに加えて、誰もが簡単にアクセスして洞察を与えることができるオンライン編集オプションを備えているので、Google Docを好みます。

Ammar ShahidはマーケティングのMBAであり、現在、SuperHeroesの衣装にインスパイアされたジャケットのオンライン小売店であるSuperHeroCorpでデジタルマーケティングマネージャーとして働いています。彼は彼のリーダーシップの下で6人の従業員のチームを管理しています。

Norhanie Pangulima、SIA Enterprises：Gmail、カレンダー、スプレッドシートで生産性を向上

最近のテクノロジーにより、25億のアクティブデバイスを備えたAndroidオペレーティングシステムが登場し、このOSはGoogleによって開発されました。

Android互換デバイスを使用すると、無料でダウンロードできる多数のGoogleアプリにアクセスできます。これらのGoogleアプリは、作業効率と生産性をすぐに向上させます。

主に使用して生産性を向上させる3つのGoogleアプリを次に示します。

1. Gmail。以前はYahooを使ってメールを書いていたのですが、Gmailを見つけたとき、Yahoo Mailで自分のアカウントを無効にすることにしました。 Gmailアプリは私のモバイルデバイスとWindowsの両方に非常に便利だと思います。このアプリで気に入っているのは、受信した新旧のメールにアクセスし、フォルダにラベルを付けて整理できることです。

2. Googleカレンダー。高い生産性を実現するには、時間管理が非常に重要です。私はこのアプリを使用して、自分のスケジュールを書いたり、仕事が多すぎて完了できない場合に、用事を思い出させたりします。

3. Googleシート。チームで作業している場合、これはあなたにとって最高のアプリです。私はそのリアルタイム編集機能が気に入っており、スプレッドシートへのリンクを送信して同僚に共有することができます。また、リンクを共有する前に編集モードまたは表示モードを許可したり、他のユーザーに表示または変更を依頼したりするオプションも気に入っています。

私はコンテンツマーケティングエグゼクティブとして、ソーシャルメディアマーケティング、デジタルマーケティングなどのトピックに関する私の洞察を共有してきました。

Jovan Milenkovic、KommandoTech：MS OfficeからGoogleドキュメントとスプレッドシートに移行

Microsoft Office Wordの代わりにGoogleドキュメント：

下書きやドキュメントの共同作業に役立つツールとして、私たちは完全にGoogleドキュメントに移行しました。複数のユーザーがリアルタイムで素材を編集できるようにコラボレーションが簡単になるだけでなく、共有が容易になり、ドライブに安全に保存できるようになります。セキュリティ上の理由から、「リンクを知っている全員」ではなく、「XYZ会社の全員がこのドキュメントを編集できる」共有設定を使用することをお勧めします。

Microsoft Office Excelの代わりにGoogleスプレッドシート：

Googleドキュメントと同様に、Googleスプレッドシートは、社内での使用に不可欠となっています。さまざまなタイムゾーンに存在する利害関係者がいるため、Googleスプレッドシートに保持しているデータを監視して使用できることは貴重です。

90年代の大規模なコンソール戦争のベテランであるジョヴァンは、父親の道具や道具を分析する技術力を磨きました。彼は何年にもわたってSEOスペシャリストとして働いていましたが、自分で会社を立ち上げ、起業家的な海に飛び込むことに決めました。